Principaux enseignements
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Importance des vérifications d'antécédents international : elles confirment les qualifications des candidats et vous aident à constituer une équipe fiable.
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Complexité des vérifications à l'échelle mondiale : Les réglementations en matière d'emploi et de confidentialité des données varient d'un pays à l'autre, ce qui fait de international un processus délicat de vérification des antécédents.
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Ce que les contrôles peuvent révéler : Les contrôles internationaux peuvent révéler les antécédents professionnels, l'éducation, les casiers judiciaires et les listes de surveillance du site sanction.
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Rationalisez l'embauche avec G-P portage salarial (EOR) : Simplifiez la sélection globale dans des lieux clés tout en garantissant la conformité et la rapidité.
La constitution d'une équipe internationale performante commence par la sélection de candidats qui incarnent les valeurs et les normes de votre entreprise. C'est pourquoi la vérification des antécédents ( international ) est essentielle pour constituer une équipe en laquelle vous pouvez avoir confiance. Cependant, ce processus implique souvent de naviguer dans une série de lois et de réglementations complexes en matière d'emploi et de confidentialité des données.
Un Portage salarial (Employer of Record, EOR) de premier ordre peut vous aider à rationaliser le processus de vérification des antécédents dans les principaux pays du monde. Grâce aux services automatisés de filtrage international, une société de portage salarial fiable (EOR) simplifie cet aspect essentiel de l'embauche à l'échelle mondiale - en garantissant la conformité à chaque étape du processus.
Qu’est-ce qu’une vérification international des tests ?
Une international vérification des antécédents, également connue sous le nom de international background screening, est le processus de vérification des antécédents et des qualifications d'un candidat à un emploi basé dans un pays autre que les États-Unis. Bien que les vérifications des antécédents professionnels soient essentielles dans tout processus de sélection, les vérifications international s'appliquent aux candidats résidant dans d'autres pays.
Il n'existe pas d'approche unique pour la vérification des antécédents au niveau international. Chaque pays dispose d'un droit du travail et d'une réglementation en matière de protection de la vie privée différents et complexes. Par exemple, au Japon, les casiers judiciaires sont confidentiels, ce qui rend difficile la réalisation d'enquêtes sur les antécédents criminels.
Au Royaume-Uni, la vérification des antécédents scolaires, professionnels et criminels est autorisée moyennant un consentement écrit, mais elle est soumise à une réglementation très stricte visant à protéger la confidentialité des données des candidats. La vérification des antécédents criminels n'est autorisée que si elle est nécessaire et proportionnée au poste spécifique auquel le candidat a postulé. Le consentement seul est insuffisant pour les vérifications d'antécédents criminels, qui nécessitent une base juridique ou une justification juridique solide.
Qu'est-ce qui apparaît sur un site international vérification des antécédents ? Contrairement aux solutions nationales ou locales, les vérifications d'antécédents international peuvent révéler des informations supplémentaires telles que le casier judiciaire international, la vérification de l'emploi au niveau mondial, les diplômes international et les listes de surveillance au niveau mondial sanction. Gardez à l'esprit que le contenu des vérifications d'antécédents sur le site international varie selon les pays.
Avec G-P, les entreprises peuvent embaucher en toute confiance le bon candidat, rapidement et en toute conformité grâce à des vérifications complètes de ses antécédents dans des emplacements clés à travers le monde.
Pourquoi effectuer une vérification des antécédents à l'international ?
Dans de nombreux pays, la vérification des antécédents fait partie intégrante du processus de pré-embauche. Les programmes de vérification des antécédents permettent aux entreprises international de se conformer aux règles locales, de constituer un personnel fiable et d'embaucher des candidats dont les qualifications ont été vérifiées.
Une international vérification des antécédents pour l'emploi peut vous aider :
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Satisfaire aux exigences légales. Dans certains pays, des examens préalables à l'embauche sont légalement requis. Au minimum, vous devez confirmer que le candidat a le droit légal de travailler dans le pays d'embauche.
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Confirmez les informations d'identification. Certaines fonctions peuvent exiger des diplômes ou des certifications spécifiques en vertu de la loi. Comment savoir si un candidat est qualifié pour le poste ? Vous pouvez supposer que leurs diplômes ou leur expérience professionnelle sont authentiques, mais la seule façon d'en être certain est de vérifier ces informations.
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Atténuer les risques. Le fait de ne pas vérifier les antécédents criminels des candidats (si la loi l'autorise) peut engager votre responsabilité. Un processus de conformité vérification des antécédents peut vous aider à éviter d'embaucher des candidats qui pourraient s'engager dans des actions illégales susceptibles de nuire à votre entreprise, à vos clients ou à d'autres employés.
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Trouvez le meilleur candidat pour votre équipe. En fin de compte, effectuer des vérifications d'antécédents vise à identifier les meilleurs candidats pour votre équipe. La présélection des candidats potentiels est un moyen efficace de s'assurer de choisir les bons candidats pour chaque poste.
Comment effectuer une international vérification des antécédents
Pour effectuer une vérification des antécédents à l'international, commencez par identifier le type d'informations dont votre entreprise a besoin. Ensuite, recherchez les lois et réglementations pertinentes en matière d'emploi et de confidentialité des données dans le pays d'embauche, créez les formulaires requis pour les candidats, obtenez le consentement et l'autorisation nécessaires, demandez tous les rapports pertinents, examinez les résultats de manière approfondie et, avant de prendre toute mesure d'emploi pour un candidat, conformez-vous aux lois et réglementations appropriées en matière d'emploi et de confidentialité des données.
1. Déterminez le type d'informations dont vous avez besoin.
Une vérification des antécédents peut comprendre plusieurs types de contrôles, en fonction du poste et des exigences légales du pays d'embauche. Soyez clair sur les informations dont vous avez besoin, car certains contrôles peuvent être sans rapport pour certains postes ou légalement restreints dans certains pays.
Certains pays interdisent aux employeurs de procéder à certains types de vérifications des antécédents ou n'autorisent l'accès à des dossiers spécifiques que dans des circonstances particulières.
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Types de vérifications des antécédents |
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Citoyenneté ou visa |
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Emploi |
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Les études, |
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Criminel |
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Antécédents de crédit |
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Social présence dans les médias |
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Dossiers médicaux |
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Palmarès de conduite |
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Sanctions mondiales |
Avec un partenaire comme G-P, vous pouvez embaucher en toute confiance le bon candidat grâce à des vérifications d'antécédents rapides et faciles à utiliser concernant l'historique professionnel, l'éducation, les sanctions mondiales et les casiers judiciaires dans des emplacements clés à l'échelle mondiale, le tout avec des solutions de portage salarial (EOR).
2. Faites des recherches sur la loi.
Les lois sur la vérification des antécédents varient considérablement d’un pays à l’autre. Bien que vous ayez pu établir des processus de dépistage dans votre pays d’origine, des pratiques acceptables là-bas pourraient être illégales à l’étranger. Il est essentiel de se renseigner sur les lois régissant les vérifications des antécédents et les pratiques d’emploi dans votre région cible et de suivre les mises à jour légales.
Par exemple, comprendre le calendrier des vérifications des antécédents dans le processus de recrutement est essentiel. Alors que certains pays autorisent les vérifications d'antécédents après avoir émis une offre conditionnelle, dans d'autres pays, ces vérifications doivent être effectuées avant de prolonger un contrat de travail.
Si vous effectuez une vérification globale des antécédents pour des employés qui ont vécu ou travaillé dans d'autres pays, vous devrez également vous renseigner sur les lois et les procédures en vigueur dans ces juridictions, en plus de l'endroit où se trouve le candidat.
3. Obtenir le consentement et l'autorisation des candidats.
De nombreux pays exigent le consentement écrit préalable et l’autorisation des demandeurs avant d’accéder, de collecter et de traiter les données personnelles pour des vérifications des antécédents. Par exemple, aux États-Unis, la loi fédérale Fair Credit Reporting Act (FCRA) et les lois locales exigent que les demandeurs remplissent divers formulaires de consentement, d’autorisation et de divulgation avant de procéder aux vérifications d’antécédents autorisées.
Lorsque la loi exige que les candidats remplissent de tels formulaires, il est conseillé d'émettre des avis de confidentialité des données aux candidats et de leur demander leur consentement écrit et leur autorisation pour effectuer des vérifications d'antécédents dans le cadre de la procédure de candidature initiale, afin d'éviter des retards ultérieurs.
4. Vérifiez les références et demandez des rapports.
Les entreprises peuvent gérer elles-mêmes certaines parties du processus de filtrage international, telles que la prise de contact avec les employeurs précédents et les références (si la loi l'autorise). Toutefois, pour des vérifications supplémentaires, vous devrez vous adresser aux agences appropriées. Cela signifie qu'il faut demander des dossiers à des agences gouvernementales ou à des entreprises privées pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Sachez que chaque pays possède ses propres agences d'enregistrement (ou n'en possède pas du tout) et qu'il n'existe pas de base de données centrale ( international ). Au Mexique, par exemple, un enquêteur privé est nécessaire pour une vérification complète des antécédents.
5. Révisez les résultats.
Enfin, vous devez examiner les rapports que vous obtenez, soit par vos propres moyens, soit par l'intermédiaire de fournisseurs tiers. Vérifiez si les informations sont légalement autorisées et si elles ont un lien direct avec le poste à pourvoir, et demandez l'avis d'un conseiller juridique avant de prendre des mesures à l'encontre d'un candidat sur la base des résultats de l'enquête.
Dans le meilleur des cas, votre vérification des antécédents confirme que la candidature de votre candidat est exacte et vous assure qu'il sera un atout pour votre équipe.
Embauchez rapidement et en toute conformité avec G-P.
Pour simplifier l'embauche au niveau mondial, les entreprises peuvent s'associer à un Portage salarial (Employer of Record, EOR) qui propose international des services de vérification des antécédents. Un service de portage salarial (EOR) de premier ordre tel que G-P peut rationaliser le filtrage global dans des lieux clés sans avoir à interagir avec des agences de renseignements sur les consommateurs ou à naviguer dans une bureaucratie complexe.
Nous fournissons des rapports complets et accessibles qui vous donnent toutes les informations dont vous avez besoin pour améliorer votre processus de recrutement et de sélection. De la vérification des antécédents à l'embauche et à la paie, nos produits d'emploi mondiaux et nos solutions de portage salarial (EOR) intègrent de manière transparente une technologie alimentée par l'intelligence artificielle avec des RESSOURCES HUMAINES expertes et des conseils juridiques, afin que vous puissiez construire et gérer en toute confiance votre équipe internationale partout dans le monde.
* Les informations ci-dessus sont fournies à des fins éducatives et informatives uniquement et ne constituent pas un avis juridique. Pour vous assurer que la vérification des antécédents est conforme à la législation applicable, veuillez consulter votre conseil local.
