कभी-कभी, सबसे प्रतिभाशाली व्यक्ति उस देश में नहीं रहते जहाँ आपकी कंपनी का मुख्यालय स्थित है। या फिर ऐसा भी हो सकता है कि आपका व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करना चाहता हो और विदेशों में रहने वाले लोगों को काम पर रखना चाहता हो। एक बार जब आपको अपनी कंपनी के लिए सही कर्मचारी मिल जाएं, तो अगला कदम यह पता लगाना है कि उन्हें भुगतान कैसे किया जाए। विभिन्न देशों में स्थित कर्मचारियों को भुगतान करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। बाद। कुल मिलाकर, आपकी कंपनी उन्हें सीधे चेक नहीं भेज सकती या सीधे उनके बैंक खातों में पैसा जमा नहीं कर सकती। अपने घरेलू टीम के सदस्यों की तरह, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप वर्गीकरण, कर रोक और अन्य विवरणों के संबंध में नियमों का पालन कर रहे हैं।
सौभाग्य से, अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने का तरीका ढूंढना ऐसा काम नहीं है जिसे आपके व्यवसाय को अकेले ही करना पड़े। आप विदेश में टीम के सदस्यों को काम पर रखने और उन्हें शामिल करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के साथ काम कर सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके लेखांकन विभागों पर बोझ को कम करता है और आपको किसी भी संभावित अंतर्राष्ट्रीय पेरोल मुद्दों से बचने में मदद करता है।
अंतरराष्ट्रीय पेरोल कैसे काम करता है?
अंतरराष्ट्रीय पेरोल में कई चीजें ऐसी हैं, जो आपकी कंपनी के घरेलू देश के पेरोल के समान हैं। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी टीम के सदस्यों को भुगतान करने का आपका तरीका देश के कानूनों का अनुपालन करता है और आप कर की सही राशि की कटौती और भुगतान कर रहे हैं। अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय कर पर विचार में शामिल हैं:
- आयकर: आपके व्यवसाय को कर्मचारियों के वेतन से उनके कार्यस्थल के आधार पर उचित मात्रा में संघीय आयकर और लागू क्षेत्रीय, स्थानीय या राज्य आयकर की कटौती करनी होगी।
- सामाजिक सुरक्षा: केवल अमेरिका ही नहीं, बल्कि कई देश कर्मचारियों और नियोक्ताओं से किसी न किसी रूप में सामाजिक सुरक्षा कर वसूलते हैं। आपकी कंपनी का योगदान देश-दर-देश भिन्न हो सकता है, साथ ही कर्मचारी का योगदान भी भिन्न हो सकता है।
- वेतन कर: कई देशों में, एक नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन कर, जैसे बेरोजगारी कर और श्रमिकों के नुकसान, में योगदान करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए। कर की राशि काफी भिन्न हो सकती है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि कुछ स्थानों पर, पेरोल कर क्षेत्रीय या स्थानीय कर के साथ-साथ संघीय कर भी हो सकता है।
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय, एक व्यवसाय को यह सुनिश्चित करना होगा कि वह नियमों का पालन कर रहा है और उचित प्रकार के करों का भुगतान सही मात्रा में करों के साथ कर रहा है। इसे यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह सही समय सीमा तक करों का भुगतान कर रहा है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में, कर रिटर्न अप्रैल 15 देय हैं और अनुमानित कर भुगतान अप्रैल, जून, सितंबर और जनवरी के 15वें दिन तक देय हैं। यूके में, कर रिटर्न लेखांकन अवधि की समाप्ति के एक वर्ष बाद देय होते हैं। फ्रांस में, दिसंबर में समाप्त होने वाले वित्तीय वर्षों के लिए अप्रैल में कर रिटर्न देय हैं। जर्मनी में, रिटर्न 31जुलाई को देय है।
कर संबंधी नियमों के अलावा, अंतरराष्ट्रीय वेतन भुगतान को किसी देश में लाभ और वेतन संबंधी सभी नियमों का पालन करना आवश्यक है। दुनिया के कुछ हिस्सों में आपकी कंपनी को कर्मचारियों की पेंशन योजना में योगदान देने की आवश्यकता हो सकती है। इसे उन सभी देशों में भी नियमों का पालन करना होगा जहां यह लोगों को नियुक्त करता है। कुछ देशों में, कर्मचारियों को 13वें या 14वें महीने का वेतन देना भी प्रथागत है, जो अक्सर कर-मुक्त होता है और वर्ष के अंत में वितरित किया जाता है।
कुछ क्षेत्रों में इस बारे में भी नियम हैं कि एक कर्मचारी एक सप्ताह में कितने घंटे काम कर सकता है। उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ में, कर्मचारी सात दिन की अवधि के दौरान 48 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकते हैं। कर्मचारियों को हर 24 घंटे की अवधि के दौरान 11 घंटे का आराम भी होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि वे एक दिन में 13 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकते हैं। यूरोपीय संघ में कर्मचारियों को हर साल चार सप्ताह की सवैतनिक वार्षिक छुट्टी भी मिलती है।
टैक्स और आयकर विभाग को छोड़कर, अंतर्राष्ट्रीय पेरोल में घरेलू पेरोल के साथ कई चीजें समान हैं। आपकी कंपनी यह तय करेगी कि कर्मचारियों को कितनी बार वेतन दिया जाएगा, जैसे कि महीने में एक बार, दो सप्ताह में एक बार, महीने की 15तारीख और 30तारीख को, इत्यादि। आप यह भी तय करेंगे कि अपने कर्मचारियों को पैसा कैसे वितरित किया जाए, जैसे कि सीधे बैंक खाते में जमा करके या पेपर चेक के माध्यम से।
रिमोट अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने की चुनौतियाँ
इससे पहले कि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करें या अन्य देशों में श्रमिकों को काम पर रखना शुरू करें, अपनी रिमोट टीम को भुगतान करने से जुड़ी चुनौतियों को समझना महत्वपूर्ण है। यदि आपकी कंपनी किसी विशेष देश के नियमों को तोड़ती है, तो उसे शुल्क और जुर्माना देना पड़ सकता है।
कुछ देशों के नियमों और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आपकी कंपनी के लेखा और मानव संसाधन विभागों की ओर से उचित मात्रा में प्रयास की आवश्यकता हो सकती है। यह समझने के लिए कि किस पर ध्यान देना है और क्या दांव पर लग सकता है, यह समझने के लिए एक रिमोट टीम को भुगतान करते समय आने वाले सबसे आम मुद्दों को देखने में मददगार हो सकता है।
- टैक्स संंबंधी मामले
- स्थानीय रीति - रिवाज़
- कानूनी चिंताएं
- सटीक समयपालन
- मुद्रा अंतर
टैक्स संंबंधी मामले
एक नियोक्ता को एक विदेशी कर्मचारी की तनख्वाह से उचित करों को रोकना चाहिए, और कंपनी को नियत तारीख तक उपयुक्त सरकार को करों का भुगतान करना होगा। एक कंपनी को भुगतान किए गए करों का रिकॉर्ड भी रखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि किसी विदेशी देश में कर प्राधिकरण कंपनी का ऑडिट कर सकता है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके कारोबार को वर्षों तक किसी भी कर दस्तावेज़ और प्राप्तियों को बनाए रखने की आवश्यकता है या यदि ऑडिट से पता चलता है कि आप कर की सही मात्रा का भुगतान या भुगतान नहीं कर रहे हैं, तो भारी जुर्माना देने का जोखिम है।
स्थानीय रीति - रिवाज़
आप कई सांस्कृतिक अंतरों का सामना करने की उम्मीद कर सकते हैं क्योंकि आपका व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर फैलता है। कुछ सांस्कृतिक अंतर वेतन निर्धारण में परिलक्षित हो सकते हैं और इससे आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने के तरीके पर असर पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, 13वें महीने का चेक कई दक्षिण अमेरिकी, यूरोपीय और एशियाई देशों में एक आम प्रथा है। आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम इस उम्मीद में आपकी कंपनी के लिए काम करना शुरू कर सकती है कि उन्हें साल के अंत में वह अतिरिक्त भुगतान मिल जाएगा। लेकिन अगर आपको इस रिवाज की जानकारी नहीं है, तो आप अपनी टीम को निराश करने का जोखिम उठाते हैं।
कानूनी चिंताएं
एक डेमोक्रेट, अंतर्राष्ट्रीय टीम को भुगतान करते समय नज़र रखने के लिए कानूनी मतभेद भी हैं। उदाहरण के लिए, यूके में, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को प्रति सप्ताह £94.25 वैधानिक बीमारी वेतन के रूप में भुगतान करना होगा यदि कोई कर्मचारी बीमार है और कम से कम चार दिनों के लिए काम से अनुपस्थित है। नियोक्ता को अधिकतम 28 सप्ताह तक बीमारी के लिए वेतन देना होगा। अमेरिका में, एक नियोक्ता बीमारी के लिए सवैतनिक अवकाश दे सकता है, लेकिन बीमार होने पर अनुपस्थित कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं है। अमेरिका में पारिवारिक और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) उन लोगों की रक्षा करता है जिन्हें बीमारी या अन्य स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं के कारण काम से समय लेने की आवश्यकता होती है, लेकिन केवल 12 सप्ताह के लिए। FMLA अवकाश अवैतनिक हो सकता है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखने और भुगतान करने पर नज़र रखने के लिए अन्य कानूनी चिंताओं में प्रत्येक देश के लिए आवश्यक दस्तावेज शामिल हैं। उदाहरण के लिए, U.S. में, कर्मचारियों को जब काम पर रखा जाता है तो उन्हें नागरिकता का प्रमाण या देश में काम करने का अधिकार, जैसे पासपोर्ट, प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अन्य देशों में, एक कर्मचारी को काम पर रखने से पहले एक राष्ट्रीय बीमा संख्या प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।
सटीक समयपालन
अमेरिका में रहने और काम करने वालों की तुलना में अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय समयपालन एक बड़ी चिंता का विषय हो सकता है। अमेरिका में, गैर-छूट प्राप्त कर्मचारियों को एक सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने पर ओवरटाइम वेतन मिलता है, लेकिन 16 वर्ष से अधिक आयु का व्यक्ति प्रति सप्ताह कितने घंटे काम कर सकता है, इस पर कोई ऊपरी सीमा नहीं है । अन्य देशों में ऐसा नहीं है। उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ के कई देशों में, कार्य सप्ताह 48 घंटे तक सीमित है। चीन में श्रम कानून कार्य सप्ताह को 44 घंटे तक सीमित करता है । सीमा से अधिक होने से बचने के लिए, यह आवश्यक है कि एक अंतरराष्ट्रीय पेरोल प्रणाली में समय को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने की विधि शामिल हो।
मुद्रा अंतर
यूरोपीय संघ में रहने और काम करने वाले कर्मचारी यूरो में भुगतान चाहते हैं, जबकि UK में रहने और काम करने वाले लोग पाउंड में भुगतान चाहते हैं। अपनी अंतरराष्ट्रीय टीम को उनके संबंधित देशों की मुद्रा में भुगतान करना उनके लिए फायदेमंद है लेकिन आपके लिए जटिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि डॉलर के मुकाबले किसी विदेशी मुद्रा का मान बढ़ जाता है, तो आपके कारोबार को आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को आपके द्वारा शुरू में सहमत होने की तुलना में काफी अधिक भुगतान करना पड़ सकता है।
मुद्राओं में उतार-चढ़ाव से उत्पन्न कठिनाइयों को प्रबंधित करने का एक तरीका पेरोल लॉजिस्टिक्स को EOR पर छोड़ देना है। आपकी कंपनी आपके कर्मचारियों को आपकी स्थानीय मुद्रा में भुगतान कर सकती है और EOR कर्मचारियों के देश की मुद्रा में वेतन जारी कर सकती है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान कैसे करें
यदि आपका कारोबार आपके गृह देश के अलावा किसी अन्य देश में रहने और काम करने वाले लोगों को काम पर रखता है, तो कर्मचारियों को उस देश के कानूनों के आधार पर भुगतान करना होगा जहां वे रहते हैं, कुछ अपवादों के साथ। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अस्थायी रूप से विदेश जाता है और दूसरे देश में रहते हुए आपकी कंपनी के लिए काम करना जारी रखता है, तो आप उन्हें अपने देश के पेरोल के हिसाब से भुगतान करना जारी रख सकते हैं।
एक अन्य विकल्प यह है कि आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को आपकी कंपनी के अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों द्वारा भुगतान किया जाए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यवसाय के फ्रांसीसी ग्राहक को सहायता प्रदान करने के लिए फ्रांस में किसी को काम पर रखते हैं, तो उस व्यक्ति को तकनीकी रूप से फ्रांसीसी ग्राहक के कर्मचारी के रूप में काम पर रखा जा सकता है। आप अपने ग्राहक को भुगतान करके उनके वेतन का भुगतान करेंगे, लेकिन ग्राहक स्वयं कर्मचारी के पेरोल को संभालेगा।
अन्यथा, आपके कारोबार को प्रत्येक देश के लिए अलग-अलग पेरोल की आवश्यकता होगी जहां वह संचालित होता है। पेरोल सेट करते समय आपके पास कुछ विकल्प होते हैं। आप उस क्षेत्र में सभी कारोबार का प्रबंधन करने और पेरोल को संभालने के लिए उस देश में एक सहायक कंपनी स्थापित कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थायी रूप से विस्तार करने की सोच रही है, तो देश में कारोबार स्थापित करना समझ में आता है। लेकिन अगर आप किसी दूसरे देश में केवल कुछ ही लोगों को काम पर रख रहे हैं या यदि आप कई अलग-अलग देशों में लोगों को काम पर रख रहे हैं, तो उन देशों में एक सहायक या शाखा स्थापित करने में आप जितना खर्च करना चाहते हैं उससे अधिक समय और प्रयास लग सकता है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना एक अधिक लागत प्रभावी विकल्प हो सकता है। उदाहरण के लिए, Globalization Partners जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड यह सुनिश्चित करने के सभी कामों को संभालता है कि आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम को समय पर भुगतान किया जाता है और उस देश के कानूनों के अनुपालन किया जाता है जहां वे रहते हैं और काम करते हैं। हम आपके कर्मचारियों को समय पर और उनकी स्थानीय मुद्रा में भुगतान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि लाभ और आवश्यक करों का भी भुगतान किया जाता है।
क्या अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी स्वतंत्र ठेकेदार हो सकता है?
कर्मचारियों के बजाय स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना आपकी कंपनी के लिए एक विकल्प है। जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो आपका व्यवसाय रोक करों या सामाजिक सुरक्षा या बेरोजगारी करों के भुगतान के लिए जिम्मेदार नहीं होता है। आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए कर्मचारी लाभों का भुगतान करने की भी आवश्यकता नहीं है, और ठेकेदार कर्मचारियों के समान घंटे संबंधी प्रतिबंधों के अधीन नहीं होते हैं। इसके अलावा, ठेकेदार द्वारा किए गए काम के लिए भुगतान करने के लिए आपकी कंपनी का उस देश में पंजीकृत होना आवश्यक नहीं है जहां ठेकेदार रहता है।
हालांकि, स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारियों के केवल रियायती संस्करण नहीं हैं। उनका कारोबार के साथ ऐसा संबंध होता है जो कर्मचारी-नियोक्ता संबंध से अलग होता है। जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो आप यह उम्मीद नहीं कर सकते कि आप उनकी आय या रोजगार का एकमात्र स्रोत होंगे। अधिकांश देशों में बहुत सख्त परिभाषाएँ और नियम हैं जिन्हें किसी व्यक्ति को एक कर्मचारी की बजाए एक स्वतंंत्र ठेकेदार के तौर पर मानने से पहले पूरा करने की जरूरत होती है।
उदाहरण के लिए, UK में, लोगों को स्व-नियोजित ठेकेदार माना जाता है यदि वे किसी परियोजना को जमीन पर उतारने या काम खोजने के लिए बोलियां या उद्धरण प्रस्तुत करते हैं, और यदि वे प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के तहत काम नहीं करते हैं। UK में स्वतंत्र ठेकेदार अपने द्वारा किए जाने वाले कार्य और उनके द्वारा पूर्ण की जाने वाली परियोजनाओं के लिए चालान भी जमा करते हैं। UK में स्वतंत्र ठेकेदार अपने स्वयं के कर और राष्ट्रीय बीमा का भुगतान करते हैं। अगर आपकी कंपनी के लिए काम करने वाले लोग उन कामों को करते हैं, तो आप उन्हें स्वतंत्र ठेकेदार मान सकते हैं। लेकिन अगर आप UK में लोगों को काम पर रखते हैं और उनके द्वारा किए जाने वाले काम के दायरे को निर्धारित करते हैं या वे किसी प्रबंधक या पर्यवेक्षक के अधीन काम करते हैं, तो उन्हें कर्मचारियों के रूप में अधिक सटीक रूप से वर्णित किया जाता है और उन्हें इस तरह से मुआवजा दिया जाना चाहिए।
यदि आपकी कंपनी अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करती है, तो आप कुछ जोखिम उठा रहे हैं। यदि न्यायालय यह निर्धारित करता है कि आपके व्यवसाय ने किसी कर्मचारी को गलत तरीके से वर्गीकृत किया है, तो आप उस व्यक्ति के करों के साथ-साथ छुट्टी के लिए बकाया वेतन का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, जो वर्तमान में यूके में अधिकांश कर्मचारियों के लिए प्रति वर्ष5.6 सप्ताह का सवैतनिक समय है।
हालांकि स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में अंतरराष्ट्रीय श्रमिकों को काम पर रखना आपकी कंपनी के लिए सबसे अधिक जोखिम में डाल सकता है, अगर आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन नहीं है कि उन श्रमिकों को गलत वर्गीकृत नहीं किया गया है, तो आपकी कंपनी को भारी बिल और काफी कानूनी उलझन का सामना करना पड़ सकता है। एक बेहतर विकल्प यह है कि आप अपनी टीम को शुरू से ही सही तरीके से वर्गीकृत करें और यह सुनिश्चित करने के लिए एक EOR के साथ काम करें कि आप अपनी अंतरराष्ट्रीय पेरोल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए स्थानीय श्रम कानूनों का पालन कर रहे हैं।
Globalization Partners को आपकी अंतर्राष्ट्रीय पेरोल आवश्यकताओं को प्रबंधित करने दें
यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करना चाहते हैं और अन्य देशों में कर्मचारियों की भर्ती शुरू करने के लिए तैयार हैं, Globalization Partners आपकी मदद कर सकते हैं। हम आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि देश-विशिष्ट वेतन संबंधी आवश्यकताओं को पूरा किया जाए और आपके कर्मचारियों को समय पर और उनके गृह देश की मुद्रा में भुगतान किया जाए। यह जानने के लिए कि हमारा सॉल्यूशन आपकी कंपनी को विकास में कैसे मदद कर सकता है, आज ही हमसे संपर्क करें ।
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