אחד החלקים המאתגרים ביותר בהתחלת פעילות במדינה חדשה הוא מציאת העובדים המתאימים. חברות צומחות צריכות ללמוד את כל חוקי תאימות תעסוקה של שבדיה ולפעול לפיהם בקפדנות בעת גיוס כישרונות חדשים. כמומחים תעסוקה גלובליים, ריכזנו עבורכם מספר הנחיות שימושיות שיעזרו לכם להתחיל לגייס ולגייס עובדים בשוודיה.

גיוס עובדים בשוודיה

כשמגייסים עובדים בשוודיה, אין צורך בהכרח לדבר שוודית. רוב הסקנדינבים דוברים אנגלית, מה שמקל על מציאת מועמדים מוסמכים ורב-לשוניים. עם זאת, תקשורת באנגלית יכולה להגביל את חיפוש העבודה שלך, לכן אנו ממליצים ללמוד שוודית או לשכור מתרגם. רוב החברות הבינלאומיות בוחרות באנגלית כשפת העסקים שלהן, אך יש להן שליטה מלאה בשוודית.

בניית צוות בשוודיה אינה קלה כמו פרסום המשרה באתר האינטרנט שלך - חברות צריכות לדעת היכן למצוא את המועמדים הטובים ביותר. סוכנות התעסוקה הציבורית של שבדיה מציעה תמיכה למחפשי עבודה, וניתן גם לפרסם את המשרות הפתוחות שלך באתרים פרטיים. חלק מהאפשרויות הנפוצות ביותר כוללות:

בדיקות משפטיות ובדיקות רקע

במדינה יש חוקים רבים הקשורים לגיוס עובדים, כולל הגבלות על בדיקות רקע. האיחוד האירופי (EU) האסדרה הכללית להגנה על מידע (הסדרה הכללית להגנה על מידע) מגביל מעסיקים מלהשיג מידע מסוים, כגון נתונים ברשומות רפואיות ופליליות. עם זאת, ייתכן שיידרשו בדיקות רקע רפואיות ובדיקות רקע פלילי בנסיבות מסוימות אם אופי התפקיד דורש זאת.

יוצא מן הכלל אחד הוא מורים וגננות יום, אשר ייתכן שיצטרכו לספק קטע מרישום הפלילי שלהן לפני שיוצעת להן עבודה. חברות רשאיות גם לבצע בדיקת אשראי אם זה רלוונטי לעמה ספציפית, כגון משרה בחשבונאות.

חוקים נגד אפליה בשוודיה

מעסיקים יכולים להחליט אילו שאלות לשאול כדי לקבוע האם מועד מתאים לעמדה. עם זאת, חברות אינן יכולות לשאול שאלות מפלות, כגון האם המועמדת בהריון או חברה באיגוד מקצועי. החוק אוסר אפליה על רקע:

  • מִין
  • זהות מגדרית
  • מוצא אתני
  • דָת
  • נָכוּת
  • נטייה מינית
  • גִיל
  • סטטוס תעסוקתי

חוקי העבודה של שבדיה קובעים גם כי מועמדים שלא נבחרו לראיון יכולים לבקש מידע על כישוריהם של המועמדים שנבחרו ו/או התקבלו לעבודה.

תהליך הגשת המועמדות עשוי לכלול בדיקות ובדיקות, כל עוד בדיקה גנטית אינה כלולה כתנאי להעסקה. לאחר גיוס עובד, מעסיקים עשויים לדרוש מהעובדים לעבור בדיקה רפואית או בדיקת סמים או אלכוהול במידת הצורך בשל בעיות בריאותיות או בטיחותיות הקשורות לעבודה.

איך לגייס עובדים בשוודיה

על המעסיקים לספק חוזה העסקה תוך 30 ימים ממועד תחילת העסקתו של העובד ולכלול בו תנאים והגבלות מסוימים של העסקתו. עם זאת, מומלץ לנסח את החוזה לפני גיוס העובד. כלול מונחים כגון:

  • משימות ותואר התפקיד
  • שעות עבודה
  • פיצוי
  • יתרונות
  • סיום ודרישות פיטורין
  • תקופת הודעה
  • חופשה בתשלום

מכיוון שלשוודיה יש היסטוריה של איגודי עובדים חזקים, הקפידו לבדוק אם יש הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA) שיכולים לכסות עובדים. תצטרך לעמוד או לחרוג מהמינימום של הסכם קיבוצי.

חוקי עבודה בשוודיה

עובדים בדרך כלל עובדים 40 שעות בשבוע, אלא אם כן צוין אחרת בהסכם קיבוצי. עד 200 שעות נוספות מותרות בכל שנה קלנדרית ומשולמות בשיעור של 50% עד 100% יותר מהמשכורת הרגילה של עובד. לעובדים יש אפשרות לבחור בין פיצוי כספי או חופשה נוספת בתמורה לשעות נוספות.

קליטה בשוודיה

כל חברה מקליטה עובדים בצורה שונה, אך תכנון הוא קריטי בכל סיטואציה. עליכם להתחיל בקביעת סוג ההכשרה והתמיכה שכל עובד זקוק להם כדי להצליח. פתח לוח זמנים מפורט לשבוע הראשון של שכירה פוטנציאלית, כולל כל הכשרה ראשונית הדרושה לביצוע תפקידים ספציפיים.

טיפים נוספים כוללים:

  • עברו על חוזה העסקה עם כל עובד במהלך השבוע הראשון שלו.
  • לפתח תוכנית חבר.
  • קבע קוד התנהגות לחברה.
  • קליטת מספר עובדים בו זמנית.

בנה את הצוות שלך עם GP

G-P Employer of Record מאפשרת בניית צוותים גלובליים בקלות - ללא צורך בהקמת ישויות או בזבוז זמן בשיתוף פעולה עם יועצים ומומחים מקומיים בתחומי משאבי אנוש, משפטים ומיסים. עם G-P, אתם מקבלים זרימות עבודה פשוטות, אינטגרציות ותכונות המופעלות על ידי בינה מלאכותית אשר משנות את האופן שבו אתם מקליטים, מנהלים ומשלמים לצוותים גלובליים.

הזמינו הדגמה כדי ללמוד עוד על איך אנחנו יכולים לעזור לכם לגייס ולבצע קליטת עובדים לכל אחד, בכל מקום