Le Royaume-Uni - qui comprend l'Angleterre, l'Écosse, le Pays de Galles et l'Irlande du Nord - s'est imposé comme une destination de choix pour les entreprises, en particulier dans les domaines technologique et financier. Découvrez comment développer votre entreprise au Royaume-Uni et quels sont les avantages d'établir votre entreprise ou votre succursale dans une région aussi riche et rentable.
Pourquoi faire des affaires au Royaume-Uni ?
L’établissement d’une entreprise ou d’une succursale au Royaume-Uni donne accès aux diverses cultures de ses quatre pays. Elle peut également vous rapprocher d’autres marchés d’affaires européens de premier plan, comme la Suisse et l’Allemagne.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles votre entreprise devrait envisager une expansion au Royaume-Uni :
- Il abrite certaines des meilleures universités du monde : Au Royaume-Uni, vous trouverez l'Université d'Oxford, l'Université de Cambridge, l'University College London et l'Imperial College London. Les meilleures universités attirent et produisent des personnes hautement qualifiées talent, ce qui renforce le marché du travail et les entreprises locales.
- C'est un leader en matière de technologie et d'infrastructure numériques : Le Royaume-Uni, et en particulier Londres, consacre beaucoup d'attention, de recherche et de ressources à la technologie et à l'infrastructure numériques. Le Royaume-Uni se classe parmi les meilleurs 10 sur l' indice annuel de préparation aux réseaux, une étude menée par l'Institut Portulans qui évalue la population, la gouvernance, l'aptitude et la préparation d'une région à la technologie, et mesure l'impact de l'intelligence artificielle (IA), de l'internet des objets (IoT) et de l'économie numérique. Les écoles locales soutiennent le financement de l'intelligence artificielle et la recherche, ce qui renforce encore le marché numérique. Cela a permis à Londres de devenir un centre financier de premier plan qui jouit d'une attention mondiale, grâce à des institutions telles que HSBC et la Banque d'Angleterre.
- Le programme d'apprentissage peut être un atout : le Royaume-Uni dispose d'un programme d'apprentissage unique pour les entreprises et les nouveaux travailleurs afin de favoriser la croissance de talent dans tous les secteurs. Bien que les réglementations locales en matière d'apprentissage varient, vous pouvez peut-être bénéficier d'une aide à l'apprentissage et d'une aide au coût de la formation ou de l'évaluation.
- La fiscalité des entreprises est simple : comparée à certains pays, la fiscalité des entreprises au Royaume-Uni est relativement simple. Toute entreprise au Royaume-Uni doit payer l'impôt sur les sociétés britannique sur ses bénéfices, tandis que les entreprises ayant une succursale locale doivent payer le même impôt sur les sociétés sur tous leurs bénéfices réalisés au Royaume-Uni. Le taux de l’impôt sur les sociétés 2021 est de 19 %.
- Il peut y avoir des incitations : Votre entreprise peut être éligible à certains financements ou aides - tels que le programme Innovate UK pour la recherche et le développement ou les programmes régionaux - en fonction de votre localisation et de votre secteur d'activité.
Défis liés à l’enregistrement d’une entreprise au Royaume-Uni
Bien que le marché du travail et les programmes régionaux recherchés au Royaume-Uni créent un environnement parfait pour une expansion internationale, le processus peut être long, coûteux et complexe pour plusieurs raisons.
1. Ralentissements et changements de politique liés au Brexit
Depuis janvier 2021, le Royaume-Uni ne fait plus partie de l'Union européenne, une séparation plus connue sous le nom de Brexit. Les entreprises locales et international attendent encore de connaître l'étendue de ce changement au fur et à mesure de l'émergence de nouvelles politiques, mais voici quelques éléments à noter :
Interruption de la chaîne d’approvisionnement et ralentissement des délais de livraison à mesure que les relations commerciales entre le Royaume-Uni et l’Union européenne changent et se restructurent.
Le protocole d’Irlande du Nord, qui impose à l’Irlande du Nord des réglementations distinctes concernant certains échanges et services.
L’absence actuelle, au Royaume-Uni, d’accords commerciaux individuels non associés à l’Union européenne, ce qui crée un processus d’importation et de tarification plus complexe.
Comme les conditions changent dans le Royaume-Uni post-Brexit, il en sera de même pour de nombreuses réglementations relatives aux affaires et au commerce. Envisagez de travailler à la fois avec un conseiller juridique pour obtenir des conseils et avec un portage salarial (Employer of Record, EOR) pour gérer les ressources humaines et les relations avec les employés.
2. La procédure d’enregistrement des entreprises étrangères
Les entreprises britanniques doivent s’inscrire auprès de la Companies House, une agence exécutive chargée de constituer et de dissoudre les entreprises à responsabilité limitée et de rendre publiques les informations sur les entreprises. L’enregistrement d’une entreprise implique des formalités et des frais d’enregistrement, ce qui peut prendre du temps et représenter une charge financière si vous n’êtes pas préparé.
Outre l’enregistrement de la société, vous devez également déterminer si votre entreprise doit s’inscrire à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et comment celle-ci sera prise en compte dans les opérations.
3. Des systèmes juridiques différents selon les pays
Il existe trois juridictions juridiques distinctes réparties dans les quatre pays du Royaume-Uni. L’Irlande du Nord et l’Écosse ont chacune leur propre juridiction légale, tandis que l’Angleterre et le Pays de Galles fonctionnent sous la même juridiction. Le système écossais repose sur une combinaison de droit civil et de common law, tandis que les trois autres pays utilisent la common law. Chaque juridiction possède un système qui peut compliquer les pratiques d'embauche ou les lois commerciales en vigueur, en fonction de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
4. Processus de planification compliqués pour les sites physiques
Si vous envisagez d'établir un site physique pour votre entreprise au Royaume-Uni et que vous ne souhaitez pas louer un espace existant, la procédure est plus complexe. Vous devez suivre un processus de planification formel et complexe pour obtenir les permis et l'approbation nécessaires à tout type de construction immobilière. Bien que 90 pour cent des demandes légitimes soient approuvées, il faut des mois entre le début et la fin avant que vous ne puissiez commencer les travaux de rénovation ou de construction. Prévoyez les éventuels frais de permis et de candidature.
Comment enregistrer une entreprise au Royaume-Uni
Les exigences spécifiques à la création d'une entreprise au Royaume-Uni dépendent du type d'entreprise que vous avez l'intention d'établir. Il n'est pas nécessaire de créer une entreprise distincte ou une filiale, mais vous devez mettre en place un établissement permanent ou une succursale et ouvrir un compte bancaire professionnel au Royaume-Uni. Vous pouvez enregistrer votre entreprise en tant qu'entreprise privée à responsabilité limitée, en tant qu'entreprise individuelle, en tant que société de personnes ou en tant que succursale.
Une entreprise privée à responsabilité limitée est un choix courant, et vous pouvez vous inscrire en ligne dans le cadre d'un processus qui prend environ 24 heures. Après votre inscription, vous recevrez un certificat de constitution vous établissant en tant qu'entreprise légale.
Pour demander l’enregistrement, vous devez :
- Nom de l’entreprise
- Une adresse au Royaume-Uni
- Un directeur au minimum, qui ne doit pas nécessairement être un résident du Royaume-Uni
- Un minimum d’un actionnaire, qui peut être un particulier ou une autre entreprise
- Un mémorandum d’entreprise
- Un document sur les statuts de l’association
- Trois preuves d’identité approuvées pour chaque actionnaire ou garant
L'enregistrement d'une branche international est un peu différent. Vous ne bénéficiez pas des mêmes avantages en matière de responsabilité limitée que dans le cas d'une entreprise privée, et la procédure peut prendre jusqu 'à un mois après que vous avez commencé à vous enregistrer auprès de la Companies House. Vous devez également obtenir des traductions certifiées par un représentant permanent de votre entreprise, comme un directeur ou un administrateur judiciaire, le cas échéant.
Vous pouvez envisager d’établir votre entreprise à l’intérieur d’une zone désignée. Les grappes d’entreprises sont des régions concentrant des industries identiques ou similaires, offrant un accès aisé aux chaînes d’approvisionnement et au développement. Certaines industries peuvent également remplir les conditions requises pour s’établir dans une zone d’entreprises, qui offre des avantages financiers et une infrastructure adaptée aux entreprises.
Une fois que vous avez enregistré votre entreprise, vous devez vous enregistrer en tant qu'employeur auprès de l'administration fiscale et douanière (HM Revenue and Customs, HMRC) avant votre premier jour de paie. L'enregistrement peut prendre jusqu 'à cinq jours et vous ne pouvez pas vous enregistrer auprès du HMRC plus de deux mois avant de commencer à distribuer des paiements. Lors de l'enregistrement auprès du HMRC, vous fournirez toutes les informations relatives à votre nouvel employé et obtiendrez d'importants codes fiscaux. Vous vous inscrirez ensuite en utilisant le système de paiement intégral (Full Payment Submission - FPS).
Ouvrir un compte bancaire professionnel au Royaume-Uni
Toutes les succursales et entreprises basées au Royaume-Uni ont besoin d’un compte bancaire commercial britannique. Chaque banque se comporte différemment et les exigences varient en fonction de la localisation, de l’activité et des spécificités du compte. Lorsque vous créez votre compte, ne vous adressez pas à une succursale, à un site Web ou à un téléphone. Contactez plutôt l’équipe centrale chargée des investissements étrangers et demandez de plus amples informations sur l’ouverture d’un compte commercial en tant qu’entité internationale.
La plupart des institutions exigent au minimum les éléments suivants lors de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel :
- Une adresse professionnelle au Royaume-Uni
- Un représentant de l’entreprise résidant au Royaume-Uni comme signataire
- Plans d’affaires britanniques détaillant votre besoin du compte
- Identification claire de toutes les parties détenant 10 pour cent ou plus de l’entreprise
- Une pièce d’identité avec photo et un justificatif de domicile pour tous les administrateurs et actionnaires concernés
- Une réunion en personne avec au moins un représentant de l’entreprise qui satisfait aux exigences
Ce processus peut prendre des semaines, voire des mois, selon les circonstances. Veillez donc à ce que votre calendrier d’ouverture prévoie une marge suffisante pour éviter les écueils qui pourraient survenir lors de la candidature et de la création du compte. Vous devez également prévoir dans vos coûts de démarrage un montant à allouer aux frais de demande et de compte.
Défis lors de l’embauche d’employés au Royaume-Uni
L'enregistrement de votre entreprise au Royaume-Uni n'est pas le seul aspect de l'expansion de international que vous devez planifier - vous devez également embaucher des employés. La main d'œuvre est actuellement composée de plus de 35 millions de personnes, mais l'embauche d'employés n'est pas sans poser de problèmes.
1. Vous devez prouver que les candidats sont autorisés à travailler au Royaume-Uni.
Tous les employeurs doivent être en mesure de prouver qu'ils ont vérifié l'éligibilité d'un candidat au travail au Royaume-Uni avant de l'embaucher, sous peine d'une amende de 20,000 British pound. Lorsque vous vérifiez une pièce d'identité, faites-en une copie lisible et confirmez que toutes les dates, photos, noms et autres informations pertinentes correspondent à vos dossiers. Procéder à des vérifications régulières si nécessaire.
Pendant la procédure de candidature, vous avez également le droit de vérifier les casiers judiciaires. Certaines professions autorisent des contrôles plus détaillés que d’autres, et les lois et restrictions spécifiques varient selon les pays. Travaillez avec un portage salarial (EOR) ou contactez l’organe directeur local pour en savoir plus sur votre secteur et vos droits légaux.
2. Les entreprises exigent un contrat de travail complet
Les entreprises peuvent choisir d’employer des employés à temps plein, à temps partiel et à durée déterminée, du personnel intérimaire, des indépendants ou des prestataires, et des prestataires à horaire zéro. Légalement, il n’y a pas de période d’essai pour les nouveaux employés, et les contrats entrent en vigueur dès le premier jour d’emploi. Cependant, vous pouvez inscrire dans le contrat des clauses spécifiques qui ne s’appliquent que pendant la période d’essai.
Tout contrat de travail doit être rédigé dans un document unique et finalisé au plus tard le premier jour de travail, bien que certaines conditions puissent être ajoutées au contrat jusqu'à deux mois après l'embauche. Le contrat doit contenir une déclaration principale contenant les informations suivantes :
- Nom, adresse et coordonnées de l’employeur et de l’employé
- Date d’emploi
- Montant et fréquence de la rémunération
- Conditions relatives aux heures de travail et au congé
- Le droit aux vacances, les congés maladie, l’indemnité de maladie et les autres spécificités des congés payés
- Période de préavis de licenciement
- Titre du poste et brève description
- Durée du contrat, le cas échéant
- Lieu de travail si différent de l’adresse de l’employeur
- Détails de la formation et de la période d’essai
- Informations sur les pensions et les avantages
- Informations disciplinaires
- Conventions collectives non juridiquement contraignantes
- Droit à la formation et spécificités
Le contrat de travail comprend des clauses spécifiques garantissant que l’employeur est responsable du paiement des salaires requis, de la protection de la santé et de la sécurité des employés et de la possibilité de déposer des griefs.
3. Les frais d’embauche et de fonctionnement peuvent être compliqués
Le Royaume-Uni applique la méthode prélèvement à la source pour les impôts des employés dans la plupart des cas. Vous êtes donc responsable de la déclaration des paiements et des déductions des employés au HMRC à des fins d’impôt sur le revenu. Vous devez établir un rapport au plus tard le jour de chaque paie et compiler des rapports annuels de fin d’année détaillant toutes les dépenses et les changements de situation de l’organisation ou des employés.
Les dépenses supplémentaires comprennent la taxe d'assurance nationale obligatoire pour tous les employés — actuellement à 13.8 pour cent — et l'assurance responsabilité civile de l'employeur pour couvrir les maladies et les blessures liées au travail. Vous devez également faire partie du régime de retraite sur le lieu de travail selon la loi. Certaines entreprises dont la masse salariale annuelle dépasse 3 millions de livres sterling pourraient être tenues de contribuer au programme de formation en apprentissage.
Faits rapides à connaître avant d’étendre votre entreprise au Royaume-Uni
Une partie de l'expansion réussie de international consiste à comprendre le personnel de votre nouveau marché. Voici quelques informations sur le Royaume-Uni avant d'entamer le international processus d'expansion de votre entreprise sur le site:
- La population actuelle est d'environ 66 millions de personnes.
- Bien que l’anglais soit la langue officielle du Royaume-Uni, le pays reconnaît également l’écossais, le gaélique écossais, le gallois, l’irlandais et le cornique.
- La version longue conventionnelle du Royaume-Uni est le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord.
- Les citoyens du Royaume-Uni sont appelés « Britons » ou « the British » (les Britanniques).
- Londres est la capitale du Royaume-Uni.
- La monnaie britannique est la livre sterling (abrégée en £ et GBP), qui se divise en 100 pence, bien que l’Écosse et l’Irlande du Nord produisent également des billets similaires en livres sterling.
- Certains mots britanniques et anglais sont orthographiés différemment. Les exemples que vous pouvez trouver dans les contrats légaux incluent les mots se terminant par « -re » contre « -er », « -ise » contre « -ize », « -ense » contre « -ence », et « -our » contre « -or ».
En savoir plus avec l'aide de G-P
Le Royaume-Uni offre de nombreuses possibilités d'expansion dans tous les secteurs, mais des juridictions compliquées, des chaînes d'approvisionnement retardées et des processus d'embauche et d'enregistrement complexes peuvent vous ralentir. G-P est une société de portage salarial (EOR) présente au Royaume-Uni et dans 186 d'autres pays, ce qui vous permet d'étendre vos activités rapidement et facilement. Nous utilisons notre solution complète et nos experts nationaux pour gérer la logistique complexe, la conformité juridique et la gestion des ressources humaines. En travaillant avec une société de portage salarial (EOR), vous n'avez pas besoin d'une entité sur votre nouveau marché et vous simplifiez le recrutement, l'intégration et la gestion des salaires pour votre entreprise au Royaume-Uni talent.
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