קבלנים ב בריטניה.

שכירת קבלנים עצמאיים בממלכה המאוחדת (UK) מביאה לצוות שלכם מיומנויות וגמישות חשובות. אבל הטבות אלה מגיעות עם אחריות - כללי מעמד התעסוקה מורכבים, וסיווג שגוי טומן בחובו השלכות יקרות.

סיווג עובדים בבריטניה: שכירים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את כללי העבודה מחוץ לשכר - המכונים גם כללי IR35 - בעת שכירת קבלנים עצמאיים בבריטניה. כללים אלה מוודאים שקבלנים משלמים בערך את אותו שכר כפי שאתה מרוויח (שלם למה שאתה מרוויח) מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי (NICs) כמו העובדים. 

כללי מס הכנסה35 מסייעים גם במאבק בהתחמקות ממס על ידי "עובדים מוסווים" שעובדים דרך מתווך, כגון חברה לשירותים אישיים (PSC). PSC היא בדרך כלל חברה בע"מ שבבעלות קבלן ומשתמשת בה כדי לספק את שירותיו.

כללים אלה מורכבים ונבדלים בהתאם לגורמים שונים, כולל גודל העסק שלך, אם הקבלן הוא נושא משרה, או אם עליו לרכוש ציוד משלו לפני קבלת העבודה. 

כללי IR35 חלים בדרך כלל גם כאשר: 

• הקבלן מספק שירותים באמצעות מתווך, כמו PSC או חברה בע"מ. הכללים חלים גם על קבלנים העובדים באמצעות שותפויות, יחידים אחרים או עמותות בלתי מאוגדות. 

• העסק שלך משתמש בקבלן באמצעות מתווך משלך

• סוכנות מספקת את שירותי הקבלן באמצעות מתווך שלו

עסקים בינוניים וגדולים, כמו גם כל הארגונים במגזר הציבורי, חייבים לבדוק אם כללים אלה חלים על כל קבלן העובד באמצעות מתווך, גם כאשר משתמשים בסוכנות. עסקים קטנים מהמגזר הפרטי פטורים בדרך כלל מדרישה זו; במקרים אלה, המתווך של הקבלן אחראי לקביעת סטטוס ה-IR35 .  

השתמש בכלי בדיקת סטטוס תעסוקה לצורך חישוב מס כדי לקבוע אם יש לסווג קבלן כשכיר או עצמאי לצורך חישוב מס.

שירותי קבלנים נופלים תחת חוק IR35 או מחוץ לחוק IR35. 

• להיות בתוך IR35 פירושו שהקבלן נחשב לעובד נחשב לצורכי מס. אמנם זה מחייב את הלקוח או משלם העמלות לנכות שלם בהתאם למה שאתה מרוויח ו-NICs, אבל זה לא מעניק לקבלן באופן אוטומטי זכויות עבודה סטטוטוריות מלאות, כגון הגנה מפני פיטורים לא הוגנים או פיצויי פיטורים. במקרה זה, מעסיקים שהם עסקים בינוניים או במגזר הציבורי מנכים שלם לפי מה שאתה מרוויח ו-NICs דרך השכר שלהם. 

• עבודה מחוץ ל-IR35 פירושה שהקבלן הוא עצמאי ואחראי לתשלום המסים שלו ותרומות ביטוח לאומי. 

רשות המסים והמכס של הוד מלכותו (HMRC) ובתי הדין לעבודה משתמשים במספר מבחנים כדי לקבוע את מעמדו של קבלן ברשות המסים (IR35 ). בדיקות אלו מבוססות על: 

• שליטה: חברה שולטת באופן, מה והיכן עובד עובד. לקבלן יש חופש פעולה ותכנון לוח זמנים.

• שירות אישי והחלפה: העובדים חייבים לבצע את העבודה בעצמם. לקבלן עצמאי יש בדרך כלל את הזכות לשלוח מחליף מוסמך במקומו.

• התחייבות הדדית (MOO): ביחסי עבודה, קיימת הסכם מתמשך בין המעסיק לספק עבודה לבין העובד לקבלה. התחייבות הדדית (MOO) בוחנת האם קיימת דרישה הדדית בין הלקוח לספק עבודה לבין הקבלן לקבלה. ב- 2026, מבחנים משפטיים בוחנים גם האם קיימת הדדיות במהלך ביצוע משימות ספציפיות, ללא קשר לשאלה האם קיימת התחייבות לעבודה עתידית. 

• סיכון פיננסי: הקבלנים אחראים לסיכון הפיננסי שלהם עצמם. משמעות הדבר היא שעליהם לרכוש ציוד משלהם ולתקן עבודה לא מספקת על חשבונם. לעובדים אין סיכון מסוג זה.

עונשים על קבלן סיווג שגוי בבריטניה

סיווג שגוי של עובד כקבלן עצמאי כרוך בעונשים חמורים. ייתכן שתהיה לך אחריות על:

• Backdated שלם לפי מה שאתה מרוויח ועובדים, בתוספת ריבית וקנסות מ-HMRC

• תביעות להטבות סטטוטוריות, לרבות תשלום דמי חופשה לכל תקופת החברות.

• תביעות בית הדין לעבודה בנוגע לזכויות כגון פיטורים שלא כדין או פיצויי פיטורים

קבל סיווג קבלן מדויק והימנע מעונשים עם G-P Contractor™ . שכור ושלם לקבלנים ביותר מ- 190מדינות, כולל בריטניה, והאצ את הצמיחה שלך.

כיצד לשכור קבלנים עצמאיים בבריטניה

בצעו את השלבים הבאים כדי להעסיק קבלנים עצמאיים בבריטניה בהתאם לדרישות:

1. ביצוע בדיקת נאותות

התבונן היטב במבחני הסטטוס ובקריטריונים של IR35 . 

ארגונים במגזר הציבורי ועסקים בינוניים או גדולים חייבים לשתף הצהרת קביעת סטטוס (SDS) עם הקבלן או הסוכנות. החל מאפריל 2026, עסקים צריכים להעריך מחדש את גודלם, שכן סף מחזור גבוה יותר של 15 מיליון ליש"ט פירושו שרבים מהם יסווגו מחדש כ"קטנים" ולא יידרשו עוד להנפיק דו"ח בטיחות בטיחות (SDS).  מעסיקים שאינם מנפיקים דו"ח בטיחות בטיחות או שאינם יכולים להצדיק את החלטתם עלולים להיות אחראים למסי הקבלן.

2. ניסוח הסכם שירותים

השתמשו בחוזה מקיף לשירותים (הידוע גם כהסכם ייעוץ) המשקף במדויק את המציאות של מערכת יחסים בין עסקים. על ההסכם להגדיר בבירור:

• היקף השירותים, התוצרים ולוחות הזמנים של הפרויקט

• זכותו של הקבלן לשלוט כיצד, מתי והיכן הוא עובד

• זכות ההחלפה

• אישור שאין MOO

• תנאי תשלום, זכויות קניין רוחני, סודיות וסעיפי פיטורין

3. ניהול תשלומי קבלן ומיסים בבריטניה

קבלנים עצמאיים מגישים חשבוניות עבור שירותיהם, אשר לאחר מכן משולמות בהתאם לתנאי הסכם השירותים. כללי IR35 משפיעים על אופן פעולת התשלומים:

• מחוץ לתחום המסים האמריקאי35: אם קבלן הוא עצמאי באמת, הלקוח (או "משלם העמלות" או הסוכנות) משלם את חשבונית הקבלן במלואה. הקבלן משלם את המיסים וה-NIC שלו בעצמו.

• בתוך מס הכנסה35: אם קבלן נופל תחת כללי שכר מחוץ למערכת, הלקוח חייב לנכות מס הכנסה ותשלומי שכר לעובדים לפני התשלום לקבלן.

4. התחשב בדרישות החשבוניות של קבלנים עצמאיים בבריטניה

קבלנים הרשומים למס ערך מוסף (מע"מ) חייבים להגיש חשבוניות העומדות בדרישות חשבוניות המע"מ בבריטניה.

רכיבי חשבונית קבלן חובה כוללים:

• מספר חשבונית ייחודי: מקצה מספר זיהוי ספציפי לכל חשבונית.

• תאריך חשבונית: מציין את התאריך המדויק בו הונפקה המסמך.

• שם וכתובת הספק: מפרט את שם העסק המלא וכתובת הספק הפיזית.

• שם וכתובת הלקוח: מציין את שם הלקוח המלא וכתובת העסק שלו.

• תיאור השירות: מספק סיכום ברור של העבודה שבוצעה.

• תאריך אספקה: מציין את התאריך בו השירותים נמסרו אם הוא שונה מתאריך החשבונית.

• סכום כולל: מציג את העלות הכוללת עבור השירותים שסופקו.

• מספר רישום מע"מ: כלול אם הקבלן רשום במע"מ.

• פירוט מע"מ: מפרט את סכום המע"מ או מציין אם מע"מ אינו חל.

• תנאי תשלום: מגדיר את לוח הזמנים המוסכם, כגון תשלום תוך 30 ימים.

• פרטי קשר: מספק כתובת דוא"ל או מספר טלפון לשאילתות בנוגע לחיוב.

• פרטי בנק: משתף את פרטי החשבון הדרושים כדי להקל על התשלום.

כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים בבריטניה

עסקים משתמשים בעיקר במערכות העברה אלקטרוניות מבנק לבנק כדי לשלם לקבלנים בבריטניה. בחרו את השיטה שלכם בהתבסס על דחיפות התשלום, ערך העסקה ומצב המס של בעל המקצוע:

• זיכוי ישיר של Bacs: השתמשו בשיטה חסכונית זו עבור שכר שוטף ותשלומי B2B. Bacs פועלת במחזור סליקה קפדני של שלושה ימי עסקים.

• שירות תשלומים מהירים יותר (FPS): בחר באפשרות זו להעברות כמעט מיידיות. הכספים מגיעים לנמען תוך שניות. FPS זמין 24/7 ותומך בהעברות של עד 1 מיליון ליש"ט.

• CHAPS: השתמשו במערכת התשלומים האוטומטית של Clearing House עבור תשלומים בסך גבוה, באותו היום. בגלל עמלות גבוהות יותר, עסקים שומרים CHAPS לעסקאות גדולות כמו השלמת נכסים.

• קבלןG-P : פתרון התשלום הבינלאומי שלנו לקבלנים עצמאיים בבריטניה הוא פתרון חסכוני ותשלום בינלאומי. בניגוד להעברות בנקאיות רגילות, הפלטפורמה שלנו מציעה גם חשבונית וגם אפשרויות תשלום גמישות, מה שמפחית את כל תהליך התשלום משעות לדקות. אנו מוודאים שכל התשלומים תואמים לקביעות סטטוס IR35 .

סיום הסכם קבלן בבריטניה

הסכם השירותים מפרט כיצד ניתן לסיים את יחסי הקבלן. זה יכול להיות כאשר הפרויקט מסתיים, בסוף טווח קבוע, או על ידי מתן הודעה מוקדמת בהתאם להסכם. 

בניגוד לעובדים, לקבלנים אין זכויות סטטוטוריות לתקופות הודעה מוקדמת מינימליות או הגנה מפני פיטורים שלא כדין, כל עוד הם מסווגים נכון.

שכור ותשלום לקבלנים בבריטניה עם G-P Contractor

הצעת הקבלנים שלנו מפשטת את יצירת החוזה, מבטיחה תאימות ומאפשרת לך לשלם לקבלנים תוך דקות במקום שעות.

עם G-P Contractor, אתם יכולים:

• ייעול הגדרת הקבלן: צור והנפק חוזים עם זרימות עבודה שמפשטות את התהליך, בין אם אתה שוכר קבלן אחד או צוות שלם.

• הבטחת תשלומים גלובליים מיידיים: הפעלת מחזורי תשלום מהירים ומדויקים ב- 190 מדינות ובמעל 130 מטבעות.

• דיוק המופעל על ידי בינה מלאכותית: הבטחת סיווג עובדים והימנעות מקנסות בעזרת תכונות המופעלות על ידי בינה מלאכותית.

G-P Contractor מרכזת את ניהול כוח העבודה הגלובלי שלך, ומאפשרת לך להתמקד במה שחשוב ביותר: בנייה והרחבה של הצוות שלך בבריטניה ומחוצה לה.

הזמן הדגמה כדי ללמוד עוד.