מדינת האי יפן קטנה יותר ממדינת קליפורניה שבארצות הברית. עם זאת, יפן היא הכלכלה החמישית בגודלה בעולם, אחרי ארה"ב, סין, גרמניה והודו.
אם אתם מחפשים להתרחב ליפן, המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת.
מה לדעת לפני שעובדים עובדים ביפן
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם ליפן בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס ביפן ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד.
אם אינך בטוח היכן להתחיל, G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש עולמי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל יפן - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.
בואו נבחן חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים ביפן.
1. מחסור בכוח אדם
הזדקנות האוכלוסייה וירידה בשיעורי הילודה הובילו למחסור בכוח אדם במדינה. משמעות הדבר היא שעובדים רגילים לביטחון תעסוקתי מעולה. מועמדים בדרך כלל מקבלים הצעות מחברות רבות. בראיונות עבודה, מכירת מותג המעסיק שלך חשובה לא פחות מהערכת כישורי המועמדים.
2. חוזי העסקה ותקנון עבודה
חוק תקני העבודה של יפן דורש שתנאי עבודה מרכזיים יימסרו בכתב. זה כולל פרטים כגון שעות עבודה, שכר, תחומי אחריות בעבודה, ואפשרות לשינויים במיקום מקום העבודה ובתחומי האחריות בעבודה.
על פי החוק היפני, חברות עם 10+ עובדים חייבות ליצור כללי עבודה ולהגיש אותם למשרד הפיקוח המקומי שלהן על תקני עבודה. כללי עבודה מפרטים את תנאי העבודה שאתם מספקים לעובדים, כולל שכר, שעות עבודה, חגים, כללי החברה ונהלי הפרה. משרד הפיקוח על תקני העבודה יכול לתת לך הנחיות לגבי האם כללי העבודה שלך מכסים את כל המידע הדרוש.
G-P Employer of Record יש מחולל קשרי תעסוקה שיעזור לכם לנסח חוזי עבודה של תואם העומדים בכל הדרישות החוקיות ושיטות העבודה המומלצות ביפן.
3. חוקי שבוע עבודה ושכר מינימום
שבוע העבודה הסטנדרטי ביפן הוא 40 שעות, עם מקסימום של 8 שעות ביום. חוק תקני העבודה מסדיר את שעות העבודה על מנת להבטיח תנאים הוגנים ולהגן על רווחתם של העובדים.
ממשלת יפן מתייחסת ברצינות לבקשות שעות נוספות. מעסיקים חייבים להגיש הסכם ניהול עבודה למשרד הפיקוח על תקני העבודה לפני שעובדים יכולים לעבוד שעות נוספות. עובדים העובדים שעות נוספות או בלילה או בחגים זכאים לתשלום עבור שעות נוספות. זה בדרך כלל נע בין 25% ל- 50% פרמיה על השכר הרגיל.
ביפן, השכר המיני אינו זהה בכל הארץ. ממשלת יפן מספקת ממוצע ארצי המבוסס על יוקר המחיה, כך שהתעריפים המקומיים משתנים. כל אחת מהמחוזות 47 מגדירה שכר מיני משלה. נכון ל- 2025, השכר המינימלי הממוצע ביפן הוא 1 JPY,054 לשעה. בשל שוק העבודה המונע על ידי מועמדים, תצטרכו להציע שכר ותנאים תחרותיים כדי למשוך כישרונות מובילים.
4. חופשה בתשלום
עובדים ביפן זכאים לחופשה בתשלום לאחר שעבדו בחברה במשך שישה חודשים והיו נוכחים לפחות 80% מימי העבודה המתוכננים שלהם. בנקודה זו, העובדים מקבלים 10 ימי חופשה שנתית. לאחר ששת החודשים הראשונים, העובדים מקבלים יום נוסף לאחר כל שנה נוספת. אז אחרי 18 חודשים, העובדים מקבלים 11 ימי חופש. זמן החופשה מוגבל ל- 20 ימים. עובד יגיע למגבלה זו לאחר 6.5 שנות העסקה.
באפשרותך להציע לצוות שלך ביפן יותר ימי חופשה בתשלום מעבר לדרישות החוק אם תרצה בכך. מעסיקים רבים מציעים גם חגים בתשלום למרות שזה לא נדרש על פי חוק. ליפן יש 16 חגים לאומיים. מתן ימי חג בתשלום יכול לשפר את האטרקטיביות שלך כמעסיק. חופשת מחלה בתשלום אינה חובה ביפן.
ניתן לנהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות G-P EOR. המומחים עובדי החברה שלנו עוקבים באופן רציף אחר דיני עבודה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. בנה ונהל תוכניות הטבות דרך הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה.
5. מיסים וביטוח לאומי
ביפן יש מערכת מס הכנסה פרוגרסיבית. הכנסות גבוהות יותר מוטלות על מס בשיעורים גבוהים יותר. מעסיקים חייבים לנכות מס הכנסה ממשכורתם של העובדים ולהעבירו לרשויות המס.
גם מעסיקים וגם עובדים תורמים למערכת הביטוח לאומי של יפן. זה כולל ביטוח בריאות, ביטוח פנסיה וביטוח פיצויים בגין תאונות עבודה. מעסיקים ועובדים מתחלקים שווה בשווה בעלויות ביטוח הבריאות והפנסיה. מעסיקים משלמים 0.9% מהשכר עבור ביטוח תעסוקה, בעוד שעובדים משלמים 0.55%. מעסיקים מכסים במלואם את עלות ביטוח תאונות העבודה.
מכיוון שביטוח לאומי כולל ביטוח בריאות ציבורי, אינך צריך לספק תוכניות ביטוח פרטיות. עם זאת, עליך לספק לעובדים בדיקות גופניות ובדיקות שנתיות. בדיקות לחץ תקופתיות נדרשות לכל החברות עם 50+ עובדים, ללא קשר לענף.
מרכזי גיוס מובילים ביפן
חלק מהערים היפניות ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע יכולה לעזור לכם לתעל את מאמצי הגיוס שלכם למקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים ביפן הם:
-
טוקיו היא בירת יפן והעיר הגדולה ביותר בה. זהו המרכז העיקרי של המדינה לעסקים, פיננסים וטכנולוגיה. בטוקיו מאגר כישרונות מגוון והיא מארחת בנקים וחברות פינטק יפניות ובינלאומיות גדולות רבות.
-
אוסקה ידועה בתעשיות הייצור והשירותים החזקות שלה. יש לה היסטוריה ארוכה בייצור אלקטרוניקה, מכונות, רובוטיקה, כימיקלים ומזון. חברות כמו פנסוניק ושארפ ממוקמות כאן.
-
נגויה היא שחקנית מרכזית במגזרי הרכב, התעופה והחלל. חברות רבות, ביניהן טויוטה, מיצובישי ובואינג, ממוקמות באזור.
-
פוקואוקה מכונה לעתים קרובות עמק הסיליקון של יפן. העיר ידועה בזכות הסטארט-אפים שלה ובשיעור פתיחת העסקים הגבוה ביותר ביפן. היא ידועה גם ביוזמות בלוקצ'יין וערים חכמות.
יוקוהמה היא חלק מאזור טוקיו רבתי. זוהי עיר נמל מרכזית הידועה בלוגיסטיקה, טכנולוגיה ועסקים בינלאומיים.
תעשיות מפתח ביפן
הבנת התעשיות העיקריות של יפן עוזרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות ביפן כוללות:
-
ייצור רכב: יפן ידועה בחברות הרכב שלה, כמו טויוטה, הונדה, ניסאן, מאזדה וסוזוקי. התעשייה מכסה כל דבר, החל מבניית כלי רכב ועד לייצור חלקי רכב. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי מכונות, מומחי אוטומציה תעשייתית ומהנדסי בקרת איכות.
-
אלקטרוניקה וציוד חשמלי: יפן מפורסמת בזכות האלקטרוניקה המתקדמת שלה, כולל גאדג'טים, מוליכים למחצה ומכונות תעשייתיות. חברות כמו סוני ופנסוניק ממלאות תפקיד גדול בתחום הזה. תעשייה זו דורשת מגוון מומחי הנדסה.
-
רובוטיקה: יפן היא מובילה בתחום הרובוטיקה. חברות כמו Fanuc הן בין הטובות בעולם. הצורך ברובוטים תעשייתיים הולך וגובר עקב מחסור בכוח אדם במדינה. כישרונות מומחים כוללים מפתחים, מהנדסי למידת מכונה ומומחי אבטחת סייבר.
-
טכנולוגיית מידע ותוכנה: ליפן יש מגזר IT חזק. בין החברות המרכזיות ניתן למנות את פוג'יטסו, NEC, היטאצ'י וסוני. גם לחברות טכנולוגיה גלובליות גדולות כמו מיקרוסופט, גוגל ואמזון יש פעילות במדינה. כישרונות מומחים כוללים מפתחים, אדריכלי ענן ומהנדסי נתונים.
פיננסים וביטוח: טוקיו היא מרכז פיננסי עולמי מרכזי עם שוק בנקאות וניהול נכסים מפותח. למדינה יש גם אחד משווקי הביטוח הגדולים בעולם, ובמיוחד פרמיות ביטוח חיים וביטוח כללי. כישרונות מומחים כוללים אנשי מקצוע בתחום בנקאות השקעות, אנליסטים כמותיים ומנהלי סיכונים פיננסיים.
עלות העסקת עובד ביפן
בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם ביפן, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:
-
מחקר: קבע היכן ביפן אתה רוצה להקים את העסק שלך, וחקור את ההיבטים החוקיים הקשורים לנוהלי העסקה שם, כמו גם את כל הדרישות בתעשייה שלך.
-
סיוע משפטי: אלא אם כן אתם עובדים עם עורך דין (סיווג עובדים), ייתכן שתרצו לשכור עורך דין שיסייע לכם בתאימות ויוודא שאתם פועלים לפי חוקי העבודה המקומיים.
-
נסיעות: אם אתם צריכים לנסוע ליפן לצורך גיוס עובדים או הקמת משרד חדש, כדאי לקחת בחשבון את העלויות הללו.
-
מודעות דרושים: פרסום משרות באינטרנט או בדפוס יכול להוסיף לעלויות הגיוס.
-
מתרגם: ייתכן שתצטרכו לשכור מתרגם שיעזור לכם לתקשר עם מועמדים לעבודה, הן בכתב והן בראיונות.
-
בדיקות סינון: בדיקות סינון עלולות להוסיף לעלויות שלך. בדיקות רקע ובדיקות רישום פלילי מוסדרות על ידי חוקי פרטיות מחמירים ביפן.
לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל השנתי הכולל של הוצאות מזון ביפן הוא בין 15% ל 17% מהמשקורת ברוטו. שיעור זה יכול לעלות במגזרים בסיכון גבוה עקב פרמיית WCI המשתנה.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים ביפן?
ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם ביפן:
-
הקמת ישות או שותפות מעסיק רשום
-
רישום מס
-
רישום לשירות הפנסיה של יפן
-
רישום למרכז שירות התעסוקה הציבורי לביטוח אבטלה
-
ביטוח תאונות עבודה דרך משרד תקני העבודה
-
חשבון בנק יפני
שכור עובדים במשרה מלאה ביפן מבלי להקים ישות משלך עם מעסיק רשום שלG-P . בנו את הצוות שלכם ביפן בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתם עושים זאת בהתאם לתקנות.
שלבים לגיוס עובדים ביפן
לפני שאתם מתחילים לגייס, בואו נעבור על היסודות של איך לגייס עובדים ביפן. סביר להניח שחלק מההיבטים של התהליך ייראו שונים ממה שאתם רגילים אליו במדינת המוצא שלכם.
1. להפיץ את הבשורה
הצעד הראשון הוא ליידע מחפשי עבודה מקומיים על המשרות הפנויות שלכם. צרו מודעות דרושים ופרסמו אותן באינטרנט, שם הן יזכו לחשיפה. פרסמו את התפקיד שלכם בלוחות דרושים יפניים פופולריים כמו Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan ו-MyNavi. כתוב את המודעות הדרושים שלך ביפנית.
אתרים אלו יעזרו לכם לצבור חשיפה. אם יש לכם קשרים ביפן, צרו קשרים כדי לזהות עובדים שעשויים לרצות להצטרף לצוות שלכם. מועמדים לעבודה ביפן נוטים לשים לב יותר להמלצות אישיות מאשר לשיחות טלפון קרות מגייסים או למודעות מקוונות.
אפשרות נוספת היא לעסוק בתהליך שנקרא שינסוטסו. זה כרוך בגיוס קבוצות של בוגרי אוניברסיטאות כשהם נכנסים לשוק של משרה. ייתכן שאין להם ניסיון רב, אך בוגרים מציעים נקודות מבט רעננות, אמביציה ורקע חינוכי מוצק.
2. סקירת בקשות
ביפן, ייתכן שתקבלו פחות בקשות ממה שאתם רגילים לקבל. עם 1.26 משרות זמינות לכל מועמד לעבודה, למחפשי עבודה מקומיים יש שפע של הזדמנויות לבחור מהן.
כשאתם מעריכים מועמדויות, זכרו שתמיד תוכלו לספק הכשרה שתעזור לעובד חדש להצליח כחבר בצוות שלכם.
3. ראיון מועמדים לעבודה
לאחר מכן, ראיין מועמדים שנכנסו לרשימת המועמדים המצומצמת שלך. ניתן לערוך ראיונות באופן וירטואלי או פנים אל פנים אם יש לכם סניף או חברת בת. ראיונות טלפוניים או וידאו מועילים במיוחד אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים ביפן ורוצים להימנע מנסיעות לשם.
קחו בחשבון את הפרש השעות. לדוגמה, ניו יורק סיטי נמצאת 13 או 14 שעות אחרי טוקיו, תלוי אם שעון קיץ בתוקף בארה"ב.
4. הגשת הצעות עבודה ושיתוף חוזה העסקה
לאחר שזיהיתם את המועמד המתאים לתפקיד, תוכלו להציע לו את המשרה באופן רשמי. אם עדיין לא עשית זאת, ספר להם על המשכורת ותוכנית ההטבות.
שתפו את כללי העבודה שלכם וצרו חוזה אישי לעובדים החדשים שלכם. תאר את חובות התפקיד שלהם, פיצ'ים, וכל פרט חשוב אחר.
5. קליטת עובדים חדשים.
לבסוף, תוכלו לקלוט את העובד החדש שלכם. יש להגיש טפסי פנסיה וביטוח בריאות תוך חמישה ימים ממועד תחילת עבודתו של העובד. עליכם גם ליידע את העובדים החדשים על מסלול העבודה שלהם בשבוע הראשון ולספק להם כל הכשרה הדרושה כדי להתחיל. אם אתם שוכרים עובדים שאינם אזרחים ביפן, תצטרכו גם להגיש מסמכים למרכז שירותי התעסוקה הציבוריים.
הצטרפו לחברי צוות שלכם ביפן תוך דקות עם מעסיק רשום שלG-P . אנחנו נטפל במשימות המשפטיות והמנהליות, כך שתוכלו להתחיל לעבוד מהר יותר. זרימות עבודה פשוטות ומנוהלות עצמית מבטיחות תהליך חלק עבורך ועבור העובדים החדשים שלך.
גיוס קבלנים ביפן
עבודה עם קבלנים עצמאיים ביפן יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם ביפן מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי ביפן, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
ביפן, לעובדים בדרך כלל יש חוזים בלתי מוגבלים, מה שמרמז על העסקה מתמשכת. קבלנים נשכרים לפרויקטים ספציפיים או לתקופות קבועות במסגרת הסכמי שירותים, אשר חייבים להגדיר בבירור תאריכי התחלה וסיום. העובדים מקבלים משכורות חודשיות קבועות, והמעסיקים מנכים משכרם מס הכנסה ופרמיות ביטוח לאומי. קבלנים מקבלים תשלום על סמך היקף הפרויקט, עבודה לפי שעה או אבני דרך. הם מנהלים בעצמם את הגשת מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי.
2. עונשים על סיווג שגוי
סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים. אם מתרחשת סיווג שגוי , ייתכן שתצטרכו:
-
לשלם עבור ניכוי מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי עבור תקופת סיווג שגוי.
-
תשלום קנסות עד JPY 300,000 ומאסר עד שישה חודשים על פי חוק תקני העבודה.
-
להתמודד עם שיבושים עקב תיקוני חוזים, שינויים במערכת השכר והכשרת ניהול במהלך סיווג מחדש.
3. איך לשלם לקבלנים ביפן
G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.
שכור עובדים וקבלנים ביפן עם G-P
המוצרים שלנו מבוססי תוכנה כשירות (Software as a Service) ו-"בינה מלאכותית" – Employer of Record, Contractor ו- Gia – עוזרים לחברות מכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים.
עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע גלובלי קנייני, G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית.
הפכו את ההתרחבות שלכם ליפן לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
