Cómo registrar tu empresa en Australia

Puntos clave

• Beneficios de contratar en Australia: La fuerte economía del país, su fuerza de trabajo cualificada y sus relaciones comerciales lo hacen ideal para los negocios globales.
• Opciones de registro de la compañía: Puedes registrarte en Australia estableciendo una filial local o una sucursal.
• Desafíos de inscripción: Los retos iniciales incluyen gestionar licencias específicas del sector, obligaciones fiscales y preparar un espacio de oficina físico.
• Colabora con G-P: Evita la configuración de la entidad y comienza a contratar en minutos con nuestras soluciones entidad empleadora of record (Plataforma global de empleo (Employer of Record)).

Si buscas hacer crecer tu compañía en otro país, presta atención a Australia. Con su población diversa y su economía en crecimiento, no es de extrañar que Australia ocupara el 14puesto en la encuesta Doing Business 2020 del Banco Mundial por facilidad de hacer negocios.

A continuación se presenta una guía para expandir tu negocio a Australia como compañía internacional.

Beneficios de hacer negocios en Australia

¿Entonces, por qué hacer negocios en Australia?
Podrás interactuar con una economía estable y una fuerza de trabajo altamente cualificada. Aproximadamente el 50 por ciento de la población australiana completó algo de educación superior, y el país tiene una tasa de alfabetización del 99 por ciento. Según el Fondo Monetario Internacional (FMI), la economía australiana es la 12más grande del mundo, con un producto bruto interno (producto bruto interno) de 2 billones de AUD a fecha de 2021.

Economía

Las industrias más destacadas del país incluyen:

• Minería: Australia es rica en minerales, por eso es el principal productor mundial de uranio, oro y mineral de hierro. El mineral de hierro fue el primer producto australiano en alcanzar los 100 mil millones de AUD en valor anual de exportación.
• Agricultura: La industria agrícola australiana está creciendo, especialmente en ganadería. Junto con la pesca y la silvicultura, el sector agrícola experimentó un aumento del7 por ciento en su valor bruto en los últimos 20 años, pasando de 62 mil millones de AUD en 2000 a 67 mil millones de AUD en 2019.
• Servicio: La gran mayoría de los trabajadores australianos, aproximadamente 77.7 por ciento trabaja en el sector servicios. En 2020, la industria contribuyó al 6604 por ciento del producto bruto interno de Australia.

Según el crecimiento de cada sector de 1990 a 2020, las áreas clave para el posible desarrollo empresarial incluyen:

• Medios de comunicación y telecomunicaciones: Esta industria creció más rápido en los últimos 30 años, con una tasa de crecimiento anual compuesta de 5.1 por ciento.
• Servicios profesionales, científicos y técnicos: Esta industria creció 4.7 por ciento anual.
• Salud y cuidado de personas mayores: Esta industria experimentó una tasa de crecimiento de 4.4 por ciento anual.

Cultura empresarial y estándares

En general, los estándares laborales de Australia son altos, lo que enfatiza un equilibrio efectivo entre vida laboral y personal y un alto nivel de vida.

La semana de trabajo de Australia termina a 38 horas con algunas excepciones, y el salario mínimo nacional se fija en AUD 2033 por hora para quienes no estén cubiertos ya por el sistema moderno de premios. Un premio moderno es un documento que explica los términos y condiciones mínimos de empleo para cada ocupación, incluyendo pero no limitar a:

• Remuneración
• Horarios de trabajo
• Pausas
• Horas extra
• Penalidades

Como existen más de 100 premios disponibles, la mayoría de los empleados están cubiertas. Sin embargo, los premios modernos no se aplican a aquellas personas cuyos centros de trabajo tienen acuerdos registrados establecido. Los acuerdos registrados son documentos aprobados por la Comisión de Trabajo Justo (FWC) que establecen los términos y condiciones mínimos de empleo para una o más compañías.

Además de las festividades celebradas por cada estado y territorio, el gobierno nacional australiano reconoce siete días festivos oficiales:

• Día de Año Nuevo
• Día de Australia
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día de Anzac
• Día de Navidad
• Boxing Day

El calendario académico de Australia sigue el año natural, con las vacaciones de verano de los estudiantes en diciembre y enero. Como resultado, el negocio suele estar lento en enero.

Cómo registrar una compañía en Australia

La Ley de Sociedades establece que una compañía realiza sus actividades en Australia si cumple los siguientes criterios básicos:

• Pretendo impulsar tu compañía en Australia
• Realizar actividades con la intención de generar beneficios
• Haz múltiples acuerdos y contratos en el país

Las compañías cuyas actividades cumplan con esos criterios deben registrar en la Comisión Australiana de Valores e Inversiones (ASIC). Las compañías internacionales pueden establecer su compañía en Australia de una de dos maneras:

• Constitución de una compañía filial local
• Registro de una oficina sucursal

Aunque constituir y mantener una compañía subsidiaria puede ser complicado, este método permite una mayor separación legal entre entidades. Como resultado, la compañía matriz solo tendrá que declarar las finanzas de sus actividades en Australia.

Una sucursal no es una entidad legal local. Más bien, es una extensión de tu matriz empresarial. Como no hay separación entre tu gestión y tu compañía global, solo tendrás que pagar impuestos sobre los ingresos de origen australiano.

Además, si tu compañía no busca generar beneficios ni realizar operaciones en Australia, puedes establecer una oficina representante. Este tipo de oficina es más adecuada para compañías que buscan promocionar su marca en lugar de hacer negocios. Una vez que decidas empezar a hacer negocios desde tu representante de oficina, tendrás que constituirte o registrarte como sucursal.

1) Constituir una compañía subsidiaria

La constitución implica adquirir la propiedad parcial o total de una compañía local. Las compañías que decidan constituir deben hacerlo con ASIC. La compañía filial puede encajar en una de dos categorías: propietaria o pública. La principal diferencia entre estas categorías radica en el número de accionistas:

• Propietario: Una compañía propietaria solo puede ofrecer acciones a miembros o empleados de la compañía. También debe haber al menos un director residente en Australia.
• Público: Una compañía pública puede tener un número ilimitado de accionistas. Sin embargo, debe tener al menos1tres directores, y al menos dos de ellos deben ser residentes australianos.

Una vez que sepas qué tipo de negocio planeas establecer, debes redactar su constitución o normas reemplazables. Este documento describe la estructura propuesta por tu compañía y las normas de gestión.

Para completar el proceso de estatutos sociales, debes registrarte en ASIC y recibir un número de empresa australiana (ACN) de nueve dígitos y un certificado de registro.

2) Establecimiento de una oficina sucursal

Si decides crear una sucursal en Australia, debes registrarte como una compañía internacional bajo la Ley de Sociedades. Para ello, tendrás que presentar una solicitud ante ASIC y presentar la certificación de estatutos sociales de la matriz de empresa. Una vez que ASIC te apruebe, recibirás un Número de Registro Corporal Australiano (ARBN), que tendrás que usar como medio de identificación en adelante.

También necesitarás crear una oficina operativa en Australia. Tu representante legal debe trabajar desde esta oficina durante el horario laboral, junto con otros miembros del equipo. También debes registrar la dirección de tu oficina — una sola dirección postal no es suficiente para registrarte como compañía.

Pasos para constituir una filial o establecer una sucursal:

1) Registro de un nombre de empresa

Tendrás que completar este paso con ASIC. El título debe ser apropiado y único, es decir, que no pueda parecer a ningún otro nombre comercial actualmente en uso. Puedes usar la herramienta online de ASIC para cerciorarte de que tu nombre está disponible.

Si tienes un nombre en mente pero no estás listo para registrar tu compañía, puedes aplicar que esté reservada hasta dos meses. Esta reservación costará 52AUD.

Aunque el gobierno pueda aprobar el nombre de tu compañía, aún necesitarás obtener una marca registrada si quieres derechos legales.

Una vez que el gobierno apruebe el nombre de tu compañía, cerciórate de que sea visible. Muestra tu nombre claramente siempre que trates con el público y cerciórate de incluirlo en todos los documentos de la compañía en adelante.

2) Registro de directores

Además de registrar el nombre de tu compañía, tendrás que obtener un número de identificación de director (ID de director) para cada director de tu compañía. Esta solicitud es un proceso único, así que no tendrás que registrarte de nuevo una vez que el gobierno emita tu DNI.

Para completar su solicitud de identificación de director, deberá presentar los siguientes documentos a la Oficina de Impuestos de Australia (ATO):

• Tu número de declaración fiscal (TFN)
• Dirección residencial
• Dos documentos emitidos por la ATO para confirmar tu identidad

Ten en cuenta que estos documentos son información que la ATO ya posee. Puedes presentar documentos financieros como datos de cuentas bancarias, un extracto de dividendo o un aviso de evaluación de la ATO para los documentos identificativos.

Si eres residente en Australia, puedes completar esta solicitud en línea. Quienes estén fuera del país deberán usar formularios en papel.

Desafíos para registrar tu compañía en Australia

Los desafíos más importantes para hacer negocios en Australia vienen de los primeros pasos para establecer tu compañía y adaptarte al panorama legal australiano.

Este proceso puede durar varios meses o más, especialmente si planeas tener una ubicación física en el país.

transparentes

Hay varias comisiones iniciales asociadas al registrar tu compañía en Australia, algunas de las cuales son recurrentes:

• Reservar el nombre de tu compañía: AUD$52
• Renovar el nombre de tu compañía: AUD$37 anualmente o AUD$88 tres veces al año
• Aplicar el registro como compañía internacional: AUD$512

También puede interesar considerar los honorarios que tendrá que pagar para mantener la posición legal de su negocio, incluyendo:

• Retornos de alojamiento: AUD$1,274 al año
• Verificación de estados financieros: AUD$1,274 al año

Aunque ASIC envía recordatorios a las compañías sobre las tasas próximas, sigue siendo posible que se pierdan los pagos. El incumplimiento de la presentación de documentos o el pago a tiempo puede conllevar las siguientes penalizaciones por retraso:

• Hasta un mes de retraso: AUD$83
• Más de un mes de retraso: AUD$344

También pueden aplicar otras tarifas dependiendo de la naturaleza de tu negocio, por lo que consultar con un experto legal puede ayudarte si tienes dudas.

Impuestos

Si vas a hacer negocios en Australia, necesitas saber cuáles serán tus obligaciones fiscales.

Los impuestos en Australia funcionan bajo un sistema de pago por uso. Este método implica retener un cierto porcentaje de los ingresos para enviarlo a la ATO, y la tarifa depende de la compensación media de los empleados de una compañía.

Los empleadores pagan los siguientes impuestos según la ley en Australia:

• Jubilación: La tasa que los empleadores deben pagar por las pensiones de empleado es actualmente del 10 por ciento de los ingresos ordinarios de un empleado, pero esta cifra está prevista para aumentar hasta un máximo del 12 por ciento para 2025.
• Nómina: La nómina tasa de impuesto es 4.75 para empleadores que pagan hasta AUD $6.5 millones en salarios gravables y 4.95 por ciento para empleadores que pagan por encima de esa cifra.
• Impuesto sobre beneficios adicionales (FBT): Los empleadores deben pagar el 47 por ciento del valor bruto de sus beneficios complementarios.
• Compensación laboral: Todos los empleadores en Australia deben pagar seguro por lesiones laborales. Cada estado y territorio tiene un esquema de compensación laboral diferente, por lo que la tarifa variará según la ubicación de tu compañía.
• Impuesto sobre los bienes y servicios: Las compañías deben pagar un 10 por ciento por los suministros y servicios empresariales, incluidos los bienes importados. Algunos tipos de suministros están exentos de este impuesto, incluidos los artículos educativos y sanitarios.
• Impuesto de timbre: Ciertas transacciones relacionadas con propiedades son sujetas a impuestos, como ventas, transferencias, arrendamientos y fideicomisos. Esta tasa varía según el estado y el territorio.

Una compañía constituida también debe pagar impuestos sobre los ingresos de hasta el 30 por ciento de sus ingresos mundiales, salvo que se le aplique un tratado de doble imposición.

Preparando su oficina

Si planeas establecer un espacio físico de oficina, tendrás que pasar por varios pasos para cerciorarte de que esté listo para nuevos empleados.

Si estás construyendo un nuevo edificio de oficinas o ampliando una estructura ya existente, tendrás que aplicar una licencia de construcción, lo que requerirá varias rondas de inspecciones.

Debes registrar tu propiedad de oficina ante las siguientes entidades:

• Departamento de Información de Tierras y Propiedades
• Ayuntamiento
• Tu autoridad local de agua
• Oficina de Hacienda del Estado

Además, tendrás que aplicar una conexión eléctrica, que puede tardar hasta 75 días en procesar.

Desafíos de contratar empleados en Australia

Contratar internacionalmente plantea algunos desafíos únicos para los empleadores, que se agravaron por las consecuencias del Covid-19. Conocer qué obligaciones legales tendrá tu compañía puede ayudar a aliviar muchos de estos desafíos.

Derecho laboral

Antes de contratar nuevos miembros en el equipo en Australia, familiarízate con la normativa laboral en Australia.

El sistema de Premios Modernos es importante de entender, especialmente cuando se solapa con los acuerdos empresariales y el salario mínimo nacional. La mayoría de los empleados están protegidos por ayudas económicas, salvo que estén cubiertos por un acuerdo empresarial o por las condiciones laborales de su lugar de trabajo.

Además, todos los empleados a tiempo completo y parcial deben recibir cuatro semanas de licencia remunerada al año. Este requisito puede variar en función de los concesiones o acuerdos empresariales. Para cerciorarte de que tu lugar de trabajo cumpla con los requisitos legales, necesitas comprender las leyes locales, nacionales y del sector.

Adquisición de talentos

Si tu compañía pertenece a un sector de nicho que requiere habilidades especiales, los métodos convencionales de búsqueda de talentos simplemente no son efectivos.

Implementar una estrategia de reclutamiento digital más estable puede ayudarte a ampliar la red. Anuncia ofertas en varias plataformas online, como LinkedIn o Google, además de publicar en portales de empleo. Para sectores más especializados, también puede ayudar publicar en sitios de empleo dedicados a nichos específicos. Al ampliar tus estrategias de reclutamiento, aumentas tus posibilidades de encontrar candidatos con las habilidades que necesitas y candidatos que puedas contratar con urgencia.
¿Podríamos hacer un enlace en la encuesta que hicimos con equipos de TA en Australia y Nueva Zelanda? La explicación es similar a la del reporte de la encuesta.

Retención de talentos

Ahora que las compañías se están recuperando de la pandemia, el mercado de trabajo está abierto para los buscadores de empleo. Los expertos en recursos humanos informan que encontrar el talento adecuado es solo la mitad de la batalla; retenerlo es el verdadero desafío.

Centrar en la perspectiva del empleado puede ayudarte a identificar dónde podrías necesitar hacer cambios en tu compañía. Puedes hacer que tu lugar de trabajo sea más atractivo para los candidatos ofreciendo arreglos flexibles, como la posibilidad de trabajar desde casa al menos parte de la semana. Establecer una cultura laboral inclusiva y de apoyo también ayuda a que tu compañía destaque como un lugar donde la gente querrá trabajar.

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