כיצד לשלם לקבלנים בפולין

ככל שתרחיב את החברה שלך לפולין, תבנה צוותים של עובדים מסורים שיעזרו לך לבצע את שיטות העבודה היומיומיות. צוותים אלה מהווים את עמוד השדרה של הפעילות שלך, ופועלים באופן עקבי כדי לעזור לחברה שלך להשיג את יעדיה. מספר העובדים הפולנים עלה בהתמדה בשני העשורים האחרונים, מ- 9.9 מיליון בשנת 2003 ל- 13 מיליון בשנת 2020. עצמאים וקבלנים מוסיפים עוד 3 מיליון איש לכוח העבודה מדי שנה.

אם החברה שלכם עובדת עם קבלנים בנוסף לעובדים, תצטרכו למלא כמה אחריות חיונית. הראשון הוא לוודא שאתם מסווגים את הקבלנים שלכם בצורה נכונה, ולחקור את החוק כדי לקבוע אילו קריטריונים מסמיכים עובדים כקבלנים. לאחר שיצרתם קשר עם הקבלנים שלכם, תצטרכו גם לדעת את הדרך הנכונה לשלם להם, מכיוון שתהליכי השכר הסטנדרטיים שבהם אתם משתמשים עבור העובדים שלכם לא יחולו. תשלום נכון לקבלנים שלכם מסייע להבטיח יחסי עבודה הרמוניים וארוכי טווח המאפשרים לצוות הפולני החדש שלכם לשגשג. למרבה המזל, תשלום לקבלן פולני הוא יחסית פשוט ברגע שיודעים כיצד תשלומים אלה אמורים לעבוד.

מה ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים?

ההבדלים בין העסקת עובד לבין עבודה עם קבלן נובעים בעיקר משכר ומסים. כאשר החברה שלך מעסיקה עובדים, אתה אחראי למסי שכר ותשלומי ביטוח לאומי מתשלומי השכר שלהם ותשלום מסים של מעסיקים לקרנות ביטוח לאומי ממשלתיות. בדרך כלל אתה גם מספק הטבות כמו חגים, תוכניות פרישה וחופשה בתשלום. מצד שני, כאשר אתם עובדים עם קבלנים עצמאיים, אינכם מנכים או משלמים מיסים או תרומות ביטוח לאומי, וגם לא מספקים לקבלנים כל הטבות הקשורות לעבודה.

בנוסף, חוקי העבודה הפולניים חלים על עובדים אך אינם חלים בדרך כלל על קבלנים. קבלנים עשויים להיות פטורים מחוקי שעות נוספות ושכר מינימום, למשל.

באופן כללי, אם כי לא תמיד, קבלנים עצמאיים יכולים לדרוש שכר גבוה בהרבה מעובדים, בין היתר כדי לפצות על העובדה שעליהם לשלם את מיסי השכר שלהם בעצמם ולהימנע מביטוח בריאות שמספק המעסיק, ימי חופשה בתשלום, פנסיות פרישה והטבות אחרות.

קריטריונים לסיווג עובדים לעומת קבלנים

כמו ברוב המדינות, לפולין יש דרישות מחמירות הקובעות האם חברה יכולה לסווג עובדים כעובדים או כקבלנים. אלה קשורים בדרך כלל למידת השליטה שיש לחברה על העבודה, כגון מה העובדים עושים וכיצד הם עושים זאת, כמו גם כיצד העובדים מקבלים שכר, מי מספק אספקה, ואם החברה מציעה הטבות כלשהן.

מה המשמעות של קריטריונים אלה בפועל? באופן כללי, משמעות הדבר היא שעובדים עובדים במשרה מלאה או חלקית בחברה אחת, מקבלים הדרכה וניהול מאותה חברה, עובדים שעות שבועיות המוכתבות על ידי המעסיק, הם חלק משכר המעסיק ומקבלים את תנאי העסקה הנדרשים. מצד שני, קבלנים עצמאיים פועלים על בסיס פרויקט או מכרז, מנהלים את עבודתם וזמנם בעצמם, אינם חלק משכר החברה, משלמים את המסים שלהם, ולעתים קרובות עובדים עבור מספר לקוחות על פרויקטים ספציפיים. קבלנים בדרך כלל מגישים חשבוניות עבור עבודה שהושלמה במקום לקבל תלושי שכר, והם משלמים את המיסים ותרומות הביטוח הלאומי שלהם בעצמם.

במילים אחרות, קבלנים הם עצמאים, בעוד שעובדים עובדים ישירות עבור החברה. לקבלנים יש בדרך כלל תיק לקוחות גדול, והחברה שלך היא רק אחת מהן.

הבחנות אלה בין עובדים לקבלנים עצמאיים קיימות כדי למנוע מחברות לנצל את עובדיהן על ידי התייחסות אליהם כעובדים אך סיווגם כקבלנים כדי להימנע ממתן הטבות העובדים הנדרשות.

מדוע חברות צריכות לסווג ולשלם לקבלנים שלהן בקפידה

אם החברה שלך עובדת עם קבלנים עצמאיים, לא תספק להם הטבות, ולא תשלמו מיסי שכר ולא תתרום לתוכניות חברתיות מטעמם. מגבלות השעות החלות על העובדים שלכם לא יחולו על הקבלנים שלכם, כך שהם יכולים לעבוד שעות נוספות מבלי להיות זכאים לתשלום שעות נוספות. הסדר זה נוח מאוד עבור מעסיקים רבים, מפשט את הלוגיסטיקה שלהם ומפחית את הוצאותיהם.

במקרים מסוימים, חברות מסווגות עובדים באופן שגוי כקבלנים עצמאיים. סיווג שגוי של עובדים בדרך זו טומן בחובו סיכונים חמורים. אם בתי המשפט יקבעו כי העובדים המסווגים כקבלנים הם שכירים, החברה עלולה להיות אחראית לתשלום מסים בשווי שנים ותשלום פיגורים עבור שעות נוספות וימי חופשה בתשלום. הוצאות מצטברות אלו עלולות להרוס תקציב תפעולי וליצור אתגרים משפטיים ולוגיסטיים משמעותיים.

עם זאת, במקרים רבים, העבודה שחברה צריכה לבצע היא באמת עבודת קבלן, ושיתוף פעולה עם קבלנים עצמאיים הוא הגיוני ביותר. לכן, החברה שלך תצטרך לדעת כיצד לשכור ולשלם לקבלנים בתאימות בהתאם לחוק.

שכירת קבלן עצמאי בפולין

כמו בחלקים רבים של העולם, עובדי קבלן בפולין נמצאים במגמת עלייה, במיוחד בתעשיות מסוימות. יחסי עבודה בתחומים כמו טכנולוגיית מידע ועבודה בכלכלת החלטורה דורשים לעתים קרובות חוזים בין עסקים ולא חוזי העסקה מסורתיים.

בפולין, בעוד שלעובדים מסורתיים יש חוזי קוד עבודה והגנות במסגרת דיני עבודה הפולנית, לקבלנים יש חוזים מעסק לעסק המכונים הסכמי משפט אזרחי. על פי הסכמים במשפט אזרחי, עובדים מתפקדים כקבלנים או כעצמאים. החוזים מחייבים את העובדים לבצע משימות ספציפיות, והם פועלים מחוץ לחוקי העבודה החלים בדרך כלל על עובדים פולנים.

בפולין, קריטריונים המצוינים בקוד העבודה שימושיים לקביעה אם עובד הוא קבלן או עובד. קוד העבודה הפולני קובע מספר קריטריונים שונים שחברות צריכות להשתמש בהם כדי להבדיל בין קבלניהן לעובדיהן. עובדים נחשבים בדרך כלל לשכירים ולא לקבלנים אם הם עומדים בקריטריונים הבאים:

• הם מבצעים עבודה מסוג מסוים.
• הם מבצעים את העבודה הזו תחת פיקוח ישיר של המעסיק.
• הם מבצעים את העבודה במקום ובשעה שהמעסיק מכתיב.
• יחסי העבודה הם יחסית רציפים.

מצד שני, עובדים המבצעים את עבודתם עם פיקוח מינימלי ישיר מצד המעסיק, בוחרים מתי והיכן הם עובדים, ולוקחים על עצמם סדרה של פרויקטים קצרי טווח לפי בחירתם, נוטים יותר להיות מסווגים כקבלנים.

דרישות המסדירות את שכר הקבלן בפולין

החוק הפולני אינו כולל דרישות רבות לגבי האופן שבו חברות חייבות לשלם לקבלנים שלהן. לשם השוואה, שקול את הדרישות השולטות בעובד פיצוי.

בפולין, עובדים זכאים לקבל שכר, הטבות והגנות ספציפיים במסגרת חוקי העבודה הפולניים. עליהם לעבוד רק שמונה שעות ביום, 40 שעות בשבוע. הם רשאים לעבוד שעות נוספות מעבר לשעות אלו, אם כי על המעסיק לאשר את השעות הנוספות, והשעות הנוספות לא יכולות לעלות על 150 שעות בשנה. מעסיקים חייבים לפצות את העובדים על שעות נוספות ב- 150 עד 200 אחוזים משכרם הרגיל של העובדים או ימי חופשה נוספים. על העובדים לקבל גם שכר מינימום של לפחות 18 זלוטי.30 לשעה או2,800 זלוטי לחודש.

בנוסף, עובדים בפולין חייבים לקבל 20 עד 26 ימי חופשה בתשלום, בהתאם למשך הזמן שבו שהו בעבודה או בלימודים. זמן חופשה בתשלום כולל גם ארבעה ימי מחלה שעובדים יכולים לנצל לפי הצורך, והעובדים זכאים לעד 33 ימי חופשת מחלה בתשלום אם יש להם אישור רופא מוסמך. על העובדים לקבל גם 13 חגים בתשלום וחופשת לידה או חופשת אבהות בגין לידת ילד.

אם חברה בפולין מעוניינת לפטר עובדים, על העובדים לקבל הודעה ופיטורין. אם החוזה הוא בלתי מוגבל, ההחלטה דורשת עילה לפיטורין שתעמוד בבית הדין לעבודה. תקופת התיקון תלויה בסוג החוזה ובמשך שירות העובדים. פיצויי פיטורים תלויים בדרך כלל גם במשך הזמן שבו העובדים הקביעות עם החברה.

בנוסף, חברות בפולין חייבות לשלם למוסד הביטוח הלאומי לחברתי (ZUS) בשם עובדיהן. המעסיק יכול לבצע תשלומים בסכום השווה עד 22.14 אחוזים מהשכר ברוטו של כל עובד. לעומת זאת, העובדים עצמם משלמים רק כ- 14 אחוזים משכרם ברוטו.

רוב הדרישות הללו חלות רק על עובדים. יחסי קבלן אינם מחויבים לרוב חוקי העבודה ואינם זכאים לקבל הטבות ZUS, חופשה בתשלום או תקופת הודעה לפני פיטורין.

בעבר, גם קבלנים עצמאיים רבים הרוויחו פחות משמעותית משכר המינימום. עם זאת, תיקון חוק2017 קובע כי "שכר מינימום" של פולין לעובדים חל גם על קבלנים. מטרת חוק זה היא להגן על קבלנים עצמאיים מפני ניצול, ולהבטיח שחברות לא יסווגו באופן שגוי את עובדיהן כקבלנים רק כדי לחסוך כסף על שכר ששולם.

נוהלי מס עבור העסקת קבלנים בפולין

כאשר אתם עובדים עם קבלנים עצמאיים בפולין, לא תוסיפו אותם לשכר שלכם ולא תשלמו מיסי שכר. עם זאת, ייתכן שתרצו להכיר את פרטי חוקי המס כדי שתוכלו להבין את חבות המס של הקבלנים שלכם.

תשלומי ביטוח לאומי

רוב הקבלנים העצמאיים חייבים לתרום ל-ZUS, למרות שמעסיקיהם אינם אחראים לתרום מטעמם. התרומות משמשות לביטוח פנסיוני, ביטוח פנסיית נכות, ביטוח בריאות ולעיתים גם לביטוח תאונות עבודה. דמי ביטוח הבריאות תלויים בקבלן. סטודנטים מתחת לגיל 26 אינם חייבים לשלם לביטוח לאומי חובה או לקרנות ביטוח בריאות. השאלה האם קבלנים עצמאיים משלמים תרומות ל-ZUS תלויה בהסכם המשפטי האזרחי הספציפי שיש להם.

כשאתם בונים צוותים בינלאומיים בפולין, היו מודעים לכך שתשלמו לקבלנים שלכם את מלוא שכרם ללא כל חלק משכרם עבור תרומות ל-ZUS. הארגון שלך גם לא ישלם מיסי שכר ל-ZUS מטעם הקבלנים שלך.

מַס הַכנָסָה

בפולין, קבלנים ועובדים מחשבים את מס הכנסת שלהם בצורה שונה. מס הכנסה פולני חל רק על עובדים וקבלנים בני 26 ומעלה, אלא אם כן הם מרוויחים PLNzł85,528 או יותר בשנה, שהם בערך $23,165 אמריקאי או בערך €19,005 אירו. עובדים פולנים מתחת לגיל 26 עם הכנסות של עד זלוטי85,528 משלמים שיעור מס של 17 אחוזים. אלו שהכנסותיהם עולות על סף זה כפופים לשיעור מס 32 אחוזים. לעומת זאת, קבלנים משלמים שיעור מס קבוע של 19 אחוזים.

דרכים לשלם לקבלנים בפולין

קביעת הדרך הטובה ביותר לשלם לעובדים וקבלנים בינלאומיים היא לעתים קרובות אתגר. כשאתם עובדים עם קבלנים עצמאיים, תצטרכו תהליך קבוע לתשלום נכון ובזמן עבורם. הנה כמה פורמטים נפוצים של תשלום והאם הם מתאימים לתשלום לקבלנים העצמאיים שלך.

1. שירותי שכר: עם קבלנים, לא תבצעו תשלומים דרך השכר שלכם מכיוון שהקבלנים שלכם אינם חלק משכרכם. רק העובדים שלך הם חלק משכרך, שם אתה מסיר את ניכויי המשכורות הנדרשים ומשלם את מסי השכר הנדרשים. במקום לעבד תשלומי קבלן דרך מחלקת השכר שלכם, בקשו מהקבלנים שלכם להגיש חשבוניות עבור עבודתם ולעבד את התשלומים שלהם דרך מחלקת החשבונות שלכם. עם זאת, לחלק מחברות שירותי השכר יש מבנים המאפשרים לך לשלם לקבלנים העצמאיים שלך באמצעות שירותיהם. שירותים אלה יכולים להיות יקרים, והם לא תמיד תומכים בפעילות גלובלית.
2. בנקים: החברה שלך עשויה לשקול לעבוד עם בנק כדי לשלם לקבלנים עצמאיים. עם זאת, ייתכן שחלק מהבנקים הפולנים לא יעבדו עם חברה שלא רשומה רשמית בפולין, והניירת והדרישות הקשורות לפתיחת חשבון בנק עלולים להפוך אפשרות זו לבלתי מעשית.
3. שירותי העברת כספים: שירותי העברת כספים מאפשרים לחברה שלך לשלוח כספים לחשבונות הבנק של הקבלנים שלך. אם הקמתם חברת בת בפולין, כבר יהיה לכם חשבון בנק שממנו תוכלו להעביר כספים דרך מחלקת חשבונות התשלום שלכם. תהליך זה הוא אופציה מצוינת לתשלום לקבלנים בפולין משום שהוא מהיר ונוח יחסית, ומאפשר לכם להפחית עיכובים ולשמור על יחסי עבודה טובים עם הקבלנים העצמאיים שלכם. שירותי העברת כספים מציעים לעתים קרובות גם מספר אפשרויות של שיטות העברה, מגבלות העברה גבוהות ואבטחה אמינה. עם זאת, שימו לב שסביר להניח שתיאלצו לשלם לקבלנים במטבע שאינו זלוטי פולני. עמלות אלו הן בדרך כלל אחוזים, כך שהעברות גדולות עשויות לעלות לכם יותר.
4. עבודה עם שותף עסקי לגיוס: אם אתה עובד עם עסקי שותף לגיוס, לעתים קרובות אתה מייעל את תהליכי התשלום שלך בקבלן באופן משמעותי. שותף עסקי אמין יכול לעזור לכם להעסיק את הקבלנים שלכם באופן חוקי ולשלם להם במהירות, במדויק, במטבע המקומי, ובאופן העומד בתקנות הפולניות.

בניית צוותים בינלאומיים בפולין עם Globalization Partners

כאשר אתם מוכנים להרחיב את פעילותכם בפולין ושוקלים לגייס כישרונות במשרה מלאה מפולין, עבדו עם Globalization Partners. באמצעות הפלטפורמה המקיפה שלנו, המונעת על ידי בינה מלאכותית, אנו מייעלים את תהליך הגיוס והתשלום לחברי הצוות הפולנים שלכם כדי להבטיח תשלומים נכונים ובזמן ולחסוך לחברה שלכם זמן.

בקש הצעה לפלטפורמת שירותי העסקה גלובלית שלנו עוד היום, או צור קשר למידע נוסף.