מדריך לגיוס עובדים בדרום אפריקה

דרום אפריקה משכה אליה חברות בינלאומיות בולטות כמו BMW, קבוצת סטנדרד בנק, בנק ברקליס, וודאפון, פולקסווגן וג'נרל אלקטריק כדי לבסס נוכחות עסקית. חלק מהמשיכה עשוי להיות השילוב של דרום אפריקה בין תשתיות מפותחות ועלויות עסקיות נמוכות.

מדריך זה יספק טיפים לגיוס עובדים בדרום אפריקה, כך שתהיו מוכנים להתחיל להרחיב את פעילותכם במדינה או להעסיק עובדים דרום אפריקאים שיעבדו מרחוק עבור החברה שלכם.

מה לדעת לפני שעובדים בדרום אפריקה

יוזמות גיוס בינלאומיות צריכות תמיד להתחיל עם קצת מחקר על כוח העבודה, השפה, החוקים והמכ"ס של המדינה. להלן, ריכזנו עבורכם מספר נקודות מידע מרכזיות לכל מעסיק בינלאומי המעוניין להעסיק עובדים בדרום אפריקה.

1. שוק העבודה בדרום אפריקה

למרות התקדמותה של דרום אפריקה כמדינה, הכלכלה וכוח העבודה עדיין ניצבים בפני כמה אתגרים משמעותיים. אי השוויון בולט, אם כי התפלגות ההכנסות, במיוחד עבור בעלי הכנסות גבוהות יותר, הולכת ומתרחבת. שיעור האבטלה הגיע לשיא של 30 8 בעקבות המגפה העולמית, אך גם לפני כן, שיעור האבטלה בדרום אפריקה היה גבוה באופן עקבי. 2016 של המכון העולמי לחקר כלכלת פיתוח של אוניברסיטאות האו"ם (UNU-WIDER) תיאר את המדינה כמצויה במשבר שוק העבודה.

חברות בינלאומיות עשויות לראות בשיעור האבטלה הגבוה של דרום אפריקה הזדמנות חיובית להעסיק עובדים מוסמכים שעשויים להתקשות למצוא עבודה. עם זאת, שימו לב כי ייתכן שהשכלה המופיעה בקורות חיים של דרום אפריקה לא תשקף את הכישורים שאתם רגילים לראות ממועמדים במדינת המוצא שלכם. רק ל-7 אחוז מהמבוגרים מדרום אפריקה יש השכלה גבוהה, המספר הנמוך ביותר מבין כל מדינות ה-OECD והעסקי המשותפת.

בעוד שהשכלה גבוהה היא נדירה, 77 אחוזים מהצעירים בדרום אפריקה השיגו השכלה תיכונית או על-תיכונית. החינוך בדרום אפריקה לא שם דגש על "השכלה גבוהה", אבל הוא כן שם דגש על חינוך איכותי. לדברי ד"ר ג'ון מבקו, חוקר ביוזמת הצמיחה של אפריקה במכון ברוקינגס, החינוך האיכותי שמקבלים דרום אפריקאים הופך את כוח העבודה לאטרקטיבי עבור חברות בינלאומיות.

2. גיוון שפות

דרום אפריקה היא בית למגוון רחב של שפות. החוקה 1996 מכירה רשמית ב- 11 מהשפות הבאות:

• אפריקאנס
• English
• נדבלה
• פדי
• סוטו
• סוואטי
• צונגה
• צוואנה
• ונדה
• קסוסה
• זולו

לדרום אפריקה אין לינגואה פרנקה ברורה, אך ברוב ההקשרים הרשמיים, החינוכיים והעסקיים הפורמליים, אנגלית הפכה יותר ויותר לשפה השלטת. עם זאת, רק 8.1 אחוז מהדרום אפריקאים דוברים אנגלית כשפת אם, ו- 16.6 אחוז מדברים אנגלית מחוץ לבית. זולו היא השפה הראשונה והשנייה הפופולרית ביותר במדינה.

בעת יצירת מודעות דרושים, ראיונות עם מועמדים ועריכת חוזים, עליכם לזכור את השפות המקומיות ולשכור מתרגם במידת הצורך כדי להבטיח שתוכלו לתקשר עם עובדים פוטנציאליים.

3. שעות עבודה וחופשה בתשלום

4. פיצוי

דרום אפריקה קבעה לראשונה שכר מינימום לאומי בשנת 2019. בשנת 2020, שכר המינימום עלה, והעלה אותו לשיעור שעתי של 20.76 ראנד דרום אפריקאי (ZAR). לחלק מסיווגי העובדים יש כיום שיעורי שכר מינימליים נמוכים יותר, אך שיעורים אלה צפויים לעלות מדי שנה עד שיתאימו לשיעור השכר המינימלי הסטנדרטי של המדינה. קבוצות עובדים אלה כוללות עובדי חקלאות, עובדי תוכניות עבודות ציבוריות מורחבות ועובדי משק בית.

חוק שכר המינימום מספק סקירות שנתיות של השכר המיני הלאומי הלאומי, לכן הקפידו לבדוק את תעריפי השכר המינימלי העדכניים ולשים לב גם לנורמות בתעשייה. בנוסף למשכורות הבסיס של העובדים, כדאי לשקול גם להוסיף שכר חודשי של 13 . בונוס זה, השווה לשכר חודשי אחד, נהוג בדרום אפריקה בסוף כל שנה.

5. מיסים ותשלומי ביטוח לאומי

דרום אפריקה משתמשת במערכת מס הכנסה פרוגרסיבית ומטילה על מעסיקים מס הכנסה מראש במודל של שלם למה שאתה מרוויח (שלם למה שאתה מרוויח). בנוסף לשלם בהתאם למה שאתה מרוויח, עובדים חייבים גם לתרום 1 אחוז מהכנסתם מדי חודש לקרן ביטוח האבטלה (UIF). קרן UIF מספקת רשת ביטחון סוציאלית לעובדים שאינם יכולים לעבוד עקב מחלה, חופשת לידה או חופשת אימוץ. זה יכול גם לספק הטבת פטירה לצאצאי העובד שנפטר.

מעסיקים משלימים תרומה זו, בסך הכל 2 אחוזים. מעסיקים עם שכר העולה על 500,000 ZAR לשנה חייבים גם לתרום 1 אחוזים משכרם החודשי לרשות המסים של דרום אפריקה כדי לסייע בחינוך והכשרה בתחום ובתחום השיפוט שלהם. מעסיקים גם תורמים תרומה שנתית לחוק הפיצויים בגין פגיעות ומחלות תעסוקתיות (COIDA). שיעור התרומה שלהם תלוי בתעשייה ויכול לנוע בין כ- 0.11 אחוזים ל- 8.26 אחוזים.

עלות העסקת עובד בדרום אפריקה

גיוס עובדים כרוך בעלות, לא משנה באיזו מדינה אתם מגייסים. ראשית, עליכם לחשוב על עלויות גיוס, אשר כאשר אתם מגייסים מישהו בדרום אפריקה בפעם הראשונה, עשויות לכלול:

• תשלום עמלות להקמת העסק שלך
• פרסום ופרסום מודעות דרושים
• התקשרות עם סוכנות גיוס או גיוס אנשי משאבי אנוש חדשים
• שיתוף פעולה עם מומחים מקומיים שיעזרו לכם להישאר תואם באופן חוקי
• נסיעה לדרום אפריקה וממנה כדי לפגוש מועמדים ולהקים את החברה
• שכירת מתרגם לסיוע בתקשורת
• ביצוע סינונים טרום העסקה

בנוסף להוצאות גיוס חד-פעמיות אלו, כדאי לקחת בחשבון גם את העלויות השוטפות הכרוכות בהעסקת עובד, כולל:

• סך התגמול: הסכום שאתה משלם לעובד הוא ההוצאה השוטפת הגדולה ביותר בגיוס עובד. זה כולל משכורת בסיסית וכל בונוס שאתה מעניק.
• חופשה: כאשר עובדים נמצאים בחופשה, זה עולה לחברה שלך מבלי לתרום לפרודוקטיביות של החברה. כמובן, מתן חופשה הוא חשוב, אך עליך לקחת בחשבון את עלות התשלום לעובד עבור לפחות 21 ימי חופשה בשנה.
• הוצאות תקורה: אם אתם שוכרים שטחי משרדים או בונים מתקן בדרום אפריקה כדי לאכלס את העובדים שלכם, אז זה חלק מהעלויות הכוללות שלכם להעסקת עובדים. אותו הדבר נכון לגבי עלויות אדמיניסטרטיביות אחרות וכל ציוד שעליכם לרכוש שהעובדים ישתמשו בו בעבודה.
• הכשרה: הכשרת עובדים תמיד חשובה, במיוחד כשאתם מגייסים עובדים בעלי רקע השכלתי שונה מזה שאתם אולי רגילים אליו במדינת המוצא שלכם. עליכם להשקיע בהכשרה הנדרשת לעובדים כדי לבצע את עבודתם במצוינות.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בדרום אפריקה?

כדי להעסיק עובדים בדרום אפריקה, החברה שלך צריכה תחילה להקים ישות משפטית במדינה. באפשרותך לבחור להקים סניף, חברה פרטית או ציבורית, תאגיד סגור, שותפות או מיזם משותף. חברות בינלאומיות רבות בוחרות להקים חברה פרטית בדרום אפריקה, שיכולה לפעול באופן עצמאי יותר מסניף זר. פתיחת עסק בדרום אפריקה אורכת לפחות 40 ימים וכוללת מספר שלבים. כדי להקים את חברת הבת שלך בדרום אפריקה, עליך:

ייתכן שתצטרכו גם להשיג רישיונות או היתרים עסקיים מיוחדים, בהתאם לענף שלכם ולפעילות העסקית במדינה. כדאי לקחת בחשבון גם את הזמן להקמת מיקום העסק שלך, בין אם זה אומר השכרת משרדים או בניית מפעל ייצור.

הפתרון הפשוט יותר אם אינך זקוק לנוכחות עסקית פיזית במדינה ואתה רוצה להתחיל לגייס עובדים חדשים בדרום אפריקה באופן מיידי הוא שותף עסקי עם סיווג עובדים). למעסיק רשום בדרום אפריקה, הידוע גם כארגון תעסוקה מקצועי (ארגון תעסוקה מקצועי), כבר יש גוף שהוקם במדינה והוא יכול להעסיק שם אנשי מקצוע עבורך. על הנייר, המעסיק הרשום הוא המעסיק, אבל העובדים שתגייסו בפועל יעבדו עבור החברה שלכם.

המעסיק הרשומה נושא באחריות למשימות תאימות משפטיות ומשימות משאבי אנוש כמו ניהול שכר וחופשה. משמעות הדבר היא שהחברה שלך מקבלת את כל היתרונות של העסקת עובדים דרום אפריקאים מבלי להתמודד עם המורכבויות של גיוס בינלאומי.

שלבים לגיוס עובדים בדרום אפריקה

הבנת אופן גיוס עובדים בדרום אפריקה מסתכמת באמת בהיכרות עם ההבדלים הדקאנסים בין שיטות גיוס בדרום אפריקה לאלה שאתם רגילים אליהן בארץ. בואו נבחן כיצד הבדלים אלה עשויים לבוא לידי ביטוי בכל אחד מהשלבים הבסיסיים בתהליך ההעסקה.

1. פרסום מודעות דרושים: פרסמו מודעות דרושים באתרי לוח דרושים פופולריים בקרב דרום אפריקאים, כגון Careerjet ו-Indeed. בהתאם לקהל שאליו אתם רוצים להגיע, ייתכן שתרצו גם לפרסם מודעות בעיתונים ארציים או מקומיים, מכיוון ששיעור חדירת האינטרנט בדרום אפריקה הוא רק 56.3 אחוזים. אם אתם מכוונים לעובדים שיכולים לדבר אנגלית, כתבו ופרסו מודעות באנגלית. אם אתם פתוחים לדוברי שפות אחרות, שקלו להוסיף תרגום לזולו ובשפות בולטות אחרות.
2. הערכת בקשות: קורות חיים (CV) של דרום אפריקה כוללים פרטים אישיים שאולי אינכם רגילים לראות בקורות חיים במדינת המוצא שלכם. זה כולל תאריך לידה, מספר זהות, מין, מצב משפחתי, רישיון נהיגה ואפילו את מצב בריאותו של המועד. דבר נוסף שכדאי לזכור כשאתם מחפשים את המועמדים המתאימים ביותר הוא, שבשל הדגש הנמוך של המדינה על השכלה גבוהה, סביר להניח שלא תראו כמות גדולה של תארים כפי שהייתם רגילים אליהם ממועמדים לעבודה במדינתכם.
3. ראיון מועמדים: אם אתם מגייסים עובדים מרחוק בדרום אפריקה, סביר להניח שתרצו לערוך ראיונות באופן וירטואלי. בעת קביעת ראיונות אלה, יש לקחת בחשבון את הפרש השעות בין מיקומכם לבין שעון דרום אפריקה (UTC +2). כדאי גם לבדוק ולוודא שלמועמדים יש גישה לחיבור אינטרנט איכותי לשיחת וידאו. שאלות ראיון המתמקדות בכישורי המועמד ובכישוריו לתפקיד יעזרו לכם להבחין בין מועמדים שאין להם את ההשכלה שהייתם מחפשים בדרך כלל.
4. סינון מועמדים: חלק נוסף בתהליך, שיכול להתרחש בנקודות שונות בתהליך התהליך, הוא סינונים טרום-העסקה. מעסיקים דרום אפריקאים רשאים לערוך בדיקות רקע כחלק מתהליך התהליך, כולל בדיקת רישום פלילי והיסטוריית אשראי, כל עוד הם מקבלים את הסכמת העובד. ייתכן שתרצו לערוך בדיקות רקע לקראת סוף תקופת התהליך כדי למזער את מספר הבדיקות שעליכם לבצע.
5. שיתוף הצעות עבודה: פנו למועמדים המתאימים ביותר כדי להציע להם עמדה עם החברה שלכם. מעסיקים עם לפחות חמישה עובדים נדרשים לתת חוזי העסקה בכתב לכל העובדים שעובדים 24 שעות או יותר בחודש. באפשרותך לשתף את החוזה הזה כעת או לכסות את הפריטים החשובים ביותר ולשמור את החוזה עצמו עבור קליטת עובדים.
6. קליטת עובדים: מנהלי חברות עשויים לרצות לנסוע לדרום אפריקה כדי לפגוש את העובדים החדשים שלהם כחלק מתהליך הקליטה. ביום הראשון של העובדים שלכם, הסברו להם את תהליך החוזה העסקה שלהם. חוזה זה חייב לכלול מידע מסוים, כגון משכורת, שעות עבודה, זכאות לחופשה ותקופת הודעה. עליך גם להכין את כל הניירת הדרושה כדי להגדיר את שכר העבודה.

גייסו עובדים דרום אפריקאים עם Globalization Partners כמעסיק האמין שלכם

Globalization Partners היא מעסיקה מובילה בתעשייה עם צוותים מקומיים ב- 187 מדינות ברחבי העולם, כולל דרום אפריקה. כמעסיק הרשום שלך, אנו יכולים לקלוט את העובדים שתבחר, לספק חוזי העסקה ותנאי עבודה חוקיים, ולנהל את שירותי ההטבות וההטבות. בינתיים, תוכלו לוותר או לדחות באופן זמני הקמת ישות במדינה וליהנות ממערכת יחסים פורייה עם העובדים הדרום אפריקאים שלכם - והכל ללא כאבי ראש שיכולים לבוא לעתים קרובות עם תעסוקה בינלאומית.

כדי להתחיל, למדו עוד על פתרון מעסיק רשום שלנו בדרום אפריקה ובדקו האם עבודה עם מעסיק רשום מתאימה ליעדי ההתרחבות הבינלאומית שלכם.