主要心得
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國際背景調查的重要性：它可以確認候選人的資格，並幫助您建立一支可靠的團隊。
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全球背景調查的複雜性：就業和資料隱私法規因國家而異，使得國際背景調查成為一個棘手的過程。
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檢查可以揭示什麼：國際篩檢可以發現全球就業歷史、教育背景、犯罪記錄和製裁觀察名單。
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G-P名義僱主簡化招募流程：簡化關鍵地點的全球篩選流程，同時確保合規性和速度。
打造一支成功的全球團隊，首先要選擇能夠體現公司價值觀和標準的候選人。這就是為什麼進行國際背景調查對於建立一個值得信賴的團隊至關重要。 然而，這個過程往往涉及到一系列複雜的就業和資料隱私權法律法規。
一流的雇主（EOR））可以幫助您簡化全球關鍵地點的背景檢查流程。 借助自動化的國際篩選服務，可靠的身分管理機構簡化了全球招募的這一重要環節，確保每一步都符合規定。
什麼是國際背景調查？
國際背景查核，也稱為國際背景篩選，是核實非美國國家職位候選人的歷史和資格的過程。 雖然在任何篩選過程中，僱用背景調查都是必不可少的，但國際調查適用於居住在其他國家的候選人。
進行國際背景調查沒有一成不變的方法。每個國家都有不同、複雜的僱傭法和資料隱私權法規。例如，在日本，犯罪記錄是保密的，因此很難進行犯罪背景篩選。
在 英國，教育、就業及刑事背景調查在書面同意下是允許的，但須遵守非常嚴格的規範以保護候選人的資料隱私。只有在必要且與求職者申請的具體職位相稱的情況下，才允許進行犯罪背景調查。 僅有同意不足以進行刑事背景調查，因為這需要法律依據或強有力的法律依據。
國際背景調查顯示了什麼？ 與國內或本地替代方案不同，國際背景調查可以揭示更多信息，例如國際犯罪記錄、全球就業核實、國際教育證書和全球製裁觀察名單。 請注意，國際背景調查的內容因國家而異。
借助G-P ，公司可以自信地在全球主要地區快速合規地招募合適的求職者，並進行全面的背景調查。
為什麼要進行國際背景調查？
背景調查是許多國家入職前流程的標準程序。透過背景調查程序進行盡職調查，可以幫助國際公司加強本地合規性，建立可靠的人事體系，並聘用具有已驗證資格的候選人。
國際就業背景調查可以幫助您：
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滿足法律要求。 在某些國家，法律規定必須進行某些職前篩檢。至少，您必須確認候選人擁有在招聘國合法工作的權利。
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確認憑證。有些職務可能依法需要特定的學位或認證。如何判斷候選人是否勝任這份工作？雖然您可以假設他們的學位或工作經驗是真實的，但驗證這些資訊是唯一可以確定的方法。
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降低風險。如果未能篩選候選人（如果法律允許）相關的犯罪史，可能會導致法律責任。遵守法規、合規背景檢查流程可以幫助您避免僱用可能從事可能損害您的公司、客戶或其他員工的非法行為的候選人。
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找到最適合你團隊的候選人。歸根究底，進行背景調查是為了找到最適合你團隊的候選人。篩選潛在候選人是確保為每個職位選擇合適候選人的有效方法。
如何進行國際背景調查
要進行國際背景調查，首先要確定您的公司需要的資訊類型。 接下來，研究招聘國家的相關就業和數據隱私法律法規，為候選人創建所需表格，獲得必要的同意和授權，索取任何相關報告，徹底審查調查結果，並在對申請人採取任何僱傭行動之前，遵守相應的就業和數據隱私法律法規。
1.確定您需要的資訊類型。
背景核查可能涉及多種類型的篩選，具體取決於職位和招聘國家的法律要求。 請清楚說明你需要的資訊，因為有些檢查對某些職位可能無關，或在某些國家有法律限制。
有些國家限制雇主進行特定類型的背景調查，或僅允許在特殊情況下取得特定記錄。
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背景調查的類型 |
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公民身份或簽證 |
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就業 |
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教育 |
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犯罪 |
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信用記錄 |
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社群媒體影響力 |
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醫療記錄 |
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駕駛記錄 |
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全球制裁 |
有了像G-P這樣的合作夥伴，您就可以自信地招募合適的候選人，透過快速便捷的背景調查，在全球關鍵地區進行就業歷史、教育、全球製裁和犯罪記錄調查——所有這些都由名義僱主提供解決方案。
2.研究法律。
背景審查法律在不同的國家有很大的差異。儘管您可能已在本國建立篩選程序，但在本國可以接受的做法在國外可能是非法的。在您的目標區域研究有關背景調查和雇用實務的法律，並追蹤法律更新是非常重要的。
例如，了解招聘過程中背景調查的時機是關鍵。雖然有些國家允許在發出有條件錄用通知後進行背景調查，但在其他國家，背景調查應該在延長僱傭合約之前進行。
如果您要對曾在其他國家/地區居住或工作過的員工進行全球背景調查，除了員工目前所在地之外，您還需要研究這些司法管轄區的法律和程序。
3.取得候選人的同意與授權。
許多國家要求在存取、收集和處理個人資料以進行背景調查之前，必須事先取得申請人的書面同意和授權。例如，在美國，聯邦公平信用報告法 (FCRA)和當地法律規定，在進行允許的背景調查之前，申請人必須執行各種同意、授權和披露表格。
如果法律要求申請人填寫此類表格，建議向候選人發出資料隱私權聲明，並要求其書面同意和授權，以便在最初的申請過程中進行背景調查，以避免日後出現延誤。
4.檢查推薦人並要求報告。
公司可以自行管理國際篩選流程的某些部分，例如聯繫前雇主和推薦人（如果法律允許）。但是，如需其他檢查，您需要聯絡適當的機構。這意味著向政府機構或私人公司索取記錄，以獲得您需要的資訊。
請注意，每個國家都有自己的記錄機構（或根本沒有記錄機構），沒有中央國際資料庫。例如，在墨西哥，需要一名私家偵探進行全面的背景調查。
5.檢討結果。
最後，您需要檢閱自己或第三方提供者所取得的報告。考慮任何資訊是否合法，以及是否與你正在招募的職位有直接關係，並在根據調查結果對候選人採取任何僱傭行動之前尋求法律諮詢。
最好的情況是，您的背景調查證實您的競選申請是準確的，並向您保證它們將成為您團隊的資產。
透過G-P快速合規地招募。
為了簡化全球招聘，公司可以與提供國際背景調查核子服務的雇主（EOR）合作。 像G-P這樣的一流名譽主可以在關鍵地點簡化全球篩檢流程，而無需與消費者報告機構互動或應對複雜的官僚程序。
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* 以上資訊僅供教育與資訊之用，並不構成法律建議。為確保背景查證符合適用法律，請諮詢您當地的律師。
