El Reino Unido (Reino Unido) ofrece acceso a los mejores talentos, pero está averiguando cómo establecer una filial en el Reino Unido. Puede tardar meses y retrasar tus planes. Además, los requisitos de cumplimiento continuos retrasan los plazos de contratación, lo que dificulta la captación de candidatos cuando los necesitas. Sin embargo, G-P ofrece una alternativa. En lugar de optar por la vía tradicional de las filiales en el Reino Unido, podemos agilizar tu entrada — sin necesidad de nuevas entidades — para que puedas empezar a contratar en minutos, no en meses.

Cómo establecer una filial en el Reino Unido

Una filial está legalmente separada de sus propietarios, accionistas y directores. El tipo más común en el Reino Unido es una compañía limitada privada (Ltd), ya que ofrece flexibilidad y protección contra riesgos. 

Pasos para constituir una filial en el Reino Unido.

1. Elige un nombre de empresa: Debe cumplir con la normativa del Reino Unido y no puede ser un nombre que ya esté registrado en Companies House, el registrador de sociedades del Reino Unido.
2. Cerciora una dirección: Elige una dirección física en el Reino Unido donde se pueda enviar correspondencia oficial.
3. Nombrar partes interesadas: Nombra al menos un director, que debe ser una persona natural y no una compañía, y al menos un accionista. Sus datos deben enviar durante el registro.
4. Identificar a las personas con un control significativo (PSC): Identifica a cualquier persona o entidad que posea o controle tu empresa. Debes llevar un registro PSC y registrar esta información en Companies House. Todos los directores y PSC de empresas nuevos y existentes también deben verificar su identidad ante Companies House, idealmente antes de ser nombrados.
5. Redacte un memorándum y los estatutos: Estos documentos detallan las normas de tu compañía y su función.
6. Regístrate en Companies House: Aplicar la incorporación de tu compañía a Companies House. Esto suele hacer en línea.

Tras registrar en la compañía en el Reino Unido, también necesitas:

  • Abre una cuenta bancaria corporativa: Puede ser un proceso largo, pero es esencial para gestionar las finanzas, la nómina y los impuestos.

  • Registrar en la Agencia de Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC): Regístrate en HMRC para impuestos corporativos en un plazo de tres meses desde que inicias tu negocio.

  • Regístrate para pagar conforme ganas (paga de acuerdo con lo que ganas): Antes de contratar a tu primer empleado, debes registrarte en el sistema de paga de acuerdo con lo que ganas para impuestos sobre los ingresos y las contribuciones a la Seguridad Social.

  • Regístrate para el impuesto sobre el valor agregado (IVA): El registro para el IVA es obligatorio si tu facturación sujeta al IVA supera el 90de GBP000 en un periodo de 12meses.

  • Contrata un seguro de responsabilidad civil: Necesitas al menos GBP 5M en la cobertura de responsabilidad civil de entidad empleadora tan pronto como te conviertas en entidad empleadora.

Leyes y requisitos de subsidiarias del Reino Unido

Debes cumplir varios requisitos legales para constituir una compañía subsidiaria en el Reino Unido:

  • Dirección: Los directores deben cumplir con los deberes establecido en la Companies Act 2006, incluyendo actuar en interés superior de la compañía y mantener registros legales.

  • Fiscalidad: Las compañías pagan un tasa fija del 25% sobre los beneficios por impuestos corporativos.

  • Capital social: Al menos una acción debe emitir cuando se constituye la compañía. El capital social de una compañía limitada puede ser tan bajo como GBP 1. 

  • Contabilidad e reportes: Las cuentas anuales se presentan en Companies House, junto con un extracto para confirmar los detalles de la compañía.

Beneficios de las filiales del Reino Unido

  • Acceso al mercado: Establecer una filial en el Reino Unido te da atajo al mercado local, impulsando el crecimiento del negocio y del cliente.

  • Responsabilidad limitada: La responsabilidad de la matriz empresarial generalmente se limita a su inversión en la filial, reduciendo así tu riesgo financiero.

  • Estado de la entidad jurídica: Una filial es una entidad legal independiente que puede celebrar contratos, poseer activos y contratar empleados de forma independiente.

  • Presencia consolidada: Tener una entidad registrada en el Reino Unido indica un compromiso fuerte y a largo plazo con el mercado. Esto genera credibilidad entre clientes locales, socios y talento.

  • Beneficios fiscales: Establecer una filial en el Reino Unido puede ofrecer beneficios fiscales, pero estas dependen de tus actividades empresariales, estructura y objetivos a largo plazo.

Desventajas de las filiales del Reino Unido

Gestionar una filial en el Reino Unido conlleva grandes cargas administrativas y responsabilidades financieras. Aunque la entidad propiedad directa ofrece el control, el camino hacia la captura de mercado suele ser lento y requiere muchos recursos en comparación con el uso de la Plataforma™ Global de Empleo de G-P(plataforma de empleo global).

Altos costos y demandas de recursos

La creación de una filial supone una inversión de capital importante que incluye:

  • Honorarios legales: Altos costes iniciales de registro y asesoramiento profesional.

  • Infraestructura física: Mantener una oficina registrada y cuentas bancarias locales.

  • Capital: Inversión significativa de día cero para cubrir estatutos sociales y licencias.

Complejidad administrativa

Una filial del Reino Unido es una entidad legal independiente. Tu organización debe gestionar todas las operaciones locales de forma independiente.

  • Reporte: Debes cumplir con todas las obligaciones legales de presentación del Reino Unido, incluyendo las cuentas anuales y las declaraciones de impuestos.

  • Gobernanza: Debes nombrar directores que asuman responsabilidad personal por el cumplimiento de la compañía.

  • Tiempos de configuración: Construir una filial funcional puede llevar meses, lo que a menudo hace que pierdas oportunidades críticas de mercado.

Riesgos legales y de cumplimiento

Operar una entidad en el Reino Unido traslada todo el riesgo legal a tu organización.

  • Fiscalidad: Debes navegar por complejas leyes fiscales de sociedades y las normas de precios de transferencia de HMRC.

  • Responsabilidad laboral: Como entidad legal empleadora, su organización es responsable del cumplimiento de Recursos Humanos y del cumplimiento de las leyes laborales del Reino Unido.

  • Cambios regulatorios: Debes adaptarte a los marcos cambiantes, lo que aumenta el riesgo de errores costosos sin contar con expertos locales.

Alternativa a crear una filial en el Reino Unido

G-P te permite contratar talento en minutos sin la complicación de la creación de la entidad.

Los beneficios de utilizar una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) en el Reino Unido incluyen:

  • Entrada al mercado más rápida: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te permite entrar en el mercado británico y empezar a contratar en una fracción del tiempo que llevaría crear una empresa s.a. La creación de una filial puede llevar meses debido a los requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.

  • Garantía de cumplimiento: La Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora para tu equipo con sede en el Reino Unido, asumiendo todas las obligaciones legales. Esto incluye registrarse en HMRC para la paga de acuerdo con lo que ganas, gestionar la nómina, deducir y remitir impuestos sobre los ingresos y la Seguridad Social, y garantizar el cumplimiento de leyes laborales como la Ley de Derechos Laborales 1996, la Regulación del Tiempo de Trabajo 1998y la Ley de Igualdad 2010. 

  • Simplicidad administrativa: La Plataforma global de empleo gestiona todos los Recursos Humanos y la administración de nóminas, así como la entidad empleadora y empleado presentación de impuestos. No necesitas redactar contratos laborales de cumplimiento ni gestionar beneficios legales como vacaciones anuales y pensiones: la Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) lo hace por ti.

  • Eficiencia de costos: La creación y mantenimiento de una filial, como una compañía limitada, conlleva importantes costos iniciales y continuos, incluyendo honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Una Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) es más rentable, especialmente si contratas a un equipo pequeño o pruebas el mercado del Reino Unido.

  • Flexibilidad: Un acuerdo de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) es más fácil de escalar hacia arriba o hacia abajo en comparación con la liquidación de una filial.

  • Mitigación de riesgos: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) gestiona los riesgos legales asociados al empleo, como la clasificación del trabajador, ofreciéndote una capa adicional de protección.

Acceder a nuevos mercados con G-P — no se necesitan nuevas entidades

Constituir una filial o entidad legal en el Reino Unido es costoso y lleva mucho tiempo. G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) te permite contratar talento en minutos sin las complicaciones y molestias de una filial.

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