您的全球薪資指南

全球薪資是國際人才的基礎。 它確保每位員工都能按時獲得報酬，並符合當地法律。 

管理國際薪資需要的不僅是良好的技術體系，還需要精準性和合規性的專業知識。如果您正在拓展業務，全球薪資策略可以幫助您自信地管理國際員工。

What is global payroll?

全球薪資是 跨越多個國家 和貨幣 支付員工薪資 的過程。它涉及管理薪資、稅收、福利以及遵守各國的勞動法。 

管理國際員工的薪資需要隨時了解不斷變化的稅法、社會繳款和勞動法規。一個健全的全球薪資制度應該：

1. 減少人工工作。

2. 減少錯誤。

3. 保護您的公司免受風險。

4. 讓費用、時間安排和流程清晰透明，讓您的全球團隊保持高效運作。

強大的全球薪酬解決方案使您遵守法規；合規並支持您的團隊。 它與您的工具整合，自動執行關鍵任務，並即時更新。您可以從一個儀表板控制每個薪資週期。您可以如期完成任務，而您的團隊也可以如期收到以正確貨幣支付的正確薪資。

無論您的團隊成員身在何處，薪資發放都應該無縫銜接。

全球薪資與當地薪資 

一套完善的全球薪資系統能夠隨著您的業務發展而擴展，集中控制，並適應新市場。全球薪資要求：

• 游刃於不同的勞動法和稅務要求之間

• 提供特定地點的福利與權利

• 跨貨幣和匯率兌換工資

• 透過當地銀行和系統處理付款

• 確保每個區域的資料安全性與合規性

當地薪資僅限於一個區域。它要求：

• 遵循國家勞工法和稅務規定

• 管理單一貨幣和福利結構

• 與當地薪資供應商或技術合作

• 符合當地的截止期限和報告格式

• 以國家為單位處理合規事宜

全球薪酬面臨的最大挑戰是什麼？

管理全球市場的薪資非常複雜。法規轉變很快，錯誤的代價很高。由於涉及財務、人力資源和法律等利益相關者，因此清晰度是不可協商的。 以下是 全球招聘中 五大薪資挑戰——以及合適的合作夥伴如何解決這些問題。

1.合規複雜性

每個地區的規定不同，使得稅務法規和當地要求變得困難。如果沒有當地專業知識，管理繳費率、加班政策和最低工資法是一件棘手的事情。

一個內建法律支援的全球招募平台，可協助您滿足不斷變化的法律法規要求，而不會增加內部負擔。

2.員工分類

將 承包商 歸類 為員工或反之亦然 ，都可能引發稽核、罰款和聲譽風險。如果工作安排與書面文件內容相矛盾，合規文件並不能保護你的營運免受處罰。 

承包商使用發票，而員工則使用薪資單，因此您應該找一個同時涵蓋這兩方面的供應商。與聰明的雇主合作，您可以按角色和國家調整員工分類——所有這些都在一個地方。

3.跨市場的效益管理

病假、退休金要求、產假和健康保險因國家而異。 

例如，在法國，員工收入的一部分會被徵稅，用於資助退休金退休金計劃。 計算錯誤可能會損害信任、延遲發薪或導致法律風險。財務、人力資源和法務團隊需要統一的視角才能保持步調一致。

正確的全球招募平台可以幫助您在全球範圍內提供遵守法規、合規的競爭優勢，而無需為每個國家建立單獨的系統。

4.及時且準確的付款

全球團隊需要以多種貨幣和國家付款。匯率波動和傳輸延遲會影響時間和準確性。有些銀行還會收取額外費用。遲付或錯付的薪資會損害保留與合規性。匯率、時區或貨幣的錯誤也可能滾雪球般擴大財務風險。

使用全球招募平台實現跨區域薪資自動化。 透過國內支援和即時合規檢查，確保當地貨幣付款及時、準確且可擴展。

5.資料安全與隱私權

必須保護敏感的薪資資料。對於跨境團隊，您需要遵守多項隱私權法，包括歐盟的一般資料保障規則（一般資料保障規範）、新加坡的個人資料保護法 (PDPA)和德國聯邦資料保護法。 許多公司缺乏內部法律資源來應對這些法規。

選擇一個可靠的全球招募平台，該平台遵循系統和組織控制2 （SOC 2 ）等框架，並獲得ISO 27001認證。 您還要優先使用企業級安全性、多因素驗證和單一登入，以保護您的員工和資料。

如何實施及改善國際薪資處理

全球薪資不僅僅是一項人力資源活動。 這需要法律、合規、財務、IT 和領導團隊的同步努力。 

以下概述如何簡化國際薪資處理流程：

1. 地圖上每個國家的法律和稅務規定。

2. 建立您的技術堆疊。

3. 擬定全球-地方薪資政策。

4. 建立薪資資金與付款管道。

5. 在幾個試點市場測試您的薪資系統。

6. 在全球推出。

7. 檢視系統並反覆修改。

您可以使用全球招募平台跳過這些要求。 隨時隨地為您的團隊付費，釋放內部資源，降低風險，同時獲得即時洞察力、透明度和一致性。

1.集中管理您的全球薪資基礎設施

要聘用和支付全球員工的薪酬，你需要一個法律基礎。 主要有三種選項：

• 內部薪資管理：內部薪資管理是指公司內部的薪資處理。它需要深入瞭解當地法律和稅務，這可能會產生負債。這也意味著您需要在每個國家註冊一個企業。這可讓您完全掌控薪資、合約及合規性。不過，這個過程既緩慢又複雜，需要辦理稅務登記、當地銀行業務和法律顧問。 

• 本地工資處理公司：工資處理公司是一家第三方公司，負責管理工資的運作機制，例如計算、支付和報告。它減輕了營運負擔，但仍然要求您的公司在每個國家都擁有法人實體。您仍需承擔合規、納稅和遵守勞動法的責任。除了薪資處理之外，提供的支援有限，尤其是在招募和入職方面。

• 登記雇主：全球雇主代表您為合法雇主。 您保留對員工日常工作的控制權，而名義僱主則負責管理合約、稅務、福利和工資，並完全遵守當地法律。 您不需要設定一個有名義主的實體。 相反，您可以獲得快速的全球招聘、完全的法律合規性以及一體化的人力資源、薪資和福利管理。 此選項提供無與倫比的速度、簡易性和安心性。結合人工智慧工具，它還能幫助您的企業更快、更聰明地擴展規模。

2.優先遵守法規

每個國家都有關於稅金、社會繳款、假期薪資、通知期等方面的規定。 不遵守這些規定可能導致稽核、罰款或營運受阻。首先要了解當地工法，並確定所需的扣除額、申報截止日期和付款頻率。 確保所有合約遵守這些法規，並追蹤所有地點的變更。追蹤很重要：

• 按地區劃分的全球勞工支出

• 報酬、公平和異常現象

全球招募平台可協助您遵守法規；符合世界各地的薪資法規。 它可自動執行薪資工作，並降低手動出錯的風險。全球招募平台也代表您監控當地合規情況，確保一切都符合現行法律。 

3.精確簡化付款和貨幣

國際薪資需要準確的貨幣兌換和及時交付。延遲會讓員工感到挫折、產生稅務問題，並降低信任度。與能夠確保本地化付款的供應商合作，可確保員工正確收到資金。與能即時鎖定匯率的供應商合作，保護您免受匯率波動和意外支出的影響。清晰的轉換記錄和付款收據可支援合規性和透明度。

4.利用科技來標準化與擴展

手動流程會導致延誤、重複工作和錯誤。尋找支援多種貨幣和全球據點的供應商。強大的全球招募平台可讓您透過單一儀表板入職、支付薪資和管理員工。 它可提供即時報告，讓您瞭解各市場的人力支出。這可支援更好的預算、預測和規劃。 

為每個區域定義一致的框架，並建立：

• 發薪頻率

• 付款方式

• 薪資單格式與透明度

• 強制性扣款

5.確保資料的安全性與機密性

薪資資料包括國民身分證、銀行帳戶和福利；補日元金詳細信息，必須加以保護、加密和保管。 遵循通用資料保障條例或其他適用的框架，以遵守法規；合規，限制對授權團隊成員的訪問，並將資訊儲存在具有基於角色的權限的安全、經過認證的系統中。 訓練內部團隊處理資料和存取政策，請記住 - 每一次點擊和上傳都很重要。

6.使薪資與員工經驗一致

薪資管理是您品牌形象的一部分。 及時、準確的薪酬能夠建立員工的信心和長期忠誠度。 讓員工能存取薪資資料，並讓他們能在一處查看薪資單、報稅表和福利。用他們偏好的語言和時區提供支持。 

更多將薪資與員工體驗結合的方法包括：

• 清楚說明薪資的計算方式

• 主動解釋區域薪資差異

• 提供特定區域的福利

• 提供薪資調整、獎金或延遲的早期通知

• 讓員工透過自助服務工作流程更新銀行資訊、檢視文件或追蹤福利

• 提供靈活的福利；補償金選項，例如現金獎金或健康津貼

7.不斷改進和適應

隨著公司的發展變化，您的需求也會隨之改變。彈性和溝通對於與員工建立信任及改善營運至為重要。新增地點、角色和福利，同時進行定期審核，找出潛在的錯誤和缺口。透過工資準確率、週期時間和員工滿意度來衡量系統的成功。 設定持續改善的目標，並與財務和人力資源團隊保持開放的回饋管道，以完善薪資策略。

如何確保全球薪資處理符合當地法規 

合規性在每個國家都不一樣，而且經常改變。要保持領先，就要在每個步驟中都專注於結構、專業知識和精確性：

• 與瞭解當地稅法、勞動法和強制性福利的國內專家合作。

• 使用可追蹤法規變更並自動更新工作流程以反映新要求的平台。

• 為每次薪資執行建立明確的稽核記錄，包括歸檔、付款確認及核准。

• 從一開始就正確分類工人，以減少損失、拖欠工資和法律風險。

• 根據當地隱私法（包括一般資料保障條例和其他地區的類似框架）儲存和簡化資料。

• 將全球流程標準化，同時允許當地在薪資週期、扣款和報告方面的差異。

• 將每個僱用條款記錄在當地法規遵循；合規合約中，並由地區法律顧問審核。

• 安排定期的合規性審查，以找出差距、降低風險，並與不斷演進的法律保持一致。

人工智能驅動的全球人力資源；人力資源代理，例如G-P Gia™ ，可以回答您在50國家和50美國州最棘手的合規問題。 使用 Gia 可以獲得跨多個司法管轄區的可靠指導，並輕鬆駕馭複雜的法律環境。Gia 的認證資訊來源可確保您獲得有關影響福利、薪酬和扣款的監管變化的準確資訊。

什麼是全球薪資服務提供者？他們能提供哪些協助？

一家全球薪資服務提供者為在多個國家擁有團隊的企業管理薪資處理流程。它可確保員工和承包商準確、準時獲得薪資，並完全符合當地法律規定。您可以使用全球招募平台來集中薪資運營，而不是在每個國家/地區的當地薪資提供者之間周旋。 例如，如果您在巴西招募開發人員，在德國招募設計師，在新加坡招募銷售團隊，全球招募平台可以簡化薪資發放、計算稅金、處理付款以及管理每個地點所需的申報工作。 全球就業平台也進行管理：

• 法定福利

• 附帶福利

• 貨幣兌換

• 資料安全

這種支持有助於降低法律風險、減少行政開支，並改善全球員工體驗。 無論您是進入新市場還是擴大遙距工作團隊，全球薪酬提供者都能讓您輕鬆掌控。

是否應該與全球薪資夥伴合作？

與全球薪資服務提供者合作是一個明智的選擇，尤其對於科技、電子商務、專業服務和製造業等行業的快速發展企業而言更是如此。新創公司和中型企業也能從此模式中受益，快速且合法地進入新市場。

例如，一家軟體公司如果要在波蘭招募開發人員，在南非招募支援團隊，在西班牙招募行銷人員，則可以透過一個全球合作夥伴來管理薪資，而無需在每個地區分別管理合作夥伴關係。全球薪資服務提供者可以節省時間、降低成本並提高準確性。它也有助於在各國保持一致的員工體驗。

您如何選擇全球人力資源；人力資源薪資提供者？

選擇合適的提供商至關重要。尋找合作夥伴

• 即時報告

• 在地支援

• 技術驅動的方法

• 強大的全球薪資合規體系

• 成熟的基礎設施

• 人工智慧驅動的洞察

• 支援員工和承包商

• 可靠的安全標準

• 透明的資料處理實務

• 在目標國家的往績記錄

為何信任我們

GP是全球就業領域的產業領導者。 我們簡化了整個員工生命週期，包括薪資發放，因此您可以在任何地方組建您的團隊。 我們協助企業 在180 + 國家 快速、合規地入職、發薪及管理團隊。 

我們的全球招募平台建立在深厚的法律專業知識、強大的技術和全球合作夥伴網路的基礎上。 我們擁有96 % 的客戶滿意度，深受新創企業、中型企業和大型企業的信賴。G-P堅持遵守以下標準：

• 加州消費者隱私法（CCPA）

• 通用數據保障條例 

• ISO27001 

• ISO 27001 SoA 

• SOC2

我們的人力資源和法律專家團隊會監控並執行當地法規，讓您無需為此操心。 我們一直被 NelsonHall、IEC 和 QKS 等頂級行業分析機構評為 # 1名義雇主。

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G-P透過我們的全球就業產品和名目僱主解決方案，讓薪資流程的每一步都變得快速方便。 使用我們準時99 % 的工資解決方案，您可以放心地以150種貨幣向世界各地的團隊支付工資。

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