Guide de l'embauche en Norvège

L'embauche de personnel en Norvège vous permet d'accéder à une main-d'œuvre qualifiée et bien formée. Vous n'aurez aucun mal à trouver des travailleurs qualifiés dans des secteurs tels que le transport et l'ingénierie maritime, la finance, l'informatique et la biotechnologie.

Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Norvège.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Norvège

Si vous développez votre activité en Norvège pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Norvège et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Voici six choses à savoir sur l'embauche en Norvège.

1. Le marché du travail norvégien

La Norvège a une économie florissante et un taux de participation au marché du travail impressionnant de 72% . À titre de référence, le taux de participation au marché du travail aux États-Unis est de 62% . Les employés norvégiens jouissent également d'un niveau élevé de satisfaction professionnelle. Un rapport récent a révélé que 83% des salariés norvégiens sont satisfaits de leurs conditions de travail. 

Si vous vous développez en Norvège, vous aurez besoin d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs pour attirer les meilleurs talent. Vous pouvez facilement administrer les régimes d'avantages sociaux avec G-P portage salarial (EOR). Nos experts internes assurent une veille constante du droit du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des programmes d'avantages sociaux via notre plateforme afin d'offrir une expérience employé optimale en Norvège. 

La population du pays est bien formée, principalement grâce à la gratuité des universités publiques norvégiennes. La Norvège possède la troisième population la plus instruite d'Europe — 45% de la population a un enseignement supérieur.

2. Langues couramment parlées

La Norvège a deux langues officielles : le norvégien et le sami. Le sami est une langue indigène parlée principalement dans certaines régions du nord de la Norvège. Le norvégien est plus courant. Vous pouvez rencontrer deux formes écrites de norvégien : le bokmål, la forme la plus courante, basée sur le danois écrit, et le nynorsk, principalement basé sur les dialectes régionaux de l'ouest de la Norvège.

La Norvège affiche également des taux élevés de maîtrise de l'anglais. Près de 90% de la population parle l'anglais à un niveau élémentaire.

3. Réglementation du travail

La loi sur l'environnement de travail (WEA) et la loi sur les vacances dictent les lois nationales sur l'emploi en Norvège. Les conventions collectives sont également des sources courantes de réglementation de l'emploi. Deux des organisations collectives les plus importantes en Norvège sont la Confédération des entreprises norvégiennes et la Confédération norvégienne des syndicats.

Les employeurs sont tenus de rédiger des contrats de travail écrits pour les employés dès leur premier mois d’emploi. 

La procédure de licenciement en Norvège est l'une des plus complexes d'Europe. Les protections des employés sont solides, même pendant la période d'essai. G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Norvège.

4. Heures de travail et salaire minimum

L'AEM limite les journées de travail à neuf heures sur une période de 24heures. La semaine de travail moyenne en Norvège est de 34.22 heures. Les employés ont également droit à une pause déjeuner s'ils travaillent plus de 5.5 heures en une journée. Les employés peuvent travailler plus de 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires doivent être rémunérées avec un supplément de salaire minimum de 40% par rapport au salaire horaire normal.

Il n'y a pas de salaire minimum national en Norvège. Toutefois, certains secteurs ont introduit des salaires minimums en vertu de conventions collectives. La monnaie nationale de la Norvège est la couronne norvégienne (NOK). Utilisez cette devise pour spécifier le salaire des employés dans leur contrat de travail.

5. Impôt sur le revenu

Il incombe aux employeurs de déduire l'impôt sur le revenu du salaire de leurs employés. La Norvège utilise un système d'imposition progressif. Le système se compose d'une taxe de base et d'une taxe par paliers ou par tranches. Le taux d'imposition de base est actuellement de 22% et s'applique à tous les employés, quel que soit leur niveau de revenu. L'impôt par paliers ou par tranches applique des pourcentages d'imposition plus élevés aux parties du revenu qui se situent dans des tranches d'imposition plus élevées.

Les employés et les employeurs versent également des cotisations de sécurité sociale. Les taux de cotisation des employeurs sont nettement plus élevés. Ces cotisations, ainsi que les impôts, financent le régime d'assurance nationale de la Norvège. Les Norvégiens bénéficient ainsi de prestations en matière de retraite, d'invalidité, de chômage, de congé maladie, etc. Les employeurs doivent également proposer à leurs salariés un régime de retraite complémentaire, appelé régime de retraite professionnel obligatoire (RPO).

6. Droit aux vacances

Outre les jours fériés, les salariés à temps plein bénéficient d'un minimum de 25 jours ouvrables de congé par an. Les salariés âgés de 60 ou plus bénéficient d'une semaine supplémentaire, ce qui porte leur total à 31 jours. Les employés relevant d'une convention collective bénéficient généralement de 30 jours. 

Les congés payés sont rémunérés, mais le système norvégien de rémunération des jours fériés est réputé pour sa complexité. Contrairement à la plupart des pays, les congés payés sont calculés et versés séparément à un moment précis de l’année. Cela se produit souvent en juin ou avant que les employés ne prennent leurs vacances. Le tarif pour un congé standard de 25jours est 10.2% des bénéfices de l’année précédente. Si l'employé a droit à cinq semaines de vacances, le taux passe à 12%.

En Norvège, les salariés bénéficient d'indemnités de maladie pour un maximum de 52 semaines sur une période de trois ans. Si un employé prend un congé maladie, reprend le travail, puis tombe à nouveau malade, les périodes de maladie séparées seront additionnées et combinées si l'écart entre elles est inférieur à 26 semaines. Une fois la limite de 52-semaines atteinte, les employés doivent attendre 26 semaines avant de recevoir à nouveau des prestations.

Les employeurs et l'administration norvégienne du travail et de la protection sociale (NAV) paient tous deux pour le congé maladie. L'employeur prend en charge les premiers 16 jours civils. Ensuite, la NAV verse les indemnités de maladie directement à l'employé.  

Principaux centres d'embauche en Norvège

Certaines villes norvégiennes sont connues pour des industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux pôles talent en Norvège sont :

• Oslo est la capitale de la Norvège et le principal centre économique du pays. Elle abrite de nombreuses banques, compagnies d'assurance et sociétés d'investissement. Vous trouverez des travailleurs qualifiés dans les services financiers, la comptabilité, le courtage en assurance et la technologie financière.

• Bergen joue un rôle clé dans l’éducation et la recherche marines. L’Université de Bergen, le plus grand institut d’études marines de Norvège, est située ici. La ville dispose d'un important vivier de talents dans les domaines des sciences marines, de l'exploration océanique et de l'aquaculture.

• Stavanger est la capitale norvégienne de l'énergie. De nombreuses entreprises travaillant au large des côtes norvégiennes de la mer du Nord, dont l'entreprise nationale d'énergie Equinor, ont des bureaux ici. À mesure que le secteur de l'énergie évolue, Stavanger se profile également comme une plaque tournante pour la numérisation et les projets d'énergie renouvelable.

• Trondheim est souvent considérée comme la capitale norvégienne de la technologie et du savoir. Abritant l’Université norvégienne des sciences et technologies (NTNU), la ville est leader en ingénierie, informatique et innovation.

• Tromso est la plus grande ville du nord de la Norvège. Il s'agit d'un centre de recherche et d'enseignement sur l'Arctique, notamment dans les domaines de la pêche et des sciences de l'environnement. Tromso possède également une scène de start-ups en pleine expansion, encouragée par des incubateurs et des espaces de travail en commun.

Principales industries en Norvège

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Norvège vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries norvégiennes sont les suivantes :

• Pétrole et gaz : Le pays possède de solides compétences en exploration, extraction, transformation et technologies liées à ces secteurs. La Norvège investit également massivement dans l’éolien offshore, l’hydrogène et la capture et le stockage du carbone (CCS). talent spécialisés comprennent des ingénieurs pétroliers, des géologues et des techniciens pour les opérations et la maintenance en mer.

• Le secteur maritime : L'étendue du littoral norvégien et la tradition maritime soutiennent une industrie maritime qui comprend le transport maritime, la construction navale, l'équipement marin et la technologie océanique. Les spécialistes talent comprennent des architectes navals, des professionnels de l'expédition et de la logistique et des biologistes marins.

• Technologie et numérisation : L'industrie technologique norvégienne est florissante, en particulier à Oslo et Trondheim. Les grands secteurs de l’énergie et de la mer du pays cherchent des moyens de moderniser et d’innover grâce à la numérisation. talent spécialisés comprennent des ingénieurs logiciels, des développeurs, des architectes cloud et des experts en cybersécurité.

• Finances : La Norvège dispose d'un secteur financier stable et bien réglementé. Les outils numériques et les solutions de technologie financière sont très demandés. Le site spécialisé talent comprend des analystes financiers, des professionnels de l'investissement et des développeurs de technologies financières.

• Fabrication de pointe : La Norvège excelle dans l'industrie manufacturière spécialisée et de haute technologie, en particulier dans les équipements maritimes et les composants pétroliers et gaziers. Le site spécialisé talent comprend divers domaines de l'ingénierie.  

Coût de l'embauche d'un employé en Norvège

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Norvège, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Recherche : Déterminez où vous souhaitez établir votre entreprise en Norvège et renseignez-vous sur les aspects juridiques liés aux pratiques d'emploi dans ce pays, ainsi que sur les exigences de votre secteur d'activité.

• Création d'une entité : À moins que vous ne travailliez avec un salarié porté (Employer of Record, EOR), vous devrez créer une succursale ou une filiale en Norvège et prendre en charge les coûts y afférents.

• Les déplacements : Si vous devez vous rendre en Norvège pour recruter ou installer votre nouveau bureau, vous devez tenir compte de ces coûts.

• Annonces d'emploi : La publication d'une offre d'emploi en ligne ou sur papier peut augmenter vos frais de recrutement. 

• Traducteur : Si vous évaluez des candidatures et interviewez des candidats qui parlent norvégien et que cette langue n'est pas votre langue maternelle, envisagez de faire appel à un traducteur. Un traducteur peut faciliter la communication en personne et virtuelle, mais il augmente vos coûts d'embauche.

D'après G-P Verified Sources from Gia, le taux annuel total de charge patronale en Norvège, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 25% .

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Norvège ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Norvège :

• Ouvrez un compte bancaire, déposez le capital requis et obtenez l’approbation d’un auditeur.

• Inscrivez-vous au registre central de coordination des entités juridiques et obtenez un numéro d'organisation.

• Inscrivez le nom de votre entreprise auprès du Registre des entreprises.

• S'inscrire au registre national de la TVA.

• Souscrire à l'assurance obligatoire contre les accidents du travail.

• Mettre en place un régime de retraite pour les employés.

Une fois que vous avez franchi ces étapes et que votre entreprise est officiellement reconnue en Norvège, vous pouvez commencer à embaucher. Ce processus et les recherches nécessaires pour comprendre le droit du travail, le droit fiscal et le droit des affaires représentent un investissement important en temps et en argent. 

Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Norvège sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Norvège à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.  

Les étapes de l'embauche en Norvège

L'embauche en Norvège se fait en cinq étapes. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous, ainsi que des conseils basés sur la douane locale et les exigences qui régissent les pratiques d'embauche en Norvège.

1. Informer la NAV des postes à pourvoir et publier des annonces d’emploi

Signalez à l'administration du travail et de la protection sociale (NAV) les postes vacants de votre entreprise. Vous devez également informer les employés existants (si vous en avez). Créez ensuite une annonce d'emploi en norvégien, en anglais ou dans les deux langues, et publiez-la sur les sites d'emploi les plus populaires.

Les professionnels norvégiens recherchent principalement des emplois en ligne. Parmi les sites d’emploi les plus populaires en Norvège figurent Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider et FINN. LinkedIn est également populaire dans le pays, surtout auprès de certains groupes d’âge.

2. Examiner les candidatures

Si vous souhaitez que les candidats soumettent leur curriculum vitae ou d'autres documents dans une certaine langue, précisez-le dans votre annonce d'emploi. Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, votre responsable du recrutement, ou votre système de suivi des candidats, trouvera les candidats les plus qualifiés.

Vous pouvez également envisager de procéder à une vérification des antécédents. Les vérifications d'antécédents sont autorisées en Norvège, à condition de ne pas s'intéresser à la vie privée des candidats. Cela inclut leur religion, leur appartenance ethnique, leur orientation sexuelle ou leur handicap. Les vérifications de solvabilité ne sont autorisées que si elles sont importantes pour le poste.

3. Entretiens avec les meilleurs candidats

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuels ou en personne si vous disposez d'une succursale ou d'une filiale. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance en Norvège et que vous souhaitez éviter de vous déplacer. Lors des entretiens, évitez les questions qui pourraient être considérées comme discriminatoires. Il peut s'agir de questions sur la santé du candidat, par exemple. Ne posez que des questions en rapport avec le poste.

Lorsque vous planifiez des entretiens virtuels, prenez en compte le décalage horaire si vous êtes en dehors de l’heure d’Europe centrale (CET).

4. Envoyer des lettres d’offre

Une fois que vous avez identifié les candidats que vous souhaitez embaucher, il est temps d'envoyer les lettres d'offre. Ces lettres donnent généralement un aperçu de ce qui sera inclus dans le contrat de travail, ou vous pouvez fournir une copie complète du contrat à ce moment-là. Les candidats à l'embauche peuvent négocier leur salaire ou d'autres aspects du contrat de travail avant d'accepter de travailler pour votre entreprise.

5. Intégrer vos candidats à l’embauche

Profitez de cette période pour familiariser les nouveaux employés avec leurs tâches et la culture de votre entreprise. Fournissez les documents nécessaires à la mise en place de la paie et accompagnez-les dans l'élaboration de leurs contrats. Les contrats de travail écrits doivent, au minimum, inclure :

• Identité de l’employeur et de l’employé

• Lieu de travail

• Intitulé ou description du poste

• Date de début de l’employé

• Informations sur la période d’essai, le cas échéant

• Durée prévue dans le cas de postes temporaires

• Informations sur les congés et les congés payés

• Période de préavis

• Informations sur le salaire et toute autre rémunération

• Calendrier de travail général et indemnités de pause

• Dispositions spéciales concernant les heures de travail, le cas échéant

• Conventions collectives, le cas échéant

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Embaucher des contractants en Norvège

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Norvège peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Norvège comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Norvège, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

En Norvège, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en retour, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs indépendants gèrent leur propre entreprise et fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, fournissent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que sur des emplois permanents.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• Remboursez les salaires impayés, les heures supplémentaires, les indemnités de congés payés et autres avantages sociaux légaux.

• Payer des amendes pour soumission inexacte ou tardive du rapport mensuel de fusion, avec une amende journalière de NOK 131 par employé, jusqu'à un maximum de NOK 1,314,000.

• Payer Masse salariale pour licenciement abusif, ce qui peut représenter jusqu'à deux ans de salaire.

3. Comment payer les entrepreneurs en Norvège

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