सिंगापुर में अपनी कंपनी कैसे सेट अप करें

सिंगापुर व्यापार करने के लिए शीर्ष देशों में शुमार है। यह खुली नीतियों और स्पष्ट नियमों वाली अंतरराष्ट्रीय कंपनियों का स्वागत करता है। 

सिंगापुर में अपने कारोबार को बढ़ाने से आपको कुशल कर्मचारियों की संख्या, वैश्विक कनेक्टिविटी, प्रतिस्पर्धी कर लगाना और दक्षिणपूर्व एशिया के बाज़ारों तक पहुंच मिलती है। यह सिंगापुर को व्यापार विस्तार के लिए शीर्ष विकल्प बनाता है। सिंगापुर में कंपनी सेट करने का तरीका यहां बताया गया है।

विस्तार करने से पहले मुख्य विचार

सिंगापुर में विस्तार करने से पहले, विचार करें:

• कार्यबल कौशल और उपलब्धता: सिंगापुर में आपके उद्योग से संबंधित प्रतिभाओं की उपलब्धता का आकलन करें । योग्य कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने से जुड़ी लागतों पर शोध करें।

• बिज़नेस करने की लागत: निगमित कर दरों, रोज़गार लागतों और प्रॉपर्टी के खर्चों का मूल्यांकन करें।

• मार्केट में प्रवेश की रणनीति: सिंगापुर में स्थानीय इकाई स्थापित करने से लंबी अवधि के फ़ायदे मिलते हैं, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) का इस्तेमाल करने से शुरुआती निवेश और प्रशासनिक बोझ को कम किया जा सकता है। किसी इकाई के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले बाजार को परखने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना एक अच्छा तरीका है।

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सिंगापुर में कंपनी सेट करने के 2 तरीके

सिंगापुर में कंपनी स्थापित करने के दो मुख्य तरीके हैं — स्थानीय इकाई स्थापित करना या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का इस्तेमाल करना। दोनों की मदद से आप कानूनी और टैक्स ट्रेड-ऑफ़्स वाली लोकल टीम को काम पर रख सकते हैं।

स्थानीय इकाई

यहां बताया गया है कि आप पारंपरिक इकाई सेटअप से क्या उम्मीद कर सकते हैं:

• कानूनी विचार: सिंगापुर में किसी स्थानीय कंपनी को रजिस्टर करने से पहले आपको कम से कम एक स्थानीय रेजिडेंट डायरेक्टर की ज़रूरत होगी। हेडलाइन निगमित कर 17% है।

• परिचालन संबंधी ज़रूरतें: आपको कानूनी रूप से रजिस्टर्ड कार्यालय में होना चाहिए और किसी योग्य कंपनी सचिव की नियुक्ति करनी चाहिए। अन्य आवश्यकताओं में वैधानिक रिकॉर्ड रखना और अपडेट करना, वार्षिक रिटर्न और वार्षिक आम बैठक दाखिल करना, वित्तीय विवरण तैयार करना और ऑडिट और लेखा दायित्वों को पूरा करना शामिल है।

• पेरोल और फ़ायदे: आपको सिंगापुर के नागरिकों और स्थायी निवासियों के लिए केंद्रीय भविष्य निधि (केंद्रीय भविष्य निधि) के योगदान का भुगतान करना होगा और रोजगार कानून की बाध्यताओं को पूरा करने के लिए टैक्स फाइल करना होगा।

पारंपरिक इकाई के सेटअप से आप अपनी कंपनी के नाम पर कॉर्पोरेट बैंक खाते खोल सकते हैं। आपका व्यवसाय केवल स्थानीय इक्विटी के साथ पंजीकृत सिंगापुर संस्थाओं के लिए उपलब्ध सरकारी अनुदानों के लिए भी अर्हता प्राप्त कर सकता है। हालाँकि, आपको सेटअप प्रक्रिया और रनिंग कॉस्ट को मैनेज करना होगा, जिसमें पेरोल, लोकल डायरेक्टर सेवाएँ और अकाउंटिंग शामिल हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

दूसरा विकल्प है सिंगापुर में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी ओर से कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करता है और आपको कोई संस्था सेट किए बिना कानूनी रूप से काम करने की अनुमति देता है। आप जल्दी से किराए पर ले सकते हैं, निगमन के खर्चों से बच सकते हैं और कंप्लाएन्स के जोखिम को कम कर सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड हैंडल:

• पेरोल

• टैक्स रोक

• वैधानिक लाभ

• रोजगार समझौता

• लोकल मानव संसाधन एडमिनिस्ट्रेशन

• समापन की प्रक्रियाएँ

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोज़गार की लागत, जटिलता और जोखिम को खत्म करता है। टीम के नए सदस्यों को ऑनबोर्डिंग और काम पर रखना, हफ़्तों के बजाय दिनों में। एक दशक से अधिक की HR, कानूनी और कंप्लाएन्स विशेषज्ञता के साथ, G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको किसी भी जगह आसानी से विस्तार करने के लिए आवश्यक गति, आत्मविश्वास और प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त प्रदान करता है।

सिंगापुर में व्यापार इकाई के प्रकार

आपके द्वारा चुनी गई बिज़नेस संरचना, दायित्व, कर, कंप्लाएन्स और संचालन को प्रभावित करती है। अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए सिंगापुर में इकाई स्थापित करने के तीन सामान्य विकल्प हैं:

• प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (पीटीई। लिमिटेड.): एक अलग कानूनी संस्था के तौर पर, पीटीई। Ltdहितधारकों की निवेश देयता को सीमित करता है। आपके पास पूरा स्वामित्व है और सिंगापुर में मुनाफ़े पर निगमित कर का भुगतान करते हैं — नए स्टार्टअप कर में छूट के लिए योग्य हो सकते हैं। यह स्ट्रक्चर लंबी अवधि के ऑपरेशन और स्थानीय विश्वसनीयता चाहने वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जैसे कि एक तकनीकी फर्म जो डेवलपमेंट हब स्थापित करती है। अंतरराष्ट्रीय कंपनियां अक्सर पीटीई की स्थापना करती हैं। स्थानीय फ़ायदे और प्रोत्साहन पाने के लिए सहायक कंपनी के तौर पर लिमिटेड कंपनी।

• शाखा: शाखा मूल कंपनी का एक्सटेंशन होता है, न कि कोई अलग कानूनी संस्था। शाखा कार्यालय स्थानीय आय पर टैक्स देते हैं और नई इकाई बनाए बिना सेल्स या सेवाओं का विस्तार करने वाली कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हैं। आपको अकाउंटिंग एंड कॉर्पोरेट रेगुलेटरी अथॉरिटी (ACRA) में रजिस्टर करना होगा और मूल कंपनी के नाम से काम करना होगा। गैर-निवासी संस्था के तौर पर, हो सकता है कि शाखा कार्यालय, कर में छूट और फ़ायदे के लिए योग्य न हों। आपको अपनी कंपनी के अधिकृत प्रतिनिधि के तौर पर सिंगापुर के कम से कम एक नागरिक को नियुक्त करना होगा।

• प्रतिनिधि कार्यालय: प्रतिनिधि कार्यालय एक अस्थायी सेटअप होता है (आमतौर पर तीन साल तक) जिसका इस्तेमाल सिर्फ़ बाजार अनुसंधान या अध्ययन के लिए किया जाता है। यह कोई कानूनी संस्था नहीं है और यह मुनाफ़ा कमाने वाली गतिविधियों में शामिल नहीं हो सकता या कॉन्ट्रैक्ट साइन नहीं कर सकता। यह स्ट्रक्चर बाजार में खोज करने वाले बिज़नेस के लिए काम करता है, जैसे कि एक मैन्युफैक्चरिंग फर्म जो स्थानीय मांग का अध्ययन कर रही है।

सिंगापुर में कारोबार गठन के लिए आपको किस चीज़ की ज़रूरत है?

सिंगापुर में बिज़नेस शुरू करने के लिए कुछ कानूनी कदम दिए गए हैं।

1। अपनी कंपनी का नाम और रजिस्टर किया गया पता रिज़र्व करें 

BizFile+ पर अपनी अनोखी कंपनी का नाम रिज़र्व करें। यह लेखा और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली है। आपका नाम अद्वितीय होना चाहिए। इसे वित्त मंत्री द्वारा अश्लील, अपमानजनक या प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता है।

नाम स्वीकृत होने के बाद, इसे 120 दिनों के लिए आरक्षित कर दिया जाएगा। अगर आप उस समय सीमा में रजिस्टर नहीं करते हैं और अपनी कंपनी को शामिल नहीं करते हैं, तो रजिस्ट्रेशन की समयसीमा खत्म हो जाएगी और यह नाम दूसरी संस्थाओं के इस्तेमाल के लिए उपलब्ध हो जाएगा।

आपको सिंगापुर में अपनी कंपनी का कानूनी स्थान पता लगाना होगा। एसीआरए में रजिस्ट्रेशन करने के लिए रजिस्टर्ड ऑफ़िस का पता (जो कि भौतिक पता होना चाहिए) ज़रूरी है और आपको उस पते पर कारोबार करने का अपना कानूनी अधिकार दिखाना होगा। ACRA के साथ पंजीकरण इस महत्वपूर्ण जानकारी के बिना दर्ज नहीं किया जा सकता है। 

2। अपने निगमन को औपचारिक रूप दें

शामिल करने के लिए कंपनी का कोई स्ट्रक्चर चुनें, जो निजी या सार्वजनिक दोनों हो सकता है। ज़्यादातर कंपनियों के शेयरधारकों के लिए देयता सीमित होती है, मतलब कि देयता निवेश की गई पूंजी तक ही सीमित होती है।

• एक्जम्प्ट प्राइवेट कंपनी (EPC): EPC सबसे सामान्य कंपनी प्रकार की होती है। उनके अधिकतम 20 शेयरहोल्डर हो सकते हैं, लेकिन कोई भी शेयरहोल्डर कॉर्पोरेट इकाई नहीं बन सकता है।

• शेयर के हिसाब से प्राइवेट कंपनी लिमिटेड: इस प्रकार के अधिकतम 50 शेयरहोल्डर हो सकते हैं और उनमें कॉर्पोरेट इकाइयां भी शामिल हो सकती हैं।

• शेयर के हिसाब से सीमित सार्वजनिक कंपनी: 50 से ज़्यादा शेयरहोल्डर हो सकते हैं। इस प्रकार को सार्वजनिक होने से पहले सिंगापुर के मौद्रिक प्राधिकरण (MAS) के साथ पंजीकरण करना होगा।

• गारंटी के अनुसार सीमित सार्वजनिक कंपनी: इस प्रकार का इस्तेमाल गैर-लाभकारी या चैरिटेबल संगठनों के लिए किया जाता है। इसका कोई आधिकारिक शेयरहोल्डर नहीं है क्योंकि इसकी कोई शेयर पूंजी नहीं है; सदस्य गारंटर की तरह काम करते हैं

कंपनियां असीमित भी हो सकती हैं, मतलब शेयरहोल्डर कंपनी के सभी क़र्ज़ों और नुक़सानों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं। असीमित कंपनियां निजी, छूट वाली निजी या सार्वजनिक हो सकती हैं।

3। BizFile+ के साथ अपना पंजीकरण जमा करें

BizFile+ के ज़रिए निगमन आवेदन पत्र फाइल करें। सभी बिज़नेस भागीदार को कंपनी रजिस्टर करने के लिए अपनी सहमति देनी होगी। कुछ कंपनियां रजिस्ट्रेशन के लिए कानूनी या अकाउंटिंग एक्सपर्ट को चुनती हैं। कोई लॉ फर्म, अकाउंटिंग फर्म या कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल फर्म समय बचाने और रेगुलेटरी कंप्लाएन्स पक्का करने के लिए आपकी ओर से कागजी कार्रवाई सबमिट कर सकती है।

2025 से, नाम के लिए आवेदन पत्र का शुल्क SGD 15 है, और एक नई व्यापार इकाई को रजिस्टर करने का शुल्क SGD 300खर्च होता है। प्रोसेस मंज़ूर हो जाने पर, आपको आधिकारिक निगमन सर्टिफ़िकेट मिलता है।

4। अपना अद्वितीय इकाई नंबर (UEN) प्राप्त करें

सिंगापुर के बिज़नेस को सरकारी एजेंसियों के साथ लेन-देन के लिए रैंडम रूप से असाइन किया गया UEN मिलता है, जिसका इस्तेमाल कर फ़ाइलिंग, कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस सहित किया जाता है। व्यवसायों के पास एक विशेष यूईएन (सन) खरीदने का विकल्प होता है, जो पहचाने जाने में आसान और यादगार नंबर प्रदान करता है; हालांकि, SUN अधिक कीमत पर उपलब्ध हैं।

5। अपना ACRA व्यवसाय प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें

आपका व्यवसाय पंजीकरण पूरा होने के बाद, BizFile+ से अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल डाउनलोड करें। इस ज़रूरी दस्तावेज़ में कंपनी की अहम जानकारी दी गई है, जिसमें आपका UEN, रजिस्टर किया गया पता, डायरेक्टर, शेयरधारक और शेयर पूंजी शामिल है। यह ज़रूरी कदमों के लिए ज़रूरी है, जैसे कि बैंक खाता खोलना, लाइसेंस के लिए आवेदन पत्रों और सम्यक उद्यम जाँच।

6। एक बैंक खाता खोलें

अगला ज़रूरी कदम यह है कि किसी ऐसी संस्था के साथ कॉर्पोरेट खाता सेट किया जाए, जिसे सिंगापुर में पूरा बैंक दर्जा प्राप्त है, ताकि कानूनी बिज़नेस लेनदेन की सुविधा मिल सके। आपको आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता होगी:

• भरे हुए और साइन किए हुए बैंक खाते के आवेदन पत्र फ़ॉर्म।

• निदेशकों, हस्ताक्षरकर्ताओं और अंतिम लाभार्थी मालिकों के लिए आवासीय पते का प्रमाण।

• ACRA से आपके व्यावसायिक प्रोफ़ाइल की प्रमाणित प्रति।

• निगमन का आधिकारिक प्रमाणपत्र।

• कंपनी के संविधान की प्रमाणित प्रति (जिसे पहले मेमोरेंडम एंड आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन के नाम से जाना जाता था)। 

• खाता खोलने को अधिकृत करने वाले निदेशक मंडल की ओर से समाधान। 

• निदेशकों के पासपोर्ट या SingPasses की प्रमाणित प्रतियां।

• अपतटीय खातों के लिए पदानुक्रम और अच्छी स्थिति के आधिकारिक प्रमाणपत्र (मुख्य रूप से ऑफशोर इकाइयों के कॉर्पोरेट शेयरहोल्डर के लिए आवश्यक)। 

7। एक कॉर्पपास प्राप्त करें

कॉर्पपास आधिकारिक कॉर्पोरेट डिजिटल पहचान है जो आपको कर दाखिल करने, लाइसेंस के लिए आवेदन करने और सिंगापुर सरकार के साथ बातचीत करने जैसे लेनदेन करने की अनुमति देती है। 

आपकी कंपनी को अकाउंट सेट अप करने और केंद्रीय भविष्य निधि सबमिशन, लाइसेंस आवेदन पत्र और कर फ़ाइलिंग जैसे फ़ंक्शंस के लिए ऐक्सेस मैनेज करने के लिए एक CorpPass एडमिनिस्ट्रेटर नियुक्त करना होगा। आपके पास स्थानीय UEN है या आप एक अंतरराष्ट्रीय संस्था हैं, जैसे कि किसी विदेशी शाखा के आधार पर, चरण थोड़े अलग होते हैं।

8। लाइसेंस और अनुमोदन के लिए आवेदन करें

सभी कंपनियों को लाइसेंस की जांच करनी चाहिए, क्योंकि कुछ उद्योगों को सिंगापुर में कानूनी रूप से काम करने के लिए खास व्यापार लाइसेंस और स्वीकृतियां चाहिए होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक खाद्य सेवा व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको खाद्य दुकान लाइसेंस, खाद्य स्टाल लाइसेंस, शराब लाइसेंस या हलाल प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है। यह जांचने के लिए कि आपको क्या चाहिए यह जांचने के लिए GoBusiness लाइसेंसिंग पोर्टल का उपयोग करें। अपने आवेदन पत्र जल्दी सबमिट करना न भूलें, क्योंकि प्रोसेस करने का समय अलग-अलग हो सकता है।

9। केंद्रीय भविष्य निधि के योगदानों के लिए साइन अप करें

सिंगापुर के नियोक्ता के तौर पर, आपको सभी योग्य कर्मचारियों की ओर से हर महीने केंद्रीय भविष्य निधि (केंद्रीय भविष्य निधि) में योगदान देना कानूनी रूप से आवश्यक है। किसी भी स्थानीय कर्मचारियों की भर्ती और काम पर रखने से पहले आपको इस चरण को पूरा करना होगा।

यह आवेदन पत्र आम तौर पर आपके UEN और कॉर्पपास जानकारी का उपयोग करके ऑनलाइन किया जाता है। जब आपका आवेदन मंजूर हो जाता है, तो आपको केंद्रीय भविष्य निधि सबमिशन नंबर (CSN), सामान्य इंटरबैंक रेकरिंग ऑर्डर (GIRO) के लिए आवेदन और फ़ॉर्म केंद्रीय भविष्य निधि91 के ज़रिए भुगतान सलाह मिलती है।

सिंगापुर में शामिल करने के कर लाभ 

प्रतिस्पर्धी टैक्स नीतियों के ज़रिए सिंगापुर नए कारोबार के गठन और अंतरराष्ट्रीय विस्तार को प्रोत्साहित करता है।

• स्टार्टअप कर में छूट स्कीम: नई कंपनियां तीन साल के आंशिक स्टार्टअप कर में छूट के लिए योग्य हो सकती हैं, अगर वे सिंगापुर में टैक्स निवासी हैं, उनके 20 या उससे कम शेयरहोल्डर हैं, और स्वामित्व की खास ज़रूरतों को पूरा करती हैं।

• आंशिक कर में छूट: कंपनियां अपनी सामान्य टैक्स योग्य आय के एक हिस्से पर आंशिक कर में छूट के लिए पात्र हैं, जिससे प्रभावी निगमित कर दर कम हो जाती है। इस स्कीम पर आमतौर पर उन कंपनियों द्वारा दावा किया जाता है, जो स्टार्टअप कर में छूट स्कीम के लिए योग्य नहीं हैं या जिन्होंने इसकी तीन साल की पात्रता अवधि पार कर ली है। 

• दोहरा कर लगाना समझौते (DTA): सिंगापुर में 80 से ज़्यादा अधिकार क्षेत्र वाले डीटीए हैं, जो एक ही आय पर दो बार टैक्स लगाने से रोकते हैं। ये अनुबंध सीमा पार से लाभांश, ब्याज और रॉयल्टी पर रोक लगाने वाले टैक्स को हटा सकते हैं या कम कर सकते हैं।

• अंतरराष्ट्रीय कर दक्षता: कंपनियां अक्सर स्ट्रक्चर ऑपरेशन के लिए सिंगापुर के डीटीए नेटवर्क, सिंगल-टियर टैक्स सिस्टम और कैपिटल गेन टैक्स की कमी का इस्तेमाल करती हैं। डीटीए के तहत फ़ायदे क्लेम करने के लिए अक्सर सिंगापुर के इनलैंड राजस्व अथॉरिटी से टैक्स रेज़िडेंसी सर्टिफ़िकेट की ज़रूरत होती है।

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