इंटीग्रेटेड मानव संसाधन इकोसिस्टम की ताकत

ऑल-इन-वन आपको समझौते में बंद कर देता है। एकीकरण आपको अपना काम पूरा करने के लिए सर्वोत्तम तकनीक चुनने देता है।

मानव संसाधन प्रौद्योगिकी क्षेत्र ऐसे कई सर्वांगीण समाधानों से भरा पड़ा है जो दुनिया भर के वादे करते हैं। वे भर्ती और वेतन से लेकर लाभ और ठेकेदार प्रबंधन तक सब कुछ संभालने का वादा करते हैं। ऑल-इन-वन की सुविधा सम्मोहक है, लेकिन यह वादा अक्सर कम पड़ जाता है।

ऑल-इन-वन की वास्तविकता "व्यापक क्षमताओं, उथली विशेषज्ञता" पर निर्भर करती है। जबकि मुख्य कार्यक्षमता - आमतौर पर पेरोल या मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) - मजबूत हो सकती है, प्रतिभा अधिग्रहण, उद्यम प्रबंधन, या संलग्नता के लिए ऐड-ऑन कम पड़ जाते हैं।

वास्तविक दक्षता का मार्ग एक एकीकृत मानव संसाधन प्रणाली में निहित है। सर्वश्रेष्ठ समाधानों को आपस में जोड़कर, आप एक ऐसा तकनीकी स्टैक बना सकते हैं जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता हो - प्रदर्शन या अनुपालन से समझौता किए बिना।

"ऑल-इन-वन" मिथक

एक वेंडर का आकर्षण निर्विवाद है। यह खरीद प्रक्रिया को सरल बनाता है और एक एकीकृत उपयोगकर्ता अनुभव का सुझाव देता है। हालांकि, मानव संसाधन प्रौद्योगिकी तेजी से विकसित होती है। एक वेंडर जो पेरोल प्रोसेसिंग में माहिर है, उसके पास अत्याधुनिक कर्मचारी लाभ प्लेटफॉर्म या परिष्कृत आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) बनाने के लिए विशेषज्ञता या संसाधन नहीं हो सकते हैं।

जब आप एक ही सुइट में बंद हो जाते हैं, तो आप स्वाभाविक रूप से महत्वपूर्ण क्षेत्रों में सामान्यता स्वीकार करते हैं। एक विशाल एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) के भीतर एक भर्ती मॉड्यूल में एक समर्पित एटीएस की तुलना में सहज उम्मीदवार अनुभव की कमी हो सकती है। एक सामान्य कंप्लाएन्स मॉड्यूल एक समर्पित वैश्विक कंप्लाएन्स सॉल्यूशन के मजबूत, देश-विशिष्ट वर्कफ़्लो की पेशकश नहीं करेगा।

इस व्यापार-बंद की वास्तविक व्यावसायिक लागत है। यदि आपके भर्ती उपकरण अव्यवस्थित हैं, तो आप शीर्ष प्रतिभाओं को खो देंगे। यदि आपका कंप्लान्स ढांचा खंडित है, तो आप नियामक दंड का जोखिम उठाते हैं। आईटी प्रबंधन को सरल बनाने के प्रयास में, आप अनजाने में अपने मानव संसाधन कार्यों को बाधित कर देते हैं।

सिद्ध विकल्प: एक एकीकृत मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र

सुविधा के लिए सभी लोग गुणवत्ता का त्याग करते हैं। एक एकीकृत मानव संसाधन प्रणाली दोनों ही लाभ प्रदान करती है। प्रत्येक घटक को आंतरिक रूप से बनाने के बजाय, यह विशेष, सर्वश्रेष्ठ श्रेणी के प्लेटफार्मों - जैसे ADP, Workday, एसएपी, या यूकेजी - को एक एकीकृत समाधान में जोड़ता है।

यह दृष्टिकोण इस बात को स्वीकार करता है कि कोई भी एक वेंडर हर चीज में सर्वश्रेष्ठ नहीं हो सकता। यह आपको उपकरणों का एक सूट तैयार करने की अनुमति देता है जहां प्रत्येक घटक शीर्ष स्तरीय है। आपको वित्त के लिए सबसे अच्छा पेरोल सिस्टम, वैश्विक भर्ती के लिए सबसे अच्छा नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) और कर्मचारी प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा एचआरआईएस मिलता है।

एपीआई इस अनुभव को सहज बनाते हैं। वे प्रत्येक सिस्टम को वास्तविक समय में एक दूसरे से "बात" करने में सक्षम बनाते हैं, मैनुअल डेटा प्रविष्टि और अलग-अलग स्प्रेडशीट को समाप्त करते हैं। एपीआई एक एकीकृत अनुभव बनाते हैं जो किसी भी ऑल-इन-वन सुइट को टक्कर देता है।

समझौता किए बिना बेहतर कार्यक्षमता

एक एकीकृत पारिस्थितिकी तंत्र आपको ऐसे लाभ देता है जो केवल "बेहतर सुविधाओं" से परे हैं। इससे पूरे व्यवसाय में मानव संसाधन डेटा के उपयोग के तरीके में बदलाव आता है।

सत्य के एकल स्रोत के रूप में डेटा केंद्रीकरण

कई विक्रेताओं का उपयोग करने के साथ सबसे बड़े डर में से एक डेटा विखंडन है। मानव संसाधन नेताओं को कर्मचारी डेटा के विभिन्न प्रणालियों में बिखरे होने की चिंता है। लेकिन एक अच्छी तरह से तैयार पारिस्थितिकी तंत्र सत्य के एकल स्रोत को स्थापित करके इसे हल करता है।

डेटा केंद्रीकरण एक डेटाबेस होने के बारे में नहीं है। यह जुड़े हुए डेटाबेस के बारे में है जो समकालिक रूप से अपडेट होते हैं। एकीकरण यह सुनिश्चित करते हैं कि जब किसी कर्मचारी को एटीएस या एटीएम रिकॉर्ड में नियुक्त किया जाता है, तो उनका डेटा स्वचालित रूप से एचआरआईएस में भर जाता है, जो तब प्रासंगिक जानकारी को पेरोल, लाभ और आईटी प्रावधान प्रणालियों तक पहुंचाता है। 

सिंक्रनाइज़ेशन सुनिश्चित करता है कि रिपोर्टिंग सटीक है और निर्णय वास्तविक समय की जानकारी पर आधारित हैं, न कि बासी निर्यात पर।

एंड-टू-एंड वर्कफ़्लो ऑटोमेशन

सिस्टम के बीच मैनुअल "हैंड-ऑफ" आपका समय बर्बाद करता है और वर्कफ़्लो को बाधित करता है। एक एकीकृत पारिस्थितिकी तंत्र इन बदलावों को स्वचालित करता है।

ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया को लें:

• मैनुअल या डिस्कनेक्ट किए गए वातावरण में। आपकी मानव संसाधन टीम को पेरोल सिस्टम में कर्मचारी को निष्क्रिय करना होगा, फिर कवरेज रोकने के लिए लाभ पोर्टल में लॉग इन करना होगा, और अंत में पहुंच रद्द करने के लिए आईटी को ईमेल करना होगा। 

• एक एकीकृत पारिस्थितिकी तंत्र में। कोर एचआरआईएस में "समाप्त" कार्रवाई सभी कनेक्टेड प्लेटफार्मों पर वर्कफ़्लो को ट्रिगर करती है। पहुंच रद्द कर दी जाती है, कवरेज के अंत के नोटिस उत्पन्न होते हैं, और अंतिम वेतन की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। इससे कंप्लाएन्स त्रुटियों का जोखिम कम हो जाता है और आपकी मानव संसाधन टीमें प्रशासनिक कार्यों से मुक्त हो जाती हैं।

साझेदारी का प्रतिस्पर्धात्मक लाभ

सर्वश्रेष्ठ विक्रेता अपने विशिष्ट क्षेत्र में भारी निवेश करते हैं। एक विशेषीकृत नुकसान प्रबंधन मंच नवीनतम बाजार रुझानों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने बेंचमार्क और मॉडलिंग टूल को लगातार अपडेट कर रहा है। एक ऑल-इन-वन सूट मॉड्यूल को बहुत धीमी गति से अपडेट करता है, क्योंकि इसका अनुसंधान एवं विकास बजट दर्जनों उत्पादों में बँटा हुआ है।

सर्वश्रेष्ठ साझेदारों का एक इकोसिस्टम आपको कई बाजार लीडर्स के सामूहिक नवाचार प्रदान करता है। आपको दो तिमाहियों बाद किसी वेंडर द्वारा अपने रोडमैप को अपडेट करने का इंतजार करने की जरूरत नहीं है। आपको अपने पूरे स्टैक में नवीनतम क्षमताओं तक तत्काल पहुंच मिलती है। यह चपलता आपको बाज़ार में बदलाव, नियामक अपडेट और कर्मचारियों की संख्या में बदलाव की गतिशीलता पर तेज़ी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है।

सीमित ऑल-इन-वन का पता कैसे लगाएं

यदि आपका ऑल-इन-वन सुइट आपको रोक रहा है, तो एक एकीकृत प्रणाली पर स्विच करने का समय आ गया है। अपने वर्तमान स्टैक का ऑडिट करके प्रारंभ करें। घर्षण बिंदु कहाँ हैं? आपकी टीमें किन क्षेत्रों से बच रही हैं क्योंकि वे "उपयोग करने के लिए बहुत कठिन" हैं? ये आपके सुधार के अवसर हैं। सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास समाधानों की तलाश करें जो आपके मुख्य एचआरआईएस के लिए पूर्व-निर्मित कनेक्टर प्रदान करते हैं।

अपने मानव संसाधन तंत्र का निर्माण अपने तरीके से करें।

मानव संसाधन प्रमुखों के पास पहले से ही बहुत काम है - और आपको ऐसी तकनीक की आवश्यकता है जो उनके काम के साथ तालमेल बिठा सके। इसका मतलब यह नहीं है कि हर फ़ंक्शन के लिए एक नया टूल खरीदना है। अपनी मानव संसाधन रणनीति के स्तंभों को पहचानें - आम तौर पर मुख्य मानव संसाधन, प्रतिभा अधिग्रहण, प्रतिभा प्रबंधन और पेरोल - और ऐसी तकनीक चुनें जो आपके व्यवसाय के अनुरूप हो।

आज ही एक ऐसा मानव संसाधन तंत्र बनाना शुरू करें जो आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाए।

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