Un régime de retraite professionnel permet aux salariés d'épargner en vue de leur retraite avec l'aide de leur employeur. Depuis 2016, le régime de retraite du personnel s'est considérablement amélioré, les cotisations de retraite des employeurs étant passées de seulement 1 pour cent à 4 pour cent du salaire de chaque employé.
Les employeurs doivent désormais également verser une contribution minimale de 3 % à partir d’avril 2019. Ces cotisations alimentent le fonds de pension des employés et leur permettent d'épargner davantage pour leur retraite.
Tendances en matière de retraites professionnelles
Selon le rapport annuel sur le travail et les pensions & 2009 - 2019, la participation aux pensions sur le lieu de travail a augmenté dans les secteurs privé et public. Dans l'ensemble, une proportion massive de 88 pour cent des salariés éligibles ont participé à un régime de retraite professionnel sur le site 2019. Cela montre l'impact positif des réformes des retraites professionnelles à ce jour et de la mise en œuvre de l'affiliation automatique.
En outre, le nombre de participants aux régimes de retraite professionnels a augmenté, quelle que soit la taille de l'employeur. Par exemple, dans le secteur public, depuis 2014, les taux de participation ont augmenté régulièrement, tant chez les petits employeurs (5 à 49 employés) que chez les plus grands.
Dans le secteur privé, 2019 a connu un développement substantiel pour les grands employeurs (5000+ employés), avec 91 pour cent des employés éligibles participant à des régimes de retraite sur le lieu de travail. Le gouvernement britannique a procédé à d'autres mises à jour importantes du régime de retraite ; par exemple, avant 2012, seuls les grands employeurs étaient tenus d'y participer. En quelques jours, à l'adresse 2017 et au-delà, tous les employeurs britanniques, quelle que soit leur taille, sont tenus d'offrir un régime de retraite conforme sur le lieu de travail.
En tant qu'employeur, il est essentiel de se tenir au courant des dernières tendances en matière de retraite professionnelle. Cependant, il est encore plus important de connaître les quatre étapes essentielles pour la mise en place d'un régime de retraite au Royaume-Uni.
1. Choisissez un régime de retraite
- Choisir un régime de retraite pour vos employés peut être un défi, mais plusieurs facteurs essentiels sont à prendre en compte :
- Déterminez si vous êtes en mesure de proposer l'affiliation automatique aux salariés qui souhaitent participer au régime de pension. Des critères spécifiques doivent être remplis pour bénéficier de l'inscription automatique, tels que le nombre d'employés et diverses conditions d'entrée.
- Identifiez et préparez tous les coûts associés.
- Veillez à ce que votre régime de pension fonctionne de manière transparente et conforme à votre système de paie et à ce que vous vous assuriez l'expertise nécessaire pour vous soutenir tout au long du processus.
2. Déterminer qui peut bénéficier du régime de pension du personnel
Cette étape est connue sous le nom d'"évaluation de votre personnel". En général, il est conseillé aux employeurs de le faire à la "date d'entrée en fonction", c'est-à-dire le jour où le premier membre de votre équipe commence à travailler. Pour savoir lesquels de vos salariés peuvent bénéficier du régime de retraite professionnelle, vous devez définir des critères spécifiques, tels que la rémunération de chaque salarié, son âge et les taux de cotisation au régime de retraite.
Pour y parvenir facilement, votre équipe sera généralement classée dans l'une des deux catégories suivantes :
Type 1: Les employés doivent être placés dans un régime de retraite du lieu de travail parce qu’ils gagnent plus de 10000 livres sterling par an et ont entre 22 ans et l’Âge de la Retraite de l’État (SPA). Pour calculer la SPA, utilisez le calculateur de pension d’État, disponible sur le site web du gouvernement britannique. En tant qu'employeur, vous devez y cotiser (cette cotisation alimentera le fonds de pension des employés).
Type 2: Les salariés qui n'ont pas besoin d'être affiliés à un régime de retraite professionnel. Ces salariés choisissent de s'affilier à votre régime de pension ; toutefois, en tant qu'employeur, vous n'êtes pas tenu d'y cotiser.
Vous devez également tenir compte de vos employés à temps partiel et de vos sous-traitants. Déterminez si vous devez inclure ces membres de l'équipe dans le régime et déterminez le taux de cotisation pour chaque travailleur, car les taux peuvent varier.
Tout au long de ce processus, vous devez également fournir à votre organisme de retraite toutes les informations pertinentes concernant vos employés. Une fois que vous avez identifié les employés éligibles à votre pension de travail, vous devez les informer officiellement.
3. Fournir des précisions écrites à votre équipe
Il est de votre devoir légal de fournir une explication écrite à chaque participant détaillant le processus du régime de retraite. En général, les employeurs britanniques sont invités à le faire six semaines après la date de début de leurs fonctions. Il est également important de contacter votre prestataire de pension professionnel si des informations supplémentaires doivent être incluses dans ces lettres.
4. Établir une déclaration de conformité
L’une des dernières et des étapes les plus cruciales est de déclarer votre conformité. Les employeurs doivent déclarer leur conformité dans les cinq mois suivant la date de début de leurs fonctions. Le non-respect de cette obligation pourrait entraîner des amendes.
Comment pouvez-vous déclarer votre conformité et éviter de vous voir infliger une amende ? En tant qu'employeur au Royaume-Uni, vous devez vous assurer que tous les formulaires relatifs aux retraites professionnelles sont remplis à temps et que toutes les informations saisies sont correctes et à jour.
Votre régime de retraite du personnel britannique simplifié
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