סיווג עובדים ב פּוֹלִין

חוזי עבודה בפולין

חוזי העסקה חייבים להיות בכתב ולהיחתם לפני או ביום העבודה הראשון של חבר הצוות שלך. 

בחוזים חייבים לציין את המילה "פיצוי" בזלוטי פולני ולהיות כתובים בפולנית אם העובד גר ועובד בפולין. ניתן לנסח גרסה דו-לשונית אם עובד מבקש אחת. במקרה זה, יש להודיע לעובד כי הגרסה הפולנית היא המחייבת מבחינה משפטית. 

חוזה העסקה סטנדרטי כולל:

• פרטי המעסיק והעובד

• סוג החוזה

• תאריך הביצוע

• תנאים והגבלות, כולל תחומי התפקיד, מקום העבודה, שעות העבודה, תאריך התחלה ופיצוי

הסוגים העיקריים של חוזי עבודה הם:

• לתקופה קצובה, אשר תקפים עד 33 חודשים ומתחדשים עד שלוש פעמים

• בלתי מוגדר (פתוח), אשר להציע את ההגנות הרבות ביותר לעובדים

בפולין, משך תקופת המבחן נקבע בתחילת העסקה כדי לבדוק האם המעסיק והעובד מתאימים. כאשר המעסיק מציע חוזה על תנאי, עליו לציין איזה סוג חוזה יחול אם תקופת ההעסקה תימשך. אם מדובר בחוזה קבוע, על החברה לציין גם את משך הזמן המיועד שלו. לאחר סיום תקופת המבחן, נחתם החוזה החדש, המכונה "חוזה ההמשך". 

משך תקופת הניסיון תלוי בסוג החוזה העוקב:

• חודש לחוזה טווח קבוע חדש פחות משישה חודשים

• חודשיים לחוזה טווח קבוע חדש בין 6–12 חודשים

• שלושה חודשים לכל שאר המקרים, כולל חוזים בלתי מוגבלים

אינך צריך להיות מומחה בדיני חוזים פולניים כדי להעסיק עובדים בפולין. מעסיק של Record Poland מנסח עבורכם חוזים התואמים את חוקי העבודה הפולניים ואת הנחיות האיחוד האירופי. 

זכאות לחופשה בפולין

שעות עבודה בפולין

שעות העבודה לא יכולות לעלות על שמונה שעות ביום או ממוצע של 40 שעות על פני חמישה ימים. עבודה מעבר למגבלות אלו נחשבת לשעות נוספות. עובדים אינם רשאים לעבוד יותר מ- 150 שעות נוספות בשנה קלנדרית. הסכם קיבוצי (הסכם קיבוצי) או חוזה יכול להאריך זאת, אך עובדים לא יכולים לעבוד יותר מ- 48 שעות בשבוע. 

שעות נוספות בימי עבודה רגילים משולמות ב-% 50יותר מהמשכורת ברוטו של עובד. שעות נוספות ועבודה בלילה, בימי ראשון או בחגים משולמות ב- 100% יותר משכרם, או שניתן לתת להם חופשה במקום זאת.  

חגים ציבוריים בפולין

עובדים שבסיסם בפולין מקבלים 14 חגים בתשלום:

• יום השנה החדשה

• הִתגַלוּת

• יום ראשון של חג הפסחא

• יום שני של חג הפסחא

• יום העבודה/יום המאי

• יום החוקה

• יום ראשון של השבועות (יום ראשון של השבועות)

• קורפוס כריסטי

• יום הצבא הפולני/עליית מריה השמיימה

• יום כל הקדושים

• יום העצמאות

• ערב חג המולד

• חג המולד

• היום השני של חג המולד

אם חג ציבורי חל בשבת או ביום שאינו יום עבודה, על המעסיקים לתת יום חופשה חלופי. 

ימי חופשה בפולין

חופשה בתשלום שנתית מבוססת על משך השירות של עובד, כולל כל תעסוקה והשכלה קודמת: 

• עובדים עם פחות מ- 10 שנות ותק מקבלים 20 ימים

• עובדים עם 10 שנות ותק או יותר מקבלים 26 ימים

חופשה בתשלום השנתית כוללת ארבעה ימים "על פי דרישה" שניתן לקחת בהתראה קצרה. 

אם החופשה לא מנוצלת במהלך שנה קלנדרית, על המעסיקים לוודא שהיא מוענקת עד ספטמבר 30 של השנה העוקבת. עובדים יכולים לתבוע ימי חופשה שלא נוצלו במשך שלוש שנים לאחר המועד האחרון בספטמבר 30 . מעסיקים עומדים בפני קנסות אם לא יעניקו חופשה בתוך מסגרות זמן אלה.

סוגים נוספים של חופשה כוללים:

• חופשת מטפלת: זוהי חמישה ימי חופשה ללא תשלום בשנה לצורך טיפול אישי או תמיכה בבן משפחה או בן משק בית הסובל ממצב רפואי חמור.

• חופשה בגין כוח עליון: מדובר ביומיים או 16 שעות בשנה לענייני משפחה דחופים. במהלך חופשה זו, העובדים מקבלים 50% משכרם הרגיל.

CBAs יכולים להשפיע על עובד חופשה שנתית אם קיים. 

חופשת מחלה

עובדים בדרך כלל מקבלים 80% מהמשכורת שלהם כאשר יש להם אישור רפואי המציין שאינם יכולים לעבוד. הבטחת הכנסה זו משולמת על ידי המעסיק או ZUS, בהתאם למשך המחלה של העובד.

*מתארך ל- 270 ימים אם העובד אינו יכול לעבוד עקב שחפת או הריון.

על מעסיקים לשמור רישומים מדויקים ולהגיש מסמכים בזמן כדי להימנע מקנסות.

חופשת לידה, אבהות והורות

פולין מספקת חופשת לידה, אבהות והורות נרחבת במימון ZUS. 

כל העובדים, ללא קשר לסוג החוזה שלהם או למשך הוותק שלהם, זכאים לחופשת לידה של 20 שבועות עקב לידת ילד. ניתן לקחת עד שישה שבועות לפני תאריך הלידה הצפוי, ו- 14 שבועות יש לקחת לאחר הלידה. עובדים מוגנים מפני פיטורים במהלך חופשת לידה. כאשר הם חוזרים לעבודה, עליהם לחזור לעמדה הקודמת שלהם או לעמדה דומה.

אבות מקבלים חופשת אבהות של שבועיים, אותה ניתן לנצל כפעולה אחת או לשתי פרקי זמן של שבוע אחד.

בנוסף לחופשת לידה ואבהות, הורים מקבלים 41 שבועות של חופשת לידה לאחר לידה או אימוץ של ילד. כל הורה חייב לקחת תשעה שבועות של חופשה, ואת 23 הנותרים ניתן לחלק ביניהם.

כיצד מעסיק רשום מסייע בניהול זכאות לחופשה בפולין

אין צורך שתנהלו את שעות העבודה והחופשה של העובדים בהתאם לחוק הפולני. מעסיק רשום בפולין יטפל בזה עבורך. EORs עוסקים גם במורכבות של דרישות חופשת לידה ו-ZUS. 

ביטוח בריאות בפולין

מעסיקים רושמים עובדים ב- ZUS תוך שבעה ימים מתחילת העבודה. 

קופת החולים הלאומית (NFZ) מנהלת את מערכת ביטוח בריאות הציבורית, המעניקה לעובדים ולתלויים זכאים גישה למגוון שירותים. מעסיקים מנכים 9% ממשכורתו ברוטו של העובד ומעבירים אותו ל-ZUS.

על המעסיקים לארגן ולשלם עבור בדיקות בריאות תעסוקתית, כולל בדיקות רפואיות לפני תחילת העבודה, בדיקות תקופתיות ובדיקות חוזרות לעבודה. זה נפרד מביטוח בריאות כללי ואינו הטבה חייבת במס.

אם מעסיקים מספקים ביטוח בריאות פרטי, זה בדרך כלל נחשב כהטבה חייבת במס עבור העובד.

הטבות ובונוסים משלימים בפולין

הטבות משלימות נפוצות

מעסיקים רבים מציעים הטבות נוספות כדי למשוך ולשמר כישרונות, כולל:

• ביטוח רפואי פרטי: גישה לשירותי בריאות פרטיים מעבר למערכת הציבורית

• ביטוח חיים קבוצתי: כיסוי חיים נוסף

• כרטיסי ספורט מרובים או כושר: גישה מסובסדת לחדרי כושר, מתקני ספורט ותוכניות בריאות

• שוברי ארוחות או כרטיסי צהריים: כרטיסים ששולמו מראש או שוברים לארוחות

• קורסי שפה ופיתוח מקצועי : מימון לשיעורי שפה או הכשרה הקשורה לעבודה

• רכב חברה או תחבורה קצבה: לתפקידים הדורשים נסיעות או כהטבה

• סובסידיות לחופשה או "wczasy pod gruszą": תמיכה כספית לחופשות, לרוב באמצעות קרן ההטבות החברתיות של החברה (ZFŚS)

• תמיכה בטיפול בילדים: תרומות לעלויות טיפול בילדים או למתקנים באתר

בונוסים לעובדים בפולין

בונוסים אינם נדרשים אלא אם כן מתואר בחוזה או בהסכם קיבוצי. מעסיקים מספקים תמריצים כדי להישאר תחרותיים בשוק הגיוס, כגון:

• בונוס שנתי (פרמיה רוקזנה אוֹ פרמיה שוויאטצנה): משולם לעתים קרובות בסוף השנה או בסביבות חג המולד

• בונוס ביצועים: מקושר ליעדי ביצוע אישיים, צוות או חברה

• בונוס ותק: לעיתים מוענק על שירות ארוך שנים, במיוחד בחברות גדולות או מסורתיות

• בונוס לפי שיקול דעתו של המעסיק, לא מובטח חוזית.

• בונוס השלמת פרויקט או משימה: עבור השלמה מוצלחת של פרויקטים או משימות ספציפיות

• בונוס הפניה: עבור המלצה על מועמדים מוצלחים לעבודה

כיצד מעסיק רשום מסייע במתן הטבות בפולין

מעסיק רשום כמו G-P מפשט את ניהול ההטבות בפולין על ידי מתן תפקיד המעסיק החוקי מטעמך. עם מומחיות מקומית ותמיכה מרכזית, G-P מפחיתה את הסיכון לתאימות, מייעלת את הניהול ומספקת נקודת קשר אחת לניהול כוח העבודה שלכם בהתאם לתקנות הפולניות.

לפרטים נוספים, עיינו בדף שלנו בנושא פיצוי והטבות בפולין . 

סיום ופיטורין בפולין

פיטורים דורשים תקופות הודעה מוקדמות המפורטות בחוק העבודה הפולני או בתקנות הסכם קיבוצי הרלוונטיות. 

מעסיקים צריכים סיבה חוקית ותקפה לסיום חוזים בלתי מוגבלים. 

לחוזים לתקופה קצובה יש כללים שונים. נימוק משפטי נדרש רק אם החוזה כולל פיטורין עם הודעה מוקדמת. 

מעסיקים אינם יכולים להציע תשלום במקום הודעה מוקדמת. עם זאת, מעסיקים יכולים "לשחרר" עובדים מעבודתם במהלך תקופת הלימודים ועדיין לשלם להם את שכרם. 

תקופות הודעה סטטוטוריות עבור טווח קבוע וחוזים בלתי מוגבלים הם:

• שבועיים עבור העסקה של פחות משישה חודשים

• חודש אחד עבור העסקה של שישה חודשים לפחות

• שלושה חודשים עבור העסקה של לפחות 3 שנים

פיצויי פיטורים הם הטבה לעובדים שעבודתם פוטרה מסיבות שאינן בשליטתם, כגון פיטורים, ארגון מחדש או סגירת חברה. מעסיקים עם פחות מ- 20 עובדים אינם צריכים לשלם פיטורין. 

מעסיק של שיא פולין מבטיח תהליך סיום העסקה חלק לחברי הצוות שלך. מנהלי EOR מנהלים הכל, החל מתקופות הודעה מוקדמת ועד פיטורין - כך שאתם לא צריכים.

שכר ומיסי שכר בפולין

מעסיקים חייבים לעכב ולמסור את כל דמי הביטוח לאומי ומסי הכנסה. 

זה כולל תרומות למספר קרנות בניהול המדינה בתוך ZUS, קרן העבודה (fundusz pracy), וקרן ההטבות המובטחות לעובדים (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych, או FGŚP). 

קרן העבודה מממנת דמי אבטלה, ותומכת בדמי לידה והורות במקרים מסוימים. חוק FGŚP מגן על עובדים אם המעסיק שלהם הופך לחדל פירעון או פושט רגל.

• הפקדות ביטוח לאומי למעסיק: כ-% 21מהמשכורת ברוטו של העובד, המכסים פנסיה, נכות, ביטוח תאונות וקרנות אחרות.

• תרומות לביטוח לאומי לעובד: בערך 13.7% משכורת ברוטו.

• תקרת תרומות: סכום שנתי מקסימלי חל על תשלומי פנסיה ונכות. עבור 2025, זהו זלוטי פולני 253,350.

ביטוח רפואי פרטי משלים הפך להטבה נפוצה למשיכת ושימור כישרונות. הטבות אלו נחשבות כהכנסה חייבת במס עבור העובד.

מעסיק של Record Poland מפשט את העסקת הלקוחות ברחבי העולם על ידי טיפול בכל היבטי השכר והמיסים. זה כולל ניהול תשלומי ביטוח לאומי והטבות חייבות במס.

כיצד לבחור את המעסיק הרשום הנכון בפולין

קחו בחשבון את הגורמים הבאים בעת בחירת מעסיק רשום בפולין:

• מומחיות בתאימות: המעסיק הרשום שלך בפולין חייב להיות בעל הבנה מעמיקה של חוקי העבודה הפולניים ודרישות "הסכם קיבוץ". עסקי שותף עם צוות ייעודי של משאבי אנוש מקומיים ואנשי מקצוע משפטיים יכולים לנהל שינויים באופן יזום כדי להבטיח שאתה תמיד תואם.

• היצע שירותים מקיף: השותף הנכון מציע מגוון מוצרי תעסוקה גלובליים ופתרונות Employer of Record. Global Employment Platform™‎‏‎ (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) שלנו מספקת את כל מה שאתם צריכים כדי לנהל את מחזור חיי העובד, החל מניסוח חוזי העסקה תואמים וניהול שכר ועד לניהול הטבות וסיום העסקה.

• יכולות טכנולוגיות: ודאו שמערכת ה-EOR משתלבת עם מערכות ה-ניהול הון אנושי, ה-ארגון תעסוקה מקצועי או השכר הקיימות שלכם כדי למנוע עיכובים תפעוליים. 

• מבנה עלויות שקוף: חפשו עלויות שקופות כדי שתוכלו לתקצב במדויק את יעדי התעסוקה הגלובליים שלכם.

• אבטחת מידע ותאימות. ודא ש-Employer of Record שלך עומד בפרוטוקולי אבטחת מידע מחמירים כמו האסדרה הכללית להגנה על מידע. זה קריטי להגנה על מידע רגיש של עובדים ולשמירה על תאימות.

• מוניטין ומנהיגות בתעשייה: חקרו את המוניטין בשוק של ה-Employer of Record. G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית ומדורגת במקום ה-1 על פי כל דוחות האנליסטים בתעשייה . המלצות לקוחות ומחקרי מקרה חשובים גם הם בבחירת Employer of Record.

השתמשו ב- G-P Employer of Record לגיוס גלובלי בפולין

G-P Employer of Record הוא פתרון גיוס גלובלי עטור פרסים, מבוסס בינה מלאכותית, המאפשר לסטארט-אפים , עסקים קטנים ובינוניים וארגונים גדולים לבנות צוותים גלובליים בקלות. G-P Employer of Record מטפלת בכל דבר, החל מקליטת עובדים ועד לתשלום כישרונות מובילים ביותר מ 180 מדינות. איתנו, אתם עוקפים את המורכבות של הגדרת ישות מקומית. 

GP Employer of Record היא השותפה המועדפת לפלטפורמות ניהול הון אנושי, ארגון תעסוקה מקצועי ושכר מובילות . איחוד נתוני כוח העבודה שלכם במקום אחד כדי לתחזק זרימות עבודה קיימות תוך שמירה על נתונים עקביים ומדויקים במערכות המשולבות שלכם.

בקשו הצעה כדי להתחיל לגייס עובדים בפולין עוד היום.