Guide de l'embauche aux Pays-Bas

La situation centrale des Pays-Bas en Europe et les infrastructures telles que le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol en font le point d'entrée idéal pour les entreprises désireuses d'accéder au marché de l'UE. Le vivier de talents néerlandais se classe en tête des compétences numériques dans toute l'Europe. Et plus de 90% de la population parle couramment l'anglais.

Avant de vous implanter aux Pays-Bas, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche aux Pays-Bas. 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher aux Pays-Bas

Si vous développez votre activité aux Pays-Bas pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines dispositions légales importantes. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux Pays-Bas et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

G-P Gia™notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES, alimenté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays - y compris les Pays-Bas - et dans tous les 50 états des États-Unis. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux Pays-Bas.

1. Conventions collectives de travail (CCT)

Les conventions collectives de travail (Collectieve Arbeidsovereenkomst, directeur administratif) fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les délais de préavis, les pensions et d'autres conditions d'emploi. Ils peuvent offrir des conditions plus favorables que les minima légaux, telles que des salaires plus élevés, des congés supplémentaires ou de meilleurs avantages sociaux. Le ministère néerlandais des affaires Social et de l'emploi peut déclarer un directeur administratif "généralement contraignant". Cela signifie qu'elle s'applique à tous les travailleurs du secteur, quelle que soit leur appartenance syndicale. 

Les CAO couvrent environ 80% des employés aux Pays-Bas. Si vous envisagez de vous développer aux Pays-Bas, vérifiez le directeur administratif compétent pour votre secteur.

2. Temps de travail

La loi néerlandaise ne prévoit pas de semaine de travail normalisée au niveau national. Les CAO ou les contrats de travail fixent la norme. La plupart des CAO et des employeurs définissent le travail à temps plein comme 36, 38, ou 40 heures par semaine. 

Les Pays-Bas ont un taux élevé d'emplois à temps partiel. Les dispositions relatives au temps partiel sont protégées par la loi. En vertu de la loi néerlandaise sur les heures de travail (Arbeidstijdenwet), les employés ne peuvent pas travailler plus de 12 heures par équipe ou 60+ heures par semaine. Sur une période de quatre semaines, la moyenne ne peut dépasser 55 heures par semaine. Sur une période de 16semaines, la moyenne ne peut dépasser 48 heures par semaine.

Les employés bénéficient d'au moins 11 heures consécutives de repos toutes les 24 heures. Ils ont également droit à au moins 36 heures de repos consécutives par semaine. Les chefs d'entreprise peuvent imposer des restrictions supplémentaires au temps de travail.

3. Politiques en matière de congé

Les employés reçoivent un minimum de quatre fois leurs heures de travail hebdomadaires sous forme de congé annuel rémunéré par an. Ainsi, les salariés qui travaillent 40 heures par semaine bénéficient d'au moins 20 jours de congés payés. De nombreux CAO offrent des droits à congé plus généreux. Les congés statutaires non utilisés expirent six mois après la fin de l'année civile.

Les Pays-Bas comptent 11 jours fériés nationaux, dont le jour de l'An, la fête du Roi et Noël. Il n'y a pas d'obligation légale de payer les employés pour les jours fériés. Les CAO peuvent en décider autrement.

Les salariés ont droit à un congé maladie rémunéré d'une durée maximale de deux ans. Les employeurs doivent verser au moins 70% du salaire de l'employé pendant cette période. De nombreux CAO exigent un pourcentage plus élevé, en particulier au cours de la première année de maladie. 

Les employées enceintes bénéficient d'au moins 16 semaines de congé maternité payé. Les partenaires bénéficient d'une semaine de congés payés et d'un maximum de cinq semaines de congés supplémentaires partiellement rémunérés. Le congé parental permet à chaque parent de prendre jusqu'à 26 fois ses heures de travail hebdomadaires en congé non rémunéré jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de huit ans. Neuf semaines sont payées jusqu'à 70% du salaire journalier, sous réserve d'un plafond.

4. Masse salariale

Les Pays-Bas disposent d'un salaire minimum légal qui est actualisé en janvier et en juillet de chaque année. Il s'agit de EUR 14.40 pour les salariés âgés de 21 et plus (juillet 2025). Les taux les plus bas s'appliquent aux jeunes travailleurs.

Les CAO peuvent fixer des échelles de salaires minimums, des augmentations annuelles et des indemnités ou avantages supplémentaires qui dépassent les minimums légaux. Vous devez vous conformer au directeur administratif applicable à votre secteur ou industrie. La loi néerlandaise ne prévoit pas de paiement des heures supplémentaires, mais la plupart des CAO le font. 

De nombreux employés reçoivent une indemnité de vacances d'au moins 8% de leur salaire annuel brut. Elle est généralement versée en mai ou en juin.

5. Impôts et assurances sociales

Les Pays-Bas utilisent un système d'impôt sur le revenu progressif. Le revenu est structuré en trois tranches :

• Jusqu'à 38,441 est taxé à 35.82%

• Entre EUR 38,442 et EUR 76,817 est taxé à 37.48%

• Au-delà de 76,817 est taxé à 49.50% 

L'impôt sur les salaires et les cotisations d'assurance nationale sont inclus dans ces taux pour la plupart des salariés.

Social Aux Pays-Bas, la sécurité est divisée entre l 'assurance nationale et l'assurance du personnel. Tout le monde paie l'assurance nationale, qui sert à financer la pension de vieillesse, les prestations de survivant et les soins de longue durée. La cotisation à l'assurance nationale est de 35.82% .

Seuls les employeurs paient pour l'assurance du personnel. Elle couvre l'assurance chômage, l'assurance invalidité, les prestations de maladie et les indemnités de garde d'enfants. L'assurance chômage est imposée à 2.74% pour les contrats à durée indéterminée et à 7.74% pour les contrats flexibles. L'assurance invalidité se situe entre 6.28-7.64% , selon le secteur. Les indemnités de maladie et les allocations de garde d'enfants sont toutes deux imposées à 0.50% . Ces contributions sont soumises à des plafonds de revenus annuels.

Tous les salariés bénéficient d'une assurance maladie de base. Les employeurs versent une contribution de 6.52% sur les salaires allant jusqu'à 75,860. Les employés paient des primes mensuelles aux assureurs.

De nombreux secteurs exigent la participation à un régime collectif de retraite. Les employeurs et les employés partagent leurs contributions. Ces éléments sont réglés par les CAOs. Ils peuvent ajouter 10–20% au coût total de l’emploi.

Principaux pôles d’embauche aux Pays-Bas

Certaines villes des Pays-Bas sont connues pour des industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent aux Pays-Bas sont les suivants :

• Amsterdam est la capitale et la plus grande ville. La ville est parfois appelée Silicon Canal et est la principale destination de recrutement pour les entreprises et la technologie dans le pays. Netflix et Tesla y ont leur siège européen.

• Rotterdam est connu pour avoir le plus grand port d'Europe. La ville dispose d'un vivier de talents qualifiés dans les secteurs de la logistique, du transport maritime, du commerce et de l'industrie. Elle est également de plus en plus présente dans les domaines de la technologie et de l'innovation.

• La Haye (Den Haag ) est le siège du gouvernement néerlandais. La Haye est une destination de recrutement pour les postes juridiques, gouvernementaux, à but non lucratif et pour les relations avec international.

• Utrecht est situé au centre des Pays-Bas. C'est une destination majeure pour l'embauche dans les secteurs de l'éducation, de la santé et des services aux entreprises. La ville compte une forte population d'étudiants et de jeunes professionnels.

• Eindhoven est connue pour ses industries de haute technologie et d'ingénierie. La ville est le centre de la région de Brainport. Cette zone abrite 5,000 des entreprises du secteur des technologies de l'information et de la communication. 

Industries clés aux Pays-Bas

Comprendre les principaux secteurs d'activité des Pays-Bas vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries des Pays-Bas sont les suivantes :

• Technologie et fabrication de haute technologie : Le pays est un leader mondial dans la conception et la production de semi-conducteurs, de capteurs et de robots. Le spécialiste talent comprend des ingénieurs en mécanique, en électricité et en systèmes, des développeurs de logiciels, des chercheurs et des développeurs de produits.

• Agriculture et transformation des aliments : Les Pays-Bas sont l'un des plus grands exportateurs mondiaux de produits agricoles, principalement de fleurs, de légumes, de produits laitiers et d'aliments transformés. Les spécialistes talent comprennent des agronomes, des scientifiques de l'alimentation et des professionnels de la biotechnologie.

• Logistique et transport : Avec le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol, les Pays-Bas sont un important centre de logistique et de distribution pour l'Europe. Le pays est un acteur de premier plan dans le commerce mondial. Le site spécialisé talent comprend des experts en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en opérations logistiques et en planification des transports.

• Services financiers : Amsterdam est un grand centre pour la banque, l'assurance, la technologie financière et international finance. La Fintech est soutenue par une infrastructure financière et des politiques gouvernementales solides. Le site spécialisé talent comprend des spécialistes de la gestion des risques et de la conformité, des experts en technologie financière et des professionnels du contrôle des activités.

• Les produits chimiques : Le secteur est connu pour développer des solutions dans des domaines tels que les soins de santé, l'énergie et la sécurité alimentaire. talent spécialisés comprennent des spécialistes du contrôle de la qualité, des experts en biocides et en produits chimiques spécialisés, ainsi que des ingénieurs chimistes.

Le coût d'embauche d'un employé aux Pays-Bas

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe aux Pays-Bas, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations aux Pays-Bas

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyages vers et depuis les Pays-Bas, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Sources vérifiées de Giale taux de charge de l'employeur aux Pays-Bas, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, se situe entre 18-25% , à l'exclusion de l'assurance accident, qui peut varier. 

Quelles sont les démarches à suivre pour une entreprise souhaitant embaucher des employés aux Pays-Bas ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe aux Pays-Bas :

• Notariser les statuts de votre entreprise.

• Inscrivez-vous auprès de la Chambre de Commerce des Pays-Bas (KVK).

• Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale néerlandaise.

• Inscrivez-vous comme agent de retenue à la source.

• Ouvrez un compte bancaire local et déposez le capital nécessaire.

• Procéder à un inventaire et à une évaluation des risques.

• Vérifiez l'identité de chaque employé et son droit légal de travailler aux Pays-Bas.

• Mettre en place un système de paie pour calculer et retenir l'impôt sur les salaires, la sécurité sociale et les autres cotisations statutaires.

• Inscrivez vos employés à la sécurité sociale.

• Notifiez les autorités et tenez des registres.

La création d’une filiale aux Pays-Bas peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein aux Pays-Bas sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes du recrutement aux Pays-Bas

Le processus de recrutement aux Pays-Bas est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que les offres d'emploi sont conformes aux lois antidiscriminatoires. 

Vos offres d'emploi doivent comprendre

• Le titre du poste et les principales fonctions

• Qualifications et compétences requises

• Conditions d'emploi (par exemple, durée du contrat, heures de travail, salaire ou fourchette de salaire)

• Instructions et délais de candidature

• Coordonnées pour les questions

Les offres d'emploi peuvent être publiées en néerlandais ou en anglais, en fonction du public cible. Indeed, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird et Werk sont des sites d'emploi populaires aux Pays-Bas.

2. Évaluer les candidatures

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire. Pour les emplois nécessitant une habilitation de sécurité confidentielle, les candidats sont soumis à une enquête de sécurité du service des renseignements généraux et de la sécurité (AIVD).

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires aux Pays-Bas, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Assurez-vous que l'offre est conforme au droit du travail néerlandais, notamment en ce qui concerne le salaire minimum et les prestations légales. Les contrats peuvent être rédigés dans n'importe quelle langue, à condition que les deux parties en comprennent le contenu. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès de l'administration fiscale néerlandaise et, le cas échéant, auprès du régime de retraite. Inscrivez l'employé à la sécurité sociale et à l'assurance maladie. Tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données (Pays-Bas).

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des contractants aux Pays-Bas

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Pays-Bas peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Pays-Bas comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux Pays-Bas, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux Pays-Bas, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer les impôts rétroactifs pour la période d'erreur de classification.

• Remboursez toutes les prestations dues, telles que les congés payés, la sécurité sociale et les cotisations de retraite.

• Faire face à des litiges et à des décisions de justice.

3. Comment payer les entrepreneurs aux Pays-Bas

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embauchez des employés et des sous-traitants aux Pays-Bas avec G-P

Nos produits SaaS et alimentés par l'IA - portage salarial (EOR), prestataire et Gia - aident les entreprises à constituer et à gérer des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi international avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en ressources humaines, en droit et en conformité, et une base de connaissances exclusive à l'échelle mondiale.

Facilitez votre expansion aux Pays-Bas avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd'hui.