Guide du droit du travail en Chine

Principaux enseignements

• La Chine offre les meilleurs talents, mais les réglementations sont délicates : le pays compte 34 régions de niveau provincial où les droits du travail varient et changent fréquemment.

• De nouveaux changements législatifs augmentent les enjeux : Les mises à jour concernant l'âge de la retraite, les congés et les personnes que les tribunaux tiennent pour responsables des conflits du travail augmentent la complexité de la mise en conformité.

• Les coûts vont au-delà du salaire de base : Les contributions de l'employeur à l'assurance sociale et aux avantages sociaux affectent le coût total de l'embauche.
  Le bon partenaire simplifie l'embauche en Chine : Avec G-P comme partenaire en matière d'emploi international, vous pouvez embaucher en Chine rapidement et en toute conformité, sans vous soucier des réglementations complexes.

La Chine compte des millions de travailleurs qualifiés dans tous les secteurs, prêts à rejoindre votre entreprise. Mais il faut un savoir-faire local pour percer le code réglementaire du pays. 

Le droit du travail chinois régit les contrats, les heures de travail, les heures supplémentaires, les licenciements et les prestations obligatoires. Ces exigences varient d'une région à l'autre - et les lois changent constamment. Rien que sur le site 2025, les réformes ont porté sur la planification de l'âge de la retraite, les droits et la rémunération des jours fériés, ainsi que sur d'autres responsabilités de l'employeur. 

Ce guide vous donne un aperçu pratique du droit du travail chinois, afin que vous puissiez embaucher en toute confiance et sans risque.

2025 changements législatifs

2025 a marqué un changement majeur dans le paysage de l'emploi en Chine. Trois mises à jour réglementaires sont entrées en vigueur :

1. Augmentation progressive de l'âge de la retraite

La Chine a entamé une transition de 15ans pour relever l'âge légal de la retraite. La date de départ à la retraite d'une personne dépendra donc de son mois et de son année de naissance, ainsi que du calendrier de mise en œuvre.

L'âge légal de la retraite est désormais fixé :

• Les hommes, toutes fonctions confondues, peuvent prendre leur retraite à l'âge de 63 (contre 60).

• Les femmes cadres/spécialistes peuvent prendre leur retraite à 58 (contre 55)

• Les femmes peuvent prendre leur retraite à l'âge de 55 (au lieu de 50).

2. Plus de jours fériés

Il y a maintenant 13 jours fériés par an en Chine (contre 11). Les entreprises doivent payer aux employés 300% de leur salaire normal pour le travail effectué un jour férié. 

En Chine, vous n'avez pas le droit d'accorder à vos employés des congés en lieu et place de la rémunération des jours fériés. 

3. Interprétation de la Cour populaire suprême II

Entrée en vigueur fin 2025, cette nouvelle interprétation judiciaire clarifie la manière dont les tribunaux identifient le véritable employeur dans les conflits du travail. Les juges appliqueront une norme fondée sur la substance plutôt que sur la forme, en examinant, au-delà des contrats, la gestion, la supervision et le contrôle réels. 

Si une entreprise contrôle le travail quotidien d'une personne - lui dit ce qu'elle doit faire, gère son emploi du temps et la supervise - les tribunaux peuvent considérer cette entreprise comme le véritable employeur, même si une autre entité est nommée sur le papier. Cela signifie que les sociétés mères internationales ou les entreprises liées peuvent être tenues conjointement responsables des salaires impayés ou des indemnités de licenciement si elles exercent un contrôle direct sur le travail quotidien d'un employé ou si elles agissent comme l'employeur dans la pratique.

Principes fondamentaux de l'emploi

Le système chinois de droit du travail est très structuré et axé sur l'application de la loi. Des règles détaillées régissent les modalités d'embauche, de gestion et de licenciement des employés. Bien que de nombreuses règles en matière d'emploi varient d'une région à l'autre, la Fédération des syndicats de Chine (All-China Federation of Trade Unions - ACFTU) est le seul syndicat officiel reconnu par le gouvernement. Tous les autres syndicats et associations au niveau local, sectoriel ou de l'entreprise sont sous le contrôle de l'ACFTU.

À partir de 2025, les travailleurs ont le droit de.. :

• Un salaire minimum - fixé et actualisé par région

• Un contrat de travail formel 

• Une semaine de 40heures avec des taux des heures supplémentaires 

• Sécurité sociale ( "cinq assurances") - qui couvre les pensions, les soins de santé, le chômage, les accidents du travail et la maternité. 

• Un fond d’aide au logement 

• Indemnité légale de licenciement (versée directement par l'employeur en cas de licenciement justifié)

• congé annuel 

• Au moins 13 jours fériés légaux

• Protection contre la discrimination, avec un nouvel accent sur l'âge et des options de retraite flexibles

• Représentation syndicale
  

1. Contrats de travail

Le droit du travail chinois impose aux employeurs de signer un contrat de travail écrit dans les 30 jours suivant l'entrée en fonction d'un employé. En sautant cette étape, vous vous exposez à des risques juridiques et financiers immédiats.

Si vous attendez plus d'un mois pour signer un contrat écrit, vous devez verser à l'employé le double de son salaire pour chaque mois travaillé sans contrat écrit (à partir du deuxième mois) - jusqu'à la signature du contrat ou jusqu'à un an d'emploi. 

Si vous ne signez pas de contrat écrit au bout d'un an, la loi considère la relation comme un contrat à durée indéterminée. Le contrat à durée indéterminée est l'un des trois types de contrats reconnus en Chine. Le choix du contrat influe sur la stratégie de renouvellement et la flexibilité de résiliation à long terme.

Les tribunaux iront au-delà du contrat lui-même pour déterminer qui est le véritable employeur. Ils examineront qui a dirigé le travail, établi les calendriers, géré les performances et payé les salaires et les cotisations. Cela signifie que l'entité qui exerce un contrôle effectif sur l'employé peut être tenue responsable des obligations en matière d'emploi, même si une autre entreprise est nommée dans le contrat.

Une discipline contractuelle rigoureuse et le choix du bon partenaire en matière d'emploi à l'échelle mondiale peuvent réduire ce risque. 

2. Période d’essai

Le droit du travail et les protections s'appliquent pendant la période de probation. Les employés doivent être affiliés à l'assurance sociale légale. La durée de la période d'essai est basée sur la durée du contrat. Les employeurs ne peuvent pas prolonger la période d'essai de manière informelle ou appliquer plusieurs périodes d'essai à la même fonction.

La mise à l'épreuve a également une incidence sur le licenciement :

• Les employeurs ne peuvent pas licencier "à volonté" pendant la période d'essai lorsqu'un employé ne répond pas aux qualifications professionnelles ou aux normes de performance définies dans le contrat ou les exigences du poste. Les preuves jouent un rôle essentiel. Les tribunaux attendent des traces écrites si un employé conteste un licenciement pour cause de probation. Documentez les écarts de performance, les étapes de la formation et le retour d'information.

• Les employés peuvent démissionner avec un préavis minimal. Ils ne doivent donner qu'un préavis de trois jours, contre 30 jours après la période d'essai. 
  

3. Heures de travail et heures supplémentaires

La Chine fixe des limites au temps de travail, protège le repos et fixe des règles claires en matière de rémunération des heures supplémentaires et des jours fériés. La durée normale du travail en Chine est de 40 heures par semaine.

Le nombre de jours fériés étant passé 13 à, la moyenne mensuelle des jours ouvrables utilisés pour le calcul des salaires et des heures supplémentaires est tombée 20 à.67 jours.

2025En, la Chine a fixé le nombre total d'heures de travail annuel 1 à,984 heures. Les régulateurs et les tribunaux utilisent ce plafond annuel pour évaluer la conformité. Les entreprises doivent mettre à jour leurs formules de calcul des salaires et suivre attentivement les heures, en particulier lorsque les équipes travaillent sur plusieurs fuseaux horaires ou pendant les périodes de pointe.

Les employés ne peuvent pas effectuer plus de trois heures supplémentaires par jour ou plus de 36 heures par mois.

Il n'est pas possible de déroger à ces exigences par le biais d'une clause contractuelle. L'exactitude de la paie et l'enregistrement précis des heures de travail jouent un rôle direct dans le respect du droit du travail chinois.

4. Congés des employés

La Chine attribue la plupart des droits aux congés de référence au niveau national, puis les provinces et les régions les étendent. 

5. salaire minimum

La Chine n'a pas de salaire minimum national. Les gouvernements locaux fixent les salaires minimums et les adaptent au moins tous les deux ans. Les salaires minimums sont généralement plus élevés dans les villes de premier rang et les régions développées et plus bas dans les villes plus petites et les zones rurales.

Sur le site 2025, les salaires minimums ont augmenté dans de nombreuses régions. Shanghai a fixé l'un des salaires minimums mensuels les plus élevés à 2,740 (environ 394 USD) par mois, tandis que Pékin a fixé l'un des salaires minimums horaires les plus élevés pour les travailleurs à temps partiel à environ 27.7 RMB. (USD 3.99) par heure.

Les salaires minimums influencent le respect de la législation sur les salaires de trois manières :

1. Ils fixent un plancher de rémunération pour les employés qui effectuent un travail normal pendant les heures de travail juridiques.

2. Elles peuvent influer sur la manière dont les autorités locales fixent les planchers des assiettes de cotisations sociales.

3. Elles imposent des ajustements rapides lorsque les régions actualisent les normes salariales, en particulier pour les postes de débutants, les rémunérations de stage et les structures salariales à forte intensité d'indemnités.

Les entreprises doivent verser un salaire égal ou supérieur au salaire minimum applicable au lieu de travail de l'employé. Le salaire minimum ne couvre que le salaire de base. Il ne comprend pas les heures supplémentaires, les primes, les indemnités ou les cotisations sociales.

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6. Licenciement

La Chine n'a pas d'emploi de gré à gré. Une fois qu'un candidat à l’embauche a passé sa période d'essai, il ne peut être licencié que pour des motifs JURIDIQUES spécifiques. 

Lesmotifs d'autorisation sont les suivants :

• Faute de l'employé

• Violation grave de la politique de l'entreprise

• Incompétence même après une formation ou une réaffectation

• Licenciement pour cause de restructuration ou de récession économique (sous conditions)

• Commun accord sur la séparation

Même dans ce cas, des étapes procédurales sont nécessaires : 

1. L'employeur doit informer le syndicat de l'intention de licencier et du motif de cette décision à l'avance.

2. Les employeurs peuvent être amenés à donner un préavis écrit de 30 jours ou à verser un mois de salaire en lieu et place du préavis.

Le licenciement immédiat d'une personne sans compensation est illégal, à moins qu'il ne s'agisse d'un cas extrême de faute grave, comme le vol, la violence ou la négligence grave. 

Certaines catégories de salariés sont protégées contre le licenciement. Vous ne pouvez pas résilier :

• Une employée enceinte ou en congé de maternité

• Un employé en congé maladie

• Un employé blessé au travail 

Leurs contrats doivent être prolongés jusqu'à la fin de la période protégée, même si la durée de leur contrat a expiré pendant leur absence.

Le risque de licenciement abusif est plus élevé dans le cadre de l' interprétation de la Cour populaire suprême ( 2025 ). Les tribunaux examinent de plus près les motifs et les procédures de licenciement, favorisent la réintégration lorsque les licenciements sont jugés illégaux et ne se limitent pas aux contrats formels, mais tiennent compte des pratiques réelles. Des erreurs peuvent rapidement transformer un licenciement en un litige coûteux impliquant des arriérés de salaire ou une réintégration.

C'est pourquoi des entreprises de toutes tailles font appel à un Portage salarial (Employer of Record, EOR) tel que G-P pour embaucher et constituer des équipes internationales, sans prendre de risque.

G-P portage salarial (EOR) rationalise l'ensemble du cycle de vie de l'emploi — de la création du contrat à la paie et à la gestion du départ — afin que vous puissiez vous concentrer sur les priorités de votre équipe et de votre entreprise.

7. indemnité de licenciement

En Chine, les indemnités de licenciement sont calculées selon une formule statutaire basée sur l'ancienneté. La formule standard est représentée par "N", où N est égal à un mois de salaire moyen pour chaque année complète de service. Calculez le salaire moyen en utilisant la rémunération mensuelle moyenne de l'employé au cours des derniers mois ( 12 ), y compris les indemnités et primes régulières.

Comptez les années partielles comme suit :

• Six mois ou plus → compter comme une année complète

• Moins de six mois → compter comme une demi-année

Par exemple, 3.4 années de service nécessiteraient 3.5 mois de salaire au titre de l'indemnité de licenciement. 

Le terme "N+1" fait référence à l'indemnité de préavis et décrit le montant total de l'indemnité versée lorsqu'un employeur licencie un travailleur sans lui donner le préavis de 30- jours.

N = indemnité de licenciement pour les années de service, +1 = pénalité pour absence de préavis.

Le paiement d'un mois de salaire en guise de préavis est également requis si l'employeur ne renouvelle pas un contrat à durée déterminée à son expiration. Vous devez soit donner un préavis de non-renouvellement de 30jours, soit payer un mois de salaire à la fin du contrat, en plus de l'indemnité de licenciement pour la période écoulée.

Le tableau ci-dessous présente des exemples de calcul de l'indemnité légale de départ ("N" et "N+1") pour différentes durées de service, en supposant que le salaire mensuel de l'employé ne dépasse pas le plafond légal :

En Chine, les employeurs paient les prestations obligatoires en plus du salaire de base. Les prestations couvrent cinq types d'assurance et un fond d’aide au logement. Les taux de cotisation de l'employeur varient selon les régions.

2025 Mise à jour: la Chine a élargi son catalogue de maladies professionnelles pour y inclure les troubles musculo-squelettiques et les troubles mentaux et comportementaux liés au travail. 

Cet élargissement signifie qu'un plus grand nombre d'affections peuvent être considérées comme des accidents du travail, ce qui accroît la responsabilité des employeurs dans le cadre du système chinois d'indemnisation des accidents du travail. Les employeurs risquent d'être confrontés à un plus grand nombre de réclamations et à un examen plus approfondi des conditions de travail.

La mise en place et la documentation de l'assurance accidents sont donc d'autant plus importantes. Vous devez disposer de voies de reporting claires, de contrôles des risques basés sur les rôles et de dossiers complets pour soutenir le traitement des réclamations et la défense des litiges.

Un fonds d’aide au logement

Le fonds de prévoyance logement de la Chine fonctionne comme un plan d'épargne logement obligatoire. Les employeurs et les salariés cotisent à ces fonds, que les salariés utilisent pour.. :

1. Achats à domicile

2. Hypothèques

3. Louer

Les détails tels que les taux de cotisation et les plafonds sont fixés par des règlements régionaux individuels, et non par une politique nationale unique.

Plafonds de cotisation

La base de cotisation est le montant du salaire que les autorités utilisent pour calculer le montant que l'employé et l'employeur doivent verser aux programmes d'assurance sociale de la Chine. Les régions contrôlent les règles relatives à cette base et fixent chaque année des bases de cotisation minimales et maximales.

De nombreuses régions plafonnent les calculs de l'assurance sociale à trois fois le salaire local moyen de l'année précédente. Cela signifie que le coût total des cotisations d' un employeur peut augmenter même si les salaires des employés restent inchangés.

Exemple de plafonnement des cotisations à Shanghai

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