Un plan de pensiones en el lugar de trabajo permite a los empleados ahorrar para su jubilación con la ayuda de su entidad empleadora. Desde 2016, el plan de pensiones de la fuerza de trabajo mejoró significativamente, con las contribuciones a la pensión de la entidad empleadora que pasaron de solo el 1 por ciento al ahora 4 por ciento del salario de cada empleado.
Los empleadores deben ahora también pagar una contribución mínima del 3 por ciento a partir de abril de 2019. Estas aportaciones se destinan al fondo de pensiones empleado y permiten que tus empleados ahorren más para su jubilación.
Tendencias en las pensiones laborales
Según el Reporte Anual de Trabajo y Pensiones 2009 – 2019, la participación en las pensiones laborales aumentó en los sectores privado y público. En general, un 88 por ciento masivo de los empleados elegibles participó en una pensión laboral en 2019. Esto indica el impacto positivo de las reformas en las pensiones laborales hasta la fecha y la implementación de la inscripción automática.
Además, la inscripción en pensiones laborales aumentó en diferentes tamaños de entidad empleadora. Por ejemplo, en el sector gubernamental, desde 2014, las tasas de participación aumentaron de forma constante, con pequeños empleadores (5 a 49 empleados), así como con empleadores grandes.
En el sector privado, 2019 experimentó un crecimiento sustancial para los empleadores más grandes (5000+ empleados), con un 91 por ciento de los empleados elegibles participando en planes de pensiones laborales. El gobierno del Reino Unido implementó otras actualizaciones significativas en el plan de pensiones; Por ejemplo, antes de 2012, solo se exigía la participación de los empleadores más grandes. Avanzando hasta 2017 y más allá, todos los empleadores del Reino Unido, independientemente de su tamaño, están obligados a ofrecer un régimen de pensiones laborales de cumplimiento.
Como entidad empleadora, es fundamental mantener al día con las últimas tendencias en pensiones laborales. Sin embargo, lo que es aún más importante es conocer los cuatro pasos clave para proporcionar un plan de pensiones en el Reino Unido.
1. Elige un plan de pensiones
- Elegir un plan de pensiones para tus empleados puede ser una tarea difícil, pero hay varios factores vitales a tener en cuenta:
- Determina si puedes ofrecer la inscripción automática a los empleados que deseen participar en el plan de pensiones. Es necesario cumplir criterios específicos para optar a la inscripción automática, como el número de empleados y los distintos requisitos de acceso.
- Identificar y preparar para todos los costos asociados.
- Cerciórate de configurar tu plan de pensiones para que funcione de forma fluida y conforme con tu sistema de nóminas, y de contar con la experiencia necesaria para apoyarte durante todo el proceso.
2. Determina quién cumple los requisitos para el régimen de pensiones de fuerza de trabajo
Este paso se conoce como "evaluar a tu personal". Normalmente, se aconseja a los empleadores que lo hagan en la "fecha de inicio de sus funciones", que es el día en que el primer afiliado a tu equipo empieza a trabajar. Para entender qué empleados cumplen los requisitos para el plan de pensiones laborales, debes establecer criterios específicos, como cuánto gana cada empleado, su edad y las tasas de contribución a la pensión.
Para hacerlo fácilmente, tu equipo generalmente se clasificará en una de las dos categorías:
Tipo 1: Empleados que deben ser incluidos en un plan de pensiones laborales porque ganan más de 10000 libras esterlinas al año y tienen entre los 22 años y la SPA (Edad de Pensión Estatal). Para calcular la SPA, emplea la Calculadora de Pensiones Estatales, que se puede encontrar en la sitio web del gobierno del Reino Unido. Como entidad empleadora, debes contribuir a ello (esto irá para el fondo de pensiones empleado).
Tipo 2: Empleados que no necesitan ser asignados a un plan de pensiones laboral. Estos empleados deciden unir a tu plan de pensiones; Sin embargo, como su entidad empleadora, no necesitas aportar dinero a ella.
También debes tener en cuenta a tus empleados a tiempo parcial y contratistas. Evalúa si es necesario incluir a estos miembros del equipo en el programa y determina la tasa de contribución de cada trabajador, ya que las tarifas pueden variar.
Durante todo este proceso, también debes proporcionar toda la información relevante sobre el empleado al proveedor de tu plan de pensiones. Una vez que identificaste a los empleados que cumplen los requisitos para tu pensión laboral, debes informarles oficialmente.
3. Proporciona una aclaración por escrito a tu equipo
Es tu deber legal proporcionar una explicación por escrito para cada participante que detalle el proceso del plan de pensiones. Normalmente, se recomienda a los empleadores en el Reino Unido hacerlo seis semanas luego de la fecha de inicio de sus funciones. También es importante contactar con el proveedor de pensiones de tu lugar de trabajo si se debe incluir información adicional en estas cartas.
4. Establecer una declaración de cumplimiento
Uno de los pasos finales y más críticos es declarar tu cumplimiento. Los empleadores deben declarar su cumplimiento en un plazo de cinco meses desde la fecha de inicio de sus funciones. No hacerlo podría conllevar multas.
¿Cómo puedes declarar tu cumplimiento y evitar ser multado? Como entidad empleadora en el Reino Unido, debes cerciorarte de que todos los formularios relacionados con la pensión laboral se completen a tiempo y que toda la información introducida esté correcta y actualizada.
Tu pensión de fuerza de trabajo en el Reino Unido simplificada
¿Te sientes un poco abrumado? No te culpamos. Establecer un plan de pensión de fuerza de trabajo en el Reino Unido actualizado y cumplimiento puede ser un proceso laborioso y complejo. Investigar, gestionar y contratar a un proveedor de pensiones puede ser un reto para las empresas hacerlo por sí mismas. Además, añade enormes costes generales a los equipos internos de Recursos Humanos.
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