Guide de l'embauche aux Émirats arabes unis

Les Émirats arabes unis (EAU) sont une puissance économique au Moyen-Orient et une destination de premier plan pour les entreprises qui cherchent à établir un centre stratégique et à embaucher le top talent. Son Produit Intérieur Brut (PIB) est estimé à 514B USD. Le pays est un acteur mondial dans les domaines de la finance et de la logistique. L'économie est centrée sur le pétrole et le gaz, l'immobilier et la construction, et se concentre de plus en plus sur les technologies de pointe. 

Avant de vous étendre aux Émirats arabes unis, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement aux Émirats arabes unis.

Que savoir avant d’embaucher aux Émirats arabes unis

Si vous souhaitez embaucher des salariés aux Émirats arabes unis pour la première fois, vous devez respecter certaines obligations légales. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche aux Émirats arabes unis et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux Émirats arabes unis.

1. Contrats et exigences en matière de licence dans les Émirats arabes unis

Les employeurs doivent rédiger un contrat de travail en arabe avec l'anglais comme référence. Le contrat couvre le poste de l'employé, ses fonctions, sa période d'essai, sa masse salariale, ses avantages sociaux et les conditions d'obtention d'une licence. Les salariés qui ont accompli une année de service continu bénéficient d'une indemnité de fin de contrat. Il s'agit de 21 jours de salaire de base par an pour les cinq premières années et de 30 jours pour chaque année suivante. 

2. Paie et impôts aux Émirats arabes unis

Les Émirats arabes unis n'ont pas d'impôts sur les salaires ou sur les employeurs. Les entreprises réservent environ 8.3% du salaire de base d'un employé à l'indemnité de fin de contrat. Il s'agit d'une exigence pour les employés ayant plus de cinq ans de service. 

La plupart des entreprises aux Émirats arabes unis sont exemptées d'impôt sur les sociétés, à l'exception des compagnies pétrolières et des banques international . Les entreprises des zones franches bénéficient de congés fiscaux sur les sociétés qui peuvent être prolongés. Une TVA de 5% s’applique à la plupart des biens et services.

3. Salaires et heures de travail aux Émirats arabes unis

Le week-end est vendredi et samedi. La plupart des employés travaillent du dimanche au jeudi. Un seul jour de repos hebdomadaire (généralement le vendredi) est légalement obligatoire. Le maximum d’heures de travail est de huit heures par jour et 48 par semaine. Il y a une réduction obligatoire de deux heures par jour pendant le Ramadan pour tous les employés, quelle que soit leur religion. 

Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour. Elle est payée à 125% du salaire normal et passe à 150% pour le travail effectué entre 10 et 4 ou un jour de repos. Il n'y a pas de salaire minimum aux Émirats arabes unis.

4. Congés aux Émirats arabes unis

Les employés bénéficient de 30 jours civils de congé annuel payé après un an de service. Ceux qui ont entre 6et12 mois de service accumulent deux jours par mois. 

Le congé maladie peut atteindre 90 jours par an. Les 15 premiers jours sont payés à plein salaire, les 30 suivants à moitié solde, et le reste non payé. 

Le congé de maternité est de 60 jours : 45 jours à plein salaire et 15 jours à demi-salaire. Un congé supplémentaire non rémunéré est possible en cas de maladie liée à la grossesse. Le congé de paternité est de cinq jours ouvrables dans les six mois suivant la naissance de l'enfant. 

Le congé pour le Hadj est un congé unique et non rémunéré d'une durée maximale de 30 jours. Les employés bénéficient de congés payés pour les jours fériés officiels, qui sont annoncés chaque année.

5. La loi anti-discrimination aux Émirats arabes unis

Il est interdit aux employeurs de pratiquer une discrimination à l'encontre des candidats à l'emploi ou des employés en raison de leur race, de leur nationalité, de leur sexe, de leur religion, de leur situation matrimoniale ou de leur handicap mental ou physique. Parallèlement, le droit du travail des Émirats arabes unis oblige les employeurs à donner la préférence à l'embauche aux ressortissants des Émirats arabes unis et, ensuite, aux autres ressortissants arabes. Cette démarche s'inscrit dans le cadre des politiques d'émiratisation et des directives gouvernementales.

Les principaux centres d'embauche dans les EAU

Certaines villes des Émirats arabes unis sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent des Émirats arabes unis sont les suivants :

• Dubaï est la plus grande ville et le centre d'affaires du pays. Le Produit Intérieur Brut (PIB) de la ville est de USD 134.6B (2023). Des centres tels que Dubai Internet City, Dubai Media City et Dubai Connaissance Park attirent talent dans les domaines du développement de logiciels, du marketing numérique, de l'intelligence artificielle et des services créatifs.

• Abu Dhabi est la capitale des Émirats arabes unis. L'émirat est le centre du gouvernement et de la politique énergétique. Elle abrite le siège de l'entreprise pétrolière nationale d'Abu Dhabi (ADNOC). L'Abu Dhabi global marché (ADGM), une autre zone franche financière, attire les professionnels de la technologie financière et de la finance numérique.

• Sharjah est un centre industriel et culturel, avec une forte base manufacturière et la proximité de Dubaï. La zone industrielle de Sharjah se compose de 19 subdivisions et de deux grandes zones franches. C'est l'une des plus grandes zones industrielles des Émirats arabes unis.

• Ajman, Ras Al Khaimah et Fujairah sont de petits émirats émergent comme lieux de recrutement, notamment pour la fabrication, la logistique et les industries spécialisées. Par exemple, Fujairah est le seul émirat du golfe d’Oman, ce qui lui donne un accès direct aux routes maritimes mondiales en dehors du détroit d’Ormuz. 

Principaux secteurs d'activité dans les EAU

Comprendre les principaux secteurs d'activité des Émirats arabes unis vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principales industries des Émirats arabes unis sont les suivantes :

• Pétrole et gaz : Abu Dhabi détient la majorité des réserves de pétrole des Émirats arabes unis. Les recettes pétrolières et gazières financent les investissements du gouvernement dans des projets de diversification.

• Commerce, logistique et aviation : La situation stratégique des Émirats arabes unis entre l'Europe, l'Asie et l'Afrique en a fait une plaque tournante mondiale du commerce et de la logistique. Cette évolution est soutenue par des infrastructures de classe mondiale, notamment le port de Jebel Ali(l'un des plus grands ports à conteneurs du monde), et par de grandes compagnies aériennes comme Emirates et Etihad Airways.

• Construction et immobilier : Ce secteur est caractérisé par des développements à grande échelle comme le Burj Khalifa et des projets de nouvelles villes. L'immobilier est un secteur d'investissement solide, stimulé par les réformes gouvernementales telles que le Golden Visa.

• Services financiers : Le pays dispose de zones franches financières, notamment le centre financier international de Dubaï (DIFC) et le marché mondial d'Abu Dhabi (ADGM). Ceux-ci attirent des banques mondiales, des gestionnaires d'actifs et des compagnies d'assurance. Le secteur se développe dans les domaines de la technologie financière, de la banque numérique et de la gestion des investissements.

• Technologie et innovation : Les Émirats arabes unis investissent massivement dans le renseignement artificiel, les technologies de pointe, l'informatique en nuage et la cybersécurité, sous l'impulsion de stratégies telles que le renseignement artificiel des Émirats arabes unis 2031.

Le coût d'embauche d'un employé aux Émirats arabes unis

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière aux Émirats arabes unis, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations dans les Émirats arabes unis

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis les Émirats arabes unis, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources fromGiale taux de charge des employeurs aux Émirats arabes unis, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 15% , à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel aux Émirats arabes unis ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe aux Émirats arabes unis :

• Créer une entreprise enregistrée aux Émirats arabes unis.

• Obtenez un commerce ou un Registre de commerce.

• Enregistrez vos contrats de travail auprès du MOHRE ou de l'autorité de la zone franche.

• Mettre en place la paie conformément au système de protection des salaires des Émirats arabes unis (WPS).

• Tenez un registre des employés et respectez les droits du travail locaux.

La création d'une filiale aux Émirats arabes unis peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein aux Émirats arabes unis sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés aux Émirats arabes unis

Le processus de recrutement aux Émirats arabes unis est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Annoncer des offres d’emploi aux Émirats arabes unis

Préparez une offre d'emploi claire et non discriminatoire. Veillez à ce qu'elle contienne l'intitulé du poste, la description, le lieu et les qualifications requises. Veillez à respecter les exigences en matière d'émiratisation.

2. Évaluer les demandes d'emploi aux Émirats arabes unis

Recueillir et examiner les demandes. Tous les critères de sélection doivent être liés à l'emploi et non discriminatoires. Présélectionnez les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience en rapport avec le poste à pourvoir.

3. Entretien avec des candidats aux EAU

Concentrez vos entretiens sur les compétences liées au poste. Évitez les questions sur des caractéristiques protégées comme la race, la religion, le genre, l’état civil, etc. Conservez vos entretiens et décisions de recrutement. Obtenez un consentement documenté avant de procéder à des vérifications de vos antécédents. Assurez-vous que toute gestion des données respecte les lois de protection des données des Émirats arabes unis.

4. Faire des offres d'emploi aux Émirats arabes unis

Rédigez une lettre d’offre formelle conforme à celle du MOHRE. En cas d'acceptation, établir un contrat de travail à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Enregistrez le contrat auprès du MOHRE ou de l’autorité de zone franche concernée.

5. L'accueil des nouveaux employés aux Émirats arabes unis

Vous avez maintenantun tableau de bord pour les nouveaux employés. Inscrivez votre employé au WPS pour le paiement des salaires. Proposer une assurance maladie. Pour les ressortissants des Émirats arabes unis, inscrivez-vous auprès de l'autorité chargée des pensions et versez les cotisations requises. Conservez les dossiers des employés comme l'exige la loi.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Recrutement de prestataires aux Émirats arabes unis

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Émirats arabes unis peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Émirats arabes unis comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux Émirats arabes unis, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. travailleurs indépendants aux Émirats arabes unis

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux Émirats arabes unis, les employés travaillent dans le cadre d'un contrat de travail enregistré auprès du MOHRE, sont sous la supervision de l'employeur et bénéficient d'avantages statutaires tels que les congés payés, l'indemnité de fin de contrat et l'assurance maladie. 

Les entrepreneurs indépendants fournissent des services dans le cadre d'un contrat de service de droit civil. Les entrepreneurs fixent leur propre calendrier, utilisent leur propre matériel et sont payés par projet ou par étape. 

2. Sanctions en cas d'erreur de classification aux Émirats arabes unis

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner de graves pénalités. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Rembourser les salaires, les avantages (tels que l'indemnité de fin de contrat) et les éventuelles cotisations de sécurité sociale impayées.

• Vous risquez des annulations de visa, des interdictions d'embauche et des amendes supplémentaires.

• Possibilité de suspension ou de révocation du Registre de commerce de l'entreprise.

3. Comment payer les entrepreneurs aux Émirats arabes unis

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