दक्षिण अफ्रीका में भर्ती के लिए गाइड

दक्षिण अफ्रीका ने बीएमडब्ल्यू, स्टैंडर्ड बैंक ग्रुप, बार्कलेज बैंक, वोडाफोन, वोक्सवैगन और जनरल इलेक्ट्रिक जैसी प्रमुख अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को आकर्षित किया है, ताकि वे यहां अपना कारोबार स्थापित कर सकें। ड्रा का एक हिस्सा दक्षिण अफ्रीका के विकसित बुनियादी ढांचे और कम व्यावसायिक लागत का संयोजन हो सकता है।

यह गाइड आपको दक्षिण अफ्रीका में कर्मचारियों की भर्ती के लिए सुझाव प्रदान करेगी ताकि आप देश में अपने व्यापार संचालन का विस्तार करने या अपनी कंपनी के लिए दूरस्थ रूप से काम करने के लिए दक्षिण अफ्रीकी कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए तैयार रहें।

दक्षिण अफ्रीका में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

अंतर्राष्ट्रीय भर्ती संबंधी पहलों की शुरुआत हमेशा उस देश की श्रम शक्ति, भाषा, कानूनों और मानकों के बारे में कुछ शोध करने से होनी चाहिए। नीचे, हमने दक्षिण अफ्रीका में काम पर रखने के इच्छुक किसी भी अंतर्राष्ट्रीय अर्थशास्त्री के लिए जानकारी के कुछ प्रमुख बिंदुओं को शामिल किया है।

1। दक्षिण अफ़्रीकी श्रम बाज़ार

दक्षिण अफ्रीका ने एक देश के रूप में प्रगति की है, इसके बावजूद अर्थव्यवस्था और श्रम शक्ति को अभी भी कुछ गंभीर चुनौतियों का सामना करना पड़ रहा है। असमानता स्पष्ट है, हालांकि आय वितरण, विशेष रूप से उच्च कमाई करने वालों के लिए, व्यापक हो रहा है। वैश्विक महामारी के बाद बेरोजगारी दर 308 प्रतिशत के रिकॉर्ड उच्च स्तर पर पहुंच गई है, लेकिन इससे पहले भी, दक्षिण अफ्रीका की बेरोजगारी दर लगातार उच्च थी। संयुक्त राष्ट्र विश्वविद्यालय विश्व विकास अर्थशास्त्र अनुसंधान संस्थान (यूएनयू-वाइडर) की एक 2016 रिपोर्ट में देश को श्रम बाजार संकट में बताया गया है।

अंतर्राष्ट्रीय कंपनियां दक्षिण अफ्रीका की उच्च बेरोजगारी दर को योग्य श्रमिकों को रोजगार देने के लिए एक सकारात्मक अवसर के रूप में देख सकती हैं जो काम खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। ध्यान दें, हालांकि, दक्षिण अफ्रीकी रिज्यूमे पर शिक्षा की उपलब्धियां उन योग्यताओं को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती हैं जिन्हें आप अपने देश में आवेदकों से देखने के आदी हैं। दक्षिण अफ्रीका के केवल7 प्रतिशत वयस्कों के पास तृतीयक शिक्षा है, जो सभी ओईसीडी और भागीदार देशों में सबसे कम संख्या है।

जबकि तृतीयक शिक्षा दुर्लभ है, दक्षिण अफ्रीका में77 प्रतिशत युवा वयस्कों ने उच्च माध्यमिक या उत्तर-माध्यमिक योग्यता प्राप्त कर ली है। दक्षिण अफ्रीका में शिक्षा पर तृतीयक शिक्षा पर जोर नहीं दिया जाता है, लेकिन गुणवत्तापूर्ण शिक्षा पर जोर दिया जाता है। ब्रूकिंग्स इंस्टीट्यूशन में अफ्रीका ग्रोथ इनिशिएटिव के शोधकर्ता डॉ. जॉन म्बाकू के अनुसार, दक्षिण अफ्रीका में प्राप्त गुणवत्तापूर्ण शिक्षा अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए श्रम शक्ति को आकर्षक बनाती है।

2। भाषा विविधता

दक्षिण अफ्रीका विभिन्न प्रकार की भाषाओं का घर है। 1996 संविधान आधिकारिक तौर पर इनमें से 11 भाषाओं को मान्यता देता है:

• अफ़्रिकान्स
• अंग्रेज़ी
• नडेबेले
• पेडी
• सोथो
• स्वाति
• सोंगा
• त्सवाना
• वेंडा
• ज़ोसा
• ज़ुलु

दक्षिण अफ्रीका में एक स्पष्ट भाषा नहीं है, लेकिन अधिकांश आधिकारिक, शैक्षिक और औपचारिक व्यावसायिक संदर्भों में, अंग्रेजी तेजी से प्रचलित भाषा बन गई है। हालांकि, दक्षिण अफ्रीका के केवल8प्रतिशत1 प्रतिशत लोग अंग्रेजी को अपनी पहली भाषा के रूप में बोलते हैं, और 16हैं।6 प्रतिशत घर के बाहर अंग्रेजी बोलते हैं। ज़ुलु देश में सबसे लोकप्रिय पहली और दूसरी भाषा है।

नौकरी के विज्ञापन बनाते समय, आवेदकों का साक्षात्कार लेते समय और अनुबंध स्थापित करते समय, आपको स्थानीय भाषाओं को ध्यान में रखना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो काम पर रखने के लिए एक अनुवादक की व्यवस्था करनी चाहिए ताकि आप संभावित कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकें।

3। काम के घंटे और भुगतान किया गया समय समाप्त

4। नुकसान भरपाई

दक्षिण अफ़्रीका ने सबसे पहले 2019 में एक राष्ट्रीय न्यूनतम बाज़ार स्थापित किया। 2020 में, न्यूनतम मजदूरी में वृद्धि हुई, जिससे यह प्रति घंटा दर 20.76 दक्षिण अफ्रीकी रैंड (ZAR) हो गई। कुछ प्रकार के श्रमिकों के लिए वर्तमान में न्यूनतम मजदूरी दरें कम हैं, लेकिन इन दरों में सालाना वृद्धि की जाएगी जब तक कि वे देश के मानक न्यूनतम मजदूरी के बराबर न हो जाएं। श्रमिकों के इन समूहों में खेत के मजदूर, विस्तारित सार्वजनिक कार्य कार्यक्रम कार्यकर्ता और घरेलू कामगार शामिल हैं।

न्यूनतम मजदूरी अधिनियम में राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी की वार्षिक समीक्षा का प्रावधान है, इसलिए वर्तमान न्यूनतम मजदूरी दरों की जांच करना सुनिश्चित करें और उद्योग के मानदंडों पर भी ध्यान दें। कर्मचारियों के आधार वेतन के अलावा, आपको 13वें महीने के वेतन को जोड़ने पर भी विचार करना चाहिए। यह बोनस, एक महीने के वेतन के बराबर, प्रत्येक वर्ष के अंत में दक्षिण अफ्रीका में प्रथागत है ।

5। कर और सामाजिक सुरक्षा योगदान

दक्षिण अफ्रीका एक प्रगतिशील आयकर प्रणाली का उपयोग करता है और नियोक्ताओं को कम कर भुगतान करें (कमा कर भुगतान करें) मॉडल में अग्रिम आय कर रोकने का काम करता है। कमा कर भुगतान करें के अलावा, कर्मचारियों को अपनी आय का1 प्रतिशत मासिक रूप से बेरोजगारी बीमा कोष (UIF) में योगदान करना होगा। यूआईएफ उन श्रमिकों के लिए एक सामाजिक सुरक्षा जाल प्रदान करता है जो बीमारी, अवकाश या गोद लेने के कारण काम करने में असमर्थ हैं। यह मृतक कर्मचारी के वंशजों को मृत्यु लाभ भी प्रदान कर सकता है।

नियोक्ता इस योगदान से मेल खाते हैं, कुल 2 प्रतिशत। 500से अधिक पेरोल वाले नियोक्ता,000 ZAR प्रति वर्ष को भी अपने क्षेत्र और अधिकार क्षेत्र में शिक्षा और प्रशिक्षण में मदद करने के लिए दक्षिण अफ्रीकी राजस्व सेवाओं में प्रति माह अपने पेरोल का1 प्रतिशत योगदान देना होगा। नियोक्ता व्यावसायिक चोटों और रोगों के लिए मुआवजा अधिनियम (COIDA) में वार्षिक योगदान भी करते हैं। उनके योगदान की दर उद्योग पर निर्भर करती है और लगभग 0प्रतिशत से लेकर26 11 प्रतिशत तक 8हो सकती है।

दक्षिण अफ्रीका में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

कर्मचारियों को काम पर रखना एक लागत पर आता है, चाहे आप किसी भी देश में भर्ती कर रहे हों। सबसे पहले, आपको भर्ती लागतों के बारे में सोचना होगा, जो जब आप पहली बार दक्षिण अफ्रीका में किसी को काम पर रख रहे हों, तो इसमें शामिल हो सकते हैं:

• अपना व्यवसाय स्थापित करने के लिए फ़ीस देना
• नौकरी के विज्ञापनों को पोस्ट करना और प्रकाशित करना
• किसी भर्ती एजेंसी से अनुबंध करना या नए मानव संसाधन (HR) पेशेवरों की भर्ती करना
• कानूनी रूप से कंप्लाएंट रहने में आपकी सहायता करने के लिए स्थानीय विशेषज्ञों के साथ साझेदारी करना
• उम्मीदवारों से मिलने और कंपनी स्थापित करने के लिए दक्षिण अफ्रीका आना-जाना
• संचार में सहायता के लिए एक अनुवादक को काम पर रखना
• रोजगार पूर्व स्क्रीनिंग आयोजित करना

इन एक बार के भर्ती खर्चों के अलावा, आपको किसी को नियुक्त करने में शामिल चल रही लागतों पर भी विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:

• कुल पारिश्रमिक: किसी कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि, कर्मचारी को नियुक्त करने में होने वाला सबसे बड़ा निरंतर व्यय है। इसमें मूल वेतन और आपके द्वारा दिए जाने वाले सभी बोनस शामिल हैं।
• छुट्टी: जब कर्मचारी छुट्टी पर होते हैं, तो वे आपकी कंपनी की उत्पादकता में योगदान दिए बिना ही आपकी कंपनी को नुकसान पहुंचाते हैं। बेशक, छुट्टी देना महत्वपूर्ण है, लेकिन आपको कर्मचारी को सालाना कम से कम 21 दिनों की छुट्टी के लिए भुगतान करने की लागत को ध्यान में रखना चाहिए।
• ऊपरी: यदि आप अपने कर्मचारियों को घर देने के लिए दक्षिण अफ्रीका में कार्यालय स्थान किराए पर ले रहे हैं या एक सुविधा का निर्माण कर रहे हैं, तो यह श्रमिकों को रोजगार देने के लिए आपकी समग्र लागत का हिस्सा है। अन्य प्रशासनिक लागतों और किसी भी उपकरण के लिए भी यही सच है जिसे आपको खरीदने की आवश्यकता है जो कर्मचारी काम पर उपयोग करेंगे।
• तैयारी: कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, लेकिन विशेष रूप से जब आप अपने देश में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न शिक्षा पृष्ठभूमि वाले कर्मचारियों को काम पर रख रहे हों। आपको कर्मचारियों को अपना काम उत्कृष्टता के साथ करने के लिए प्रशिक्षण में निवेश करना चाहिए।

दक्षिण अफ्रीका में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या करना होगा?

दक्षिण अफ्रीका में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए, आपकी कंपनी को सबसे पहले देश में एक कानूनी इकाई स्थापित करने की आवश्यकता है। आप एक शाखा, एक निजी या सार्वजनिक कंपनी, एक साझेदारी, या एक संयुक्त उद्यम बनाना चुन सकते हैं। कई अंतरराष्ट्रीय कंपनियां दक्षिण अफ्रीका में एक निजी कंपनी बनाना पसंद करती हैं, जो विदेशी शाखा की तुलना में अधिक स्वतंत्र रूप से काम कर सकती है। दक्षिण अफ्रीका में व्यवसाय शुरू करने में कम से कम 40 दिन लगते हैं और इसमें कई चरण शामिल होते हैं। अपनी दक्षिण अफ्रीकी सहायक कंपनी स्थापित करने के लिए, आपको निम्नलिखित शर्तें पूरी करनी होंगी:

आपको देश में अपने उद्योग और व्यापार के संचालन के आधार पर विशेष व्यापार लाइसेंस या परमिट प्राप्त करने की भी ज़रूरत पड़ सकती है। आपको अपने व्यापार के स्थान को स्थापित करने के लिए समय पर भी ध्यान देना चाहिए, चाहे वह कार्यालय की जगह किराए पर लेना हो या विनिर्माण संयंत्र का निर्माण करना हो।

अगर आपको देश में एक भौतिक कारोबारी उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है और आप दक्षिण अफ्रीका में नए कर्मचारियों को तुरंत काम पर रखना शुरू करना चाहते हैं, तो इसका सरल सॉल्यूशन एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ साझेदारी करना है। एक दक्षिण अफ्रीकी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, जिसको एक व्यावसायिक रोजगार संगठन (PEO) के रूप में भी जाना जाता है, इसके पास पहले से ही देश में स्थापित की हुई एक इकाई है और आपके लिए वहाँ पेशेवरों को नियुक्त कर सकती है। कागज पर, EOR नियोक्ता है, लेकिन आपके द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारी वास्तव में आपकी कंपनी के लिए काम कर रहे होंगे।

EOR कानूनी कंप्लाएन्स और मानव संसाधन कार्यों जैसे पेरोल और छुट्टी के प्रबंधन की जिम्मेदारी उठाता है। इसका मतलब है कि आपकी कंपनी को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने की जटिलताओं से निपटने के अलावा दक्षिण अफ़्रीकी कर्मचारियों को रोज़गार देने के सभी लाभ प्राप्त होते हैं।

दक्षिण अफ्रीका में काम पर रखने के चरण

दक्षिण अफ्रीका में काम पर रखने के तरीके को समझना वास्तव में दक्षिण अफ्रीका में काम पर रखने के अभ्यासों और जिनका उपयोग आप घर में करते हैं, उनके बीच के अंतरों से परिचित होना है। आइए देखें कि हायर करने की प्रक्रिया में प्रत्येक बुनियादी कदम के लिए ये अंतर कैसे पैदा हो सकते हैं।

1. नौकरी के विज्ञापन प्रकाशित करना: करियरजेट और इंडीड जैसी दक्षिण अफ़्रीकी लोगों के बीच लोकप्रिय नौकरी बोर्ड वेबसाइटों पर नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करें। आप जिन दर्शकों तक पहुंचना चाहते हैं, उनके आधार पर, आप राष्ट्रीय या स्थानीय समाचार पत्रों में विज्ञापन प्रकाशित करना चाह सकते हैं क्योंकि दक्षिण अफ्रीका की इंटरनेट प्रवेश दर सिर्फ 563 है। अगर आप अंग्रेज़ी बोलने वाले कर्मचारियों को टार्गेट कर रहे हैं, तो अंग्रेज़ी में विज्ञापन लिखें और प्रकाशित करें. यदि आप अन्य भाषा बोलने वालों के लिए खुले हैं, तो ज़ुलु और अन्य प्रमुख भाषाओं में अनुवाद जोड़ने पर विचार करें।
2. अनुप्रयोगों का मूल्यांकन: दक्षिण अफ़्रीकी पाठ्यक्रम जीवन (सीवी) में व्यक्तिगत विवरण शामिल हैं जिन्हें आप अपने देश में रिज्यूमे या सीवी पर देखने के लिए उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसमें जन्मतिथि, पहचान संख्या, लिंग, वैवाहिक स्थिति, ड्राइविंग लाइसेंस और यहां तक कि आवेदक के स्वास्थ्य की स्थिति भी शामिल है। सबसे योग्य उम्मीदवारों की तलाश करते समय याद रखने वाली एक और बात यह है कि देश में तृतीयक शिक्षा पर कम जोर दिए जाने के कारण, आपको नौकरी के उम्मीदवारों से उतनी डिग्री योग्यताएं देखने को नहीं मिलेंगी जितनी आप अपने देश में देखने के आदी हैं।
3. उम्मीदवारों का साक्षात्कार: यदि आप दक्षिण अफ्रीका में कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो आप संभवतः साक्षात्कार वर्चुअल रूप से आयोजित करना चाहेंगे। इन साक्षात्कारों को शेड्यूल करते समय, अपने स्थान और दक्षिण अफ्रीका मानक समय (UTC +2) के बीच समय के अंतर को ध्यान में रखें। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए भी जांच करनी चाहिए कि उम्मीदवारों के पास वीडियो कॉल के लिए गुणवत्तापूर्ण इंटरनेट कनेक्शन तक पहुंच है। साक्षात्कार में उम्मीदवार की योग्यताओं और नौकरी के लिए उसकी उपयुक्तता पर केंद्रित प्रश्न आपको उन उम्मीदवारों से अलग करने में मदद करेंगे जिनके पास आमतौर पर अपेक्षित शैक्षणिक योग्यताएं नहीं होती हैं।
4. उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग: हायरकरने की प्रक्रिया का एक अन्य हिस्सा, जो हायर करने की प्रक्रिया में विभिन्न चरणों में हो सकता है, वह है पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग। दक्षिण अफ्रीका में नियोक्ताओं को हायर करने की प्रक्रिया के तहत पृष्ठभूमि जांच करने की अनुमति है, जिसमें आपराधिक रिकॉर्ड और क्रेडिट इतिहास की जांच शामिल है, बशर्ते उन्हें कर्मचारी की सहमति प्राप्त हो। हायर करने की प्रक्रिया के अंत में बैकग्राउंड चेक करना बेहतर हो सकता है ताकि आपको कम से कम चेक करने पड़ें।
5. नौकरी के प्रस्ताव साझा करना: सबसे योग्य उम्मीदवारों से संपर्क करें और उन्हें अपनी कंपनी में पद की पेशकश करें। कम से कम पांच कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को किसी भी कर्मचारी को लिखित रोजगार अनुबंध देना आवश्यक है जो प्रति माह 24 घंटे या उससे अधिक काम करते हैं। आप इस अनुबंध को अभी साझा कर सकते हैं या सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल कर सकते हैं और अनुबंध को ऑनबोर्डिंग के लिए सुरक्षित रख सकते हैं।
6. कर्मचारियों को शामिल करना: कंपनी प्रबंधक नए कर्मचारियों से मिलने के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में दक्षिण अफ्रीका की यात्रा करना चाह सकते हैं। अपने कर्मचारियों के पहले दिन, उन्हें रोजगार की समझोता के बारे में विस्तार से बताएं। इस अनुबंध में वेतन, कार्य घंटे, अवकाश पात्रता और नोटिस की अवधि जैसी कुछ जानकारी शामिल होनी चाहिए । पेरोल सेट करने के लिए आपको सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई भी करनी होगी।

अपने विश्वसनीय EOR के रूप में Globalization Partners के साथ दक्षिण अफ्रीकी कर्मचारियों को काम पर रखें

Globalization Partners एक उद्योग-अग्रणी कंपनी है जिसके पास दक्षिण अफ्रीका सहित दुनिया भर के 187 देशों में स्थानीय टीमें हैं। आपके नियोक्ता के रिकॉर्ड के रूप में, हम आपके द्वारा चुने गए कर्मचारियों को शामिल कर सकते हैं, कानूनी रूप से कंप्लाएंट रोजगार अनुबंध और शर्तें प्रदान कर सकते हैं, और नुकसान की स्थिति और लाभों का प्रबंधन कर सकते हैं। इस बीच, आप देश में कोई इकाई स्थापित करने से बच सकते हैं या इसे अस्थायी रूप से स्थगित कर सकते हैं और अपने दक्षिण अफ्रीकी कर्मचारियों के साथ एक उत्पादक संबंध का आनंद ले सकते हैं - यह सब अंतरराष्ट्रीय रोजगार के साथ आने वाली किसी भी परेशानी के बिना संभव है।

आरंभ करने के लिए, दक्षिण अफ्रीका में हमारे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सॉल्यूशन के बारे में अधिक जानें और देखें कि क्या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना आपके अंतर्राष्ट्रीय विस्तार लक्ष्यों के लिए सही है।