El Reino Unido — que incluye Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte — se consolidó como un destino principal para los negocios, especialmente en los ámbitos tecnológico y financiero. Aprende cómo expandir tu compañía al Reino Unido y los beneficios de establecer tu compañía o sucursal en una región tan rica y rentable.
¿Por qué operar en el Reino Unido?
Establecer una empresa o sucursal en el Reino Unido permite acceder a las diversas culturas de sus cuatro países. También puede colocarlo cerca de otros mercados empresariales europeos de primer nivel, como Suiza y Alemania.
Hay varias razones por las que su empresa debería considerar la expansión en el Reino Unido:
- Es sede de algunas de las mejores universidades del mundo: El Reino Unido es donde encontrarás la Universidad de Oxford, la Universidad de Cambridge, University College London y el Imperial College London. Las mejores universidades atraen y forman talento altamente cualificado, fortaleciendo el mercado local de trabajo y los negocios.
- Es líder en tecnología digital e infraestructuras: El Reino Unido, especialmente Londres, dedica mucho enfoque, investigación y recursos a la tecnología digital y la infraestructura. El Reino Unido se sitúa entre los mejores 10 en el Índice de Preparación para la Red anual, un estudio realizado por el Instituto Portulans que evalúa la población, la gobernanza, la aptitud y preparación tecnológica de una región, así como el impacto de la Inteligencia Artificial (inteligencia artificial), el Internet de las Cosas (IoT) y la economía digital. Las escuelas locales apoyan la financiación artificial y la investigación en inteligencia para consolidar aún más el mercado digital. Esto ayudó a que Londres se convierta en un centro financiero líder con atención global, gracias a instituciones como HSBC y Bank of England.
- El programa de aprendizaje puede ser un beneficio: El Reino Unido cuenta con un programa de aprendizaje único para compañías y nuevos trabajadores, con el fin de ayudar a desarrollar talento en distintos sectores. Aunque las normativas locales sobre el aprendizaje varían, podrías ser elegible para apoyo basado en aprendizaje y algo de ayuda en formación o costos de evaluación.
- El gravamen corporativo es sencillo: Comparado con algunos países, el gravamen corporativo en el Reino Unido es bastante sencillo. Cualquier compañía en el Reino Unido debe pagar el Impuesto de Sociedades del Reino Unido sobre los beneficios, mientras que las compañías con sucursal local deben pagar el mismo Impuesto de Sociedades sobre todos los beneficios con sede en el Reino Unido. El tipo de impuesto de sociedades 2021 es del 19 por ciento.
- Puede haber incentivos: Tu compañía podría ser elegible para ciertos incentivos de financiación o apoyo —como el programa Innovate UK para investigación y desarrollo o programas regionales— dependiendo de tu ubicación y sector.
Desafíos asociados al registro de empresas en el Reino Unido
Aunque el codiciado mercado de trabajo del Reino Unido y los programas regionales crean un entorno perfecto para la expansión internacional, el proceso puede ser largo, caro y complejo por varias razones.
1. Ralentizaciones y cambios en políticas relacionados con el Brexit
Desde 2021de enero, el Reino Unido ya no forma parte de la Unión Europea, una separación más conocida como Brexit. Las compañías locales e internacionales aún están esperando conocer la magnitud de este cambio a medida que surjan nuevas políticas, pero algunos aspectos a tener en cuenta son:
La interrupción de la cadena de suministro y la ralentización de los plazos de entrega posteriores al cambio y a la reorganización de las relaciones comerciales entre el Reino Unido y la Unión Europea.
El Protocolo de Irlanda del Norte, que dicta que Irlanda del Norte tiene normas independientes en relación con algunos intercambios comerciales y servicios.
El Reino Unido actualmente carece de acuerdos comerciales individuales no asociados a la Unión Europea, lo que trae como consecuencia un proceso más complejo de importación y aranceles.
A medida que las condiciones cambien en el Reino Unido posterior al Brexit, también lo harán muchas regulaciones empresariales y comerciales. Considere la posibilidad de trabajar tanto con un asesor legal para que le oriente como con una plataforma global de empleo (Employer of Record) para gestionar los recursos humanos y las relaciones con las personas empleadas.
2. El proceso de registro de empresas extranjeras
Las empresas del Reino Unido deben registrarse en el Registro Mercantil, el organismo ejecutivo responsable de constituir y disolver las sociedades limitadas y de hacer pública la información de las empresas. El registro de una empresa requiere papeleo y el pago de las tasas de registro, lo que puede llevar mucho tiempo y entrañar un esfuerzo económico si no se está preparado.
Además del registro de la empresa, también debe determinar si debe registrarse en el impuesto al valor agregado (IVA) y cómo influirá en las operaciones.
3. Diferentes sistemas jurídicos en los distintos países
Existen tres jurisdicciones legales separadas en los cuatro países del Reino Unido. Irlanda del Norte y Escocia tienen cada una su propia jurisdicción legal, mientras que Inglaterra y Gales operan bajo la misma. El sistema escocés se basa en una combinación de derecho civil y consuetudinario, mientras que los otros tres países emplean la orientación del common law. Cada jurisdicción tiene un sistema que puede complicar las prácticas de contratación o las leyes empresariales vigentes, dependiendo de la ubicación y el tamaño de tu compañía.
4. Procesos de planificación complicados para las ubicaciones físicas
Si planeas establecer una ubicación física para tu negocio en el Reino Unido y no quieres alquilar un espacio existente, el proceso se vuelve más complejo. Debes pasar por un proceso formal de planeación complejo para obtener las licencias y la aprobación necesarios para cualquier tipo de construcción de propiedad. Aunque el90 por ciento de las solicitudes legítimas son aprobadas, pasan meses desde el inicio hasta la finalización antes de que puedas siquiera iniciar cualquier reforma o construcción. Planea posibles tasas de licencia y solicitud.
Cómo registrar una empresa en el Reino Unido
Los requisitos específicos de constitución empresarial en el Reino Unido dependen del tipo de empresa que pretendas establecer. No necesitas crear una compañía o filial separada, pero sí debes abrir un establecimiento o sucursal permanente y una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido. Puedes registrar tu compañía como una compañía limitada privada, una compañía de autónomo, una sociedad o una sucursal.
Una compañía privada limitada es una opción común, y puedes registrarte en línea como parte de un proceso que dura unas 24 horas. Tras registrarte, recibirás una certificación de estatutos sociales que te establece como una compañía legal.
Para solicitar el registro, es necesario lo siguiente:
- Nombre de la empresa
- Una dirección en el Reino Unido
- Un mínimo de un director, que no tiene que ser residente del Reino Unido.
- Un mínimo de un accionista, que puede ser una persona física u otra empresa.
- Una memoria.
- Estatutos.
- Tres pruebas de identidad aprobadas para cada accionista o garante.
Registrar una sucursal internacional es un poco diferente. No obtienes los mismos beneficios de responsabilidad limitada que con una compañía privada, y el proceso puede durar hasta un mes después de que empezaste a registrarte en Companies House. También debes obtener traducciones certificadas por un representante permanente de tu compañía, como un director o un administrador judicial, si procede.
Puede considerar la posibilidad de establecer su empresa en una zona designada. Los clústeres empresariales son regiones concentradas del mismo sector o sectores similares que garantizan un cómodo acceso a las cadenas de suministro y al desarrollo. Algunos sectores también pueden optar por establecerse en una zona empresarial, lo que ofrece ventajas financieras e infraestructuras preparadas para las empresas.
Una vez que registraste tu compañía, debes registrarte como entidad empleadora en HM Revenue and Customs (HMRC) antes de tu primer día de pago. El registro puede tardar hasta cinco días, y no puedes registrarte en HMRC antes de dos meses antes de empezar a distribuir los pagos. Durante el registro en HMRC, proporcionarás toda la información sobre tu nuevo empleado y obtendrás los códigos fiscales importantes. Luego te registrarás usando el envío completo de pago (FPS).
Apertura de una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido
Todas las sucursales y empresas con sede en el Reino Unido deben tener una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido. Cada banco se maneja diferente, y los requisitos varían según la ubicación, la empresa y las características de la cuenta. Cuando cree la cuenta, no lo haga a través de sucursales individuales, en línea o por teléfono; en su lugar, comuníquese con el equipo central de inversiones internas y solicite más información sobre la apertura de una cuenta empresarial como entidad internacional.
La mayoría de las instituciones exigen al menos lo siguiente al abrir una cuenta bancaria empresarial:
- una dirección empresarial en el Reino Unido;
- un representante de la empresa que viva en el Reino Unido para ser el firmante;
- planes de negocio en el Reino Unido que detallen la necesidad de una cuenta;
- identificación clara de todas las partes que poseen el 10 por ciento o más de la empresa;
- documento de identidad con fotografía y comprobante de domicilio de todos los directores y accionistas pertinentes;
- una reunión en persona con al menos un representante de la empresa que cumpla los requisitos.
Este proceso puede durar de semanas a meses, según las circunstancias, así que asegúrese de que los plazos de apertura incluyan un margen amplio para enfrentar cualquier eventualidad que surja durante la solicitud y la configuración de la cuenta. También considere, dentro de los costos de establecimiento de la empresa, un importe para destinarlo a pagar los cargos de solicitud y cuenta.
Desafíos a la hora de contratar personas empleadas en el Reino Unido
Registrar tu compañía en el Reino Unido no es la única parte de la expansión internacional que debes planear: también tienes que contratar empleados. Actualmente, la fuerza de trabajo cuenta con más de35 millones de personas, pero contratar empleados no está exento de desafíos.
1. Debe demostrar que las personas candidatas están autorizadas a trabajar en el Reino Unido
Todos los empleadores deben poder demostrar que verificaron la elegibilidad de un candidato persona para trabajar en el Reino Unido antes de ser contratados, o corren el riesgo de una multa de 20000 libras esterlinas. Al comprobar la identificación, haz una copia legible y confirma que todas las fechas, fotos, nombres y demás información relevante coinciden con tus registros. Realizar verificaciones continuas según sea necesario.
Durante el proceso de solicitud, también tiene derecho a verificar los antecedentes penales. Algunas profesiones permiten controles más detallados que otras, y las leyes y restricciones específicas varían según el país. Trabaje con una plataforma global de empleo (Employer of Record) o comuníquese con el órgano de gobierno local para obtener más información sobre su sector y sus derechos legales.
2. Las empresas exigen un contrato de empleo minucioso
Las empresas pueden optar por emplear a trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y de duración determinada, a personal contratado por agencia, trabajadores independientes o contratistas y a contratistas de cero horas. Legalmente, no existe un periodo de prueba para las nuevas personas empleadas, y los contratos entran en vigor el primer día de empleo. Sin embargo, pueden incluirse en el contrato condiciones específicas que solo se apliquen durante el periodo de prueba.
Cada contrato de empleo debe estar escrito en un solo documento y finalizado el primer día de empleo o antes, aunque algunos términos pueden agregar al contrato hasta dos meses luego del contrato. El contrato debe contener una declaración principal con la siguiente información:
- Nombre, dirección e información de contacto de la entidad empleadora y de la persona empleada
- Fecha de contratación
- Importe y frecuencia de pago
- Términos y condiciones relacionados con el horario de trabajo y el tiempo libre
- Derecho a vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por enfermedad remunerada y otras particularidades relativas a las licencias remuneradas
- Periodo de notificación de despidos
- Cargo y una descripción breve
- Duración del contrato, si corresponde
- Lugar de trabajo si es diferente de la dirección de la entidad empleadora
- Detalles de capacitación y prueba
- Información sobre pensiones y beneficios
- Información sobre cuestiones disciplinarias
- Convenios colectivos no vinculantes
- Derecho a una capacitación y particularidades
El contrato de empleo incluye términos específicos que garantizan que la entidad empleadora se haga responsable del pago de los sueldos según lo requerido, de la protección de la salud y la seguridad de las personas empleadas y de dar lugar a los reclamos.
3. La contratación y los gastos operativos pueden ser complicados
En el Reino Unido se aplica el método de paga de acuerdo con lo que ganas para los impuestos de las personas empleadas en la mayoría de las circunstancias. Esto lo hace responsable de informar sobre los pagos y las deducciones de las personas empleadas a la HMRC a efectos del impuesto sobre los ingresos. Debe informar en cada día de pago, a más tardar, y elaborar informes anuales de fin de año en los que se detallen todos los gastos y los cambios en las circunstancias de la organización o de las personas empleadas.
Gastos adicionales incluyen el impuesto obligatorio de la Seguridad Social para todos los empleados — actualmente en el 138 por ciento — y el seguro de responsabilidad civil de la entidad empleadora para cubrir enfermedades y lesiones laborales. Además, por ley, debes formar parte del Plan de Pensiones del Lugar de Trabajo. Algunas compañías con facturas anuales de sueldo superiores a3 millones de libras podrían ver obligadas a aportar al programa de formación de aprendices.
Datos rápidos que debe conocer antes de expandir su empresa al Reino Unido
Parte de una expansión internacional exitosa es entender la fuerza de trabajo en tu nuevo mercado. Aquí tienes algunas cosas a tener en cuenta sobre el Reino Unido antes de comenzar el proceso de expansión internacional de tu compañía:
- La población actual es de unos 66 millones de personas.
- Aunque el inglés es el idioma oficial del Reino Unido, también se reconocen el escocés, el gaélico escocés, el galés, el irlandés y el córnico.
- La versión larga convencional del Reino Unido es Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte.
- A los ciudadanos del Reino Unido se los denomina británicos.
- La capital del Reino Unido es Londres.
- La moneda del Reino Unido es la libra esterlina (abreviada como £ y GBP), que se divide en 100 peniques, aunque Escocia e Irlanda del Norte también producen billetes de libra similares.
- Algunas palabras británicas e inglesas se escriben diferente. Entre los ejemplos que puede encontrar en los contratos legales están las palabras que terminan en “-re” frente a “-er”, “-ise” o “-ize”, “-ense” frente a “-ence” y “-our” frente a “-or”.
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El Reino Unido está lleno de oportunidades de expansión en diversos sectores, pero jurisdicciones legales complejas, cadenas de suministro retrasadas y procesos de contratación y registro complejos pueden retrasarte. G-P es una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) con presencia en el Reino Unido y 186 otros países, por lo que puedes expandir tus operaciones de forma rápida y sencilla. Empleamos nuestra solución integral y expertos locales para navegar por logística compleja, cumplimiento legal y gestión de recursos humanos. Trabajar con una Plataforma global de empleo elimina la necesidad de una entidad en tu nuevo mercado y simplifica la contratación, constitución y nóminas para tu talento en Reino Unido.
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