Guide de l'embauche en Roumanie

La Roumanie connaît l'une des croissances économiques les plus rapides de l'UE et offre un vivier de talents qualifiés aux entreprises internationales. Les technologies de l'information et les services aux entreprises sont des moteurs économiques majeurs, avec une base solide dans les secteurs de l'automobile et de l'électronique. Le Produit Intérieur Brut (PIB) du pays est d'environ USD 382–422B. 

Avant de vous implanter en Roumanie, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Roumanie.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Roumanie

Si vous envisagez d'embaucher du personnel en Roumanie pour la première fois, il existe des obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Roumanie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Roumanie.

1. Résiliation en Roumanie

En Roumanie, les employeurs ont besoin de motifs légalement reconnus pour licencier un employé. Une période de préavis minimale de 20 jours ouvrables s'applique, sauf dans les cas suivants :

• Licenciement disciplinaire

• Incompétence professionnelle

• Ou pendant la période de stage

Les périodes d’essai sont limitées à 90 jours pour les postes de direction et à 120 jours pour les postes de direction. La résiliation pendant la période de probation ne nécessite qu'une notification écrite sans délai de préavis ni motif. Les modalités de licenciement, y compris le préavis et la période d’essai, doivent être clairement stipulées dans le contrat de travail.

2. Structure des contrats en Roumanie

Les contrats écrits en roumain sont obligatoires. Tous les contrats de travail doivent être enregistrés auprès du registre général des employés avant que le salarié ne commence à travailler. Les contrats à durée indéterminée sont la norme par défaut. Les contrats à durée déterminée sont autorisés dans certains cas. La durée maximale d'un contrat à durée déterminée est 36 mois. La durée totale des contrats à durée déterminée successifs avec le même employé ne peut pas dépasser 36 mois. Au maximum trois contrats successifs à durée déterminée sont autorisés pour un même salarié.

Les périodes de probation pour les contrats à durée déterminée sont les suivantes :  

• 5 jours pour les contrats de moins de trois mois

• 15 jours ouvrables pour les contrats entre 3-6 mois

• 30 jours ouvrés pour les contrats de six mois

• 45 jours ouvrés pour les postes de direction avec des contrats de plus de six mois

Vous devez remettre à l'employé une copie du contrat et conserver l'original dans vos dossiers.

3. Taxes sur l'emploi en Roumanie

La principale contribution de l'employeur à la sécurité sociale est une contribution unifiée à l'assurance du travail (CAM) de 2.25% du salaire brut. Des taux beaucoup plus élevés pour la sécurité sociale, la santé, le chômage et les congés médicaux sont payés par les employés (25% pour la pension et 10% pour l'assurance maladie). 

Contrairement à de nombreux autres pays européens, la Roumanie dispose d'une taxe compensatoire pour les personnes handicapées. Les entreprises de plus de 50 employés sont tenues par la loi de veiller à ce qu'au moins 4% de leur personnel soit composé de personnes handicapées. Si vous n'atteignez pas ce quota, vous devez payer une redevance compensatoire mensuelle. 

4. Salaires et horaires de travail en Roumanie

Le salaire minimum en Roumanie est de RON 4,050 par mois (2025). La semaine de travail est de huit heures par jour et de 40 heures par semaine. Le maximum légal de 48 heures inclut les heures supplémentaires. Les salariés bénéficient d'au moins 20 jours ouvrables de congés payés annuels, auxquels s'ajoutent des congés supplémentaires pour événements familiaux. La Roumanie compte au moins 15 jours fériés.

5. Partir en Roumanie

Les employés bénéficient d'un congé maladie pouvant aller jusqu'à 183. Elle est versée à l'adresse 75% de la base de calcul pour les maladies courantes. Il existe des taux plus élevés pouvant aller jusqu'à 100% pour des conditions spécifiques telles que

• Maladies contagieuses

• Urgences chirurgicales

• Quarantaine

• Le cancer

• Tuberculose

Le congé maladie maximal peut être porté à 18 mois en cas de maladie grave. Les cinq premiers jours civils sont pris en charge par l'employeur. L'État couvre le reste. 

Le congé maternité est 126 jours civils. Elle est compensée à hauteur de 85% du revenu brut moyen et payée par le fonds national d'assurance maladie. Le congé paternité est 10 jours ouvrables. Elle peut être prolongée à 15 jours si le père suit un cours certifié de garde d’enfants. Le congé de paternité est rémunéré à 100% du salaire. 

Le congé parental est possible jusqu’à deux ans (trois pour un enfant en situation de handicap). Le congé parental est rémunéré à hauteur de 85% du revenu net moyen, sous réserve de plafonds.

Principaux centres d'embauche en Roumanie

Certaines villes de Roumanie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principales plateformes talent en Roumanie sont les suivantes :

• Bucarest est la capitale et la plus grande ville du pays. C'est là que se trouve la plus grande concentration de professionnels dans les domaines de l'informatique, du développement de logiciels, de la finance, du marketing et des services partagés (BPO). C'est également là que l'on trouve le plus grand nombre d'entreprises technologiques et de start-ups, y compris des sociétés internationales telles que Microsoft, IBM, Oracle et UiPath.

• Cluj-Napoca, capitale officieuse de la Transylvanie, est le pôle technologique roumain qui connaît la croissance la plus rapide. On l'appelle la Silicon Valley de l'Europe de l'Est. Les professionnels de la technologie de la ville se spécialisent dans l'ingénierie logicielle, l'intelligence artificielle, la science des données et la R&D.

• Iași est une ville historique, culturelle et universitaire qui est devenue une plaque tournante des technologies de l'information et de l'externalisation des processus (BPO). La ville propose de nombreux diplômés techniques dans les domaines du développement de logiciels, du développement web et de l'assistance informatique.

• Timișoara est située près des frontières de la Hongrie et de la Serbie. Elle est connue pour son passé industriel et son secteur de l'ingénierie. La ville est un endroit idéal pour trouver talent dans les domaines de l'ingénierie, de la fabrication, de l'automatisation et du développement de matériel.

Industries clés en Roumanie

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Roumanie vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d'activité en Roumanie sont les suivants

• Technologies de l'information : la Roumanie compte de nombreux diplômés hautement qualifiés dans le domaine des technologies de l'information. Le pays est un leader européen dans des domaines tels que la cybersécurité, la technologie financière et les logiciels d'entreprise. Les principales villes technologiques sont Cluj-Napoca, Bucarest et Timișoara. 

• L'automobile : L'industrie automobile d'exportation fait de la Roumanie un leader régional de la production automobile. Le pays abrite de grands constructeurs comme Dacia (groupe Renault) et Ford, ainsi que de nombreux fournisseurs de pièces et de composants automobiles.

• Machines et équipements électriques : La Roumanie est un important exportateur de machines et d'équipements électriques. Il s'agit notamment de fils isolés, de tableaux de commande électriques et de divers composants électriques et électroniques.

• La construction: Le secteur de la construction se concentre sur la modernisation des transports, l'expansion de l'immobilier commercial et la construction de nouveaux logements dans les zones urbaines.

• Agriculture : La Roumanie dispose de vastes étendues de terres fertiles et est un important producteur de céréales (comme le maïs et le blé), de graines oléagineuses et de vin. Le pays se concentre sur la modernisation de l'agro-industrie et l'augmentation des investissements de l'UE.

Le coût de l'embauche d'un employé en Roumanie

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Roumanie, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Roumanie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis la Roumanie, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur en Roumanie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 2.5%, hors assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés en Roumanie ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Roumanie :

• Enregistrez une entreprise ou une succursale locale auprès du registre du commerce roumain.

• Obtenez un code d'enregistrement unique (CUI).

• Obtenez une licence professionnelle.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Inscrivez-vous auprès de l'agence nationale de l'administration fiscale (ANAF) et de l'inspection territoriale du travail (ITM).

• Inscrivez les salariés au registre général des salariés avant qu'ils ne commencent à travailler.

• Assurez-vous que les systèmes de paie sont conformes et prêts à traiter les salaires et les cotisations.

• Organiser des formations en matière de santé et de sécurité ainsi que des contrôles médicaux conformément à la loi.

La création d'une filiale en Roumanie peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Roumanie sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche de salariés en Roumanie

Le processus de recrutement en Roumanie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité en Roumanie

Publiez le poste à pourvoir sur des sites d'emploi, des sites web d'entreprises ou par l'intermédiaire d'agences de recrutement. Assurez-vous que l'annonce n'est pas discriminatoire et qu'elle est conforme à la législation locale. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn et Jooble sont des sites d'emploi populaires en Roumanie.

2. Évaluation des candidatures à un emploi en Roumanie

Examiner les CV et les lettres de motivation soumis. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience.

3. Entretien avec des candidats en Roumanie

Réalisez des entretiens (en présentiel ou virtuels) pour évaluer les compétences, l’expérience et l’adéquation culturelle. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Roumanie, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faire des offres d'emploi en Roumanie

Préparez un contrat de travail écrit en roumain. Mentionnez toutes les conditions et faites-le signer par les deux parties.

5. Embarquement des nouveaux employés en Roumanie

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez le contrat de travail au registre général des travailleurs avant le premier jour de travail de l'employé. Organiser les éventuels contrôles médicaux préalables à l'embauche. Fournir une formation en matière de santé et de sécurité. Mettre en place la paie et les cotisations.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Recrutement de prestataires en Roumanie

Travailler avec des contractuels indépendants en Roumanie peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître sans les contraintes liées à l'embauche d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Roumanie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Roumanie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. travailleurs indépendants en Roumanie

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Le droit roumain utilise un ensemble spécifique de critères (le test des sept critères du code fiscal) pour déterminer le statut de prestataire indépendant. Pour être considéré comme un prestataire indépendant, au moins quatre des conditions suivantes doivent être remplies : 

• Liberté de choisir le lieu, les modalités et les horaires de travail 

• Capacité à travailler pour plusieurs clients  

• Prise en charge du risque commercial  

• Utilisation de son propre matériel et de ses propres ressources  

• Utilisation de ses propres compétences et de son expertise  

• Appartenance à un organisme professionnel (le cas échéant)  

• Liberté de sous-traiter ou de collaborer avec d’autres

La relation de travail doit refléter ces critères dans la pratique, et pas seulement dans le contrat.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification en Roumanie

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner de graves pénalités. En cas d'erreur de classification, vous devrez faire face :

• Amendes allant de RON 10,000-20,000 par individu mal classé 

• Responsabilité pour impôts et cotisations de sécurité sociale impayés

• Possibilité de poursuites pénales en cas de violations répétées ou intentionnelles

3. Comment payer les entrepreneurs en Roumanie

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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