L'embauche de salariés au Royaume-Uni vous donne accès à l'un des marchés les mieux établis au monde : talent. Mais l'intégration des personnes implique le respect d'un nouvel ensemble de lois sur l'emploi. 

Des pratiques d'embauche locales aux droits des employés en passant par les lois sur la protection des données, vous avez besoin d'un large éventail de compétences pour rester en conformité. Avec la bonne approche et le bon partenaire, vous pouvez développer votre équipe en toute confiance dès le premier jour.

Stratégies de recrutement au Royaume-Uni

Vous pouvez trouver des candidats par le biais de plusieurs canaux de recrutement. Il s'agit notamment de sites de réseaux professionnels comme LinkedIn, de sites d'offres d'emploi comme Indeed et Reed.co.uk, et d'agences de recrutement spécialisées qui comprennent votre secteur d'activité. 

La mise en relation avec les services d'orientation professionnelle des universités est un moyen précieux d'attirer de nouveaux talent et de pourvoir les postes de diplômés. 

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l'embauche au Royaume-Uni.

Considérations juridiques lors du recrutement au Royaume-Uni

Lors de l’embauche de salariés au Royaume-Uni, vous devez travailler dans des cadres juridiques stricts qui protègent les droits des candidats et garantissent l’équité.

Lois britanniques sur la non-discrimination

La loi sur l'égalité (Equality Act ) 2010 interdit toute discrimination fondée sur le sexe :

  • Âge

  • Handicap

  • Changement de sexe

  • Mariage et partenariat civil

  • Grossesse et maternité

  • Appartenance ethnique

  • Religion ou croyance

  • Sexe

  • Orientation sexuelle

Ne posez pas de questions sur ces caractéristiques protégées lors des entretiens, sauf si elles sont directement liées au poste. Les employeurs ne peuvent poser des questions relatives à la santé qu'après une offre d'emploi conditionnelle (ou si une exigence en matière de santé est intrinsèque au poste), et l'embauche ne peut pas être influencée par l'appartenance d'un candidat à un syndicat.

Vérifications des antécédents au Royaume-Uni.

Les employeurs peuvent vérifier les antécédents par l'intermédiaire du service de divulgation et de filtrage (DBS), mais uniquement si cela est pertinent pour le poste. 

Toute donnée personnelle collectée au cours du processus de recrutement doit être conforme au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et à la loi sur la protection des données (Data Protection 2018 Act). Les employeurs doivent remettre aux candidats un avis de confidentialité avant de traiter les informations.

Comment embaucher au Royaume-Uni 

Contrats de travail au Royaume-Uni

En vertu de la loi sur les droits en matière d'emploi (Employment Rights Act) 1996, les employeurs doivent remettre aux nouveaux employés une déclaration d'emploi écrite au plus tard le premier jour de travail. Nous vous recommandons également de remettre à votre nouveau membre de l'équipe un contrat de travail complet.

Les éléments essentiels d'un contrat de travail au Royaume-Uni sont les suivants :

  • Noms de l’employeur et de l’employé 

  • Titre du poste ou brève description du poste 

  • Date de début de l’emploi 

  • Lieu de travail

  • Heure de travail

  • Rémunération (taux et fréquence)

  • Droits aux congés

  • Délais de préavis pour le licenciement (par l'employeur et l'employé)

  • Détails d'une éventuelle période d'essai

  • Dispositions en matière de pension

  • Toute convention collective affectant l'emploi

  • Avantages

  • Conditions d'indemnisation en cas de maladie

Pour un contrat complet, les clauses supplémentaires peuvent également couvrir :

  • Confidentialité et protection des données

  • Droits de propriété intellectuelle

  • Restrictions post-emploi (comme les clauses de non-concurrence)

Les employeurs enregistrent leurs employés auprès de l'administration fiscale et douanière de Sa Majesté (HMRC) avant leur premier jour de paie. Tous les employeurs britanniques doivent souscrire une assurance responsabilité civile employeur d'une valeur minimale de 5millions de livres sterling. Le certificat d'assurance doit être accessible aux employés. 

Réglementation de l'emploi au Royaume-Uni

Embaucher des employés au Royaume-Uni signifie vérifier que les nouvelles recrues disposent des bons permis de travail et de séjour. Cela s’applique à tout le monde, y compris aux citoyens britanniques et irlandais. Ne pas effectuer une vérification correcte peut entraîner des amendes allant jusqu’à 45GBP ,000 par travailleur illégal pour une première infraction, et jusqu’à 60GBP000 pour les violations répétées.

Voici trois façons de vérifier le droit au travail :

  1. Vérification manuelle des documents : principalement utilisée pour les citoyens britanniques et irlandais, elle consiste à examiner les documents originaux en présence de l’employé.

  2. Service en ligne du ministère de l'intérieur : Ce service est obligatoire pour les personnes titulaires d'un permis de séjour biométrique, d'une carte de séjour biométrique ou d'un statut dans le cadre du programme d'établissement de l'UE.

  3. Fournisseur de services d'identité (IDSP) : vous pouvez faire appel à un fournisseur certifié par le gouvernement pour les contrôles numériques des citoyens britanniques et irlandais munis d'un passeport en cours de validité.

Obtenez des conseils instantanés sur les lois britanniques en matière d'emploi

Lorsque vous recrutez dans de nouveaux pays, G-P Gia™ vous offre des conseils instantanés en matière de conformité auxquels vous pouvez faire confiance. Obtenez des réponses d'experts à toutes vos questions et gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur l'embauche du bon candidat talent. Gia vous permet également de vérifier en temps réel la conformité des contrats de travail dans plusieurs juridictions - plus besoin d'attendre des jours pour obtenir un conseil juridique ou des heures facturables coûteuses.

L'accueil des nouveaux employés au Royaume-Uni

La collecte du numéro d'assurance nationale, des informations fiscales et des coordonnées bancaires d'un candidat à l'embauche est une procédure standard pour la mise en place de la paie. Les informations fiscales comprennent un P45 d'un employeur précédent ou une liste de contrôle de démarrage s'ils n'ont pas de P45.

Les salaires doivent être gérés par le système d'information en temps réel (RTI) du HMRC, dans le cadre duquel les employeurs déclarent les paiements et les déductions au plus tard le jour de paie.

Les meilleures pratiques en matière d'intégration des employés au Royaume-Uni sont les suivantes :

  • Présenter aux nouveaux employés la culture de l'entreprise, les politiques et leur équipe.

  • Veiller à ce qu'ils disposent des outils, des ressources et de l'accès à l'information nécessaires

  • Examiner le contrat de travail et les politiques de l'entreprise

  • Définir clairement les attentes concernant le rôle et les mesures de performance

Embaucher des employés au Royaume-Uni : une solution alternative

En s'associant avec une sociétéde portage salarial britannique (EOR), les entreprises peuvent embarquer sur le site talent dans de nouveaux pays sans avoir à créer une entité juridique locale. Cela réduit la complexité, les coûts et les délais liés à l'emploi international et facilite l'embauche d'employés au Royaume-Uni. 

Un portage salarial (EOR) garantit la conformité avec les lois britanniques, tout en permettant un recrutement rapide et conforme.

Recrutement et embauche de travailleurs indépendants au Royaume-Uni.

L'embauche de travailleurs indépendants au Royaume-Uni est une alternative flexible à l'emploi traditionnel. Le recours à des entrepreneurs indépendants vous permet d'accéder à des compétences et à une expertise spécialisées pour des projets ou des périodes spécifiques, sans les engagements à long terme qui vont de pair avec les employés à temps plein. 

Collaborer avec des travailleurs indépendants vous offre flexibilité et maîtrise des coûts, ce qui vous permet d'adapter la taille de votre équipe en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise. 

Les prestataires indépendants sont des travailleurs autonomes et sont entièrement indépendants de votre système de paie. 

Embauchez des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni avec G-P

G-P Contractor™ simplifie l'embauche et le paiement des prestataires. Notre offre pour les entrepreneurs garantit la conformité et réduit le risque d'erreur de classification dans des juridictions telles que le Royaume-Uni. 

En vous associant à G-P, vous centraliserez votre effectif à l'international, vous gagnerez en tranquillité d'esprit et vous accélérerez votre développement au Royaume-Uni.

Embauchez des employés au Royaume-Uni avec G-P

G-PLa plateforme d'embauche internationale (Global Employment Platform)™ permet de constituer facilement des équipes internationales - sans avoir à créer des entités ou à passer du temps à engager des consultants et des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES, en droit et en fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d' intégrations et de fonctionnalités alimentées par l'intelligence artificielle qui transforment la façon dont vous recrutez, gérez et payez les équipes internationales.

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