Existen tres clasificaciones diferentes para el empleo en el Reino Unido: empleados permanentes, contratistas independientes y trabajadores. Cada tipo de trabajador puede desempeñar un papel fundamental en tus operaciones, pero es fundamental entender la diferencia entre ellos antes de firmar un contrato escrito.
Si contratas a un contratista independiente en el Reino Unido, debes tener en cuenta varios factores, incluyendo nuevas normativas de35 IR, para evitar la clasificación errónea. Infórmate más sobre cómo conseguir contratistas en el Reino Unido y las diferentes opciones para pagarles.
Empleados vs. contratistas vs. trabajadores
Si tu compañía quiere entrar en un nuevo mercado, expandir globalmente o contratar internacionalmente, el método que elijas determina cómo funciona el proceso y cuáles son tus requisitos legales:
- Entra en un nuevo mercado: Entrar en un nuevo mercado da a tu compañía acceso a nuevos recursos, incentivos económicos y trabajadores talentosos con educación o formación especial. Como la mayoría de los países requieren una ubicación física en el país elegido antes de contratar allí, asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) puede facilitar la adquisición de talentos.
- Expandir globalmente: Para muchas compañías, la expansión global forma parte de un plan a largo plazo para lograr reconocimiento internacional de la marca y aumentar los beneficios globales estableciendo varias ubicaciones exitosas en diferentes países. Las compañías dependen de empleados fijos y, a veces, de contratistas y trabajadores para crear un flujo de trabajo que se adapte a las necesidades específicas de su sector.
- Contrata internacionalmente: Contratar internacionalmente permite a tu compañía asociar con contratistas de remoto para obtener talento líder en la industria libre de restricciones geográficas. En el Reino Unido, este proceso suele requerir trabajar con una agencia de reclutamiento o compañía contratista tercerización para encontrar la mejor opción para tu próximo proyecto.
Una Plataforma global de empleo puede ayudarte a establecer presencia en un nuevo mercado internacional y contratar empleados permanentes sin necesidad de una ubicación física o filial local.
1. empleado
Los empleados en el Reino Unido son trabajadores a tiempo completo y parcial que ocupan un puesto permanente en tu compañía. Forman parte de tu nómina, y legalmente estás obligado a contribuir a su paquete de capacidades, incluyendo la Seguridad Social, tiempo libre pagado y planes de pensiones, cuando corresponda. Los trabajadores son considerados empleados si:
- Estás obligado a proporcionarles trabajo, y ellos están obligados a aceptarlo durante el tiempo que estén contigo.
- Tu compañía determina cómo completan sus tareas asignadas, incluyendo cuándo y dónde.
- La dirección mantiene el control sobre el horario, la formación y el crecimiento profesional de los empleados.
- El empleado recibe un salario por hora, semana o mensual según un salario o tarifa por hora acordados.
Como los empleados dependen de tu compañía para un trabajo estable, pagos y beneficios, a menudo son leales e incentivados para realizar bien sus tareas asignadas. Son la opción óptima si buscas parejas a largo plazo en las que puedas invertir mediante formación, equipamiento y conocimientos adquiridos con el tiempo.
2. contratista
Los contratistas independientes —a veces llamados consultores, autónomos o contratos de servicios— pueden o no formar parte de su propia entidad empresarial establecido que realiza un proyecto para una compañía bajo un contrato de duración determinada. Las compañías dependen de contratistas para tareas a corto plazo y cuando se necesiten, que no forman parte de la operación empresarial principal.
Los contratistas se consideran tales si:
- Ten una fecha específica de inicio y fin para la tarea
- No están sujetos a las mismas normas o gestión que los empleados, salvo que se indique en el contrato escrito
- Son directamente responsables de sus propios éxitos, fracasos, beneficios y pérdidas
- Eres libre de relacionarte con otras compañías dentro de tu sector siempre que cumplan los términos de cualquier acuerdo de confidencialidad (NDA) acordado.
- No tienen derecho a ningún beneficio, como seguro y licencia por enfermedad pagados, y su importe de impuestos no se retiene de su salario
- No forman parte de tu nómina habitual y en su lugar se pagan por proyecto, por hora u otro acuerdo fijo
Dependiendo de dónde sean los contratistas, puede que tengan que pagar impuestos dobles al país en el que trabajan y al país en el que viven físicamente.
3. Trabajadores
En muchos países, los trabajadores son contratistas o empleados, dependiendo de la estructura de la relación y los detalles del contrato escrito. El Reino Unido estableció una tercera categoría: los trabajadores. La categoría de trabajador abarca a todos aquellos que no cumplen los términos de ninguna de las dos categorías.
A veces llamados trabajadores de cero horas, los trabajadores no están obligados a trabajar para una compañía a menos que así lo deseen. Del mismo modo, las compañías no están obligadas a ofrecerles trabajo. Sin embargo, cuando el trabajador acepta trabajar para una compañía, como por un evento especial o a corto plazo, está sujeto a todas las mismas directrices que un empleado permanente, incluyendo salario mínimo y licencia remunerada acumulada. Forman parte de la nómina de la compañía. Una compañía puede depender de un trabajador en lugar de un empleado o contratista para eventos especiales, donde necesita asistencia física adicional, pero no necesariamente de trabajadores con una habilidad especializada.
Dónde contratar contratistas en Reino Unido
Contratar contratistas en el Reino Unido suele ser una parte necesaria para expandir al mercado local, ya que pueden ofrecer orientación regional específica para localizar tus productos, servicios y marketing. Puedes encontrar contratistas a través de cualquiera de estas vías:
- Agencias de selección de personal
- Bases de datos de currículum o currículum
- Sitios web de freelancing
- Bases de datos específicas de la industria
- Portales de empleo virtuales
- Redes sociales
- Compañías locales de tercerización
El mayor beneficio de trabajar con un contratista es elegir a la persona más cualificada para la tarea. Al seleccionar contratistas para un proyecto, revisa detenidamente sus cualificaciones y experiencia. Pide ver ejemplos de trabajos anteriores y contacta con referencias cuando sea posible.
Requisitos legales para contratar contratistas en el Reino Unido
Tanto tú como el contratista estáis legalmente obligados a cumplir todo lo acordado en el contrato escrito. En algunos casos, los contratistas pueden tener derecho a protección básica de salud y seguridad y pueden tener derechos contra la discriminación. Debes tomar medidas para evitar clasificar erróneamente al contratista y ser preemptivo respecto a áreas críticas de tu acuerdo, incluidos los derechos de propiedad intelectual (PI) y las directrices de despido.
1. 35 IR y clasificación errónea
El 35 de RI es una legislación de intermediarios que tiene como objetivo eliminar la posibilidad de evasión fiscal por parte de contratistas independientes que actúen en la misma capacidad que un empleado estándar y las compañías que los emplean. Si tu compañía es culpable de clasificación errónea, al contratista mal clasificado se le otorgará el estatus de empleado y todos los beneficios con derecho de forma retroactiva. Estarás obligado a hacer todas las paga de acuerdo con lo que ganas (paga de acuerdo con lo que ganas) y las contribuciones a la Seguridad Social necesarias, y puede estar sujeto a intereses y penalidades adicionales u honorarios legales.
Para determinar si mantienes una relación contratista-entidad empleadora — en lugar de una relación empleado-entidad empleadora — haz las siguientes preguntas:
- ¿Puede esta persona negar a aceptar un encargo o realizar un trabajo para mi compañía?
- ¿Podría esta persona sustituir a otro contratista o subcontratista para completar parte o la totalidad del proyecto asignado?
- ¿Cuánto control tiene la compañía sobre el horario, la ubicación y el método de trabajo de esta persona?
- ¿Es esta persona responsable de un componente central de operación empresarial?
- ¿Esta persona recibe beneficios o reembolso de la compañía?
- ¿Qué puesto ocupa esta persona en la jerarquía directiva?
- ¿Esta persona recibe licencia por enfermedad remunerada, vacaciones pagadas o vacaciones de la compañía?
- ¿Puede esta persona trabajar con otra compañía, cliente o competidor dentro del sector y más allá?
En algunas situaciones, la35 de IR puede requerir que compañías internacionales con sede fuera del Reino Unido con presencia local limitada se registren para la paga de acuerdo con lo que ganas y operen la nómina británica, incluso cuando emplean contratistas. Trabaja con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para saber si tu situación cumple los requisitos para consideraciones especiales.
2. Contrato escrito
Los contratos escritos son la mejor manera de establecer expectativas claras sobre tu relación entidad-empleadora-contratista y pueden ser una parte crucial para demostrar que no estás infringiendo la35de IR, en caso de que te auditen. Los acuerdos escritos deben incluir:
- Detalles sobre el proyecto, incluyendo su alcance y las tareas implicadas
- Cuándo comienza y termina el contrato, si procede
- Cuantía de la compensación, frecuencia de pago y estructura de pagos
- Quién es responsable de completar qué tareas y proporcionar los recursos necesarios
- NDAs y cláusulas de no competencia, cuando correspondan
- Directrices para el despido mutuo y las penalidades asociadas
El propietario original de una obra, derechos de autor, diseño, invención o secreto comercial suele ser el legítimo propietario, pero en tu acuerdo escrito pueden expresar términos específicos para transferir esos derechos de propiedad intelectual a la entidad empleadora.
3. Terminación e indemnización
Los contratistas trabajan proyecto por proyecto, por lo que el despido no suele ser necesario a menos que el contratista o compañía no cumpla parte del contrato escrito o tu compañía decida cancelar un proyecto o tarea en medio de un contrato. Tu acuerdo escrito debe incluir una sección sobre políticas de Despido y el aviso obligatorio. Dependiendo de tu acuerdo, podrías seguir siendo responsable de pagar parte o la totalidad de un depósito acordado.
El Programa de la Industria de la Construcción
El gobierno del Reino Unido tiene regulaciones específicas para contratistas que trabajan en la industria de la construcción, conocidas como el Esquema de la Industria de la Construcción (CIS). Los contratistas de la CEI se registran en el plan, deducen dinero de los pagos de sus subcontratistas y lo presentan a la Agencia de Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC), lo que cuenta como un pago anticipado para los pagos fiscales y de la Seguridad Social de ese subcontratista.
Los contratistas se registran en CIS como contratista estándar si pagan a subcontratistas por trabajos y negocios relacionados con la construcción, pero no realizan los trabajos ellos mismos. Los subcontratistas se registran como tales si realizan trabajos de construcción para el contratista que los contrata. Un contratista puede registrar tanto como contratista como subcontratista.
Prácticas y consideraciones fiscales
No pagas a un contratista individual a través de la paga de acuerdo con lo que ganas a menos que te declararon en violación de la35IR. El contratista es responsable de la retención y de la presentación de sus propios impuestos y seguros, y en algunas situaciones puede que necesite registrar para un Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). Los pagos por servicios contratistas independientes no son ingresos que deban reportar por impuesto sobre los ingresos.
Cómo funciona la nómina al pagar a contratistas en el Reino Unido
La moneda oficial del Reino Unido es la libra esterlina británica (GBP). El sueldo mínimo nacional es de ££8.91, y las expectativas del sector varían según la experiencia y habilidades del trabajador y la demanda actual del mercado por sus servicios. Tú y el contratista acordaréis una estructura de pago que sea conveniente para ambos, incluyendo:
- Pago anticipado: El pago anticipado implica pagar a los contratistas por la totalidad de sus servicios antes de la finalización del proyecto. Los contratistas pueden emplear este pago para cubrir el costo del equipo o los recursos necesarios para completar la tarea, y esto les cerciora que su tiempo será compensado. El pago anticipado puede suponer un riesgo para las compañías si los contratistas no cumplen su parte del acuerdo o si el producto final no cumple con los estándares. Cerciórate de incluir cláusulas para un reembolso en tu contrato escrito si usas este método de pago.
- Pago al completar: Pagar a un contratista una vez finalizado el proyecto es una forma segura de proteger tu inversión y garantizar que el resultado final cumpla con los estándares acordados. Sin embargo, los contratistas pueden querer incluir cláusulas específicas en tu acuerdo escrito que les cercioren que recibirán la compensación mínima por su tiempo.
- Pago parcial: El pago parcial implica pagar al contratista un depósito antes del proyecto y el resto del pago al recibir el producto final o la finalización del servicio. Esta es una buena manera de proteger tanto tu inversión financiera como el tiempo del contratista. Establece un plazo claro para la finalización del proyecto y los pagos posteriores en tu acuerdo escrito.
También puedes elegir entre pagar por proyecto o por hora, dependiendo de tu acuerdo escrito y el plazo estimado para finalizar el proyecto.
1. Moneda y tipos de cambio
La libra tiene uno de los mayores volúmenes de negociación globales. Los tipos de cambio y las comisiones de transferencia varían según tu país de origen, el método de pago, la entidad financiera con la que trabajes y la cantidad que pagues.
Para una referencia rápida de los valores actuales del cambio, GBP£1 es igual a:
- 1EUR.16
- US$1.42
- CNY¥9.07
- MXN$28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. Métodos de gestión de nóminas
Existen varias opciones disponibles al pagar a un contratista del Reino Unido:
- Transferencias bancarias: Las transferencias bancarias permiten transferir fondos internacionalmente entre entidades financieras. Aunque este es un método de pago rápido y fiable, tu compañía estará sujeta a comisiones por transferencia.
- Depósitos directos: Los depósitos directos son similares a las transferencias bancarias, pero son más adecuados para pagos recurrentes porque puedes determinar una fecha específica en la que quieres que el pago se deposite en la cuenta del contratista. Dependiendo de tu banco, puede que aún tengas que pagar comisiones por transferencia.
- Cheques en papel: Los cheques en papel fueron en su momento el estándar para el pago, pero podían perder, destruir o retrasar durante el tránsito. En algunas regiones, los cheques en papel pueden ser la única forma de pago aceptada por servicios contratistas.
- Giros postales: Los giros postales son una forma rápida de enviar fondos internacionales, pero requieren que tanto tú como el contratista viváis cerca de una oficina de correos o entidad financiera capaz de procesar el pago. Por esta razón, es un método de pago menos cómodo y más tardado que otras opciones.
- Monederos virtuales: Las carteras virtuales ofrecen una solución de pago segura y casi instantánea para contratistas internacionales. Aunque sigues sujeto a comisiones de transferencia, los fondos suelen estar protegidos por cifrado virtual.
Contratar empleados en el Reino Unido con ayuda de G-P
Trabajar con contratistas internacionales en el Reino Unido ofrece a tu compañía una alternativa flexible frente a los empleados tradicionales, permitiéndote elegir la persona candidata más cualificada para tu próximo proyecto. Muchas compañías dependen de contratistas cualificados para las necesidades basadas en proyectos y contratan empleados a tiempo completo para las partes principales de la operación diaria.
Si tu compañía quiere contratar empleados en el Reino Unido sin establecer una filial, G-P puede ayudarte. Somos una Plataforma global de empleo (Empleador Registrado) global que gestiona toda la contratación internacional, nóminas y gestión de Recursos Humanos para tus empleados permanentes, incluyendo el cumplimiento de las leyes laborales regionales, sin necesidad de una sucursal o entidad local.
Descubre cómo nuestra solución integral puede ayudarte a contratar al mejor talento en el Reino Unido y aplicar una demostración hoy mismo.
