La création d'une filiale en Allemagne est la première étape de l'embauche, mais elle est rarement rapide.

Vous devrez vous conformer à des exigences juridiques, fiscales et administratives qui allongent les délais et ajoutent à la complexité, en particulier lorsque vous essayez d'agir rapidement pour obtenir talent. C'est pourquoi il est essentiel de comprendre comment créer une filiale en Allemagne avant de prendre une décision. 

G-P vous propose une alternative. Au lieu de suivre la voie conventionnelle des filiales en Allemagne, nous pouvons accélérer votre entrée - aucune nouvelle entité n'est requise - afin que vous puissiez commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois.

Comment créer une filiale en Allemagne

La manière la plus courante de créer une filiale en Allemagne est d'utiliser une GmbH(Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Cette entité indépendante offre une responsabilité limitée, ce qui signifie que la société mère n'est pas responsable des dettes et obligations de sa filiale. Cela minimise les risques et offre de la flexibilité, ainsi qu'une présence locale. 

Étapes de la constitution d'une filiale en Allemagne

  1. Satisfaire aux exigences minimales : Une GmbH doit disposer d'un capital social minimum(stammkapital) de 25,000. Il s'agit de l'argent que les propriétaires ou les actionnaires investissent dans une entreprise lors de sa création. Un montant minimum de 12,500 est versé sur un compte bancaire d'entreprise avant que l'entreprise puisse être enregistrée. Vous devez également nommer au moins un directeur général.

  2. Notarisation des statuts : En Allemagne, un notaire rédige et notarie les statuts de l'entreprise (gesellschaftsvertrag). 

  3. Ouvrir un compte bancaire : Ouvrez un compte bancaire d'entreprise au nom de l'entreprise et versez-y le capital social.

  4. Dépôt au registre du commerce : Une fois le capital déposé, le notaire dépose la candidature à l'inscription au registre du commerce local(handelsregister). L'entreprise n'existe légalement qu'après la publication de son enregistrement.

  5. S'inscrire au registre du commerce et des taxes : Enregistrez la société à l'office du commerce local(gewerbeamt). Enregistrez-le ensuite auprès du bureau local desimpôts(finanzamt) via le portail officiel ELSTER en ligne pour obtenir un numéro d'identification fiscale et de taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Législation et exigences relatives aux filiales allemandes

Pour créer une filiale en Allemagne, vous devez remplir plusieurs conditions légales :

  • Gouvernance d'entreprise : La filiale doit se conformer aux règles allemandes en matière de gouvernance d'entreprise, comme la nomination de directeurs généraux et l'existence d'une adresse allemande.

  • Fiscalité : L'entreprise doit tenir des registres financiers précis et déposer des états financiers annuels dans les 12 mois suivant la fin de l'année. Les déclarations fiscales sont généralement dues avant le 31 juillet de l’année suivante, mais cette échéance peut être prolongée si vous faites appel à un conseiller fiscal.

  • Numéro d'employeur : vous devez obtenir un numéro d'employeur(betriebsnummer) auprès de l'agence fédérale pour l'emploi avant d'embaucher des salariés. Vous utiliserez ce numéro pour inscrire vos employés à la sécurité sociale.

Avantages des filiales allemandes :

  • Responsabilité limitée : Le risque des actionnaires est limité à l'argent qu'ils investissent, ce qui protège la société mère. 

  • Accès au marché local : Le fait d'avoir une filiale facilite les affaires et la confiance en Allemagne et dans l'UE.

  • Sécurité juridique : Le système juridique allemand est transparent et stable, offrant des règles claires aux entreprises. 

  • Avantages fiscaux potentiels : Les filiales peuvent bénéficier d'accords ou d'incitations fiscales locales. 

  • Acquisition de talents : Une entreprise locale attire des travailleurs qualifiés qui souhaitent bénéficier de la sécurité et des avantages d'un employeur basé en Allemagne. 

  • L'autonomie : La filiale opère de manière indépendante pour mieux répondre aux besoins du marché local.

Inconvénients des filiales allemandes :

  • Mise en place complexe : La création d'une filiale implique plusieurs étapes, notamment la notarisation, l'enregistrement et l'ouverture d'un compte bancaire. Cela peut prendre des mois.

  • Charge administrative élevée : La mise en conformité permanente comprend des règles comptables strictes, des déclarations annuelles, des déclarations fiscales et, en général, l'adhésion à des chambres de commerce locales.

  • Complexité réglementaire : Le droit du travail protège les salariés. Les employeurs respectent des règles strictes en matière de contrats, de licences, de comités d'entreprise et de sécurité sociale.

  • Les coûts : Vous devrez prévoir un budget pour le capital initial, les frais de notaire et d'enregistrement, ainsi que les dépenses administratives courantes.

  • La fiscalité : Les filiales paient l'impôt sur le revenu des sociétés, la taxe professionnelle et la TVA, autant d'éléments dont la gestion peut s'avérer complexe.

  • Protection des données : Les entreprises doivent se conformer au strict Règlement général sur la protection des données et aux lois locales sur la confidentialité des données. Vous pourriez avoir besoin d’un responsable de la protection des données.

Alternative à la création d’une filiale allemande

G-P vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans avoir à vous soucier de la mise en place d'une entité.

Les avantages du recours à un employeur de référence (portage salarial (EOR)) en Allemagne comprennent :

  • Pénétration plus rapide du marché: un portage salarial (EOR) vous permet d'embarquer sur le site talent sans devoir passer par la longue procédure de mise en place d'une Sàrl. 

  • Assurance de conformité: La législation du travail en Allemagne est complexe. Un portage salarial (EOR) agit comme l'employeur légal de votre équipe basée en Allemagne, prenant en charge toutes les obligations légales. Cela vous permet de respecter le droit du travail local, les conventions collectives, les règles en matière de paie, etc.

  • Rentabilité: La création et le maintien d'une SARL entraînent des coûts initiaux et continus importants, notamment des frais juridiques, des frais de comptabilité, des frais de gestion locale et des frais généraux administratifs. Le portage salarial (EOR) est plus rentable, surtout si vous engagez une petite équipe ou si vous testez le marché en Allemagne.

  • Simplicité administrative: Le portage salarial (EOR) gère l'ensemble des RESSOURCES HUMAINES et de l'administration de la paie, ainsi que les déclarations fiscales de l'employeur et de l'employé. Vous n’avez pas besoin de rédiger des contrats de travail de conformité ni de gérer les avantages légaux comme le congé annuel et les pensions — le portage salarial (EOR) le fait pour vous.

  • Flexibilité: Un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse que la liquidation d'une filiale.

  • Atténuation des risques: Un portage salarial (EOR) gère les risques juridiques liés à l'emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche de protection supplémentaire.

Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire

La création d'une filiale ou d'une entité juridique en Allemagne peut être coûteuse et prendre du temps. G-P Le portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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