रिमोट कार्य के लिए गाइड

चाबी छीन लेना

• जादूगर कार्य की पेशकश आपके प्रतिभा विकल्पों को कई गुना बढ़ा देती है: जादूगर कर्मचारियों की संख्या का निर्माण स्थानीय प्रतिभा की कमी को दूर करने का एक तरीका है।

• दूरस्थ कार्य करने वालों को जुड़ाव और स्पष्टता की आवश्यकता होती है: नियमित संपर्क, सहयोग उपकरण और स्पष्ट दिशानिर्देश दूरस्थ कार्य को संभव बनाते हैं।

• अनुपालन आवश्यक है: रिकॉर्ड का एक नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) सीमाओं के पार काम पर रखने के जोखिम को कम करता है। 

रिमोट वर्क आपको काम पर रखने की सुविधा देता है, जिससे आप नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति को चुन सकते हैं, चाहे वह कहीं भी रहता हो। जब दुनिया आपकी प्रतिभा बन जाती है, तो मांग में रहने वाले कौशल आपकी उंगलियों पर होते हैं।

आइए, यह समझने की कोशिश करें कि स्वतंत्र नौकरी करने का क्या मतलब है और यह एक ऐसा विकल्प क्यों है जिसे पेश करना उचित है।

मंत्रिपद कार्य क्या है?

वापसी कार्य का अर्थ है पारंपरिक कार्यालय के बाहर नौकरी संबंधी कर्तव्यों का निर्वाह करना। दूरस्थ कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं - घर पर, कॉफी शॉप में, या पुस्तकालय में। कुछ टीम के सदस्य कोवर्किंग स्पेस का उपयोग करते हैं जिसे वे अन्य कंपनियों के कर्मचारियों के साथ साझा करते हैं।

जबकि कई नौकरियां दूर से की जा सकती हैं, कुछ पदों पर कर्मचारियों को कुछ समय साइट पर रहने की आवश्यकता हो सकती है।

लोग रिमोट जॉब क्यों चुनते हैं?

बहुत से लोग दूर से काम करना पसंद करते हैं क्योंकि यह लचीला है, उन्हें जहां चाहें वहां रहने देता है, और आवागमन को समाप्त करता है।

हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के एक 2025 सर्वेक्षण के अनुसार, 40% कर्मचारी दूर से काम करने के लिए 5% या उससे अधिक की वेतन कटौती करेंगे। यूके में, कर्मचारी लचीली कार्य व्यवस्था के लिए अपने वार्षिक वेतन का8% त्याग करेंगे।

गणित कार्य संरचनाओं के प्रकार

जो कंपनियां स्वच्छ कार्य विकल्प प्रदान करना चाहती हैं, वे कई प्रकार के सेटअप में से चुन सकती हैं:

1. पूरी तरह से कर्मचारी कभी भी कार्यालय नहीं जाते हैं। वे हमेशा अपने पसंदीदा कार्यक्षेत्र से काम करते हैं। कुछ मामलों में, कंपनी का कोई केंद्रीय कार्यालय या मुख्य मुख्यालय भी नहीं हो सकता है।

2. वर्ण संकर: हाइब्रिड कर्मचारी अपना समय अपने व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र और कार्यालय के बीच विभाजित करते हैं। कर्मचारी कितनी बार दूर से या कार्यालय में काम करते हैं, यह उनकी प्राथमिकताओं और कंपनी की नीतियों पर निर्भर करता है।

3. दूरस्थ कार्य वैकल्पिक: कुछ कंपनियां विशेष परिस्थितियों के लिए दूर से काम करने का विकल्प प्रदान करती हैं, लेकिन कर्मचारियों को जितना संभव हो सके कार्यालय में रहना पसंद करती हैं। कर्मचारी बीमार बच्चे के घर पर होने या अन्य घरेलू जिम्मेदारियों के होने पर इस वैकल्पिक कार्य विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

4. अस्थायी रूप से दूरस्थ: आवश्यकता पड़ने पर कंपनियां दूरस्थ रूप से काम कर सकती हैं। एक अस्थायी रूप से अनिश्चित वातावरण में, यह समझ है कि कर्मचारी अंततः कार्यालय लौट आएंगे।

एक रिमोट कर्मचारी कौन-कौन से काम कर सकता है?

अधिकांश कार्य जिनमें कंप्यूटर शामिल है, जैसे वित्त, प्रौद्योगिकी और डिजिटल मार्केटिंग, दूर से किए जा सकते हैं। FlexJobs के अनुसार, सबसे अधिक पोस्ट की जाने वाली रिमोट नौकरियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• सॉफ्टवेयर इंजीनियर

• एकाउंटेंट

• उत्पाद प्रबंधक

• कार्यकारी सहायक

• वित्तीय विश्लेषक

• ग्राहक सेवा प्रतिनिधि

• ग्राहक सफलता प्रबंधक

• लेखा प्रबंधक

• उत्पाद डिजाइनर

• लेखक

कई नौकरियां जिन्हें व्यक्तिगत रूप से उपस्थिति की आवश्यकता होती थी, अब प्रौद्योगिकी के लिए धन्यवाद दूर से ही किया जा सकता है। व्यक्तिगत प्रशिक्षक ज़ूम के माध्यम से ग्राहकों को प्रशिक्षित कर सकते हैं। टूर गाइड आभासी संग्रहालय की सैर का नेतृत्व कर सकते हैं। चिकित्सक टेलीहेल्थ सत्र की पेशकश कर सकते हैं।

जब तक आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है, तब तक अधिकांश नौकरियां कुछ क्षमता के लिए दूरस्थ रूप से की जा सकती हैं।

मैकेनिक वर्क के पक्ष और विपक्ष

यदि आप वितरित कर्मचारियों की संख्या बनाने में रुचि रखते हैं, तो यहां मैकेनिक वर्किंग के लाभ और कमियां हैं।

जादूगर कार्य की पेशकश के फायदे

1. अधिक उम्मीदवारों को आकर्षित करता है: अधिकांश नौकरी चाहने वाले कम से कम कुछ समय घर से काम करना चाहते हैं। यदि आप एक अतिरिक्त विकल्प प्रदान करते हैं, तो आपको योग्य उम्मीदवारों से अधिक आवेदन मिलने की संभावना है। रिमोट वर्क से स्थान परिवर्तन की लॉजिस्टिक्स, वीजा प्रोसेसिंग - जैसे एच-1बी वीजा - और इमिग्रेशन में देरी भी खत्म हो जाती है, जिससे आप दुनिया में कहीं भी कुशल लोगों को काम पर रखना बहुत तेजी से संभव बना सकते हैं।

2. अधिक उत्पादकता की ओर जाता है: दूरस्थ कर्मचारी अपने चरम उत्पादकता घंटों के दौरान काम कर सकते हैं और ऊर्जा कम होने पर आराम कर सकते हैं। उनके पास अक्सर सहकर्मियों से कम ध्यान भटकता है और वे यात्रा के तनाव के बिना दिन की शुरुआत कर सकते हैं।

3. खर्च कम करता है: आंशिक या पूर्ण रूप से होने से कार्यालय के किराए और वीजा खर्च में कटौती करके पैसे बचाने में मदद मिल सकती है।

4. इससे आपको भर्ती में अधिक लचीलापन मिलता है: लोअर लेवल पर जाने से आपकी भर्ती का दायरा बढ़ जाता है। अब आप स्थानीय प्रतिभाओं और भौतिक कार्यालयों तक सीमित नहीं हैं।

5. कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करता है: कई कारक बर्नआउट में योगदान करते हैं, लेकिन डाउनटाइम की कमी और लंबे समय तक यात्रा का समय दो प्रमुख कारक हैं। आने-जाने से बचाया गया समय व्यायाम, घर के कामों, नींद और अन्य स्वस्थ आदतों की ओर जा सकता है जो कल्याण को बढ़ावा देते हैं।

मंत्रोच्चार कार्य की पेशकश के विपक्ष

1. तकनीकी दिक्कतें: इंटरनेट कनेक्शन कट जाने या आपकी कंपनी का सिस्टम ठप्प हो जाने पर कर्मचारी काम करने में असमर्थ हो सकते हैं।

2. आमने-सामने की बातचीत का अभाव: कुछ दूरस्थ कर्मचारियों को अपने सहकर्मियों से व्यक्तिगत रूप से मिलने का कभी अवसर नहीं मिलता है। आमने-सामने की बातचीत की कमी से टीमें अलग-थलग या अकेलापन महसूस कर सकती हैं, जिससे जुड़ाव कम हो सकता है।

3. विलंबित प्रतिक्रियाएँ: जब कर्मचारी आमने-सामने काम करते हैं, तो वे वास्तविक समय में प्रश्न पूछ सकते हैं। एक यांत्रिक कार्य वातावरण में, अक्सर देरी होती है।

4. विश्वास के मुद्दे: दूरस्थ कार्य के लिए विश्वास की आवश्यकता होती है। पर्यवेक्षक कार्यालय के माध्यम से नहीं चल सकते हैं और देख सकते हैं कि उनके कर्मचारी क्या काम कर रहे हैं। उपस्थिति को मापने से लेकर आउटपुट को मापने तक का बदलाव कुछ प्रबंधकों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

एक सकारात्मक टीम के निर्माण और प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

कहीं भी उत्साही टीमों का निर्माण और प्रबंधन करने के लिए इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें:

1। घर से काम करने की नीति बनाएं

घर से काम करने के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करें। अपनी वर्क-फ्रॉम-होम पॉलिसी को एम्प्लॉई हैंडबुक में शामिल करें ताकि सभी वैश्विक स्तर पर कार्यरत कर्मचारी इसे आसानी से देख सकें। दिशानिर्देश कवर कर सकते हैं:

• पात्रता आवश्यकताएँ

• प्रतिक्रिया समय 

• उपलब्धता आवश्यकताएँ

• समय क्षेत्रों में सहयोग के लिए ओवरलैप घंटे

• उपकरण नियम

• डेटा सुरक्षा प्रोटोकॉल

• ओवरटाइम और ब्रेक नियम

जैसे ही आप नीति बनाते हैं, स्थानीय श्रम कानून पर विचार करें और सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा काम किए जाने वाले प्रत्येक स्थान का अनुपालन करता है। कई देशों में ऐसे कार्य कानून हैं जिनका पालन जुर्माने से बचने के लिए किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, स्पेन में श्रमिकों को खर्चों की प्रतिपूर्ति और नुकसान का अधिकार है। इसका मतलब यह है कि नियोक्ताओं को उन उपकरणों और औजारों का भुगतान करना होगा जिनका उपयोग कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करने के लिए करता है। पोलैंड में नियोक्ताओं को विद्युत कार्य करने के लिए आवश्यक उपकरण और सामग्री भी उपलब्ध करानी होती है।

अपने स्टाफ़ हैंडबुक में देश-विशिष्ट नियमों को शामिल करने से आपको श्रम कानूनों का पालन करने में मदद मिलती है, हर किसी को हर जगह मिलने का समान अवसर मिलता है। मिनटों में घर से काम करने की नीति तैयार करने के G-P Gia^{लिए वैश्विक} मानव संसाधन इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए हमारे एजेंटिक कृत्रिम कृति ™ का उपयोग करें।

2। एक मैनचेस्टर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया स्थापित करें 

मैकेनिक कर्मचारियों के लिए एक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाएं। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया मानव संसाधन वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करती है और श्रम कानूनों के साथ अनुपालन सुनिश्चित करती है। यह नए कर्मचारियों को तेजी से उत्पादक होने के लिए स्पष्टता और उपकरण भी देता है।

लैपटॉप जैसे उपकरणों की शिपिंग के लिए समयसीमा निर्धारित करें, ताकि वे नए कर्मचारी के कार्यभार ग्रहण करने की तिथि से पहले पहुंच जाएं। आप टीम में नए कर्मचारियों का परिचय कराने के लिए वीडियो कॉल भी शेड्यूल कर सकते हैं।

नए कर्मचारियों को उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रशिक्षण मंच तक पहुंच प्रदान करें, ताकि उनके पास अपनी भूमिका में सफल होने के लिए आवश्यक सब कुछ हो।

सुनिश्चित करें कि आपकी मानव संसाधन टीम ऑनबोर्डिंग के दौरान कंप्लान्स पर पूरा ध्यान देती है। कर्मचारी वर्गीकरण, स्थानीय श्रम कानून और डेटा निजता नियमों पर ध्यान दें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि भावी हायर ऑनबोर्डिंग के दौरान रोजगार की शर्तों, उनके लाभों और नौकरी की अपेक्षाओं को समझता है।

3। संचार उपकरणों को मानकीकृत करें

सकारात्मक टीमों के लिए सहयोग करने, आपस में जुड़ने और अच्छा काम करने के लिए मजबूत संचार आवश्यक है। अपनी टीम को वे संसाधन उपलब्ध कराएं जिनकी उन्हें मिलकर काम करने के लिए आवश्यकता है।

आमने-सामने बातचीत के लिए वीडियो प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें, जैसे Google Meet या Zoom. ईमेल, क्लाउड-आधारित फ़ाइल शेयरिंग, परियोजना प्रबंधन और इंस्टेंट मैसेजिंग टूल जैसे अन्य महत्वपूर्ण संचार उपकरण स्थापित करें।

हर किसी के पास एक ही तकनीक तक पहुंच होनी चाहिए, चाहे वे कहीं भी स्थित हों।

4। स्पष्ट अपेक्षाएँ और परिणाम-आधारित KPI सेट करें

टीम के हर सदस्य को पता होना चाहिए कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। पहले दिन से ही प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) स्थापित करें। ये मेट्रिक्स परियोजनाओं की पूर्ण संख्या या गुणवत्ता स्कोर जैसे परिणामों पर केंद्रित हो सकते हैं। 

परिणामों से सफलता को मापना महत्वपूर्ण है, न कि कर्मचारियों ने कितने घंटे लगाए। परिणामों पर ध्यान केंद्रित करके, आप कर्मचारियों को दिखाते हैं कि आप उन पर भरोसा करते हैं कि वे अपने दम पर जिम्मेदारियों का प्रबंधन करेंगे।

प्रगति को ट्रैक करने के लिए चेक-इन और प्रदर्शन समीक्षाओं का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों के पास अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधन हैं।

5। फोस्टर कनेक्शन

टीम के सदस्यों से प्रतिदिन एक त्वरित ईमेल या इंस्टेंट मैसेज के माध्यम से संपर्क करें। प्रतिक्रिया देने, सहायता प्रदान करने और व्यक्तिगत स्तर पर जुड़ने के लिए नियमित वीडियो मीटिंग का उपयोग करें।

टीम के सदस्यों को एक-दूसरे से जुड़ने के लिए समय निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है। आपसी सहयोग को प्रोत्साहित करें या टीम-बिल्डिंग गतिविधियों का आयोजन करें ताकि संबंधों को मजबूत किया जा सके और मनोबल बढ़ाया जा सके।

ऐसे समय पर बैठकें शेड्यूल करने का प्रयास करें जिसमें कर्मचारियों को अपने निर्धारित घंटों से परे काम करने की आवश्यकता न हो। इसका मतलब अलग-अलग समय क्षेत्रों पर विचार करना या ओवरलैप घंटे ढूंढना हो सकता है। 

इलेक्ट्रानिक कार्य के सामान्य नुकसान

एक प्रबंधन कर्मचारियों की संख्या आश्चर्य के साथ आ सकती है। निम्नलिखित से अवगत रहें:

1। श्रम कानूनों का पालन न करना

अन्य देशों में उत्साही श्रमिकों को काम पर रखने के लिए अलग-अलग श्रम कानूनों का पालन करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, फ्रांस के पास "डिस्कनेक्ट करने का अधिकार" कानून है जो कर्मचारियों को घंटे के बाद ईमेल और कॉल को अनदेखा करने की अनुमति देता है। मेक्सिको में, नियोक्ताओं को आनुपातिक इंटरनेट और बिजली की लागत के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए।

श्रम कानून जटिल और ट्रैक रखने में कठिन हो सकते हैं। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको कंप्लान्स के तनाव के बिना, 180+ देशों में अपनी वैश्विक टीम बनाने की अनुमति देता है।

2। पेरोल त्रुटियाँ

सीमाओं के पार कर्मचारियों को भुगतान करना घरेलू पेरोल की तुलना में अधिक चुनौतीपूर्ण है। आपको विभिन्न मुद्राओं, कर कानूनों, विनिमय दरों और बोनस को नेविगेट करना होगा, जैसे 13महीने का वेतन।

वेतन संबंधी गलतियों से जुर्माना और कर्मचारियों में असंतोष उत्पन्न हो सकता है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक पेरोल को 99% सटीकता के साथ स्वचालित करके इस समस्या का समाधान करता है। हम यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी टीम को सही समय पर और सही तरीके से भुगतान मिले।

3। कर्मचारी तनाव और बर्नआउट

गैलप की रिपोर्ट के अनुसार, पूरी तरह से गतिशील और हाइब्रिड कर्मचारियों को ऑन-साइट कर्मचारियों की तुलना में तनाव का अनुभव होने की अधिक संभावना होती है।

दूरस्थ कर्मचारी भी आमतौर पर निर्धारित घंटों से परे काम करते हैं। इससे उनका कार्य-जीवन संतुलन बिगड़ जाता है और थकावट और जलन बढ़ जाती है।

कर्मचारियों को एक दिनचर्या का पालन करने और निर्धारित ब्रेक लेने के लिए प्रोत्साहित करके दूर से काम करने की चुनौतियों का प्रबंधन करने में मदद करें। अकेलेपन को कम करने और कल्याण का समर्थन करने के लिए सामाजिक संपर्क को बढ़ावा दें।

4। गलत संचार

संदेश खो सकते हैं जब टीमें संवाद करने के लिए त्वरित संदेश और ईमेल पर भरोसा करती हैं।

भ्रम या जटिल विषयों को शीघ्रता से दूर करने के तरीके के रूप में वीडियो कॉल को बढ़ावा दें। यह स्पष्ट करें कि किस उपकरण का उपयोग कब करना है और कर्मचारियों को अपने संचार में स्पष्ट होने के लिए प्रोत्साहित करें। उदाहरण के लिए, ईमेल विशिष्ट होने चाहिए और किसी विषय के "क्या" और "क्यों" को स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए।

5। कार्मिक स्थान परिवर्तन का कुप्रबंधन

कर्मचारी स्थान परिवर्तन से कानूनी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। कर्मचारियों को दूसरे देश में काम करने से पहले मानक या कार्य वीजा प्राप्त करना होगा।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ग्लोबल ग्लोबल को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। G-P में, हम प्रमुख वैश्विक स्थानों पर मानक रोजगार वीजा प्रायोजित करते हैं और कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करते हैं ताकि आपको ऐसा न करना पड़े।

वैश्विक स्तर पर प्रबंधन कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें

दूरस्थ कार्य यहाँ रहने के लिए है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप अपने मैकेनिक कर्मचारियों की संख्या बढ़ा सकते हैं - बिना किसी परेशानी के।

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