Le Royaume-Uni (R.-U.) offre l'accès aux meilleurs sites talent, mais la création d'une filiale au R.-U . peut prendre des mois et retarder vos projets. En outre, les exigences de conformité permanentes ralentissent les délais d'embauche, ce qui rend plus difficile l'obtention de candidats lorsque vous en avez besoin. Cependant, G-P propose une alternative. Au lieu d'emprunter la voie conventionnelle des filiales au Royaume-Uni, nous pouvons accélérer votre entrée - aucune nouvelle entité n'est nécessaire - afin que vous puissiez commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois.

Comment créer une filiale au Royaume-Uni ?

Une filiale est juridiquement distincte de ses propriétaires, actionnaires et directeurs. La forme la plus courante au Royaume-Uni est la société privée à responsabilité limitée (Ltd), qui offre souplesse et protection contre les risques. 

Étapes de la constitution d'une filiale au Royaume-Uni

1. Choisissez un nom d'entreprise : il doit être conforme à la réglementation britannique et ne peut pas être un nom déjà enregistré auprès de la Companies House, le bureau d'enregistrement des sociétés du Royaume-Uni.
2. Obtenez une adresse : Choisissez une adresse physique au Royaume-Uni où la correspondance officielle peut être envoyée.
3. Nommez les parties prenantes : Nommez au moins un directeur, qui doit être une personne physique et non une entreprise, et au moins un actionnaire. Leurs coordonnées doivent être communiquées lors de l'inscription.
4. Identifiez les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) : Identifiez les personnes ou entités qui possèdent ou contrôlent votre entreprise. Vous devez tenir un registre des CFP et déposer ces informations auprès de la Companies House. Tous les directeurs d'entreprise et les CSP, nouveaux ou existants, doivent également vérifier leur identité auprès de la Companies House, idéalement avant d'être nommés.
5. Créez un mémorandum et des statuts : Ces documents décrivent les règles de votre entreprise et ses activités.
6. S'enregistrer auprès de la Companies House : Demandez l'enregistrement de votre entreprise auprès de la Companies House. Cela se fait généralement en ligne.

Après l'enregistrement de l'entreprise au Royaume-Uni, vous devez également.. :

  • Ouvrez un compte bancaire d'entreprise : Ce processus peut être long, mais il est essentiel pour la gestion des finances, des salaires et des impôts.

  • Inscrivez-vous auprès du HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) : Inscrivez-vous auprès du HMRC pour les impôts sur les sociétés dans les trois mois suivant le début de votre activité.

  • Inscrivez-vous au système de prélèvement à la source : Avant d'embaucher votre premier salarié, vous devez vous inscrire au système de prélèvement à la source pour l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale.

  • Enregistrez-vous pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : L'enregistrement à la TVA est obligatoire si votre chiffre d'affaires assujetti à la TVA est supérieur à 90,000 GBP au cours d'une période de 12mois.

  • Souscrivez une assurance responsabilité civile : Dès que vous devenez employeur, vous devez souscrire une assurance responsabilité civile employeur d'un montant minimum de 5M GBP.

Lois et exigences sur les filiales britanniques

Vous devez satisfaire à plusieurs exigences légales pour créer une filiale au Royaume-Uni:

  • La gestion : Les administrateurs doivent se conformer aux obligations énoncées dans la loi sur les sociétés (Companies Act) 2006, notamment agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise et tenir les registres légaux.

  • Fiscalité : Les sociétés paient un forfait de 25% sur les bénéfices pour les impôts sur les sociétés.

  • Capital social : Au moins une action doit être émise lors de la création de l'entreprise. Le capital social d'une société à responsabilité limitée peut être de l'ordre de 1 GBP. 

  • Comptabilité et rapports : Les comptes annuels sont déposés auprès de la Companies House, accompagnés d'une déclaration confirmant les coordonnées de l'entreprise.

Avantages des filiales britanniques

  • Accès au marché : L'établissement d'une filiale au Royaume-Uni vous donne un accès direct au marché local, ce qui favorise le développement des affaires et de la clientèle.

  • Responsabilité limitée : La responsabilité de la société mère est généralement limitée à son investissement dans la filiale, ce qui réduit votre risque financier.

  • Statut d'entité juridique : Une filiale est une entité juridique distincte qui peut conclure des contrats, posséder des actifs et embaucher des salariés de manière indépendante.

  • Présence établie : Avoir une entité enregistrée au Royaume-Uni témoigne d'un engagement fort et durable sur le marché. Cela permet de gagner en crédibilité auprès des clients, des partenaires et talent locaux.

  • Avantages fiscaux : La création d'une filiale au Royaume-Uni peut offrir des avantages fiscaux, mais ceux-ci dépendent des activités de votre entreprise, de sa structure et de ses objectifs à long terme.

Inconvénients des filiales britanniques

La gestion d'une filiale au Royaume-Uni s'accompagne de lourdes charges administratives et financières. ™ Bien que la propriété directe de l'entité offre un contrôle, le chemin vers la capture du marché est souvent lent et exigeant en termes de ressources par rapport à l'utilisation de la plateforme d'embauche internationale ( G-P).

Coûts et ressources élevés

La création d'une filiale représente un investissement important, notamment en termes de capital :

  • Frais juridiques: Frais initiaux élevés pour l'enregistrement et le conseil professionnel.

  • Infrastructure physique: Maintien d'un siège social et de comptes bancaires locaux.

  • Capital: Investissement initial important pour couvrir les frais de constitution et d'obtention des licences.

Complexité administrative

Une filiale britannique est une entité juridique distincte. Votre organisation doit gérer toutes les opérations locales de manière indépendante.

  • Rapports: Vous devez vous acquitter de toutes les obligations légales de déclaration au Royaume-Uni, y compris les comptes annuels et les déclarations fiscales.

  • Gouvernance: Vous devez nommer des administrateurs qui assument la responsabilité personnelle de la conformité de l'entreprise.

  • Délais de mise en place: La création d’une filiale fonctionnelle peut prendre des mois, ce qui vous fait souvent rater des opportunités de marché cruciales.

Conformité et risques juridiques

L'exploitation d'une entité au Royaume-Uni transfère tous les risques juridiques à votre organisation.

  • Fiscalité: Vous devez vous familiariser avec les lois complexes relatives à l'impôt sur les sociétés et les règles du HMRC en matière de prix de transfert.

  • Responsabilité en matière d'emploi: En tant qu'employeur légal, votre organisation est responsable de la conformité aux exigences en matière de ressources humaines et du respect des lois du travail britanniques.

  • Évolutions réglementaires: Vous devez vous adapter aux cadres changeants, ce qui augmente le risque d’erreurs coûteuses sans expertise locale.

Alternative à la création d'une filiale au Royaume-Uni

G-P vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas liés à la création d'une entité.

Au Royaume-Uni, le recours à un employeur enregistré (portage salarial (EOR)) présente de nombreux avantages :

  • Pénétration plus rapide du marché : un portage salarial (EOR) vous permet d'entrer sur le marché britannique et de commencer à embaucher en une fraction du temps nécessaire à la création d'une entreprise londonienne. La création d'une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • Assurance de conformité : Le portage salarial (EOR) agit en tant qu'employeur légal de votre équipe basée au Royaume-Uni, assumant toutes les obligations légales. Il s'agit notamment de s'enregistrer auprès du HMRC pour le prélèvement à la source, de gérer les salaires, de déduire et de verser l'impôt sur le revenu et l'assurance nationale, et de veiller au respect des lois du travail telles que la loi sur les droits de l'emploi (Employment Rights Act) 1996, la réglementation sur le temps de travail (Working Time Regulations) 1998, et la loi sur l'égalité (Equality Act) 2010. 

  • Simplicité administrative : Le portage salarial (EOR) gère l'ensemble des RESSOURCES HUMAINES et de l'administration de la paie, ainsi que les déclarations fiscales de l'employeur et de l'employé. Vous n’avez pas besoin de rédiger des contrats de travail de conformité ni de gérer les avantages légaux comme le congé annuel et les pensions — le portage salarial (EOR) le fait pour vous.

  • Rentabilité : La création et le maintien d'une filiale, à l'instar d'une société anonyme, entraînent des coûts initiaux et permanents importants, notamment des frais juridiques, des frais de comptabilité, des frais de gestion locale et des frais généraux administratifs. Le portage salarial (EOR) est plus rentable, surtout si vous recrutez une petite équipe ou si vous testez le marché britannique.

  • Flexibilité : Le portage salarial (EOR) est plus facile à développer ou à réduire que la liquidation d'une filiale.

  • Atténuation des risques : Le portage salarial (EOR) gère les risques juridiques liés à l'emploi, tels que la classification des travailleurs, ce qui vous offre une protection supplémentaire.

Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire

La création d'une filiale ou d'une entité juridique au Royaume-Uni est coûteuse et prend du temps. G-P Le portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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