Guide de l'embauche en Chine

Principaux enseignements

• Exigences légales strictes en matière de contrats de travail : les employeurs doivent fournir à chaque employé, au plus tard au début de son travail, un contrat de travail écrit, rédigé en chinois mandarin. Le défaut de signature du contrat dans un délai d'un mois entraîne une pénalité financière équivalente au double du salaire mensuel de l'employé pour chaque mois de retard (jusqu'à un an).

• Prestations légales obligatoires et charge élevée pour l'employeur : la Chine impose un système de prestations « 5+1», qui comprend cinq types d'assurance sociale (pension, santé, chômage, accident du travail, maternité) et le fonds de prévoyance pour le logement. Le coût total, ou taux de charge de l'employeur, pour ces cotisations obligatoires et autres coûts est d'environ 30–40% en plus des salaires des employés.

• Embauche simplifiée via l'employeur de référence (portage salarial (EOR)) : La création d'une entité (comme une filiale en Chine) peut prendre des mois et implique de nombreuses étapes (registre de commerce, inscription fiscale, compte bancaire, etc.). Pour embaucher des employés à temps plein plus rapidement et en toute conformité sans créer d'entité, les entreprises peuvent utiliser une solution Portage salarial (Employer of Record, EOR), telle que G-P portage salarial (EOR).

La Chine est la deuxième économie mondiale et compte plus de 1.4 milliards d'habitants. L'expansion de la classe moyenne dans le pays est un moteur essentiel de la consommation. Les infrastructures très développées de la Chine, dont sept des plus grands ports à conteneurs du monde et un vaste réseau ferroviaire à grande vitesse, soutiennent la distribution intérieure et les exportations mondiales. Cet écosystème intégré la rend attrayante pour les entreprises internationales.

Avant de vous implanter en Chine, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Chine.  

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Chine

Si vous développez votre activité en Chine pour la première fois, il existe des obligations légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Chine et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Chine.

1. Langues en Chine

La Chine reconnaît 56 groupes ethniques, et il existe près de 300 langues vivantes à travers le pays. Cette diversité est un aspect fondamental de la culture et de la société chinoises. Le mandarin standard est la langue officielle parlée par plus de 1.1 milliards de personnes dans le monde. Cela en fait la deuxième langue la plus parlée au monde. Son utilisation dans les affaires, le gouvernement et l’éducation est répandue dans toute la Chine continentale. 

Environ 10–25 millions de personnes en Chine parlent anglais avec un certain niveau de compétence. La maîtrise de l’anglais est plus élevée dans les grandes villes comme Shanghai et Pékin.

2. Contrats de travail en Chine

En Chine, les employeurs sont tenus de fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Le contrat doit être signé au début ou avant le début des travaux. Si le contrat n'est pas signé dans le mois suivant le début de l'emploi de l'employé, l'employeur doit payer le double du salaire mensuel de l'employé pour chaque mois où le contrat reste non signé (jusqu'à un an). 

Un contrat de travail conforme en Chine doit inclure :

• Nom complet de l'employeur, adresse du siège social et représentant légal ou responsable principal

• Nom complet, adresse et numéro d'identification valide de l'employé

• le type de contrat (à durée déterminée, à durée indéterminée ou basé sur un projet)

• Description du poste et lieu de travail

• Heures de travail, repos et droits aux congés

• Détails de la rémunération (salaire en yuans renminbi chinois, fréquence de paiement et primes éventuelles)

• Social les obligations en matière d'assurance (cotisations de l'employeur et de l'employé)

• Protection professionnelle, conditions de travail et protection contre les risques professionnels

• Conditions et procédures de licenciement

• Tout autre élément requis par la loi ou convenu d'un commun accord

Les contrats doivent être rédigés en chinois mandarin. Si un contrat bilingue est utilisé, la version chinoise prévaut en cas de divergence.

3. Salaires et heures de travail en Chine

En Chine, la semaine de travail normale ne dépasse pas huit heures par jour et 40 heures par semaine. Cette disposition est prévue par la loi sur le travail et les règlements du Conseil d'État sur les heures de travail des employés. Les salariés bénéficient d'au moins un jour de repos complet par semaine.

La rémunération des heures supplémentaires en Chine se décompose comme suit :

• Workday les heures supplémentaires : Au moins 150% du salaire normal pour les heures supplémentaires travaillées.

• Heures supplémentaires pour les jours de repos : Au moins 200% du salaire normal s'il n'est pas possible de prendre un congé compensatoire.

• Heures supplémentaires pour les jours fériés : Au moins 300% du salaire normal. Le congé compensatoire n'est pas autorisé comme substitut.

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser une heure par jour, ou trois heures dans des circonstances particulières, et ne doivent pas dépasser 36 heures par mois.

Il n'existe pas de salaire minimum national en Chine. Les salaires minimums sont fixés par chaque province, municipalité ou région autonome. Par exemple, depuis septembre 2025, le salaire minimum à Pékin est de 27.7 yuan par heure et 2,540 yuan par mois. 

Il n'y a pas d'obligation légale de fournir un 13th-month ou une prime annuelle en Chine. Cependant, il s'agit d'une pratique habituelle et de nombreux employés s'attendent à ce qu'elle fasse partie de leur rémunération globale.

4. Avantages légaux en Chine

En Chine, les employés bénéficient des cinq types d'assurance sociale suivants, ainsi que du fonds d'aide au logement. Il s'agit de

• Assurance pension : Assure la sécurité des revenus de la retraite

• L'assurance maladie: Couvre les frais médicaux non professionnels, y compris les soins ambulatoires et l'hospitalisation. 

• Assurance chômage : Offre un soutien financier aux employés au chômage involontaire

• Assurance contre les accidents du travail : Indemnisation en cas de blessures ou de maladies professionnelles contractées pendant l'emploi.

• Assurance maternité : Elle couvre les frais médicaux et assure un remplacement de revenu lié à l'accouchement (désormais souvent intégrée à l'assurance maladie, mais reste une prestation sociale prévue par la loi). 

• Fonds de prévoyance logement : Programme d'épargne obligatoire destiné à aider les salariés à faire face aux dépenses liées au logement, telles que l'achat, la rénovation ou le remboursement d'un prêt hypothécaire.

Les employeurs et les employés contribuent à ces fonds, à l'exception de l'assurance contre les accidents du travail et de l'assurance maternité, qui ne sont financées que par l'employeur. Les taux de cotisation sont fixés par les autorités locales et varient selon les villes et les régions. Chaque localité fixe des seuils de salaire minimum et maximum pour le calcul des cotisations, qui sont généralement ajustés chaque année. Les employeurs sont chargés d'inscrire leurs employés et de verser chaque mois aux autorités compétentes les cotisations des employeurs et des employés.

Bien que les prestations légales « 5+1 » soient obligatoires, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires (tels que des cotisations plus élevées au fonds d'aide au logement, une assurance maladie complémentaire ou des allocations supplémentaires) pour attirer et retenir les meilleurs talent. C’est une stratégie courante et efficace, surtout dans des marchés du travail compétitifs.

5. Jours fériés et congés obligatoires en Chine

La Chine compte 13 jours fériés nationaux. Il s'agit notamment du jour de l'an, de la fête du printemps prolongée (nouvel an lunaire), de la fête de Qingming, de la fête du travail, de la fête des bateaux-dragons, de la fête de la mi-automne et de la fête nationale, certains jours fériés s'étendant sur plusieurs jours (par exemple, la fête du printemps et la fête nationale). Si un jour férié tombe un week-end, le gouvernement déplace le jour de repos à une journée de travail proche, ce qui permet aux salariés de bénéficier de la totalité de leurs congés payés.

Les congés annuels sont calculés en fonction des années de service (pour tous les employeurs) :

• 1-10 ans : 5 jours

• 10-20 ans : 10 jours

• 20+ années : 15 jours

Si le congé ne peut être organisé ou reporté, l'employeur doit payer 300% du salaire journalier moyen de l'employé pour chaque jour non utilisé (ce qui comprend le salaire normal plus le double de la masse salariale). Les congés non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante avec l'accord de l'employé, mais ils doivent être utilisés au cours de cette année.

Les droits aux congés de maladie et leur rémunération sont fixés par les réglementations locales et dépendent de l'ancienneté de l'employé et de ses antécédents professionnels. Le congé de maladie peut durer de quelques mois à deux ans. L'indemnité de congé de maladie est comprise entre 60et100% du salaire normal de l'employé, mais ne peut être inférieure à 80% du salaire minimum local.

Principaux pôles d’embauche en Chine

Certaines villes chinoises sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Chine sont les suivants

• Pékin est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, la technologie, la finance, l'éducation et les médias. Elle accueille de nombreux sièges de multinationales, des entreprises publiques et une scène de start-ups en pleine expansion.

• Shanghai est la plus grande ville de Chine et un centre financier mondial. Elle est connue pour ses secteurs de la finance, de la technologie, du commerce et des services professionnels et attire les grands investissements mondiaux et talent.

• Shenzhen est un centre de premier plan en technologie et en innovation, souvent appelé la Silicon Valley de Chine. Le siège de la ville pour de grandes entreprises technologiques comme Huawei et Tencent. Elle est forte dans l’électronique, la fabrication et les services financiers. 

• Guangzhou est la capitale de la province de Guangdong et un centre de production et de commerce. Elle abrite de grandes industries, notamment dans les domaines de l'automobile, de l'électronique et de la logistique.

• Chengdu est le centre économique et technologique de l'ouest de la Chine. La ville est connue pour la croissance de ses secteurs de l'informatique, de la finance et de l'automobile. Elle est très prisée par les entreprises technologiques en phase de démarrage et les centres de recherche et de développement (&).

Industries clés en Chine

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Chine vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries en Chine comprennent :

• L'industrie manufacturière : La Chine est connue comme "l'usine du monde", produisant de l'électronique, des machines, des textiles, des automobiles, de l'acier et des biens de consommation.

• Technologie et électronique : Les principaux secteurs sont l'informatique, les télécommunications, les semi-conducteurs et l'électronique grand public. La Chine abrite des géants mondiaux de la technologie tels que Huawei, Tencent, Alibaba et Xiaomi.

• Automobile : La Chine est le plus grand marché automobile du monde, avec des marques nationales fortes et des investissements mondiaux importants. Les véhicules électriques (VE) et la fabrication de batteries sont des domaines en pleine expansion.

• Finance et banque : Shanghai et Shenzhen sont des centres financiers importants. Le secteur comprend la banque, l'assurance, la gestion d'actifs et la technologie financière.

• Commerce électronique et vente au détail : La Chine est le leader mondial du commerce électronique, avec des plateformes comme Alibaba, JD.com et Pinduoduo. Le commerce de détail en ligne, la logistique et les paiements numériques se développent rapidement.

Coût d’embauche d’un employé en Chine

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Chine, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Verified Sources fromGiale taux de charge des employeurs en Chine, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 30-40% . 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Chine ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe en Chine :

• Obtenez un Registre de commerce auprès de votre Administration locale de la Régulation du Marché (AMR). 

• Inscrivez-vous auprès du bureau local des impôts pour obtenir votre numéro d'identification de contribuable (NIF).

• Créez des comptes fiscaux pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l'impôt sur le revenu des sociétés et d'autres taxes applicables.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Enregistrez votre entreprise et vos employés auprès du bureau local d'assurance Social et du centre de gestion du fonds de prévoyance logement.

• Mettre en place un système de paie conforme aux normes pour calculer et retenir les impôts, les cotisations sociales et les contributions au fonds d'aide au logement.

• Inscrivez-vous pour satisfaire aux autres exigences locales (par exemple, inscription au registre des changes, inscription douanière pour les entreprises d'import-export).

• Conservez les dossiers appropriés de RESSOURCES HUMAINES et respectez les obligations locales de déclaration et d'archivage en matière de droit du travail.

La création d'une filiale en Chine peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Chine sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Chine à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles.

Étapes pour embaucher en Chine

Le processus de recrutement en Chine est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité en Chine

Définir le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme à la législation du travail chinoise. 

51job, Zhaopin et Liepin sont des sites d'emploi populaires en Chine.  

2. Évaluation des candidatures d’emploi en Chine

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. 

3. Entretien avec des candidats en Chine

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois antidiscriminatoires en vigueur en Chine, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale. 

Utilisez des évaluations de compétences, des tests techniques ou des évaluations psychométriques si cela est pertinent pour le poste. Vérifiez les références et les qualifications.

4. Faire des offres d’emploi en Chine

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger un contrat de travail conforme en chinois (bilingue si nécessaire), incluant toutes les clauses obligatoires (intitulé du poste, masse salariale, avantages sociaux, horaires de travail, etc.). Les deux parties doivent signer le contrat avant que l'employé ne commence à travailler.

5. L'accueil des nouveaux employés en Chine

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l'embauche auprès des bureaux locaux de l'assurance sociale et du fonds d'aide au logement. Rassembler les documents requis (pièces d'identité, diplômes, coordonnées bancaires, etc.) et assurer l'orientation, la formation et l'accès aux systèmes de l'entreprise. 

Veillez à ce que les retenues salariales, sociales et fiscales soient correctement établies et tenez des registres RESSOURCES HUMAINES précis.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Recrutement de sous-traitants en Chine

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Chine peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Chine comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Chine, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. travailleurs indépendants en Chine

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Chine, les employeurs embauchent des employés pour qu'ils travaillent et, en retour, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Comment rémunérer des entrepreneurs en Chine

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