ישנם שלושה סיווגים שונים לתעסוקה בבריטניה - עובדים קבועים, קבלנים עצמאיים ועובדים. כל סוג של פועל יכול למלא תפקיד אינטגרלי בפעילות שלך, אך חשוב להבין את ההבדל ביניהם לפני חתימה על חוזה בכתב.
אם אתם שוכרים קבלן עצמאי בבריטניה, עליכם לקחת בחשבון מספר גורמים, כולל תקנות חדשות35 IR, כדי למנוע סיווג שגוי. למדו עוד על איך להשיג קבלנים בבריטניה ועל האפשרויות השונות לתשלום עבורם.
עובדים לעומת קבלנים לעומת עובדים
אם החברה שלכם רוצה להיכנס לשוק חדש, להתרחב גלובלי או לגייס עובדים ברמה בינלאומית, השיטה שתבחרו תקבע כיצד התהליך יעבוד ומהן הדרישות המשפטיות שלכם:
- כניסה לשוק חדש: כניסה לשוק חדש מעניקה לחברה שלך גישה למשאבים חדשים, תמריצים כספיים ועובדים מוכשרים בעלי השכלה או הכשרה מיוחדת. מכיוון שרוב המדינות דורשות מיקום פיזי במדינה שבחרת לפני הגיוס שם, שיתוף פעולה עם סיווג עובדים) יכול להקל על גיוס כישרונות.
- התרחב גלובלית: עבור חברות רבות, התרחבות גלובלית היא חלק מתוכנית ארוכת טווח להשגת זיהוי בינלאומי והגדלת הרווחים הכוללים על ידי הקמת מספר מיקומים מצליחים במדינות שונות. חברות מסתמכות על עובדים קבועים ולפעמים על קבלנים ועובדים כדי ליצור זרימת עבודה שתואמת לצרכים הספציפיים לתעשייה שלהן.
- גיוס בינלאומי: גיוס בינלאומי מאפשר לחברה שותף עסקי שלך לעבוד עם קבלנים מרוחקים כדי להשיג כישרונות מובילים בתעשייה ללא מגבלות גיאוגרפיות. בבריטניה, תהליך זה בדרך כלל דורש עבודה עם סוכנות גיוס או קבלת מיקור חוץ חברה כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לפרויקט הקרוב שלכם.
מעסיק רשום יכול לעזור לך לבסס נוכחות בשוק בינלאומי חדש ולגייס עובדים קבועים ללא צורך במיקום פיזי או בחברת בת מקומית.
1. עובד
עובדים בבריטניה הם עובדים במשרה מלאה וחלקית המחזיקים בעמדה קבועה עם החברה שלהם. הם חלק מתשלומי השכר שלך, ואתה נדרש מבחינה חוקית לתרום לחבילת הטבות שלהם, כולל ביטוח לאומי, חופשה בתשלום ותוכניות פנסיה, במידת הצורך. פועלים נחשבים כעובדים אם:
- אתה מחויב לספק להם עבודה, והם מחויבים לקבל אותה במהלך תקופת שהותם איתך.
- החברה שלך קובעת כיצד היא מבצעת את המשימות שהוקצו לה, כולל מתי והיכן.
- ההנהלה שומרת על שליטה על לוח הזמנים, ההכשרות והצמיחה הקריירה של העובדים.
- העובד משולם לפי תעריף שעתי, שבועי או חודשי לפי תעריף שעתי מוסכם.
מכיוון שעובדים מסתמכים על החברה שלך לעבודה קבועה, תשלום והטבות, הם לעתים קרובות נאמנים ומומלצים לבצע היטב את המשימות שהוקצו להם. הם הבחירה האופטימלית אם אתם מחפשים שותפים לטווח ארוך שתוכלו להשקיע בהם באמצעות הכשרה, ציוד וידע שנרכש לאורך זמן.
2. קבלן
קבלנים עצמאיים - המכונים לעיתים יועצים, קבלנים עצמאיים או חוזה למתן שירות - עשויים להיות חלק מארגון ישיבות עסקיות משלו שמבצע פרויקט עבור חברה בחוזה טווה קבוע, או לא. חברות מסתמכות על קבלנים למשימות קצרות טווח, לפי הצורך, שאינן חלק מפעילות הליבה של פעילות עסקית.
קבלנים נחשבים כאלה אם הם:
- יש לקבוע תאריך התחלה וסיום ספציפיים למשימה
- אינם מחויבים לאותם כללים או ניהול כמו עובדים, אלא אם כן צוין בחוזה בכתב
- אחראים ישירות להצלחותיהם, כישלונותיהם, רווחיהם והפסדיהם
- חופשיים לעבוד עם חברות אחרות בתעשייה שלכם כל עוד הן עומדות בתנאי הסכמי סודיות (NDA) מוסכמים.
- אינם זכאים להטבות כלשהן, כמו ביטוח וחופשת מחלה בתשלום, וסכום המס שלהם לא מנוכה משכרם
- אינם חלק מתשלומי השכר הרגילים שלך ומקבלים תשלום לפי פרויקט, לפי שעה או לפי הסכם קבוע אחר
בהתאם למקום שממנו מגיעים הקבלנים, ייתכן שהם יידרשו לשלם מסים כפולים למדינה בה הם עובדים ולמדינה בה הם מתגוררים פיזית.
3. עובדים
במדינות רבות, פועלים הם קבלנים או שכירים, בהתאם למבנה מערכת היחסים ולפרטי החוזה הכתוב. בריטניה הקימה קטגוריה שלישית: עובדים. קטגוריית העובדים כוללת את כל אלה שאינם עומדים בתנאים של אף אחת מהקטגוריות.
לעיתים, המכונים עובדי שעות אפס, אינם מחויבים לעבוד בחברה אלא אם כן הם בוחרים בכך. כמו כן, חברות אינן מחויבות להציע להם עבודה. עם זאת, כאשר העובד מסכים לעבוד עבור חברה, כגון לאירוע מיוחד או לטווח קצר, הוא כפוף לכל אותן הנחיות כמו עובד קבוע, כולל שכר מינימום וחופשה בתשלום שנצברה. הם חלק משכר החברה. חברה עשויה להסתמך על עובד במקום על עובד או קבלן לאירועים מיוחדים, שבהם היא זקוקה לסיוע פיזי נוסף, אך לאו דווקא לעובדים בעלי מיומנות מיוחדת.
היכן לשכור קבלנים בבריטניה
גיוס קבלנים בבריטניה הוא לרוב חלק הכרחי מהתרחבות לשוק המקומי, מכיוון שהם יכולים להציע הדרכה ספציפית לאזור להתאמת המוצרים, השירותים והשיווק שלכם למקומם. ניתן למצוא קבלנים דרך כל אחת מהדרכים הבאות:
- סוכנויות גיוס
- מאגרי מידע של קורות חיים
- אתרי פרילנסינג
- מאגרי מידע ספציפיים לתעשייה
- לוחות דרושים וירטואליים
- מדיה חברתית
- חברות מיקור חוץ מקומיות
היתרון הגדול ביותר של עבודה עם קבלן הוא בחירת האדם המתאים ביותר למשימה. בעת בחירת קבלנים לפרויקט, יש לבחון היטב את הכישורים והניסיון שלהם. בקשו לראות דוגמאות לעבודות קודמות וצרו קשר עם המלצות במידת האפשר.
דרישות משפטיות להעסקת קבלנים בבריטניה
גם אתה וגם הקבלן מחויבים על פי חוק לקיים את כל מה שסוכם בחוזה בכתב. במקרים מסוימים, קבלנים עשויים להיות זכאים להגנה בסיסית על בריאות ובטיחות וייתכן שיש להם זכויות מפני אפליה. עליך לנקוט בצעדים כדי למנוע סיווג שגוי של הקבלן ולהיות מניעה לגבי אזורים קריטיים בהסכם שלך, כולל זכויות קניין רוחני (IP) והנחיות פיטורין.
1. IR35 וסיווג שגוי
חוק מס הכנסה35 הוא חקיקה למתווכים שמטרתה להרחיק את האפשרות של הימנעות ממס על ידי קבלנים עצמאיים הפועלים באותו תפקיד כמו עובד סטנדרטי והחברות המעסיקות אותם. אם החברה שלך תהיה אשמה בסיווג שגוי, הקבלן שסיווג שגוי יקבל מעמד של עובד וכל ההטבות המגיעות לו רטרואקטיבית. אתה תהיה מחויב לבצע את כל ההשלמות הנדרשות למה שאתה מרוויח (שלם למה שאתה מרוויח) ותשלומי ביטוח לאומי וייתכן שיהיו כפופים לריבית וקנסות נוספים או הוצאות משפט.
כדי לקבוע האם אתם נמצאים ביחסי קבלן-מעסיק - ולא ביחסי עובד-מעסיק - שאלו את השאלות הבאות:
- האם אדם זה יכול לסרב לקבל משימה או לבצע משימה עבור החברה שלי?
- האם אדם זה יכול להחליף קבלן או קבלן משנה אחר כדי להשלים חלק מהפרויקט או את כולו?
- כמה שליטה יש לחברה על לוח הזמנים, המיקום ושיטת העבודה של אדם זה?
- האם אדם זה אחראי על מרכיב ליבה של פעולות עסקיות?
- האם אדם זה מקבל הטבות או החזר כספי מהחברה?
- איזו עמדה יש לאדם זה בהיררכיה הניהולית?
- האם אדם זה מקבל חופשת מחלה בתשלום, תשלום דמי חופשה או זמן חופשה מהחברה?
- האם אדם זה יכול לעבוד עם חברה, לקוח או מתחרה אחר בתוך התעשייה ומחוצה לה?
במצבים מסוימים, IR35 עשויה לדרוש מחברות בינלאומיות המבוססות מחוץ לבריטניה עם נוכחות מקומית מוגבלת להירשם לקבלת שלם למה שאתה מרוויח ולהפעיל שכר בבריטניה, אפילו כאשר מעסיקים קבלנים. עבוד עם מעסיק רשום כדי לברר אם מצבך עומד בקריטריונים מיוחדים.
2. חוזה בכתב
חוזים בכתב הם הדרך הטובה ביותר לקבוע ציפיות ברורות לגבי יחסי מעסיק-קבלן, ויכולים להיות חלק מכריע בהוכחה שאינך מפר את חוק35, במקרה שתעבור ביקורת. הסכמים בכתב צריכים לכלול:
- פרטים על הפרויקט, כולל היקף המשימות הכרוכות בו
- מתי החוזה מתחיל ומסתיים, אם רלוונטי
- סכום הפיצויים, תדירות התשלום ומבנה התשלום
- מי אחראי על ביצוע אילו משימות ועל אספקת המשאבים הדרושים
- הסכמי סודיות ותניות אי-תחרות, במידת הצורך
- הנחיות לפיטורין הדדיות ועונשים נלווים
הבעלים המקורי של יצירה, זכויות יוצרים, עיצוב, המצאה או סוד מסחרי הוא בדרך כלל הבעלים החוקי, אך תנאים ספציפיים עשויים להיכלל בהסכם בכתב שלך להעברת זכויות הקניין הרוחני הללו למעסיק.
3. פיטורין ופיצויים
קבלנים עובדים על בסיס פרויקט אחר פרויקט, כך שבדרך כלל אין צורך בפיטורין אלא אם כן הקבלן או החברה לא עומדים בחלק מהחוזה הכתוב, או שהחברה שלכם מחליטה לבטל פרויקט או משימה באמצע חוזה. ההסכם בכתב שלך צריך לכלול סעיף על מדיניות פיטורין והודעה מוקדמת נדרשת. בהתאם להסכם ביניכם, ייתכן שעדיין תהיו אחראים לתשלום חלק או את כל הפיקדון שהוסכם עליו.
תוכנית ענף הבנייה
לממשלת בריטניה יש תקנות ספציפיות לקבלנים העובדים בענף הבנייה, המכונות תוכנית תעשיית הבנייה (CIS). קבלני CIS נרשמים לתוכנית, מנכים כסף מתשלומי קבלני המשנה שלהם ומגישים אותו לרשות המסים והמכס של HM (HMRC), אשר נחשב כתשלום מקדמה עבור תשלומי המס והביטוח הלאומי של אותו קבלן משנה.
קבלנים נרשמים ל-CIS כקבלן סטנדרטי אם הם משלמים לקבלני משנה עבור עבודות ועסקים הקשורים לבנייה אך אינם מבצעים את העבודה בעצמם. קבלני משנה נרשמים ככאלה אם הם מבצעים עבודות בנייה עבור הקבלן ששוכר אותם. קבלן יכול להירשם גם כקבלן וגם כקבלן משנה.
נוהלי מס ושיקולים
אינך משלם לאדם קבלן דרך שלם בהתאם למה שאתה מרוויח אלא אם כן נמצאת בהפרה של IR35. הקבלן אחראי על מניעה והגשת דוחות המס והביטוח שלו, וייתכן שיהיה עליו להירשם למס ערך מוסף (מע"מ) במצבים מסוימים. תשלומים עבור שירותי קבלן עצמאי אינם הכנסה לדיווח למס הכנסה.
כיצד עובדת שכר בעת תשלום לקבלנים בבריטניה
המטבע הרשמי של בריטניה הוא לירה שטרלינג (GBP). שכר המחיה המינימלי הארצי הוא 8 ליש"ט.91 וציפיות התעשייה משתנות בהתאם לניסיון ולכישורים של העובד ולביקוש הנוכחי בשוק לשירותיו. אתם והקבלן תסכימו על מבנה תשלום שנוח לשניכם, הכולל:
- תשלום מראש: תשלום מראש כרוך בתשלום לקבלנים עבור מלוא שירותיהם לפני השלמת הפרויקט. הקבלנים עשויים להשתמש בתשלום זה כדי לכסות את עלות הציוד או המשאבים הדרושים להשלמת המשימה, וזה מבטיח להם שזמנם יתוגמל. תשלום מראש יכול להוות סיכון לחברות אם הקבלנים לא יעמדו בחלקם בהסכם או שהמוצר הסופי אינו עומד בסטנדרטים. הקפידו לכלול הוראות להחזר כספי בחוזה הכתוב שלכם אם אתם משתמשים בשיטת תשלום זו.
- תשלום עם השלמת הפרויקט: תשלום לקבלן לאחר סיום הפרויקט הוא דרך בטוחה להגן על ההשקעה שלכם ולהבטיח שהתוצאה הסופית תעמוד בסטנדרטים שסוכמו עליהם. עם זאת, קבלנים עשויים לרצות לכלול סעיפים ספציפיים בהסכם בכתב שלכם שיבטיחו להם שהם יקבלו פיצוי מינימלי עבור זמנם.
- תשלום חלקי: תשלום חלקי כרוך בתשלום מקדמה לקבלן לפני הפרויקט ואת יתרת התשלום עם קבלת המוצר הסופי או השלמת השירותים. זוהי דרך טובה להגן הן על ההשקעה הכספית שלכם והן על זמנו של הקבלן. קבעו בהסכם בכתב שלכם לוח זמנים ברור להשלמת הפרויקט ולתשלומים הבאים.
ניתן גם לבחור בין תשלום לפי פרויקט או לפי שעה, בהתאם להסכם בכתב ולוח הזמנים המשוער להשלמת הפרויקט.
1. מטבע ושערי חליפין
ללירה יש אחד מנפחי המסחר הגבוהים ביותר בעולם. שערי חליפין ועמלות העברה משתנים בהתאם למדינת המוצא שלך, לשיטת התשלום, למוסד הפיננסי שאתה עובד איתו ולסכום שאתה משלם.
לעיון מהיר של ערכי חליפין נוכחיים, GBP£1 שווה ל:
- אירו €1.16
- דולר אמריקאי 1.42
- יואן סיני 9.07
- מקסיקני 28.37
- ₹ רופי הודי 103.31
- יפן 156.02
2. שיטות טיפול בשכר
קיימות מספר אפשרויות לתשלום לקבלן בבריטניה:
- העברות בנקאיות: העברות בנקאיות מאפשרות לך להעביר כספים בינלאומיים בין מוסדות פיננסיים. למרות שזוהי שיטת תשלום מהירה ואמינה, החברה שלך תהיה כפופה לעמלות העברה.
- הפקדות ישירות: הפקדות ישירות דומות להעברות בנקאיות אך מתאימות יותר לתשלומים חוזרים מכיוון שניתן לקבוע תאריך ספציפי בו תרצו שהתשלום שלכם יופקד בחשבון הקבלן. בהתאם לבנק שלך, ייתכן שתהיה עדיין כפוף לעמלות העברה.
- המחאות נייר: המחאות נייר היו בעבר הסטנדרט לתשלום, אך הן יכלו ללכת לאיבוד, להיהרס או להתעכב במהלך המשלוח. באזורים מסוימים, צ'קים מנייר עשויים להיות צורת התשלום היחידה המקובלת עבור שירותי קבלן.
- המחאות כספים: המחאות כספים הן דרך מהירה לשלוח כספים בינלאומיים, אך דורשות שגם אתה וגם הקבלן תתגוררו ליד סניף דואר או מוסד פיננסי המסוגל לעבד את התשלום. מסיבה זו, זוהי שיטת תשלום פחות נוחה וגוזלת יותר זמן בהשוואה לאפשרויות אחרות.
- ארנקים וירטואליים: ארנקים וירטואליים מציעים פתרון תשלום בטוח ומיידי כמעט לקבלנים בינלאומיים. למרות שאתם עדיין כפופים לעמלות העברה, כספים בדרך כלל מוגנים על ידי הצפנה וירטואלית.
גיוס עובדים בבריטניה בעזרת G-P
עבודה עם קבלנים בינלאומיים בבריטניה מעניקה לחברה שלכם אלטרנטיבה גמישה לעובדים מסורתיים, תוך מתן אפשרות לכם לבחור את המועמד המתאים ביותר לפרויקט הקרוב שלכם. חברות רבות מסתמכות על קבלנים מיומנים לצרכים מבוססי פרויקטים ומגייסות עובדים במשרה מלאה עבור חלקים מרכזיים של התפעול היומיומי.
אם החברה שלכם רוצה להעסיק עובדים בבריטניה מבלי להקים חברת בת, G-P יכולה לעזור. אנחנו מעסיק שיא עולמי שמטפל בכל ניהול גיוס בינלאומי, שכר וניהול משאבי אנוש עבור העובדים הקבועים שלך, כולל התאמה לחוקי העבודה האזוריים, ללא צורך בסניף או ישות מקומית.
למדו עוד כיצד פתרון מקיף שלנו יכול לעזור לכם לגייס כישרונות מובילים בבריטניה ובקשו הדגמה עוד היום.
