Qu’est-ce que la licence AUG ?
Une licence AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), également connue sous le nom de loi sur la location de main-d'œuvre, permet aux agences et/ou aux sociétés parapluies de louer ou de contracter de la main-d'œuvre à l'utilisateur final allemand (entreprises basées en Allemagne) sans que l'utilisateur final ne devienne l'employeur officiel de l'employé sous contrat.
Pourquoi les entreprises devraient-elles se soucier d’une licence AUG ?
Le marché du travail allemand est le quatrième au monde et depuis le début de la pandémie de Covid-19 et la deuxième fermeture de l'Europe, les entreprises ont donné la priorité à la transformation de leurs méthodes de travail. Une étude collaborative récente montre qu'une grande partie des travailleurs indépendants qui possèdent des compétences très demandées sont désormais appelés "i-Pros" (intellectuels professionnels) et qu'il y a actuellement plus de trois millions d'i-Pros qui travaillent en Allemagne, en France et en Espagne. Ainsi, le nombre de travailleurs contractuels en Allemagne devrait continuer à augmenter dans les mois à venir. La licence AUG est un excellent moyen pour les entreprises allemandes de proposer des emplois temporaires et d'éviter les coûts et la complexité liés à l'embauche d'un employé à temps plein.
Mises à jour des licences AUG 2 les plus hautes
Depuis avril 1, 2017, l'Agence fédérale allemande pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit) a introduit de nouvelles règles strictes en matière d'octroi de licences AUG.
1. En vertu de la nouvelle licence AUG, l'agence ou umbrella company qui loue des travailleurs intérimaires doit être agréée par le gouvernement allemand afin de contribuer à réduire le nombre d'entreprises douteuses sur le marché du travail. Il existe 28 réglementations que les entreprises doivent prendre en considération et dont elles doivent prouver le respect lorsqu'elles demandent leur licence AUG. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes allant jusqu'à500,000.
2. Avant 2017, il n'existait aucune restriction quant à la période pendant laquelle les agences pouvaient engager des employés par le biais de la licence AUG. Depuis l'introduction de nouvelles réglementations, après 18 mois, tous les entrepreneurs deviennent automatiquement l'employé officiel de l'utilisateur final allemand. À moins que l'employé ne souhaite rester indépendant, il doit chercher une autre entreprise contractante pour rester employé de l'agence ou de umbrella company.
Aspects importants d'une licence d'utilisation de l'AUG que les entreprises doivent prendre en considération
- L'entreprise qui recrute (l'utilisateur final allemand) et l'agence de travail temporaire et/ou umbrella company doivent tenir compte des obstacles liés à la conformité, tels que la législation fiscale et la législation du travail en Allemagne. Ceci est d'une importance capitale pour assurer une relation de conformité entre les deux parties. Par ailleurs, en vertu du droit allemand, un travailleur intérimaire est considéré comme un employé officiel de l'agence ou de umbrella company, et non de l'entreprise qui l'embauche. Ainsi, le contrat de travail est finalement conclu entre l'employé contractuel et l'agence ou umbrella company. L'entreprise qui recrute (l'utilisateur final allemand) et l'agence de placement et/ou umbrella company doivent tenir compte de ces éléments.
- L'agence d'intérim ou umbrella company est responsable de la gestion du respect du droit du travail des employés sous contrat. Il s'agit principalement de gérer le versement et les retenues des prestations de sécurité sociale, de l'assurance maladie et du paiement des salaires.
- En définitive, la seule responsabilité de l'entreprise qui embauche est de garantir un environnement de travail sûr pour le salarié sous contrat. Cependant, en raison de la pandémie de Covid-19 , les entreprises du monde entier adoptent de plus en plus des modèles de travail hybride. Selon un récent sondage, qui a interrogé plus de 2,100 personnes, 58 pour cent chercheraient « absolument » un nouvel emploi s’ils ne pouvaient pas continuer à travailler à distance dans leur rôle actuel. En conséquence, les entreprises ont commencé à autoriser les employés à travailler de n’importe où, ce qui a entraîné des frontières floues et de nouveaux obstacles liés à la garantie d’un environnement de travail sûr pour les employés.
- L'une des questions clés que se posent de nombreux employeurs est la suivante : "Que se passe-t-il si vous êtes un prestataire et que vous exercez vos activités dans le cadre de votre propre entreprise à responsabilité limitée ? Dans ce cas, l'entreprise limitée du prestataire devrait obtenir une licence AUG, car le prestataire se loue lui-même en tant qu'employé à l'utilisateur final allemand. Par conséquent, le prestataire est tenu de respecter les règles fiscales et de sécurité sociale allemandes.
Quels sont les avantages d'une licence AUG pour les entreprises qui embauchent en Allemagne ?
Il existe trois avantages majeurs qu’une licence AUG peut offrir aux entreprises qui recrutent en Allemagne. Il s'agit notamment de
1. Permettre aux entreprises d'être plus agiles et de s'adapter à l'évolution de l'environnement économique et commercial : Une licence AUG ouvre des possibilités d'embauche pour les entreprises allemandes. Et ce, qu'il s'agisse d'un poste à temps partiel ou d'un poste à temps plein pour une durée de 18 mois, ou encore de l'embauche d'une équipe hybride à distance. En outre, une licence AUG est un excellent moyen pour les entreprises de tester de nouveaux sites talent au sein de leur équipe et, si la collaboration est fructueuse, les entreprises peuvent même décider d'embaucher des travailleurs contractuels à temps plein.
2. Répondre à des besoins commerciaux à court terme : Une licence AUG peut aider les entreprises à répondre à leurs besoins commerciaux à court terme, qui peuvent être causés par un employé chiffre d'affaires, un congé maternité ou un employé congé maladie. Dans ce cas, dès que la demande est satisfaite, les entreprises peuvent facilement réduire le nombre d'employés sous contrat.
3. Réduire les coûts d'embauche : L'embauche et l'intégration des employés permanents peuvent être une tâche coûteuse et difficile. Une licence AUG donne au département RESSOURCES HUMAINES une plus grande flexibilité lorsqu'il s'agit d'embaucher pour un travail lié à un projet.
L'obtention d'une licence AUG peut être une tâche décourageante pour de nombreuses entreprises désireuses d'embaucher des travailleurs sous contrat en Allemagne. Toutefois, nous vous recommandons de consulter une société de portage salarial (EOR) de confiance qui pourra guider votre équipe RESSOURCES HUMAINES tout au long de la procédure d'obtention de la licence AUG.
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