वैश्विक एचआरआईएस क्या है? अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती के लिए गाइड

चाबी छीन लेना

• मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) क्या है: यह एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर पेरोल, फ़ायदे, ऑनबोर्डिंग और परफ़ॉर्मेंस मैनेजमेंट जैसे फ़ंक्शन को केंद्रीकृत करती है।

• स्थानीय और वैश्विक HRIS प्लेटफ़ॉर्म अलग-अलग ज़रूरतों को पूरा करते हैं: स्थानीय HRIS एक देश के कानूनों और पेरोल सिस्टम की सहायता करता है। एक वैश्विक HRIS कई देशों, मुद्राओं और कंप्लाएन्स फ़्रेमवर्क में कर्मचारियों की संख्या प्रबंधन को केंद्रीकृत करता है।

• एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके HRIS का पूरक है: HRIS डेटा और प्रोसेस का प्रबंधन करता है, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी ओर से कानूनी रूप से कर्मचारियों को काम पर रखता है और स्थानीय कंप्लाएन्स को संभालता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के ज़रिए, आपको अंतरराष्ट्रीय स्तर पर नौकरी देने के लिए कानूनी संस्थाएं सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है।

• G-P कई HRIS सिस्टम के साथ इंटीग्रेट होता है: 180+ देशों में आसानी से काम पर रखना — यह सब आपके तकनीकी स्टैक को फिर से बनाए बिना।

सभी मानव संसाधन टूल वैश्विक ज़रूरतों के लिए नहीं बनाए गए हैं।

मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) से आपको अपने कर्मचारियों की संख्या के बीच तालमेल बैठाने में मदद मिलती है। यह ऑनबोर्डिंग से लेकर परफ़ॉर्मेंस मैनेजमेंट तक, कर्मचारी के पूरे लाइफ़साइकल को मैनेज करने के लिए मानव संसाधन प्रोसेस को एक जैसा और ऑटोमेट करता है। 

ज़्यादातर पारंपरिक HRIS प्लेटफ़ॉर्म एक ही देश को ध्यान में रखकर बनाए गए थे। जब आप किसी नए देश में काम पर रखते हैं, तो वे अलग-अलग कर संरचनाओं या रिपोर्टिंग से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा नहीं कर सकते। सीमाओं के पार अपने मानव संसाधन फ़ंक्शंस को एक साथ लाने के लिए आपको ग्लोबल HRIS की ज़रूरत है। 

इस गाइड में, हम बताएंगे कि ग्लोबल HRIS क्या है, यह पारंपरिक सिस्टम से कैसे अलग है, और कैसे इंटीग्रेशन-फर्स्ट रणनीतियां आपके मानव संसाधन टेक स्टैक को फिर से बनाए बिना बड़े पैमाने पर आपकी मदद कर सकती हैं।

वैश्विक एचआरआईएस क्या है?

एक ग्लोबल HRIS, कर्मचारियों की संख्या मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है, जिसे कई देशों के कर्मचारियों की सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह स्थानीय श्रम कानूनों, कर विनियमों, पेरोल संरचनाओं, लाभों और रिपोर्टिंग दायित्वों जैसी देश-विशिष्ट आवश्यकताओं को समायोजित करते हुए कर्मचारी डेटा को केंद्रीकृत करता है और मानव संसाधन प्रक्रियाओं को मानकीकृत करता है।

एक देश के लिए बनाए गए पारंपरिक HRIS प्लेटफ़ॉर्म के विपरीत, वैश्विक HRIS मदद करता है  

वैश्विक एचआरआईएस बनाम स्थानीय एचआरआईएस की तुलना

स्थानीय HRIS एक ही देश में मुख्य मानव संसाधन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है। यह श्रम कानूनों, टैक्स संरचनाओं और कंप्लाएन्स आवश्यकताओं के एक सेट का अनुसरण करता है।

एक वैश्विक मानव संसाधन सूचना प्रणाली कई देशों में काम करने वाले संगठनों की सहायता करती है। यह कई भाषाओं, मुद्राओं, टाइम ज़ोन और अलग-अलग कानूनी और विनियामक फ़्रेमवर्क का समर्थन करता है। यह वैश्विक कर्मचारियों के डेटा को केंद्रीकृत करता है, सीमा पार से मानव संसाधन संचालन को आसान बनाता है, और हर अधिकार क्षेत्र में कंप्लाएन्स सुनिश्चित करने में मदद करता है।

वैश्विक एचआरआईएस के प्रमुख कार्य

मानव संसाधन टीमें ग्लोबल HRIS का इस्तेमाल इन कामों के लिए करती हैं: 

• कर्मचारी डेटा को सेंट्रलाइज़ करें: वैश्विक कार्यबल के डेटा की दृश्यता के साथ, सभी देशों के कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड की एक सुरक्षित प्रणाली बनाए रखें। 

• वैश्विक पेरोल और फ़ायदे एडमिनिस्ट्रेशन को कोऑर्डिनेट करें: सभी अधिकार क्षेत्रों में पेरोल फ़ंक्शन को स्वचालित करें, जो कंप्लाएंट, सटीक और समय पर हों। 

• ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग को मानकीकृत करें: स्थानीय स्तर पर कंप्लाएंट कॉन्ट्रैक्ट और दस्तावेज़ों को शामिल करते हुए, दुनिया भर में लगातार वर्कफ़्लो बनाएं। 

• समय और छुट्टी मैनेज करें: समय, छुट्टियां ट्रैक करें, और देश-विशेष श्रम कानूनों के अनुसार आराम करें।

• रिपोर्ट और एनालिटिक्स जेनरेट करें: अनुपालन और योजना बनाने में मदद करने के लिए वैश्विक कार्यबल जानकारी और देश-विशेष रिपोर्ट तैयार करें।

• समर्थन प्रदर्शन प्रबंधन: स्थानीय प्रथाओं के लिए लचीलेपन वाले क्षेत्रों में सुसंगत प्रदर्शन ढांचे को लागू करें।

• कर्मचारियों की सेल्फ-सर्विस चालू करें: कर्मचारियों को वेतन की जानकारी ऐक्सेस करने, व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करने, छुट्टी का अनुरोध करने और सभी जगहों पर मिलने वाले लाभों की समीक्षा करने दें।

कंपनियों को ग्लोबल HRIS की ज़रूरत क्यों है

वैश्विक एचआरआईएस के कार्य आपकी मदद करते हैं:

• दक्षता में सुधार करें।

• अधिक सटीक रिकॉर्ड रखें। 

• कंप्लाएन्स के जोखिम को कम करें।

डिस्कनेक्ट किए गए टूल और क्षेत्रों में फैले कर्मचारियों के खंडित डेटा के बजाय, आपकी मानव संसाधन जानकारी और प्रक्रियाएँ एक ही इकोसिस्टम में एकीकृत होती हैं। परिणाम है:

सच्चाई का एक ही स्रोत: कई जगहों से स्प्रेडशीट और डेटा स्रोतों से मानव संसाधन जानकारी इकट्ठा करने में घंटों बिताना बंद करें। एक वैश्विक HRIS से आपको अपने बहुदेशीय कर्मचारियों की संख्या के बारे में सटीक जानकारी मिलती है। 

स्वचालित वैश्विक कंप्लाएन्स: देशों में श्रम विनियमन में बदलावों को ट्रैक करने में समय लगता है और त्रुटियों की संभावना होती है। एक वैश्विक HRIS में कंप्लाएन्स फ़ंक्शन होते हैं जो स्थानीय श्रम कानूनों में बदलाव के आधार पर अप-टू-डेट रहते हैं। 

कर्मचारियों का एकीकृत अनुभव: सभी देशों में एक समान मानव संसाधन इंटरफ़ेस प्रदान करें, ताकि कर्मचारीप्रदर्शन की समीक्षाएं, समय समाप्त के अनुरोध और कंपनी के अपडेट एक ही तरह से ऐक्सेस कर सकें — चाहे स्थान कुछ भी हो। 

स्केलेबिलिटी और बाजार में तेज़ गति: हर बार प्रोसेस दोबारा बनाए बिना नए मार्केट में प्रवेश करें।

ग्लोबल एचआरआईएस बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

ग्लोबल HRIS वह टूल है जिसका इस्तेमाल आप बहुराष्ट्रीय कर्मचारियों की संख्या को मैनेज करने के लिए करते हैं। यह मानव संसाधन डेटा और प्रोसेस के लिए एक सेंट्रल प्लैटफ़ॉर्म है।

An एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) एक भागीदार संगठन है जो कानूनी रूप से आपकी ओर से दूसरे देश में कर्मचारियों को नियुक्त करता है। कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं, लेकिन कागजों पर एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता है और रोज़गार के सभी मामलों को संभालता है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के ज़रिए, आप स्थानीय कानूनी इकाई की स्थापना किए बिना नए बाजारों में अपनी पहचान बना सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानूनों, पेरोल और टैक्स प्रशासन, रोजगार समझोतों और चल रही मानव संसाधन सहायता के कंप्लाएन्स का प्रबंधन करता है। 

आप कानूनी लालफीताशाही पर कम समय बिताते हैं, बाज़ारों में तेज़ी से प्रवेश करते हैं, और कंप्लाएन्स जोखिम को कम करते हैं। 

ग्लोबल एचआरआईएस के लिए वैकल्पिक सॉल्यूशन

ग्लोबल HRIS, कर्मचारियों के डेटा को सेंट्रलाइज़ करता है, लेकिन आपको अभी भी दुनिया भर में काम पर रखने के लिए कानूनी इंफ़्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत है।

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको 180+ देशों में वैश्विक प्रतिभाओं को नियुक्त करने की तकनीक और मार्गदर्शन देता है, बिना किसी जोखिम और परेशानी के। हम आपकी ओर से कंप्लाएन्स से होने वाली सभी समस्याओं का समाधान करते हैं। 

अपने एचआरआईएस को सत्य के एकमात्र स्रोत के रूप में रखें

एचआरआईएस सिस्टम को चीरने और बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है जिस पर आप पहले से ही भरोसा करते हैं। G-P अग्रणी HRIS और पेरोल प्लेटफ़ॉर्म के साथ एक बेहतरीन भागीदार इकोसिस्टम के ज़रिए एकीकृत होता है।

G-P सीधे आपके मौजूदा सिस्टम में एम्बेड करता है, ताकि आप अपने HR प्लेटफ़ॉर्म से बाहर निकले बिना ग्लोबल टीम के सदस्यों को हायर कर सकें, ऑनबोर्ड कर सकें और उन्हें मैनेज कर सकें। आपका HRIS आपके सभी कर्मचारियों के डेटा का रिकॉर्ड सिस्टम बना रहता है, जबकि G-P परदे के पीछे कंप्लाएंट वैश्विक रोज़गार को संचालित करता है।

• कोई डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि नहीं

• कोई डिस्कनेक्ट किया गया वर्कफ़्लो नहीं

• अपने तकनीकी स्टैक का पुनर्निर्माण नहीं

यह इंटीग्रेशन का पहला तरीका फ़्रेगमेंटेड मानव संसाधन ऑपरेशन को रोकता है। उदाहरण के लिए, बोस्टन डायनामिक्स ने ग्लोबल एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारियों को उसके मौजूदा HRIS से जोड़ने के लिए कार्य दिवस के साथ G-P को एकीकृत किया है — यह सुनिश्चित करता है कि जीवन चक्र का निरंतर प्रबंधन, दृश्यता और ऑनबोर्डिंग सुनिश्चित होती है।

जैसा कि बोस्टन डायनामिक्स के सीनियर स्टाफ़ टोटल रिवॉर्ड्स एनालिस्ट, एडुआर्डो रामोस बताते हैं, “G-P और वर्कडे के बीच इंटीग्रेशन से हमें कर्मचारी के जीवन चक्र में प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद मिलती है और G-P के ज़रिए ऑनबोर्ड होने वाले हमारे पेशेवरों को एक सहज अनुभव मिलता है।”

ग्राहक-स्वीकृत टूल

जब Canidium ने EMEA, APAC और अमेरिका में विस्तार करना चाहा, तो G-P ने कंप्लाएन्स को आसान बनाया और सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग को सुव्यवस्थित किया।

“जी-पी एक सच्चे पार्टनर की तरह लगता है। उनका सक्रिय दृष्टिकोण और हमारे ग्राहक सक्सेस मैनेजर का समर्पण गेम बदलने वाला रहा है। नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना हमारी एडमिन टीम और ग्लोबल टीम के सदस्यों, दोनों के लिए आसान है,” कैनिडियम की मानव संसाधन मैनेजर और कार्यकारी बिज़नेस भागीदार, एनी डिओरियो बताती हैं।

AI रोज़गार परिदृश्यों में समझदारी से मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए G-P Assist और G-P Gia™ को शक्ति प्रदान करता है, जिससे HR टीमों को जटिल वैश्विक ज़रूरतों को आत्मविश्वास के साथ नेविगेट करने में मदद मिलती है।

21 देशों में रोज़गार कानून कंप्लाएन्स का प्रबंधन करने के लिए रैकस्पेस टेक्नोलॉजी की ज़रूरत है। मानव संसाधन टीमों ने कई स्रोतों से जानकारी ली, लेकिन यह प्रक्रिया धीमी और असंगत थी। अब, टीमों को कुछ ही सेकंड में G-P सत्यापित उत्तर मिलते हैं।

केविन गैस्किन, मानव संसाधन सीनियर ट्रांसफ़ॉर्मेशन, यूके, रैकस्पेस कहते हैं, “Gia™ के साथ, हमने रिसर्च करने में लगने वाले समय को काफी कम कर दिया है और व्यापक स्रोत हमें एक ही टूल के अंदर गहराई तक डुबकी लगाने की सुविधा देते हैं।”

अपना तकनीकी स्टैक, अपना तरीका बनाएं

ग्लोबल हायरिंग का मतलब उन प्रणालियों का पुनर्निर्माण नहीं होना चाहिए जो पहले से ही काम कर रहे हैं। 

सही भागीदार और इंटीग्रेशन की मदद से, आप अपने HRIS को बनाए रख सकते हैं — और अपने साथ बड़े पैमाने पर वैश्विक कार्यबल इंफ़्रास्ट्रक्चर तैयार कर सकते हैं। 

देखें कि कैसे ग्लोबल एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी ग्लोबल हायरिंग रणनीति को सरल बना सकता है। एक डेमो बुक करें।