L'importance de l'évolutivité lors de la croissance d'une équipe internationale

Principaux enseignements

• Qu'est-ce que l'évolutivité des entreprises ? C'est la capacité de croître sans augmenter massivement les dépenses.
• Pourquoi l'évolutivité est-elle importante ? L'évolutivité est essentielle pour gagner du temps et des ressources, pénétrer plus rapidement de nouveaux marchés et devancer la concurrence.
• Créer une entreprise évolutive : Élaborez un plan, soyez cohérent, donnez la priorité à la technologie, constituez une équipe, fixez des objectifs et ne négligez pas les ressources humaines pour une réussite internationale.
• Constituez votre équipe internationale avec G-P : nous gérons les complexités internationales en matière de ressources humaines et assurons la conformité afin que vous puissiez vous développer à l'échelle mondiale en toute simplicité.

Si les objectifs de votre entreprise sont de pénétrer de nouveaux marchés, d'établir de multiples entités nationales et internationales et d'accroître vos bénéfices, il est temps d'envisager l'évolutivité. L'évolutivité de l'entreprise est un élément nécessaire pour s'adapter avec succès aux changements de l'entreprise au fur et à mesure que vous vous développez, que vous atteignez et dépassez vos objectifs.

Apprenez-en plus sur l'expansion de votre entreprise à l'échelle mondiale et sur la manière de jeter des bases solides pour atteindre vos objectifs à long terme.

Qu'est-ce que l'évolutivité des entreprises ?

L'évolutivité est la capacité de développer votre entreprise et d'augmenter vos revenus sans investir beaucoup de temps ou de ressources, ou sans interrompre vos activités quotidiennes. La mise en œuvre de stratégies d'expansion à l'échelle mondiale et nationale vous permet de réaliser des bénéfices, d'assurer le développement et d'obtenir une reconnaissance sans réduire votre résultat net.

L'évolutivité réussie comprend la mise à l'échelle de toutes les facettes de l'entreprise, y compris :

• Contrats d'embauche et d'employé
• Communication au sein de l'équipe
• Stratégies de gestion
• gestion de projet
• Relations avec les clients
• Efforts de marketing
• Tâches automatisées
• Formation continue
• Processus internes
• Expenses and Gestion de la Paie
• Développement de produits
• Fabrication et distribution

Vous pouvez faire évoluer une entreprise à la hausse ou à la baisse en fonction de l'évolution de vos besoins, de vos objectifs et de vos ressources. Les entreprises doivent mettre en œuvre des stratégies d'évolutivité avant de s'étendre à de nouveaux sites ou marchés nationaux ou mondiaux.

Pourquoi l'évolutivité est-elle importante dans une stratégie de croissance d'une entreprise internationale ?

L'expansion internationale est un objectif rentable pour de nombreuses entreprises, car elle leur permet d'accéder à un nouveau marché diversifié et à des talents de premier plan, tout en bénéficiant d'une reconnaissance mondiale de leur marque - mais seulement si vous commencez à préparer le terrain suffisamment tôt. La mise en œuvre de processus et d'outils évolutifs est un élément essentiel de votre stratégie de croissance mondiale.

1. L'évolutivité permet de gagner du temps et d'économiser des ressources par la suite.

Plus tôt votre entreprise investira dans des initiatives évolutives, plus votre développement sera facile. Lorsque le moment sera venu de pénétrer un nouveau marché, vos employés seront déjà formés et familiarisés avec des logiciels, des équipements et des processus internes évolutifs. Cette adoption précoce permet également à votre équipe de résoudre les éventuels problèmes et d'établir un flux de travail productif avant de se développer.

2. L'évolutivité facilite la constitution d'une équipe internationale solide.

Pour la plupart des entreprises, le développement d'une activité à l'échelle internationale nécessite un certain niveau de travail à distance ou de communication à distance avec une équipe répartie d'employés, de fournisseurs, de vendeurs, de clients et de dirigeants. Une équipe internationale diversifiée est un atout pour les entreprises. Une équipe diversifiée a36 pour cent plus de chances d' obtenir des résultats financiers parce qu'elle élargit la portée de votre entreprise tout en diversifiant les perspectives, les ressources et les talents susceptibles d'être employés. Les équipes virtuellement connectées ont également tendance à être très collaboratives, atteignant de nouveaux sommets de productivité, d'efficacité et de satisfaction professionnelle globale parmi les employés - ils sont également 12 moins susceptibles de signaler des problèmes.

L'embauche d'employés internationaux vous permet de rechercher les meilleurs candidats pour votre entreprise et votre poste, quel que soit le lieu où ils se trouvent. Il permet également à votre entreprise de bénéficier d'un soutien plus souple et d'opérer dans plusieurs fuseaux horaires. Cet environnement de collaboration préparera votre équipe à saisir les opportunités de développement qui s'offriront à vous au fur et à mesure de votre expansion.

3. Votre entreprise conserve son efficacité

L'évolutivité aidera votre entreprise à conserver la qualité de ses produits tout au long de son expansion sans sacrifier l'efficacité ou la qualité de vos services client et de vos opérations internes. Cette opération transparente permettra à vos employés de rester au courant des changements de l'entreprise tout en maintenant des relations positives avec vos clients.

L'évolutivité dans les affaires internationales vous aidera :

• Un service et une qualité homogènes sur l'ensemble des sites
• Conserver les employés de valeur et favoriser un environnement de travail positif
• Cibler avec succès votre marché de consommateurs idéal et mettre en œuvre des initiatives de marketing efficaces
• Gagnez plus de bénéfices sans dépenser plus
• Maintenir une charge de travail équilibrée entre les employés, les prestataires, les départements et les sites.
• Poursuivre l'établissement de relations clients précieuses sans interruption ou interruption de service
• Prendre l'avantage sur les concurrents qui ne parviennent pas à s'adapter avec succès

Comment créer une entreprise évolutive

L'intégration de l'évolutivité dans la structure de votre entreprise de développement international nécessite un modèle d'entreprise solide avec des objectifs mesurables, une marque reconnaissable, l'automatisation et la sous-traitance, et la gestion des ressources humaines (RH) sur plusieurs marchés. Ces conseils permettront à votre entreprise de démarrer et de s'engager sur la voie d'une expansion internationale.

1. Commencez par le bon concept et le bon plan d'affaires

Le meilleur moment pour envisager l'évolutivité est lorsque vous êtes encore une petite entreprise, avec une poignée d'employés et des processus internes simples. En commençant tôt, vous pouvez investir dans des politiques, des équipements et des formations qui évolueront en même temps que votre entreprise, et vous éviterez certaines de ces coûteuses difficultés de croissance. Dix-sept pour cent des petites entreprises échouent parce qu'elles n'ont pas de modèle d'entreprise - et les entreprises de toutes tailles auront du mal à s'implanter à l'échelle mondiale sans un plan d'évolutivité pour les affaires internationales.

Certains concepts commerciaux sont plus évolutifs que d'autres. Si le cœur de votre entreprise est de développer des relations personnelles avec vos clients et de tirer parti de vos compétences uniques - comme un ingénieur spécialisé, un consultant ou un artiste - vous ne pouvez pas faire évoluer vos opérations de la même manière qu'un distributeur de masse avec un produit à créneaux multiples ou qu'une société d'investissement immobilier. Toutefois, si vous créez une équipe de professionnels ayant une expérience et un talent similaires et si vous suivez un modèle d'entreprise global, l'évolutivité est possible.

Les modèles d'entreprise standardisés sont plus facilement évolutifs que les modèles hautement personnalisés. Une façon de commencer est de considérer - et d'exploiter - tous les actifs existants de votre entreprise, y compris les sites, les employés, les fournisseurs et la clientèle internationale. Utilisez-les à votre avantage pour analyser où se situent vos lacunes en matière d'évolutivité.

Certaines entreprises peuvent se rendre compte qu'elles peuvent se détourner des processus internes et améliorer leurs techniques d'acquisition de clients. Le fait de disposer d'une base de clients intégrée peut vous aider à vous développer sur de nouveaux marchés. Pour d'autres, c'est le contraire qui est vrai. Si votre modèle d'entreprise est entièrement axé sur le consommateur et le produit final, vous devrez peut-être créer une offre attrayante pour les investisseurs potentiels.

Considérez les marchés sur lesquels vous êtes déjà présent et ceux que vous espérez atteindre à l'avenir, puis dressez la liste des étapes à suivre pour y parvenir. De quelles compétences, de quel matériel ou de quels conseils professionnels aurez-vous besoin pour réaliser ces objectifs ?

Une fois que vous avez élaboré un concept et un plan d'affaires détaillés, examinez-les avec des professionnels, des parties prenantes de l'entreprise et d'autres parties concernées. Selon un rapport, les fondateurs d'entreprise ont généralement besoin de deux ou trois fois plus de temps pour valider leur modèle d'entreprise qu'ils ne le pensaient au départ. Prenez votre temps - plus votre plan d'entreprise sera solide, plus l'évolutivité et le développement seront faciles à atteindre.

2. Soyez toujours cohérent

La cohérence est l'épine dorsale de l'évolutivité. Les mesures d'évolutivité que vous mettez en place deviendront obsolètes si votre entreprise ne les met pas en pratique et ne les applique pas tous les jours, sur tous les sites et dans tous les processus. Par exemple, si une partie de votre stratégie d'évolutivité consiste à utiliser un stockage de données en nuage pour tous les fichiers de l'entreprise, mais qu'un département décide d'utiliser un stockage externe à la place, vous serez confronté à un retard inévitable dans les opérations tandis que le reste de votre entreprise se battra pour accueillir et accéder à des informations importantes lorsqu'il en aura besoin.

Le manque de cohérence a un effet d'entraînement : la confusion sur le lieu de travail peut conduire à des réunions improductives entre les employés ou à des clients déçus, et peut nuire à vos bénéfices ou à votre réputation sur un nouveau marché. Voici quelques conseils pour parvenir à la cohérence :

• Établissez votre marque : Une marque visible est l'un de vos meilleurs atouts lorsque vous vous développez à l'international et que vous étendez vos activités commerciales à de nouveaux marchés. Il s'agit notamment d'avoir une identité visuelle reconnaissable, comprenant un logo, une palette de couleurs et une police de caractères, ainsi qu'une liste des valeurs et des stratégies fondamentales de l'entreprise. Réfléchissez à la manière dont vous communiquerez avec vos clients lorsque vous serez prêt à passer à l'échelle supérieure - commencerez-vous à établir une liste de diffusion dès le premier jour de votre entreprise, ou trouverez-vous votre public cible sur les médias sociaux ?
• Commencez par le Leadership : S'il est important d'accorder aux employés la liberté et la flexibilité nécessaires pour bien faire leur travail, le Leadership joue un rôle essentiel dans l'élargissement des opérations. Tous les cadres doivent avoir les compétences et l'expérience nécessaires pour diriger leur département, leur équipe ou leur bureau régional. Ils doivent faire preuve de cohérence dans tous les domaines de la gestion quotidienne, comme l'escalade des problèmes.
• Tenez-vous au courant de l'évolution du secteur : Pour être évolutif, il faut comprendre votre secteur d'activité et les attentes de vos consommateurs. Se tenir au courant des tendances, normes, réglementations et autres changements cruciaux du secteur afin d'adapter les politiques et les offres en fonction des besoins.
• Rédigez une déclaration de mission : Rédigez une déclaration de mission convaincante pour votre entreprise, qui explique qui vous êtes, pourquoi vous vous lancez dans cette aventure, vos objectifs pour l'avenir et les valeurs fondamentales qui soutiennent votre mission. Au fur et à mesure que vos activités se développent, adaptez cette déclaration de mission sans perdre de vue qui et ce qu'était votre entreprise à l'origine.

3. Donner la priorité à la technologie et à l'automatisation

Utilisez l'intelligence artificielle (IA), des logiciels et d'autres technologies et équipements pour automatiser les tâches répétitives dans l'ensemble de vos opérations afin de gagner du temps et de créer un modèle d'entreprise facilement évolutif. Parmi les exemples d'automatisation, citons un logiciel qui sauvegarde automatiquement vos fichiers et vos données dans un nuage, ou une interface d'achat qui avertit les clients lorsque vous avez une vente à venir ou lorsqu'ils ont laissé des articles dans leur panier.

L'automatisation peut :

• Donnez à vos employés la technologie dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches
• vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l'argent et réduire les déchets matériels
• Faire des projections plus intelligentes pour les matériaux et les produits
• Libérez le temps précieux de votre équipe pour qu'elle se concentre sur les tâches qui requièrent ses compétences uniques.
• vous donner une image claire des besoins et des succès de votre entreprise
• Faciliter la conformité aux réglementations locales
• Réduire certaines erreurs humaines, telles que les fautes de frappe

4. Constituer la bonne équipe

Près d'un quart des petites entreprises - 23 - ne survivent pas parce qu'elles n'ont pas été soutenues par la bonne équipe. Ces trois étapes vous permettront de constituer un personnel talentueux, diversifié et productif sur l'ensemble des sites et des marchés :

1. Embauchez les bons employés : La première étape pour recruter les bons employés consiste à annoncer le poste de manière précise, réaliste et complète, afin que les candidats sachent à quoi s'attendre et ce qu'ils ont à gagner en s'associant à votre entreprise. Faites passer les entretiens par un manager ou un recruteur expérimenté et prenez votre temps pour trouver le bon candidat pour la tâche à accomplir.
2. Valorisez votre équipe : Lorsque les employés sont heureux, ils sont 31 plus productifs que ceux qui se sentent sous-estimés ou surchargés de travail. Renforcez votre équipe en l'invitant à donner son avis, en favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en lui offrant des salaires et des avantages compétitifs et en lui fournissant les outils et la formation dont elle a besoin pour réussir. Incorporez l'avis des employés dans les décisions de l'entreprise - après tout, ils connaissent votre entreprise et votre secteur d'activité mieux que quiconque.
3. Externaliser là où vous le pouvez : Bien qu'il puisse être tentant de s'occuper seul d'un maximum de tâches, surtout au début de votre activité, vous devez savoir où sont vos points forts et déléguer le reste à des professionnels compétents. La sous-traitance peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Près de 60 pour cent des entreprises ont recours à la sous-traitance pour réduire leurs coûts opérationnels. Avec un marché mondial de la sous-traitance évalué à 85.6 milliards de dollars américains en 2018, il n'y a pas de pénurie de travailleurs indépendants, d'organisations ou de prestataires talentueux prêts à vous aider à atteindre vos objectifs.

5. Fixer et mesurer les objectifs

Une fois que vous avez élaboré votre plan d'affaires évolutif, vous devez dresser la liste de vos objectifs et établir des points de référence, ou indicateurs clés de performance (ICP), qui vous permettront de mesurer votre réussite à intervalles réguliers. Travaillez avec l'ensemble de votre équipe, y compris la direction, les investisseurs et les employés, afin d'obtenir des informations sur toutes les facettes de votre entreprise.

Les indicateurs clés de performance (ICP) potentiels pour l'expansion de votre entreprise sont les suivants :

• Maintenir un faible taux de rotation du personnel et conserver les personnes les plus performantes
• Préserver votre clientèle fidèle tout en attirant de nouveaux clients
• Soutenir des employés heureux et productifs sur chaque marché
• Réaliser un bénéfice spécifique ou réduire les pertes
• Assurer la cohérence de la gestion, des opérations et des processus entre les différents sites et départements
• Augmentation de la vitesse de service ou de production

6. Ne négligez pas les RESSOURCES HUMAINES

La gestion des ressources humaines joue un rôle important dans la réussite de l'évolutivité, en particulier si vous établissez votre entreprise dans un nouveau pays. Si vos opérations RESSOURCES HUMAINES ne sont pas évolutives ou si votre équipe RESSOURCES HUMAINES n'est pas familiarisée avec le droit du travail et les subtilités du commerce international, vous risquez des difficultés juridiques, des frais éventuels et des retards dans vos activités.

Chaque lieu est différent. Vos RESSOURCES HUMAINES doivent bien connaître le pays, la région et la ville où vous vous développez. Comprendre les pratiques en matière de ressources humaines dans chaque pays peut s'avérer une tâche monumentale, en particulier si les objectifs de votre entreprise incluent une expansion sur plusieurs marchés internationaux. Travailler avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) est le meilleur moyen de s'assurer que vous êtes en conformité avec le droit du travail de chaque pays et avec toutes les considérations relatives à l'emploi, y compris :

• Prestations de santé et d'assurance
• Indemnités de chômage
• Congés et congés payés
• Politiques et paquets de licenciements
• Salaires minimums et compétitifs
• Coût de la vie locale
• Fêtes régionales et considérations particulières
• Exigences en matière d'impôts et de pensions
• Contrats de travail
• Restrictions du temps de travail
• Services de traduction
• Normes et traditions culturelles
• Mode de paiement des salaires
• Stratégies de recrutement
• Protection des données des employés
• Allocations facultatives

G-P peut aider votre entreprise à atteindre une croissance internationale

Si votre plan d'entreprise prévoit d'offrir votre produit ou service sur les marchés internationaux, l'évolutivité est indispensable. G-P est un portage salarial (EOR) mondial présent dans 187 pays à travers le monde. Nous sommes là pour vous aider à développer vos opérations et à gérer vos RESSOURCES HUMAINES au fur et à mesure que vos processus évoluent.

En tant que portage salarial (EOR), nous nous chargeons des complexités liées à l'embauche d'employés sur les marchés internationaux pendant que vous vous concentrez sur le reste de votre entreprise. Notre plateforme complète pilotée par l'intelligence artificielle permet d'embaucher et de gérer rapidement et facilement une équipe mondiale à distance, tandis que nos experts dans le pays fournissent des conseils en matière de conformité juridique, de contrats de travail, de Gestion de la Paie, et plus encore. Apprenez-en plus sur G-P et demandez un devis pour commencer.