La création d'une filiale en Guinée permet à votre entreprise de bénéficier de tous les avantages d'une expansion internationale. Toutefois, pour y parvenir, vous devez vous familiariser avec la législation guinéenne sur les filiales, passer des mois à déterminer comment créer une filiale en Guinée et continuer à gérer votre société mère et d'autres sites. Lorsque vous serez prêt à enregistrer votre nouvelle entité, des mois pourront s'écouler depuis le début de votre activité.
Au contraire, G-P peut vous aider à commencer à travailler en Guinée en seulement un jour grâce à la sous-traitance de filiales en Guinée. Nous agissons également en tant que portage salarial (EOR), ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité plutôt que de vous préoccuper de la conformité.
Comment créer une filiale en Guinée
De nombreux facteurs différents peuvent influencer la manière de créer votre filiale guinéenne. Tout d'abord, quelle est votre situation géographique dans le pays ? Les différentes villes ou régions peuvent avoir leurs propres lois relatives à l'établissement d'une filiale, ce qui rend la constitution d'une société dans la région plus ou moins aisée. Si vous ne connaissez pas les différentes régions de la Guinée, nous vous recommandons de travailler avec un expert local qui pourra vous aider à trouver le meilleur espace de bureau physique.
Ensuite, vous devez choisir le type d'entité qui correspond le mieux à vos objectifs opérationnels en Guinée. Vous pouvez vous constituer en société à responsabilité limitée (SARL), en société anonyme, en succursale ou en bureau de représentation, mais chacune de ces formes a ses propres restrictions. Votre entreprise aura le plus de liberté si elle opère en tant que SARL et le moins si elle se constitue en bureau de représentation.
La création d'une filiale guinéenne sous la forme d'une S.A.R.L. vous oblige à le faire :
- Rédiger et signer les statuts
- Déposer le capital de départ sur un compte bancaire bloqué
- Inscrire l'entreprise au registre des activités économiques
- Annoncer la constitution dans un journal d'annonces légales
- Soumettez deux photos du directeur de votre entreprise
- Soumettez une copie de la pièce d'identité et du visa de votre chef d'entreprise.
- Soumettre un contrat de location pour l'emplacement physique de votre bureau
- Fournir la preuve de l'existence d'un compte bancaire contenant l'intégralité du capital initial
Guinée Lois subsidiaires
La législation guinéenne sur les filiales pour les SARL exige un actionnaire et un directeur, qui peuvent tous deux être des personnes de toute nationalité ou des personnes morales, pour enregistrer votre filiale. Toutefois, l'actionnaire et le directeur ne peuvent pas être résidents de la Guinée. La procédure de constitution d'une société comporte plusieurs frais, selon que vous créez votre entreprise en tant que personne physique ou en tant que société. Les personnes qui créent une entreprise doivent payer environ 212,500 GNF pour tous les frais liés à la procédure de constitution. Les entreprises paient beaucoup plus cher sur 650,000 GNF pour tous les frais inclus.
Avantages de la création d'une filiale en Guinée
Bien que le processus d’implantation d'une filiale en Guinée soit long, vous pouvez bénéficier de l'enregistrement de votre entreprise et commencer à travailler dans le pays. De nombreuses entreprises décident d'utiliser la structure de la SARL parce qu'elle confère à la société mère une responsabilité limitée à l'égard de la filiale. De plus, votre filiale peut choisir une structure opérationnelle différente de celle de la société mère pour s'adapter à la culture générale de la Guinée.
Le problème est que vous ne pouvez commencer à voir ces avantages que plusieurs mois après avoir créé votre filiale guinéenne. Comme vous ne pouvez pas embaucher de salariés, les payer ou commencer à travailler tant que vous n'avez pas d'entité enregistrée, vous risquez de perdre des candidats talentueux ou d'importantes affaires. C'est pourquoi G-P facilite l'expansion grâce à la sous-traitance des filiales guinéennes. Nous vous aiderons à commencer à travailler immédiatement par l'intermédiaire de notre entreprise d’externalisation des ressources humaines en Guinée et nous nous chargerons également de la mise en conformité tout au long du processus.
Autres considérations importantes
Si vous vous développez seul et ne travaillez pas avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines internationale telle que G-P, nous vous recommandons de travailler avec un expert en matière de conformité. Qu'il s'agisse d'un avocat, d'un comptable ou d'un consultant, un expert peut vous aider à respecter les lois subsidiaires de la Guinée et à éviter les amendes ou les retards.
Il est également conseillé de travailler avec votre service comptable pour mettre de côté l'argent dont vous aurez besoin pour les frais de constitution. Vous devrez faire des allers-retours fréquents en Guinée, ce qui demande du temps et de l'argent. La planification de ces difficultés financières et temporelles peut vous aider à assurer le bon fonctionnement de votre société mère.
Laissez G-P vous aider dans votre expansion
G-P a aidé de nombreuses entreprises à se développer au-delà des frontières, et nous pouvons vous aider également. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la sous-traitance des filiales guinéennes et sur notre gamme de services d'expansion internationale.