כיצד לשלם לקבלנים בסין

לסין יש את הכלכלה השנייה בגודלה בעולם במונחים של תוצר מקומי גולמי (תוצר מקומי גולמי), והרבה מההצלחה הזו מגיעה מהכוח העבודה המוכשר של המדינה. בין אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לטריטוריה חדשה או מחפשים עובדים בינלאומיים מיומנים לפרויקט עתידי, יש לכם שתי אפשרויות - גיוס עובדים לטווח ארוך או שכירת קבלנים בסין. למרות שכל אחד מהם יכול למלא תפקיד חיוני בחברה שלך, ישנם הבדלים חשובים ביניהם שעליך להיות מודעים אליהם כדי להימנע מהשלכות משפטיות.

מאמר זה מסביר עוד על העסקת קבלנים עצמאיים בסין, כולל כיצד הם שונים מעובדים והנחיות לתשלום עבורם.

עובדים מול קבלנים

חברות רבות מוצאות הצלחה עם מודל העסקה היברידי שבו עובדים קבועים אחראים על הפעילות הליבה של העסק וקבלנים עצמאיים משלימים פרויקטים לטווח קצר. אלו הם ההבדלים המרכזיים בין שתי העמדות.

1. עובד

כל החברות חייבות להיות נוכחות מקומית בסין כדי להעסיק בה עובדים, אלא אם הן עובדות עם עובדי סיווג) כדי לשמש כעובד הרשמי ללא צורך בחברת בת סינית. חוזר משרד העבודה והביטחון על כינון יחסי עבודה מגדיר יחסי עובד משפטיים כאחד שבו:

• גם הגורם המגייס וגם העובד מוסמכים מבחינה משפטית לפעול ככאלה.
• העובד כפוף לתקנות החוקיות של החברה.
• העובד מבצע משימה חיונית עבור החברה שמשלמת לו בתמורה.

בחלק מהמחוזות או האזורים עשויים להיות קריטריונים נוספים להגדרת הקשר. עובדים הם חלק משכר החברה שלך וזכאים להטבות, כולל ביטוח וחופשה בתשלום. מכיוון שהם כפופים לתקנות שלך, אתה קובע את לוח הזמנים של עבודתם, את המשימות שהם אחראים עליהן ואת סכום המשכורת שהם מקבלים. סיום יחסי עובד-עובד דורש הודעה ולעיתים קרובות פיצויי פיטורין מיוחדים.

גיוס עובדים היא האפשרות הטובה ביותר אם אתם מחפשים אנשי מקצוע שתוכלו להשקיע בהם באמצעות הכשרה מתמשכת ובונוסים שיעזרו להם לפתח את כישוריהם ולנהל פרויקטים נוספים ככל שהם מתקדמים. בנוסף לניהול כל הניירת המשפטית, החברה שלך אחראית גם על גביית מיסים ממשכורות, מתן חבילת טבות והחזר הוצאות הקשורות לעבודה.

2. קבלן

קבלן עצמאי בסין הוא האפשרות הנכונה אם אתם זקוקים לעובד מיומן שימלא צורך לטווח קצר עבור החברה שלכם, כמו פרויקט מיוחד או תפקיד זמני. קבלנים בסין אינם זכאים לביטוח, עתודה לדיור או חופשה בתשלום כמו עובדים. ככזה, הקבלן קיים מעבר לתקנות ולחוקי לוח הזמנים של החברה - המוצר המוגמר חשוב יותר מהשיטה בה נעשה שימוש לייצורו, כל עוד הקבלן עומד בחלקו בהסכם מבחינת איכות ותאריך סיום.

היתרון בעבודה עם קבלנים הוא שהם מיומנים מאוד בתחום המומחיות שלהם, וניתן לבחור את המועמדים הטובים ביותר לפרויקט על סמך ניסיונם, תיק העבודות והלקוחות הקודמים שלהם. באופן דומה, הקבלן חופשי לפנות ללקוחות ותעשיות אחרות עם השלמת הפרויקט, ללא התחייבות מצד אף אחד מהצדדים.

היכן לשכור קבלנים בסין

עובדים הם נכס קריטי ויקר ערך עבור חברות, אך עבודה עם קבלנים עשויה להיות הכרחית עבור פרויקטים ספציפיים, כולל התמקמות החברה בשוק חדש וצורך בסיוע במיתוג, שיווק ותיוג בהתאם לחוקי האזור שבחרת.

כך תמצאו קבלנים בסין לפרויקט או למעבר החברה הקרוב שלכם:

• חפש מועמדים מתאימים דרך מאגרי מידע מקוונים של פרילנסרים.
• פרסם רשימת משרות בלוח תעסוקה וירטואלי לקבלנים.
• ניתוח משאבי גיוס ספציפיים לתעשייה.
• צרו קשר עם חברות מיקור חוץ מקומיות באזור העסקים שבחרתם.

דרישות משפטיות להעסקת קבלנים בסין

עליך לחתום על הסכם העסקה רשמי בלתי מוגבל עם הקבלנים שלך אם הם עבדו עבור החברה שלך במשך 10 שנים או יותר , או אם חתמת על שני הסכמי טווה קבוע. הדבר החשוב ביותר לזכור בעת שכירת ותשלום לקבלנים בסין הוא לנקוט צעדים אקטיביים כדי למנוע סיווג שגוי. סיווג שגוי הוא כאשר אתה מגייס את עזרתם של קבלנים עצמאיים אך מנהל אותם כעובדים, ובכך מבטל את החובה לשלם להם משכורות או הטבות חובה. זה לא חוקי ומפוקח בקפדנות ברחבי סין.

על פי חוקי העבודה הסיניים, קבלן עלול להיות מסווג בטעות כעובד דה פקטו אם:

• החברה שלך משלמת לאדם משכורת קבועה ומספקת ביטוח או הטבות סוציאליות אחרות.
• הקבלן נדרש לציית לכל תקנות החברה שלך והוא נמצא תחת שליטתך.
• הקבלן מבצע פונקציה חיונית עבור הליבה פעולות עסקיות של החברה שלך.

אם יוכח כי החברה שלך סיווגה קבלן בצורה שגויה, תיאלץ לשלם הוצאות משפטיות וחובות. מכיוון שלכל עיר ובית דין בסין יש דיני עבודה מקומיים משלהם, צור קשר עם הגוף המנהל באזור שבחרת לקבלת מידע נוסף על הימנעות דה פקטו מסיווג שגוי.

1. חוזה בכתב

אחת הדרכים הקלות ביותר להימנע מסיווג שגוי היא לערוך חוזה בכתב עם כל קבלן עצמאי ועובד. על החוזה לפרט את כל המידע הדרוש בנוגע לאופי יחסי העבודה ביניכם והציפיות ההדדיות, כולל הפרטים הבאים:

• היקף הפרויקט
• רשימת משימות צפויות כדי שהפרויקט ייחשב כהשלמה
• תאריך ההתחלה והסיום של הפרויקט
• סכום הפיצויים, אופן המסירה ומבנה התשלום שלהם
• זכויות על כל קניין רוחני (IP) שנוצר במהלך השותפות
• מי אחראי על אילו משימות ומשאבים
• הצהרות סודיות (NDA) או סעיפי אי-תחרות, במידת הצורך
• הנחיות לחוזה פיטורין לכל צד

חוזי העסקה בכתב נדרשים לעובדים קבועים ומומלצים מאוד בכל קשרי קבלן. בניגוד לחוזי העסקה קבועים, חוזים מבוססי פרויקטים תקפים למשימה הנוכחית ולא לתקופה בלתי מוגבלת. החוזה נחשב כמבוצע עם השלמת הפרויקט.

2. הטבות וביטוח

קבלנים עצמאיים אינם זכאים לקבל ביטוח, פנסיה או הטבות, לרבות פרישה, טיפול רפואי, פיצויי עובדים, חופשת לידה וביטוח חיים. קבלנים אחראים לדאוג לביטוח שלהם מחוץ לחוזה העסקה. הימנעו מהרחבת חבילות הטבות לקבלנים, דבר שעלול לסכן אתכם בסיווג שגוי.

3. פיטורין ופיצויים

בין אם החברה שלכם מחליטה לשנות כיוון באמצע הפרויקט או שהקבלנים שבחרתם לא עומדים בהתחייבויותיהם החוזיות, ייתכן שיגיע הזמן שתצטרכו לסיים הסכם. קבלנים עובדים על בסיס פרויקט אחר פרויקט, כך שפיטורין קל וגמיש יותר מאשר סיום עובד קבוע. חוזה המיזיק-קבלן שלך צריך לכלול סעיף לגבי פיטורין סבירים וכפוף לרצון, כולל כל תשלום הכרחי שעשוי להיגרם כתוצאה מכך.

בהתאם לתנאים עליהם הסכמתם, ייתכן שהחברה שלכם עדיין תהיה חייבת לשלם לקבלן חלק או את כל הסכום המגיע. ניתוק אינו נדרש אלא אם כן שניכם והקבלן הסכמתם על כך בכתב. אם הקבלן יספוג הפסד עקב הפרת החוזה על ידי החברה שלכם, הוא או היא עשויים להיות זכאים לקבל פיצוי נוסף או לנקוט בהליכים משפטיים.

4. קניין רוחני

החוק הסיני קובע כי אדם היוצר יצירה המוגנת בזכויות יוצרים הוא הבעלים החוקי של היצירה האמורה, אלא אם כן המדובר ב"יצירה שנעשתה בתשלום", או WFH. עבודה מהבית כוללת פריטים שהוזמנו על ידי חברה עבור עובד או קבלן עצמאי ליצור כחלק מהסכם בכתב שנקבע בין שני הצדדים. במקרה של פרויקטים של עבודה מהבית, המחבר ובעל זכויות היוצרים הוא הגורם המשלם, כגון החברה שהזמינה את העבודה האמורה. חוק העבודה מהבית של סין כולל תנאים נוספים, ביניהן:

• לעובד עשוי להיות שימוש עדיפות ב-WFH על פני העובד שאליו הוא שייך אם הוא משתמש בפרויקט בפעולות עסקיות רגילות.
• העובד או הקבלן שהוזמן להשלים את העבודה מהעבודה אינם יכולים לאפשר לשימוש בפרויקט על ידי צד שלישי אחר תוך שנתיים ממועד השלמתו מבלי לבקש אישור מהחברה המשלמת הראשונית. אם החברה תסכים, שני הצדדים יחלקו את דמי הרישיון.
• כל שרטוטי הנדסה או עיצוב מוצר, תוכנה, מפות או מוצרים דומים שנוצרו על ידי עובד אך מומנו על ידי החברה ממשאבי החברה, הינם מבחינה חוקית רכוש החברה.
• ברוב המקרים, המעסיק והקבלן או העובד חייבים לחתום על הסכם הדדי בחוזה בכתב המפרט את בעלות זכויות היוצרים לפני תחילת פרויקט עבודה מהבית.

הגנת הקניין הרוחני של בית העסק WFH חלה גם על המצאות מסוימות להשכרה. ברוב המקרים, החברה תשמור על מועמדות הפטנט על ההמצאה, אך לעובד יהיה פטנט בעלות של ההמצאה עצמה.

נוהלי מס ושיקולים

חברות נדרשות לנכות תשלומי מס משכר העובדים כדי לדווח ולשלם לממשלה. קבלנים עצמאיים אינם חלק משכר העובדים שלך והם אחראים לחישוב ותשלום המסים שלהם בזמן. בהתאם למדינת המוצא שלך, ייתכן שהחברה שלך עדיין תהיה אחראית לחישוב ומעקב אחר כל ההוצאות ולהשתמש במידע בעת הגשת מס החברות שלך.

כיצד עובד שכר בעת תשלום לקבלנים בסין

כשאתם משלמים לקבלן בסין, תוכלו להסכים על תנאי תשלום נוחים לשניכם, כמו תשלום לפי שעה או תשלום אחד לכיסוי מלוא עלות הפרויקט. השכר המיני של סין משתנה בין המחוזות, וממשלות מקומיות חייבות לעדכן את הסכום באופן קבוע בהתבסס על יוקר המחיה המקומי והפיתוח החדש באזור. השכר הגבוה ביותר לחודש נמצא כעת בשנחאי ב- RMB元2,480. המינימום של בייג'ינג הוא RMB元24 לשעה.

מבני תשלום פופולריים עבור קבלנים כוללים:

• תשלום מראש: תוכנית תשלום מראש היא תוכנית שבה החברה משלמת לקבלנים עבור שירותיהם לפני שהם מתחילים את הפרויקט. למרות שזה לא מציע לכם ערובה לאיכות המוצר הסופי או לזמן ההשלמה שלו, זה מבטיח לקבלנים שהם יקבלו תשלום עבור זמנם. במקרים רבים, הקבלנים עשויים להסתמך על עמלות תשלום מראש כדי לספק את המשאבים הדרושים להשלמת המשימה שלשמה שכרתם אותם.
• עם השלמת העבודה: תשלום לקבלן עם השלמת העבודה הוא שיטה בטוחה להבטיח שהמוצר או השירות הסופיים שנשכר יעמדו בסטנדרטים שלכם ובכל תנאי ההסכם בכתב שלכם, אך חלק מהקבלנים עשויים להסס לקבל מבנה תשלום זה ללא הבטחה בכתב לכך שיתוגמלו על זמנם.
• מקדמה חלקית: הגן על ההשקעה שלך ועל זמנם של הקבלנים על ידי תשלום סכום מקדמה מוסכם לקבלנים לפני תחילת הפרויקט. לאחר מכן, שלחו את התשלום הסופי לאחר שהם סיימו והביצועים או התוצאות שלהם עמדו בסטנדרטים שלכם ובהסכם בחוזה הכתוב שלכם.

1. מטבע ושערי חליפין

ה-RMB הוא שם המטבע הרשמי של סין, בעוד שהיואן הסיני (CNY) מתייחס ליחידה העיקרית של ה-RMB. עמלות העברת מטבע ושערי חליפין משתנים בהתאם למחוז, למדינת המוצא, לשיטת אספקת התשלום ולמוסד הפיננסי. לדוגמה, דוגמאות להמרות נוכחיות כוללות:

• יואן סיני (CNY¥) 1 שווה ל-$0 אמריקאי.16
• יואן סיני (CNY¥) 1 שווה ל-MXN$3.12
• יואן סיני (CNY¥) 1 שווה ל-GBP 0.11
• יואן סיני (CNY¥) 1 שווה ל-CHF₣0.14

2. שיטות טיפול בשכר

אופן התשלום לקבלן עצמאי תלוי בהעדפה שלך, בתקציב שלך, בלוח הזמנים שלך ובמדינת המוצא שלך. אפשרויות נפוצות לעסקאות שאינן לעובדים הן:

• הפקדות ישירות: הפקדות ישירות, או העברות בנקאיות, מאפשרות לך להפקיד את הסכום המגיע ישירות לחשבון הקבלן דרך המוסד הפיננסי שלך. למרות שזוהי שיטת תשלום מהירה, חלים עמלות העברה ושערי חליפין.
• המחאות נייר: המחאות נייר הן אפשרות התשלום היחידה באזורים רבים בעולם, אך הן אינן השיטה הבטוחה או המהירה ביותר הזמינה מכיוון שהן עלולות ללכת לאיבוד או להיהרס במהלך המשלוח. היתרון המשמעותי ביותר של צ'ק נייר הוא שקל יותר לעצור את התשלום עליו לפני שהוא נפרע, דבר שמאתגר יותר לעשות עם העברה בנקאית או הוראת תשלום.
• המחאות כספים: המחאות כספים מאפשרות לך ליצור תיעוד של התשלום שלך באמצעות שיטת העברה מאומתת ובטוחה, אך זוהי יכולה להיות דרך תשלום לא נוחה אם אתה או הקבלן אינך גר באזור עם גישה נוחה לבנק או לסניף דואר שיכולים לעבד את ההזמנה.
• ארנקים וירטואליים: ארנקים וירטואליים מאפשרים לך להעביר כספים מחשבון החברה שלך לכרטיס חיוב או חשבון בנק מקושר של קבלן. למרות שעדיין חלים עמלות, זוהי שיטת תשלום מהירה, בטוחה ומוכרת ברחבי העולם.

גייסו עובדים מוכשרים בסין בעזרת G-P

שכירת קבלן בינלאומי בסין יכולה להיות הפתרון המושלם לפרויקט הקרוב של החברה שלכם, כל עוד אתם נזהרים להימנע מסיווג שגוי. פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית כמו G-P Employer of Record ו G-P Contractor יכולה לעזור לך לנווט בדיני העבודה המקומיים כדי להבדיל בין הקבלנים שלך לעובדים קבועים ולהימנע מתדיינות משפטית יקרה. G-P מאפשרת לך לגייס עובדים מוכשרים בסין ללא צורך בחברת בת מקומית. אנו נטפל בכל הקשור לתעסוקה, כולל גיוס עובדים, המרת מטבעות, שכר ומשאבי אנוש, ונעזור לך להישאר תואם עם דיני העבודה המקומיים.

בקשו הצעת מחיר עוד היום כדי ללמוד עוד על גיוס עובדים בשוק חדש.