Lorsque vous êtes prêt à vous étendre à l'Autriche, vous devez créer une filiale pour opérer légalement dans le pays. La constitution d'une société en Autriche est la première étape à franchir avant de pouvoir établir vos fiches de paie, embaucher des employés et leur verser une Masse salariale et des avantages.
Cependant, l'intégration complète peut prendre des semaines ou des mois, et le processus peut détourner votre attention des activités commerciales quotidiennes importantes. G-P comprend les complications d'une expansion. En tant que Portage salarial (Employer of Record, EOR) mondial et experts en matière de législation autrichienne sur les filiales, nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours seulement, sans avoir à créer une nouvelle entité.
Comment créer une filiale en Autriche
Pour savoir comment créer une filiale autrichienne, il faut d'abord réfléchir à la manière dont vous souhaitez opérer et à l'endroit où vous souhaitez le faire. Les lois subsidiaires autrichiennes peuvent varier d'une ville ou d'une région à l'autre. Si vous n'êtes pas sûr de la zone qui vous convient le mieux, nous vous recommandons de travailler avec un consultant ou un avocat qui pourra vous recommander un bon espace de bureau physique.
Le processus d’implantation d'une filiale autrichienne dépend également du type d'entité que vous choisissez de constituer. Vous pouvez vous constituer en société à responsabilité limitée (SARL), en société anonyme, en société de personnes ou en succursale internationale. L'entité que vous choisirez aura une incidence sur le type d'activité que vous pourrez exercer en Autriche. La plupart des entreprises se constituent en SARL parce que cette structure est avantageuse à la fois pour la filiale et pour la société mère.
La création d'une filiale autrichienne sous la forme d'une SARL peut comporter les étapes suivantes :
- Obtenir la confirmation de la Chambre économique que votre entreprise est une nouvelle entreprise.
- Notarisation de vos statuts ou de la déclaration d'établissement.
- Déposer votre capital minimum requis à la banque.
- Enregistrement de votre entreprise auprès du tribunal local.
- Obtenir un numéro de TVA.
- Enregistrement du commerce auprès de l'autorité commerciale.
- Inscription des salariés à la sécurité sociale.
- S'inscrire auprès de la municipalité.
Autriche lois subsidiaires
La législation autrichienne sur les filiales exige que vous obteniez une licence commerciale, puis une autre licence pour rémunérer les employés résidents. Vous pouvez demander votre licence de commerce au tribunal municipal ou auprès d'une équipe de direction de district. Les SARL ont également besoin d'un compte bancaire autrichien pour pouvoir payer leurs employés - cette étape prend généralement 4 semaines.
N'oubliez pas que les lois autrichiennes sur les filiales varient en fonction de l'entité que vous choisissez. L'enregistrement peut prendre de quelques semaines à quelques mois, et vous devrez également embaucher des personnes qui connaissent les RESSOURCES HUMAINES, la fiscalité, la conformité en matière de droit du travail, etc.
Avantages de la création d'une filiale en Autriche
Le processus d’implantation d'une filiale autrichienne vous aidera à commencer à travailler dans le pays et vous permettra d'embaucher des employés, de choisir une option de paie et d'accorder une Masse salariale et des avantages. Le choix d'une structure à responsabilité limitée protégera également votre société mère de tout litige coûteux et permettra à votre filiale d'utiliser une culture d'entreprise adaptée à la culture autrichienne.
Cependant, votre entreprise peut bénéficier plus rapidement de plus d'avantages grâce à G-P. En tant que Portage salarial (Employer of Record, EOR), nous pouvons embaucher des employés en votre nom, sans les risques et le stress liés à la conformité.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de créer votre filiale autrichienne seul, nous vous recommandons de travailler avec un expert en droit des filiales du pays, tel qu'un consultant ou un avocat. Si ce n'est pas le cas, vous devriez désigner un employé ou un cadre de l'entreprise pour apprendre toutes ces lois afin de rester en conformité.
Il est également conseillé de travailler avec votre service comptable pour mettre de côté les coûts globaux de la constitution en société. De nombreuses étapes de la procédure impliquent des frais, que nous vous recommandons de budgétiser à l'avance. Vous pouvez également vous efforcer de libérer votre emploi du temps afin d'être disponible pour vous rendre en Autriche si nécessaire.
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