כשאתם מגייסים ומעסיקים עובדים במדינה חדשה, תצטרכו להבין את הניואנסים התרבותיים וכן את חוקי התעסוקה. תקנות התעסוקה של פולין יכולות להיראות מסובכות עבור מעסיקים שמעולם לא שכרו עובד במדינה. עם זאת, פולין תאימות תעסוקה וחוקים אחרים של מדינות האיחוד האירופי חולקים כמה קווי דמיון.

גיוס עובדים בפולין

הבנת הצד התרבותי של תהליך הגיוס חיונית, אך הבנת ההיבטים המעשיים של גיוס עובדים בפולין חשובה לא פחות. שימוש בערוצי הגיוס הנכונים יכול לעשות את כל ההבדל בכל הנוגע למציאת כישרונות מקומיים מתאימים. חברות רבות מגייסות כישרונות דרך הערוצים הבאים:

  • מדיה חברתית: רשתות חברתיות, ובמיוחד לינקדאין, נמצאות בשימוש נרחב על ידי מגייסים בפולין.
  • לוחות דרושים: בניגוד ללינקדאין, לוחות דרושים יאפשרו לכם להגיע ישירות למאגר מועמדים המחפשים באופן פעיל משרות חדשות. גישת גיוס מאוזנת בפולין תעשה שימוש לרוב הן בלוחות דרושים והן ברשתות חברתיות.
  • עיתונים: לעיתונים יש בסיס קוראים רחב יחסית בפולין, כך שלא יזיק לפרסם משרות גם במודעות.

חוקים נגד אפליה בפולין

על פי החוק הפולני, מעסיקים אינם רשאים להפלות על בסיס אף אחד מהמאפיינים הבאים:

  • גִיל
  • מִין
  • גֶזַע
  • דָת
  • נָכוּת
  • חברות באיגוד מקצועי
  • אֶזרָחוּת
  • אמונות פוליטיות
  • מוצא אתני
  • נטייה מינית

האחריות לציית לחוקי העבודה מתחילה עוד בתהליך הגיוס. כדי להימנע מבעיות תאימות משפטיות, מעסיקים צריכים לא לשאול שאלות על מאפיינים מוגנים כלשהם בראיונות, פגישות או אפילו שיחות מזדמנות עם עובדים פוטנציאליים.

איך לגייס עובדים בפולין

פולין דורשת ממעסיק ומעובד לנסח ולחתום על חוזה בכתב לפני תאריך תחילת עבודתו של העובד. יש לכתוב חוזים בפולנית. חוזים דו-לשוניים מותרים, אך הגרסה הפולנית תשמש לכל פרשנות. מעסיקים זקוקים גם להצהרות וטפסים ספציפיים בנוסף לחוזה כדי להירשם ברשויות המתאימות.

חוזי העסקה חייבים לכלול את הסעיפים הבאים:

  • שם המעסיק והעובד
  • משך החוזה
  • תאריך החתימה
  • תנאי העסקה כגון פיצויים, בונוסים, סוג עבודה, מקום עבודה ועוד

מעסיקים חייבים גם לספק לעובדים מידע נוסף בכתב, לרבות אך לא רק, שעות עבודה, חגים והסכמי משא ומתן קיבוציים רלוונטיים (CBA) תוך 7 ימים מתחילת העסקתם.

חוקי עבודה בפולין

פולין תאימות תעסוקה כוללת מספר גורמים שמתחילים בחוזה העסקה. 2 סוגי חוזי העסקה זמינים והם נבדלים בהתאם לאורכם:

  • חוזים לתקופה קצובה זמינים לעבודה עד 33 חודשים אך ניתן לחדשם עד 3 פעמים. אם אותם צדדים חותמים על חוזה "טווח קבוע" בפעם ה 4ברציפות או שזמן ההעסקה הכולל בחוזה עולה על 33 חודשים, החוזה הופך אוטומטית לחוזה בלתי מוגבל.
  • חוזים בלתי מוגבלים.

אם מבקשים תקופת ניסיון, יש לפרט זאת בחוזה העסקה. אם ההסכם אינו כולל שעות עבודה, תדירות תשלום או זכאות לחופשה שנתית, על המעסיק להודיע לעובד על פרטים אלה בכתב תוך 7 ימים מתחילת החוזה.

קליטה בפולין

אין תהליך סטנדרטי לקליטת עובדים בפולין, ולכן על המעסיקים להתאים את התהליך לתרבות החברה ולמטרותיה. לפני יומו הראשון של העובד, יש לכלול כל הכשרה נדרשת בלוח הזמנים שלו לשבוע הראשון. מומלץ גם ליצור מודולים או סרטוני הדרכה לתרבות מקום העבודה כדי להסתגל לעובדים לסביבת העסק.

בנה את הצוות שלך עם GP

G-P Employer of Record מאפשרת בניית צוותים גלובליים בקלות - ללא צורך בהקמת ישויות או בזבוז זמן בשיתוף פעולה עם יועצים ומומחים מקומיים בתחומי משאבי אנוש, משפטים ומיסים. עם G-P, אתם מקבלים זרימות עבודה פשוטות, אינטגרציות ותכונות המופעלות על ידי בינה מלאכותית אשר משנות את האופן שבו אתם מקליטים, מנהלים ומשלמים לצוותים גלובליים.

הזמינו הדגמה כדי ללמוד עוד על איך אנחנו יכולים לעזור לכם לגייס ולבצע קליטת עובדים לכל אחד, בכל מקום