Antes de realizar cualquier negocio oficial en Hong Kong o contratar empleados, debes aprender a crear una filial en Hong Kong que opere de forma independiente de tu empresa matriz.

Cómo crear una filial en Hong Kong

Tienes 3 opciones al montar un negocio en Hong Kong: puedes crear una oficina representante, una sucursal o una compañía subsidiaria registrada. Todo 3 requerir que tengas al menos 1 residente permanente en Hong Kong para representar a tu compañía. La creación de filiales en Hong Kong suele tardar más que crear un representante o un sucursal, pero te permite obtener beneficios fiscales y otras oportunidades comerciales que no forman parte de las otras opciones 2 .

Registrar una filial comienza eligiendo el tipo de empresa que vas a constituir: una compañía limitada por acciones o una compañía limitada por garantía. También necesitas elegir un nombre para tu negocio. El paso 2 es preparar un formulario de estatutos sociales firmado y completado proporcionado por las autoridades de Hong Kong junto con documentos adicionales de estatutos sociales: los estatutos sociales de tu compañía y un aviso a la oficina de registro de empresas. En Hong Kong, también necesitarás documentos de identificación, prueba de residencia y una carta bancaria para quienes ejerzan como directivos de tu compañía. También tendrás que contratar un proveedor de servicios de secretaría corporativa, ya que esto es un requisito para la creación y funcionamiento de la compañía.

Las leyes de filiales de Hong Kong también incluyen tasas obligatorias. Pagarás una tasa de registro y capital por adelantado antes de recibir el certificado de estatutos sociales, normalmente luego de 4 a 7 días. Según tu sector, puede que necesites aplicar licencias adicionales.

Leyes subsidiarias de Hong Kong

Las filiales operan como sociedades de responsabilidad limitada y se tratan como entidades jurídicas separadas de sus compañías matriz. Por lo tanto, según las leyes de filiales de Hong Kong, la compañía matriz no es responsable de nada de lo que haga la compañía filial.

Tu filial en Hong Kong es completamente independiente de tu compañía matriz y puede operar bajo un marco gerencial diferente que se adapte a la cultura local y las prácticas empresariales. La filial de Hong Kong gestionará sus propias cuentas y será responsable de cualquier asunto de compensación, litigios y gestión de beneficios.

Puedes elegir el mismo nombre que tu matriz de empresa, o puedes optar por otro nombre. Sin embargo, el nombre de la filial debe ser aprobado por el Registro de Sociedades. Otros requisitos de las filiales de Hong Kong incluyen:

  • Nombrar al menos 1 director.
  • Cada filial requiere al menos 1 accionista, pero no más de 50 accionistas.
  • Nombrar a un secretario de empresa. Si es una persona física, debe residir en Hong Kong o, si es una entidad corporativa, debe tener su oficina registrada o lugar de negocio en Hong Kong. Un único director de una compañía privada no puede ser el secretario de la compañía.
  • Nombrar a un contralor que sea afiliado a la Sociedad de Contables de Hong Kong con un certificado de ejerciente.

La ley de Hong Kong también exige que las empresas locales presenten declaraciones anuales y paguen tasas de registro anuales, junto con estados financieros auditados preparados y firmados por un contador público certificado. Si no se cumplen estas obligaciones, pueden aplicarse penalidades a la empresa local.

Beneficios de crear una filial en Hong Kong

Aunque el proceso de apertura de un negocio en la filial de Hong Kong es largo, tu compañía puede experimentar numerosos beneficios. Por ejemplo, crear una filial te permite operar bajo una estructura de responsabilidad limitada, lo que ayuda a tu compañía matriz a evitar costosos litigios u otras multas.

También disfrutarás de una flexibilidad asombrosa. Hong Kong cuenta con una excelente infraestructura, una economía libre próspera y bajos impuestos que facilitan la gestión de un negocio. Como tu negocio obtiene cierto grado de independencia respecto a la matriz empresarial, puedes elegir cómo gestionar la filial y adaptarla a las necesidades de la cultura local.

Otras consideraciones importantes

El establecimiento de la subsidiaria en Hong Kong puede llevar meses de principio a fin. Mientras obtiene las recompensas después de registrar la empresa y comenzar las operaciones, pierde tiempo, talento y dinero. No puede contratar a ninguna persona empleada hasta que no establezca la subsidiaria, lo cual significa que podría perder personas candidatas cualificados que no quieren esperar hasta que se forme la empresa.

Necesitas tiempo de sobra para establecer una filial e invertir recursos significativos para contratar asesores profesionales que te ayuden a montar y mantener tu empresa.

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