תגמול לעובדים הוא חלק קריטי בתהליך הצמיחה של החברה שלך. במדינות שונות ישנם חוקי שכר מינימום, דרישות בונוסים ושיטות תשלום שונות שעליכם ללמוד לפני הוספת עובדים לשכר שלכם. תחום חשוב לא פחות הוא היתרונות. אי מתן הטבות מובטחות עלול להוביל לקנסות, ואי מתן ההטבות הנוספות המתאימות יגרום לעובדים לחפש משרות אחרות.
חוקי פיצויים בפולין
לאחרונה העלתה פולין את השכר מיני שלה ב- 2023 ל-PLN 3,600 ברוטו לחודש. עובדים בדרך כלל עובדים 8 שעות ביום ו- 40 שעות בכל שבוע. כל דבר מעבר לכך נחשב שעות נוספות. חוקי הפיצויים של פולין מבססים שעות נוספות על לוח זמנים של קצבה של 50% עד 100% מהשכר ברוטו בנוסף למשכורת הרגילה של העובד או זמן חופשה נוסף.
הטבות מובטחות בפולין
מערכת ניהול הטבות מוצלחת בפולין צריכה תחילה לכסות את כל ההטבות המובטחות. לפולין יש 13 חגים ציבוריים שבהם העובדים מקבלים את יום החופשה. עובדים זכאים ל- 20 או 26 ימי חופשה בתשלום, בהתאם לקביעות. קביעות נחשבת על סמך כל תקופות ההעסקה וההשכלה - לא רק אצל המעסיק הנוכחי. עובדים עם פחות מ- 10 שנות חופשה זכאים ל- 20 ימי חופשה, בעוד שעובדים עם 10 שנות חופשה או יותר זכאים ל- 26 ימים.
כאשר חופשה לא מנוצלת, ניתן להעבירה לשנה הקלנדרית הבאה. ישנה תקופת העברה של עד 3 שנים. 4 ימי חופשה לפי דרישה כלולים בזכאות לחופשה זו.
הטבה נוספת מובטחת היא חופשת לידה, המשולמת על ידי לשכת הביטחון החברתי (ZUS). משך החופשה תלוי במספר הילדים שהעובד יולד. לאחר לידת ילד 1 , העובדת מקבלת חופשה של 20 שבועות, בעוד שעובדת שיולדת 5 ילדים או יותר מקבלת חופשה 37 שבועות. בני זוג של עובדות בהריון מקבלים 2 שבועות של חופשת לידה, אותם הם יכולים לנצל לפני שהילד מגיע לגיל 12 חודשים.
ניהול הטבות בפולין
ניהול הטבות בפולין כולל גם כל הטבה נוספת שעובדים עשויים לצפות לה. ביטוח בריאות פרטי הופך נפוץ יותר ויותר בפולין. חברות שבוחרות לספק חבילת ביטוח בריאות נוספת יכולות לשלב אותה עם בדיקה רפואית מונעת 1 במסגרת חוזה עם מרכז רפואי תעסוקתי. ניתן גם לתת לעובדים קצבה של כ-PLN 350-PLN 600 לחודש לשימוש בביטוח בריאות.
הגבלות על הטבות ופיצויים
על מעסיקים לזכור כל הגבלה נוספת על הטבות ופיצויים המבוססת על תעשייה ומיקום. עבדו עם מומחה או חקרו את המינימום הנדרש בחוק מראש כדי שתוכלו לספק לעובדים את התוכנית הטובה ביותר האפשרית.
תכנון הטבות תחרותיות בפולין
חברות צומחות יגלו כי הקמת תוכנית הטבות תחרותית לעובדים היא גורם קריטי בבניית צוות בינלאומי. בעת הקמת עסק בפולין, על מעסיקים להתמקד ביצירת תוכנית שמתאימה לצורכי העובדים, מתאימה לתקציב ועומדת בדרישות החוק.
תוכניות הטבות לעובדים בפולין
גיוס ושימור עובדים הם חיוניים לצמיחת עסקים במדינה חדשה, ותוכנית הטבות העובדים צריכה לשקף את חשיבות הצוות. על מעסיקים לאזן אסטרטגית בין תאימות לחוק, ציפיות וצרכי העובדים ותקציב החברה, על מנת לפתח את התוכנית הטובה ביותר עבור דרישותיהם הייחודיות.
במהלך עבודתם, עובדים עשויים להתמודד עם מגוון אירועי חיים, החל מהקמת משפחה ועד למצב חירום רפואי בלתי צפוי. כאשר חברות מספקות תמיכה מהימנה לעובדים, הן יחזירו את ההשקעה הזו עם יותר חברות וירצו להישאר בחברה זמן רב יותר.
יחד עם הטבות חובה, הצעת ההטבות וההטבות המעשיות הללו יכולה לסייע במשיכת ושימור כישרונות בפולין:
- ביטוח רפואי פרטי
- ביטוח חיים
- טלפון נייד של החברה
- ביטוח נסיעות עסקיות
- מנויים לחדר כושר
- סובסידיות לחינוך
דרישות להטבות לעובדים בפולין
כמעסיק, עליך על פי חוק לעמוד בתנאי ההטבות הבאים לכל הפחות:
- פנסיה (PPK)
- ביטוח לאומי
- רפואה תעסוקתית (OM)
- חופשת לידה
- לפחות 20 או 26 ימים של חופשה שנתית (תלוי בקביעות)
- חופשת חג עבור חגי ה- 13
- חופשת מחלה בתשלום של 182 ימים עבור מחלה 1
- חופשה לאירועים בחיים, כמו חתונה במשפחה
- חופשת אבל
כיצד לעצב את תוכנית הטבות העובדים שלך
חברות צריכות להתחיל בתכנון עם תמונה הוליסטית של היקף התוכנית שלהן, צרכי העובדים ותנאי השוק על ידי ביצוע השלבים הבאים.
1. זיהוי יעדי החברה והמשאבים הזמינים.
כאשר חברות מתחילות לתכנן את תוכנית ההטבות לעובדים שלהן, עליהן לתעדף את קביעת היעדים לניהול ההטבות. שקלו את המשאבים הזמינים כעת והזדמנויות צמיחה עתידיות שתרצו לנצל, דבר שלעתים קרובות כרוך בהתייעצות עם בעלי עניין ושותפים עסקיים כדי לזהות סדרי עדיפויות.
2. ביצוע הערכת צרכים.
חשוב גם להבין מה הצרכים של העובדים בשוק ובאזור הנוכחיים. חברות צריכות לקיים ראיונות עם עובדים מקומיים ולשלוח שאלונים כדי להבין את הצרכים העיקריים של העובדים. התובנות שנאספו יסייעו למעסיקים להציע הטבות בעלות ערך אופטימלי לצוותים.
3. צור תוכנית עובד פיצוי והטבות.
לאחר שחברות השלימו את תהליך המחקר, עליהן לנתח את הנתונים שנאספו ולשלב אותם בתוכנית ההטבות שלהן. מעסיקים צריכים להתחיל עם הדרישות ולהשתמש בתקציב הנותר עבור ההטבות שהעובדים המקומיים יעריכו ביותר. כאשר הן מחשבות הטבות, חברות חייבות לוודא שהן כוללות את תרומות העובדים, אמצעי צמצום עלויות, הוצאות ניהול וכל צרכי מיקור חוץ.
עלות ממוצעת של הטבות לעובד
מכיוון שתוכניות הטבות יכולות להיות מותאמות אישית מאוד, ההוצאות הסופיות של התוכנית עשויות להשתנות. התכנון הוא המפתח לשמירה על קיימות ניהול ההטבות, לכן יש לקחת בחשבון את התקציב וההוצאות הנוספות בתהליך התכנון.
כיצד לחשב הטבות לעובדים
מעסיקים חייבים לתרום 1.5% מהעובד משכורת ברוטו לקראת תוכנית פנסיה חובה.
מערכת הביטוח הסוציאלי של פולין מספקת כיסוי למקרים של אי כושר עבודה עקב נכות, גמלת מוות לילדי עובד שנפטר, וביטוח מחלה ותאונות עבודה. עם זאת, חברות רבות מספקות כיסוי נוסף כדי להבטיח איכות חיים טובה יותר לעובדים ולמשפחותיהם.
למרות שאין תקנות חוקיות לגבי הטבות משלימות, ניתן לחשב תעריפים תחרותיים על ידי הערכת סטנדרטים בשוק. הבנה של הנהלים המקובלים באזור ובתעשייה הספציפיים תעזור לחברות להציע הטבות אטרקטיביות לעובדים.
כיצד ממוסים הטבות לעובדים בפולין?
שכר במזומן ורווחים בעין נחשבים להכנסה חייבת במס במדינה. הטבות חייבות במס אלה כוללות:
- קצבאות מעל גבול מינימלי
- פרסים ובונוסים
- שווי מזומן עבור ימי חופשה שלא נוצלו
- הטבות לא כספיות
- דיור המסופק על ידי המעסיק
תוכניות הטבות בריאות לעובדים
כל העובדים מקבלים שירותי בריאות ציבוריים במימון המדינה. עם זאת, רוב החברות בפולין מציעות גם אפשרויות ביטוח פרטיות כדי לספק כיסוי בריאותי נוסף לעובדים. כדי להיות תחרותיות באזור, חברות ככל הנראה ירצו לבחון גם אפשרויות בתחום הבריאות.
שתפו פעולה עם G-P כדי לבנות את כוח העבודה שלכם בכל מקום.
כשותפה שלכם להתרחבות הגלובלית, G-P תטפל בשכר ובציות לתקנות, כך שתוכלו להתמקד בהגדלת הצוות שלכם ובהרחבת העסק שלכם. פלטפורמת הצמיחה הגלובלית ™ שלנו, המובילה בשוק, מופעלת על ידי חבילת מוצרי תעסוקה גלובליים ראשונה הניתנת להתאמה אישית מלאה, ומגובה על ידי צוות מומחי משאבי אנוש ומומחים מהתחום המשפטי הגדול ביותר בתעשייה, במטרה לייעל את ניהול שכר ולעזור לכם להציע הטבות מקומיות תחרותיות ותואמות.
למדו עוד על הפלטפורמה שלנו ובקשו הצעה עוד היום.