Relocalisation des employés 101: Réaliser la mobilité globale avec un portage salarial (EOR)

Grâce à la relocalisation ( international ), les entreprises peuvent se développer et accéder aux marchés mondiaux tout en préservant et en exploitant les sites existants ( talent ) pour assurer leur réussite. Toutefois, la mise en place d'un effectif à l'international peut s'avérer complexe.

Les stratégies de mobilité mondiale telles que international relocalisation présentent des défis tels que les lois du travail spécifiques à chaque pays, les réglementations en matière de paie et les politiques fiscales en constante évolution. Heureusement, un Portage salarial (Employer of Record, EOR) de premier ordre peut prendre en charge les responsabilités administratives de international employé relocalisation pour vous. Voyons comment la relocalisation d'employés peut vous aider à vous développer au-delà des frontières et des limites.

Qu’est-ce que la relocalisation des salariés ?

Larelocalisation des employés, également connue sous le nom de relocalisation d'entreprise, est le processus qui consiste à déplacer un membre de l'équipe d'un lieu à un autre. Pourquoi les entreprises relocalisent-elles leurs employés ? Les entreprises délocalisent leurs employés pour assurer leur croissance internationale, mais aussi pour :

1. Offrir talent une flexibilité en matière de localisation. Un employé souhaite retourner dans son pays d'origine et travailler à distance.
2. Testez les marchés international. Une entreprise ouvre une succursale dans un nouveau pays et a besoin d'un employé existant pour gérer le processus.
3. Renforcer les équipes locales. Une entreprise souhaite renforcer ses activités en déplaçant ses meilleurs employés vers des domaines qui manquent de compétences spécialisées.
4. Économisez de l'argent. Une entreprise décroche un projet important à l'étranger et juge plus rentable de relocaliser un employé plutôt que de lancer une recherche de candidat.
5. Soutenez les futurs dirigeants. Un employé a le potentiel d'être un futur dirigeant et l'entreprise souhaite soutenir son développement en lui offrant des possibilités de relocalisation temporaire.

Qu'est-ce que la relocalisation international?

Lorsqu'un employé déménage dans la même ville, le même État ou le même pays, il s'agit d'une délocalisation nationale. Lorsqu'un employé est muté dans un autre pays, cette transition est appelée international relocalisation, également connue sous le nom de délocalisation globale.

Les données montrent que la plupart des salariés sont prêts à déménager pour trouver un emploi, même à l'ère du travail à distance. Selon l'enquête EY 2024 Mobility Reimagined, 92% des employés pensent qu'une international mission peut changer leur vie, et 64% sont plus susceptibles de rester avec leur employeur après une mission transfrontalière de longue durée.

Il existe deux types principaux de délocalisation international pour les salariés :

• Délocalisation à court terme: Ce type de délocalisation a généralement une date de fin fixe. Par exemple, il peut s'agir d'un travail à distance, d'une relocalisation ou d'une formation avec les membres de l'équipe international. Pour les déménagements de moins d'un an, un visa d'affaires ou une autorisation de travail est nécessaire, en fonction des activités et de la durée de la mission. Pour les missions de plus longue durée et les activités professionnelles plus étendues, un visa de travail et un permis de séjour sont nécessaires.
• Délocalisation à long terme : Ce type de délocalisation concerne les employés qui vivent dans un autre pays pendant une période prolongée, avec ou sans date de fin fixe. Comme pour la relocalisation à court terme, l'employé doit entrer dans le pays cible avec un visa de résidence. Pour toute mission de relocalisation, les employeurs doivent connaître le droit du travail du pays de destination afin d'éviter toute violation accidentelle.

Combien de temps faut-il pour muter un employé à l'international ?

En règle générale, les mutations international de salariés prennent entre un et trois mois. Cette période inclut le temps nécessaire pour obtenir les documents appropriés, trouver un nouveau domicile dans le pays de destination, régler la situation de logement dans leur pays d’origine, et expédier les biens et biens ménagers vers le nouvel emplacement.

Cependant, la relocalisation de international peut prendre plus de temps selon la destination, car certains pays imposent des exigences plus strictes pour les travailleurs de international. Par exemple, les autorités australiennes ont besoin d'au moins quatre mois pour traiter un visa de travail de courte durée. Au Canada, la procédure peut durer jusqu'à 41 semaines, en fonction de la citoyenneté de l'employé.

Quels sont les avantages de la relocalisation des salariés ?

La relocalisation des employés présente des avantages tant pour les employés que pour les employeurs, notamment l'accès à de nouveaux marchés, la simplification des opérations de mise à l'échelle telles que l'établissement d'une nouvelle succursale, la distribution de l'expertise sur de nouveaux marchés et la conservation du site talent. Le membre de l'équipe relocalisé bénéficie d'une exposition à de nouvelles cultures, d'un développement professionnel et d'avantages potentiels liés à la relocalisation.

La relocalisation des employés offre également l'un des avantages les plus précieux pour toute entreprise : la mobilité internationale.

Pourquoi la mobilité internationale est-elle importante ?

La mobilité mondiale ouvre l'accès à de nouvelles opportunités de développement, tant pour les employés que pour les entreprises. Selon le rapport G-P's 2023 Global Growth Report, 95% des professionnels pensent que les entreprises mondiales sont plus performantes que leurs homologues, et 79% souhaitent travailler pour une entreprise mondiale.

En mettant en œuvre des stratégies de mobilité internationale, telles que la mutation d'employés vers de nouveaux marchés, les entreprises peuvent constituer une équipe mieux armée pour évoluer dans des cultures et des environnements commerciaux divers. La mobilité mondiale est une étape clé vers le développement d’une présence personnelle et international .

Que doit comprendre un programme de relocalisation international ?

L'offre de relocalisation international peut comprendre l'assurance maladie, un logement temporaire, les frais de relocalisation, l'assistance d'une entreprise de déménagement international et même le coût de la vie-indemnités (COLA). Cependant, il n'existe pas de programme de relocalisation unique, car la situation de chaque employé est différente. Par exemple, un employé célibataire aura des besoins différents de ceux d'un employé marié qui prévoit de faire venir sa famille.

Le fait de proposer un programme de relocalisation complet peut rendre votre entreprise plus attrayante pour les personnes susceptibles d'être recrutées et les membres actuels de l'équipe. Un programme bien équilibré comprenant des avantages attrayants et des avantages en nature peut rendre la relocalisation encore plus attrayante pour les employés.

Quels sont les défis posés par la délocalisation de international employé ?

La délocalisation internationale présente plusieurs défis pour les entreprises, notamment l'obtention de la documentation appropriée, la compréhension et le respect des réglementations locales et la gestion des salaires des employés dans d'autres pays. 

Les défis de la relocalisation de international employé peuvent être les suivants :

1. Obtenir la documentation appropriée. Les exigences varient en fonction du pays et de la durée de la mission. Les employés de l'entreprise peuvent déjà disposer de certains documents tels que les passeports, les cartes de sécurité sociale et les dossiers médicaux. Cependant, le département RESSOURCES HUMAINES de l'entreprise devra probablement aider les employés à obtenir des documents tels que des visas, des permis de travail et international assurance maladie.
2. Respecter les réglementations locales. Les lois sur l'emploi et les règles fiscales varient d'un pays à l'autre. Par exemple, dans le ÉTATS-UNISL'emploi de gré à gré permet aux employeurs de licencier leurs employés pour n'importe quelle raison. Mais dans d'autres pays comme ItalieLes salariés bénéficient d'une protection contractuelle contre les licenciements abusifs.
3. Comprendre les spécificités nationales en matière de paie. Il est essentiel de comprendre comment les taux de conversion et les lois fiscales peuvent affecter les salaires des employés et votre budget. Vous devrez également payer d’autres obligations fiscales, comme avantages sociaux Impôts ou soins de santé, qui peuvent varier selon la localisation.

Comprendre les nuances juridiques peut faire la différence entre une mission réussie et une mission ratée. Une base de donnéesinternational telle que Globalpedia de G-Pvous permet de vous informer rapidement et facilement sur les règles et réglementations en vigueur dans le pays qui vous intéresse .

Assurez une présence mondiale en toute transparence grâce au portage salarial (EOR).

Un partenaire fiable de Portage salarial (Employer of Record, EOR) peut vous aider à gérer la paie, les ressources humaines, les responsabilités en matière de conformité et les dispositions relatives au permis de travail lorsque vous déplacez des employés à l'étranger. Cependant, comme nous l'expliquons dans notre 2024 guide de la croissance mondiale, la voie de l'expansion nécessite une planification minutieuse et un alignement stratégique entre les dirigeants et les principales parties prenantes. 

Avec une société de portage salarial (EOR) de premier plan comme G-P, vous avez accès à la technologie la plus récente et à des conseils d'experts mondiaux pour vous soutenir à chaque étape du processus. Avec nous, vous pouvez embaucher, intégrer et gérer facilement des équipes dans plus de 180pays, dans le respect total des lois locales, sans avoir à créer d'entités locales.