Contratar empleados en el Reino Unido (Reino Unido) te da acceso a uno de los mercados de talento más consolidados del mundo. Pero incorporar a la gente significa seguir un nuevo conjunto de leyes laborales. 

Desde prácticas de contratación locales hasta derechos de empleado y leyes de protección de datos, necesitas una amplia gama de conocimientos para mantenerte cumplimiento. Con el enfoque adecuado y el socio adecuado, puedes hacer crecer tu equipo con confianza desde el primer día.

Estrategias de reclutamiento en el Reino Unido

Puedes encontrar candidatos a través de varios canales de contratación. Entre ellas se incluyen sitios de networking profesional como LinkedIn, portales de empleo como Indeed y Reed.co.uk, y agencias de reclutamiento especializadas que conocen tu sector. 

Conectarse con los servicios de orientación profesional de la universidad es una forma valiosa de atraer nuevo talento y cubrir plazas de posgrado. 

Descubre más en nuestra guía de contratación en el Reino Unido.

Consideraciones legales al reclutar en el Reino Unido.

Al contratar empleados en el Reino Unido, debe trabajar dentro de marcos legales estrictos que protejan los derechos de los candidatos y garanticen la equidad.

Leyes antidiscriminación del Reino Unido

La Ley de Igualdad 2010 prohíbe la discriminación basada en:

  • Edad

  • Discapacidad

  • Reasignación de género

  • Matrimonio y unión civil

  • Embarazo y maternidad

  • Raza

  • Religión o creencia

  • Sexo

  • Orientación sexual

No hagas preguntas sobre estas características protegidas durante las entrevistas, a menos que estén directamente relacionadas con el puesto. Los empleadores solo pueden hacer preguntas relacionadas con la salud después de que haya una oferta condicional de trabajo (o si un requisito de salud es intrínseco al puesto), y la contratación no puede estar influenciada por la afiliación sindical de un candidato a persona.

Verificaciones de antecedentes en el Reino Unido.

Los empleadores pueden hacer verificaciones de antecedentes a través del servicio de divulgación y prohibición (DBS), pero solo si es relevante para el puesto. 

Cualquier dato personal recogido durante el proceso de contratación debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento General de Protección de Datos) del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos 2018. Los empleados electrónicosdeben dar a los candidatos un aviso de privacidad antes de procesar la información.

Cómo contratar en el Reino Unido 

Contratos laborales en el Reino Unido

Según la Ley de Derechos Laborales 1996, los empleadores deben entregar a los nuevos empleados una declaración escrita de empleo en o antes de su primer día de trabajo. También recomendamos dar a tu nuevo miembro del equipo un contrato completo de empleo.

Los elementos fundamentales de un contrato de empleo en el Reino Unido incluyen:

  • Nombre de la entidad empleadora y la persona empleada. 

  • Título del puesto o una breve descripción del puesto 

  • Fecha de inicio del empleo 

  • Lugar de trabajo

  • Horarios de trabajo

  • Salario (tarifa y frecuencia)

  • Derechos de vacaciones

  • Plazos de preaviso para despido (tanto por entidad empleadora como empleado)

  • Detalles de cualquier periodo de prueba

  • Acuerdos de pensiones

  • Cualquier convenio colectivo que afecte al empleo

  • Beneficios

  • Condiciones de pago por enfermedad

Para un contrato integral, las cláusulas adicionales también pueden cubrir:

  • Confidencialidad y protección de datos

  • Derechos de propiedad intelectual

  • Restricciones posteriores al empleo (como cláusulas de no competencia)

Los empleadores registran a los empleados en la Agencia de Su Majestad y Aduanas (HMRC) antes de su primer día de pago. Todos los empleadores del Reino Unido necesitan un seguro de responsabilidad civil para empleadores que valore al menos GBP 5M. El certificado de seguro debe ser accesible para los empleados. 

Normativas laborales en el Reino Unido

Contratar empleados en el Reino Unido significa comprobar que los nuevos empleados tengan los licencias de trabajo y residencia adecuados. Esto se aplica a todo el mundo, incluidos ciudadanos británicos e irlandeses. No realizar una comprobación adecuada puede provocar multas de hasta 45GBP000 por trabajador ilegal por primera infracción y hasta 60GBP000 por incumplimientos repetidos.

Aquí tienes tres formas de realizar una comprobación de derecho al trabajo:

  1. Comprobación manual de documentos: Principalmente empleado para ciudadanos británicos e irlandeses, consiste en revisar documentos originales en presencia del empleado.

  2. Servicio online de la Oficina en la Casa: Esto es obligatorio para quienes tienen una licencia de residencia biométrico, tarjeta de residencia biométrica o estatus de régimen de asentamiento de la UE.

  3. Proveedor de servicios de identidad (IDSP): Puedes emplear un proveedor certificado por el gobierno para comprobaciones digitales de ciudadanos británicos e irlandeses con pasaporte válido.

Recibe orientación inmediata sobre las leyes laborales del Reino Unido

Al contratar en nuevos países,G-P Gia™ ofrece orientación instantánea en cumplimiento normativo en la que puedes confiar. Obtén respuestas expertas a todas tus preguntas y ahorra tiempo valioso para poder centrarte en contratar al talento adecuado. Gia también te ofrece comprobaciones de cumplimiento en tiempo real y multijurisdiccional en los contratos laborales — sin días de espera para recibir asesoramiento legal ni horas facturables costosas.

Incorporación de nuevos empleados en el Reino Unido.

Recoger el número de seguro nacional, la información fiscal y los datos bancarios de una nueva persona empleada es lo habitual en la configuración de nóminas. La información fiscal incluye un45 P de una entidad empleadora anterior o una lista de verificación inicial si no tienen un P45.

La nómina debe gestionar mediante el sistema de información en tiempo real (RTI) de HMRC, donde los empleadores informan de los pagos y deducciones en o antes de cada día de pago.

Las mejores prácticas para la incorporación de empleados en el Reino Unido incluyen:

  • Introducir a los nuevos empleados en la cultura de la empresa, las políticas y su equipo

  • Cerciorar de que dispongan de las herramientas, recursos y acceso a la información necesarios

  • Revisión del contrato de empleo y de las políticas de la compañía

  • Definir claramente las expectativas para el puesto y las métricas de rendimiento

Contratación de empleados en el Reino Unido: una solución alternativa

Al asociar con unaPlataforma global de empleo (Empleador de Registro) del Reino Unido, las compañías pueden incorporar talento en nuevos países sin establecer una entidad legal local. Esto reduce la complejidad, el costo y el tiempo asociados al empleo global, facilitando la contratación de empleados en el Reino Unido. 

Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) garantiza el cumplimiento de las leyes del Reino Unido, al tiempo que permite una contratación rápida y conforme a la ley.

Reclutamiento y contratación de contratistas independientes en el Reino Unido.

Contratación de contratistas independientes en el Reino Unido. es una alternativa flexible al empleo tradicional. Emplear contratistas independientes te da acceso a habilidades y experiencia especializadas para proyectos o periodos específicos, sin los compromisos a largo plazo que conlleva tener empleados a tiempo completo. 

Trabajar con contratistas independientes te da flexibilidad y control de costos, para que puedas escalar tu equipo a medida que cambien las necesidades de tu negocio. 

Los contratistas independientes son autónomos y completamente independientes de tu nómina. 

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