Guide de l'embauche à Singapour

Singapour est un endroit idéal pour faire des affaires. Les réglementations favorables aux entreprises, le système juridique et les protections des droits de propriété placent régulièrement Singapour en tête des classements de la Banque mondiale sur "l'endroit le plus facile pour faire des affaires"". Les industries comprennent les services financiers, la fabrication et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les meilleures universités du pays constituent un vivier de talents qualifiés pour les entreprises en croissance. L'anglais est la principale langue utilisée sur le lieu de travail, ce qui facilite la communication au sein des équipes internationales. 

Avant de vous implanter à Singapour, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche à Singapour.

Que savoir avant d’embaucher à Singapour

Si vous développez votre entreprise à Singapour pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche à Singapour et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche à Singapour.

1. Rémunération et semaine de travail

La rémunération à Singapour est compétitive. En 2024, le salaire mensuel médian des travailleurs à temps plein était de SGD 5,500. Il n’existe pas de salaire minimum légal pour la plupart des secteurs, sauf pour les professions couvertes par le modèle de salaire progressif (PWM). Cela inclut les agents de ménage, les agents de sécurité et les paysagistes. Les salaires sont versés mensuellement et accompagnés de fiches de paie détaillées. 

Les employeurs doivent verser des cotisations légales au Fond de prévoyance central (Fond de prévoyance central), le plan d'épargne de sécurité sociale de Singapour. Les contributions centrales au Fonds de prévoyance sont obligatoires pour tous les citoyens singapouriens et résidents permanents qui gagnent plus de 50 SGD par mois. 

Les employeurs de Singapour offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir talent. Les avantages sociaux les plus courants sont les suivants

• Assurance maladie collective

• Dentaire et couverture des soins ophtalmologiques

• Abonnement à une salle de sport

• Indemnités de transport et de téléphone portable

• Congé parental et familial amélioré

• prime annuelle

La semaine de travail normale est de 44 heures, réparties sur cinq ou six jours. La durée maximale de la journée de travail est de neuf heures pour les employés travaillant cinq jours ou moins par semaine. Elle est de huit heures pour ceux qui travaillent plus de cinq jours. Les heures supplémentaires sont rémunérées au minimum à hauteur de 1.5 fois le taux horaire. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 72 par mois. 

Les employés bénéficient de 11 pour les congés nationaux payés. Les dates exactes de certaines fêtes, comme le Nouvel An chinois, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji et Deepavali, varient chaque année en fonction du calendrier lunaire ou religieux.

2. Politiques en matière de congé

La Loi sur l'emploi régit le congé annuel. Les employés qui ont travaillé au moins trois mois pour le même employeur ont droit à un congé annuel payé :

• Sept jours de congé annuel rémunéré pour la première année de service

• Un jour supplémentaire pour chaque année de service suivante

• Plafonné à 14 jours par an à partir de la huitième année

Les congés annuels non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante. Vous pouvez proposer des congés plus généreux dans le cadre de la politique de votre entreprise. 

Les employés bénéficient d'un maximum de 14 jours de soins ambulatoires et de 60 jours de congé pour hospitalisation par an (après six mois de service). Les mères bénéficient de 16 semaines de congé maternité et les pères de quatre semaines de congé paternité. Les parents ont droit à six jours de congé parental par an s'ils ont des enfants de moins de sept ans.

3. Impôts sur le revenu et prestations

Singapour applique un système d'impôt sur le revenu progressif. Les taux d’imposition commencent à 0% et augmentent à 24% pour les revenus supérieurs à 1SGD (à partir de 2024). Les non-résidents sont imposés 15% ou les taux de résident, selon le montant le plus élevé. À Singapour, il n'y a pas de taxe sur les salaires, de cotisations de sécurité sociale ni d'impôt sur les plus-values. Les employeurs ne prélèvent pas d'impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Il incombe aux employés de déclarer et de payer eux-mêmes leurs impôts sur le revenu annuellement.

Le Fond de prévoyance central est obligatoire pour les citoyens de Singapour et les résidents permanents. Le Fonds de prévoyance central couvre les besoins en matière de retraite, de soins de santé et de logement. Les cotisations de l'employeur vont de 7.5-17% du salaire, en fonction de l'âge de l'employé :

• 17% pour les salariés âgés de ou moins 55

• 15.5% pour les employés 55-60 ans

• 12% pour les employés 60–65 ans

• 9% pour les employés 65–70 ans

• 7.5% pour les personnes au-dessus de 70 
  

4. Conditions d'emploi clés

Les Termes Clés d’Emploi (KET) sont des détails importants que les employeurs doivent légalement fournir par écrit. Les employeurs délivrent des KET à tous les employés employés pour une période continue de 14 jours ou plus. Ces documents doivent être envoyés dans les 14 jours suivant la date de début d’emploi. Les KET visent à apporter clarté, transparence et prévenir les litiges.

Les KET comprennent les principaux éléments suivants :

• Nom et prénom de l'employeur et de l'employé

• Intitulé du poste, tâches principales et responsabilités

• Date de début de l'emploi

• Durée du contrat de travail (pour les contrats à durée déterminée)

• Heures de travail et jours de repos

• Détails du salaire 

• Taux de paiement des heures supplémentaires

• Droit aux congés

• Avantages médicaux

• Période d’essai

• Délai de préavis pour un licenciement par l'une ou l'autre des parties

5. Langues locales

Beaucoup d’habitants de Singapour parlent deux langues ou plus. L’anglais est la langue officielle parlée sur le lieu de travail. Les contrats de travail, les documents officiels et les communications sur le lieu de travail sont généralement en anglais. D’autres langues incluent le chinois, le malais et le tamoul.

2026 attentes des employés à Singapour

Singapour présente les niveaux d'anxiété du personnel les plus élevés parmi les pays que nous avons étudiés : 85% sont préoccupés par la perte d'emploi, 83% craignent que leurs compétences ne soient pas suffisantes pour un lieu de travail alimenté par l'intelligence artificielle et 62% recherchent ou sont susceptibles de rechercher un nouvel emploi. 

Cela reflète l'intégration agressive de l'intelligence artificielle et le dynamisme du marché du travail de la région. Les entreprises qui recrutent à Singapour devraient faire de l'amélioration des compétences et de la sécurité des carrières un pilier central de la proposition de valeur qu'elles font à leurs employés. Une communication claire sur le développement organisationnel est essentielle pour répondre aux préoccupations des employés et attirer talent sur ce marché hautement compétitif.

Principaux centres d'embauche à Singapour

Singapour est une cité-État. Le pays est un des principaux centres urbains pour l’embauche. Savoir ce que chaque hub a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement.

Les principaux pôles talent à Singapour sont :

• Le Central Business District (CBD) est le principal lieu de recrutement dans le domaine de la finance et des affaires. Il abrite des banques, des cabinets d'avocats et des sièges d'entreprises.

• Le Marina Bay Financial Centre est une extension du CBD et est populaire auprès des institutions financières et des entreprises technologiques.

• One-North est un vivier de talents pour l'innovation et la recherche. Il abrite des entreprises technologiques, biomédicales et médiatiques, ainsi que de nombreuses start-ups.

• Le parc d’affaires de Changi est connu pour ses services technologiques, logistiques et financiers, en particulier ceux qui soutiennent l’aviation et l’informatique.

• Mapletree Business City attire les industries technologiques, médiatiques et créatives.

• Le Jurong Innovation District est un centre en pleine expansion pour la fabrication de pointe, la robotique et l'ingénierie.

Principaux secteurs d'activité à Singapour

Comprendre les principaux secteurs d'activité de Singapour vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries à Singapour comprennent :

• Services financiers : Singapour est un centre de premier plan en Asie pour les services bancaires, l'assurance, la gestion d'actifs et les technologies financières. talent spécialisés comprennent des spécialistes en technologies financières, des scientifiques et analystes de données, ainsi que des professionnels de la cybersécurité.

• Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Le pays est un centre régional pour le développement de logiciels, la cybersécurité, l'analyse de données et les services numériques. Les spécialistes talent comprennent les spécialistes de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique, les professionnels de la cybersécurité et les professionnels des données.

• L'industrie manufacturière : Ce secteur comprend l'électronique, l'ingénierie, les produits chimiques et l'aérospatiale. Le site spécialisé talent comprend diverses fonctions d'ingénierie.

• Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement : La situation géographique et le port de Singapour en font un leader en matière de transport maritime, de fret aérien et de distribution régionale. Le spécialiste talent comprend des spécialistes de l'analyse de la chaîne d'approvisionnement, des spécialistes de la transformation numérique et de l'automatisation, et des spécialistes de la logistique du commerce électronique.

• Soins de santé et sciences biomédicales : Le pays est un centre pour les produits pharmaceutiques, la technologie médicale, la biotechnologie et les services de santé. Les spécialistes talent comprennent les scientifiques et les chercheurs en R&D, les professionnels de la recherche clinique et les spécialistes des affaires réglementaires.

Le coût de l'embauche d'un employé à Singapour

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe à Singapour, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations à Singapour

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de Singapour, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Coûts liés à la vérification des antécédents, des références et des examens médicaux (exigence de visa courante pour les employés de international ) 

• Payer les frais gouvernementaux pour les demandes de permis de travail (pour les employés de international )

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES

• Fournir des ordinateurs, des téléphones et des licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et de la documentation fiscale et salariale

Selon G-P Sources vérifiées de Giale taux de charge de l'employeur à Singapour, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 7.5-17% , à l'exclusion de l'assurance accident, qui peut varier. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés à Singapour ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe à Singapour :

• S'inscrire auprès de l'Autorité de régulation des activités comptables et des entreprises (ACRA).

• Obtenez un numéro d’entité unique (UEN). 

• Enregistrez-vous auprès de l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Ouvrez un compte bancaire local. 

• Inscrivez-vous comme employeur auprès du Fond de prévoyance central. 

• Préparer tous les documents statutaires relatifs à l'emploi. 

• Assurez-vous que toutes les KET figurent dans vos contrats de travail. 

• Restez en conformité avec la loi sur la protection des données personnelles (PDPA).

Créer une filiale à Singapour peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein à Singapour sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche à Singapour

Le processus de recrutement à Singapour est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Votre processus de recrutement doit être conforme aux lignes directrices tripartites sur les pratiques équitables en matière d'emploi (TGFEP). Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités, les qualifications et les critères de sélection. 

Les employeurs sont encouragés à donner la priorité aux candidats locaux. La plupart des emplois (certaines exceptions s'appliquent) doivent être annoncés sur MyCareersFuture (le portail national de l'emploi) pendant au moins 14 jours calendaires avant de soumettre une candidature de permis de travail (EP) ou de S Pass pour un candidat international . 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture et Glassdoor sont des sites d'embauche populaires à Singapour.

2. Évaluer les candidatures

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionnez les candidats sur la base des critères de sélection que vous avez publiés. Le cadre de considération équitable (FCF) et le TGFEP interdisent toute discrimination fondée sur l'âge, le sexe, la race, la religion, la situation matrimoniale ou les responsabilités familiales.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Évitez toute question relative aux caractéristiques protégées, à moins qu'elle ne soit pertinente pour le poste. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires en vigueur à Singapour, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en vous conformant aux réglementations locales.

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Fournir les KET dans les 14 jours suivant le début de l'emploi. Les KET comprennent des informations telles que l'intitulé du poste, le salaire, les horaires de travail, les droits aux congés et les délais de préavis. Obtenez le consentement pour la vérification des références ou des antécédents et respectez la loi sur la protection des données personnelles (PDPA).

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez l'employé aux cotisations du Fond de prévoyance central, envoyez des fiches de paie détaillées et assurez-vous que vous êtes en conformité avec toutes les prestations légales.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Recrutement de prestataires à Singapour

Travailler avec des entrepreneurs indépendants à Singapour peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Singapour comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Singapour, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Payer toutes les prestations statutaires dues.

• Régler les impôts ou prélèvements impayés.

• Risque de poursuites en cas d'erreur de classification délibérée ou frauduleuse.

3. Comment payer les entrepreneurs à Singapour

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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