Puntos clave

  • Importancia de las verificaciones internacionales de antecedentes: Confirman las cualificaciones de persona candidata y te ayudan a construir un equipo fiable.

  • Complejidad de la proyección global: Las normativas laborales y de privacidad de datos varían según el país, lo que convierte las comprobaciones internacionales de antecedentes en un proceso complicado.

  • Qué pueden revelar las comprobaciones: Las revisiones internacionales pueden descubrir historial laboral global, educación, antecedentes penales y listas de vigilancia sanción.

  • Agilizar la contratación con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia): Simplificar el cribado global en ubicaciones clave cerciorando al mismo tiempo el cumplimiento y la rapidez.  

Construir un equipo exitoso a nivel global comienza seleccionando candidatos que encarnen los valores y estándares de tu compañía. Por eso, realizar una comprobación internacional de antecedentes es esencial para formar un equipo en el que puedas confiar. Sin embargo, este proceso suele implicar navegar por un serial de complejas leyes y regulaciones laborales y de privacidad de datos.

Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) de primer nivel puede ayudarte a agilizar el proceso de comprobación de antecedentes en ubicaciones clave a nivel global. Con servicios automatizados de selección internacional, una fiable Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) simplifica este aspecto esencial de la contratación global: garantizar el cumplimiento en cada paso del proceso.

¿Qué es una comprobación internacional de antecedentes?

Una comprobación internacional de antecedentes, también conocida como verificación internacional de antecedentes, es el proceso de verificar el historial y las cualificaciones de un candidato a persona laboral con base en un país fuera de EE. UU. Aunque las verificaciones de antecedentes laborales son esenciales en cualquier proceso de selección, las verificaciones internacionales se aplican a candidatos con base en otros países.

No existe un enfoque único para realizar verificaciones internacionales de antecedentes. Cada país tiene leyes laborales y normativas de privacidad de datos diferentes y complejas. Por ejemplo, en Japón, los antecedentes penales son confidenciales, lo que dificulta realizar verificaciones de antecedentes penales.

En el Reino Unido, las verificaciones de antecedentes educativos, laborales y penales son permisibles con consentimiento por escrito, pero están sujetas a regulaciones muy estrictas para proteger la privacidad de los datos de los candidatos. Las verificaciones de antecedentes penales solo están permitidas si es necesario y proporcionado al puesto específico al que se aplicó el candidato a persona. El consentimiento por sí solo es insuficiente para las comprobaciones de antecedentes penales, ya que requieren una base legal o una justificación legal estable.

¿Qué aparece en una comprobación internacional de antecedentes? A diferencia de las alternativas nacionales o locales, las revisiones internacionales de antecedentes pueden revelar información adicional como antecedentes penales internacionales, verificación global de empleo, credenciales de educación internacional y listas globales de vigilancia sanción. Ten en cuenta que el contenido de las comprobaciones internacionales varía según el país.

Con la G-P, las compañías pueden contratar con confianza a la persona candidata adecuada de forma rápida y cumplida, mediante comprobaciones exhaustivas de antecedentes en ubicaciones globales clave.

¿Por qué realizar una comprobación internacional de antecedentes?

Las verificaciones de antecedentes son una parte estándar del proceso previo al empleo en muchos países. La debida diligencia mediante programas de verificación de antecedentes ayuda a las compañías internacionales a hacer cumplir el cumplimiento local, construir una fuerza de trabajo fiable y contratar candidatos con credenciales verificadas.

Una comprobación internacional de antecedentes para el empleo puede ayudarte a:

  1. Cumple con los requisitos legales. En algunos países, ciertos controles previos al empleo son legalmente obligatorios. Como mínimo, debes confirmar que la persona candidata tiene el derecho legal a trabajar en el país que la contrata.

  2. Confirma las credenciales. Algunos puestos pueden requerir títulos o certificaciones específicas por ley. ¿Cómo saber si un candidato a persona está cualificado para el puesto? Aunque puedas suponer que sus títulos o experiencia laboral son genuinos, verificar esta información es la única forma de cerciorarlo.

  3. Mitigar riesgos. No examinar a los candidatos (si legalmente es permisible) para obtener antecedentes penales relevantes podría conllevar responsabilidad. Un proceso de cumplimiento comprobación de antecedentes puede ayudarte a evitar contratar candidatos que puedan cometer acciones ilegales que puedan perjudicar a tu compañía, clientes u otros empleados.

  4. Encuentra la mejor candidata de persona para tu equipo. En última instancia, realizar verificaciones de antecedentes consiste en identificar a los mejores candidatos para tu equipo. Seleccionar a los posibles candidatos es una forma eficaz de cerciorarte de seleccionar los candidatos adecuados para cada puesto.

Cómo llevar a cabo una comprobación internacional de antecedentes

Para realizar una comprobación internacional de antecedentes, comienza identificando el tipo de información que necesita tu compañía. A continuación, investiga las leyes y normativas pertinentes sobre empleo y privacidad de datos en el país que contrata, crea los formularios necesarios para los candidatos, obtén el consentimiento y autorización necesarios, aplicar cualquier reporte relevante, revisa a fondo los resultados y, antes de tomar cualquier acción laboral para un persona candidata, cumple con las leyes y normativas aplicables sobre empleo y privacidad de datos.

1. Determina el tipo de información que necesitas.

Una comprobación de antecedentes puede implicar varios tipos de selección, dependiendo del puesto y los requisitos legales del país contratante. Sé claro con la información que necesitas, ya que algunas comprobaciones pueden ser irrelevantes para ciertos puestos o estar legalmente restringidas en ciertos países.

Algunos países restringen a los empleadores la realización de ciertos tipos de verificaciones de antecedentes o solo permiten el acceso a registros específicos en circunstancias especiales.

Tipos de comprobaciones de antecedentes

Ciudadanía o visa

Empleo

Educación

Criminal

Historial crediticio

Social presencia mediática

Historiales médicos

Historial de conducción

Sanciones globales

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Con un socio como G-P, puedes contratar con confianza a la candidata de persona adecuada mediante comprobaciones rápidas y fáciles de usar de historial laboral, educación, sanciones globales y antecedentes penales en lugares clave a nivel mundial, todo ello con las soluciones Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).

2. Investiga la ley.

Las leyes sobre la verificación de antecedentes varían significativamente de un país a otro. Aunque haya establecido procesos de selección en su país de origen, las prácticas aceptables allí podrían ser ilegales en el extranjero. Es fundamental investigar las leyes que regulan las verificaciones de antecedentes y las prácticas laborales en la región de tu destino y seguir las novedades legales.

Por ejemplo, entender el momento de las verificaciones de antecedentes en el proceso de selección es clave. Mientras que algunos países permiten verificaciones de antecedentes tras emitir una oferta condicional, en otros países deben realizar verificaciones antes de extender un contrato de empleo.

Si vas a realizar una comprobación global de antecedentes para empleados que vivieron o trabajado en otros países, también tendrás que investigar las leyes y procedimientos en esas jurisdicciones, además de la ubicación actual del candidato a persona.

3. Obtén el consentimiento y la autorización de los candidatos.

Muchos países requieren el consentimiento previo, por escrito y autorización de los solicitantes antes de acceder, recopilar y procesar datos personales para verificaciones de antecedentes. Por ejemplo, en Estados Unidos, la Ley Federal de Información Justa de Crédito (FCRA) y las leyes locales exigen que los solicitantes ejecuten diversos formularios de consentimiento, autorización y divulgación antes de realizar las comprobaciones de antecedentes permitidas.

Cuando la ley exige que los solicitantes firmen dichos formularios, es recomendable emitir avisos de privacidad de datos a los candidatos y aplicar su consentimiento por escrito y autorización para realizar verificaciones de antecedentes como parte del proceso inicial de solicitud y así evitar retrasos posteriores.

4. Verifique las referencias y aplicar reportes.

Las compañías pueden gestionar algunas partes del proceso internacional de selección por sí mismas, como contactar con empleadores anteriores y referencias (si legalmente es permitido). Sin embargo, para comprobaciones adicionales, tendrás que contactar con las agencias correspondientes. Esto implica aplicar registros a agencias gubernamentales o compañías privadas para obtener la información que necesitas.

Ten en cuenta que cada país tiene sus propias agencias de registro (o ninguna), y no existe una base de datos internacional central. En México, por ejemplo, se necesita un investigador privado para una comprobación de antecedentes completa.

5. Revisa los resultados.

Por último, debes revisar los reportes que obtengas, ya sea de tu propio trabajo o de proveedores externos. Considera si alguna información es legalmente permisible y tiene relación directa con el puesto que estás ocupando, y busca asesoramiento legal antes de tomar cualquier acción laboral contra un candidato a persona según los resultados.

El mejor escenario es que tu comprobación de antecedentes confirme que la solicitud de tu persona candidata es precisa y te cerciore que será un activo para tu equipo.

Contrata rápido y cumpliendo con G-P.

Para simplificar la contratación global, las compañías pueden asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) que ofrezca servicios internacionales de comprobación de antecedentes. Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) de primer nivel como G-P puede agilizar el control global en ubicaciones clave sin necesidad de interactuar con agencias de reportes de consumidores ni navegar por burocracias complejas.

Ofrecemos reportes completos y accesibles para proporcionarte todo el conocimiento necesario para mejorar tu flujo de trabajo de selección y contratación. Desde verificaciones de antecedentes hasta contratación y nóminas, nuestros productos globales de empleo y las soluciones de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) integran de forma fluida tecnología artificial con recursos humanos expertos y asesoramiento legal, para que puedas construir y gestionar tu equipo con confianza en cualquier parte del mundo.

* La información anterior es solo para fines educativos e informativos y no constituye asesoramiento legal. Para cerciorar que una comprobación de antecedentes cumpla con la legislación aplicable, consulte con su abogado local.