全球薪資合規面臨的5挑戰及應對方法

我們知道未來的工作是全球性的。但管理全球人才並不總是那麼容易——全球薪資營運也是如此。

從意想不到的稅務法規到複雜的勞動法，企業在擴張過程中會面臨許多 全球 薪資合規的挑戰。因此 ，在新市場招募之前， 了解 如何應對這些挑戰至關重要 。

讓我們探討公司如何與可靠的 雇主（EOR） 合作 來營運 全球薪資 。

貴公司在全球薪資管理方面面臨的5挑戰是什麼？

薪資管理影響公司的每一位員工，但只有15 % 的企業將薪資策略視為至關重要的環節。然而，有了強大的薪資管理軟體系統，您可以簡化您的全球擴張之旅。

讓我們來探討公司面臨的五大最常見薪資問題，以及如何解決這些問題。 

1.瞭解當地稅務法規

每個國家都對向國際員工支付薪酬有具體的合規要求。在跨國管理薪資時，有幾個主要差異包括：

• 加班費。 
• 社區安全和醫療保健貢獻。
• 稅務規定。
• 法定最低病假時間和/或帶薪休息時間。
• 失業和/或僱員遣散費福利。
• 僱員與獨立承包商的分類。

各地薪資團隊需要遵守各國的稅務規定，才能正確向員工支付薪水。為確保合規，人力資源團隊必須即時掌握各國政府的任何政策變化。

密切注意最低工資上漲、員工分類規則和繳費率變化。 

遵守不斷變化的新勞動法規並非易事。但G-P可以助您一臂之力。無論您身處世界何地，都能安心地向您的團隊成員支付薪酬－我們的法律團隊密切關注各國勞動法規的最新動態，確保您能夠快速合規地發展。

2.避免錯誤的員工分類

人力資源團隊必須了解不同類型員工之間的區別，包括獨立承包商和全職員工。將個人視為獨立承包商而使其履行全職員工職責是違法的。

如果您將承包商視為僱員，則相反的法律文件將不會得到任何驗證。獨立承包商錯誤分類也可能引發潛在的公司稅問題。確保對員工進行正確分類，以降低風險、避免罰款並保持全球範圍內的合規性。

3.建立保護資料的政策

員工薪資資訊非常敏感，需要採取嚴格的資料保護措施。您可能熟悉本國的資料安全法規。然而，營運全球薪資服務意味著您需要遵守不同地區的資料保護法規。例如，歐洲遵循 《一般資料保護規範》(GDPR)，而 新加坡則適用 《個人資料保護法》( PDPA )。

有些公司缺乏資源組成內部法律團隊來追蹤不斷變化的資料隱私法律。不妨考慮與經過嚴格篩選、擁有最高合規和安全標準的全球薪資合作夥伴合作。務必密切注意風險狀況、應用程式安全培訓以及其他與加密相關的認證。

像G-P這樣可靠的合作夥伴可以提供集中式的全球薪資系統，滿足全球資料安全要求。

4.提供員工福利

企業必須仔細了解每位員工所在國家的不同法定福利。退休金需求、病假、健康保險和產假等福利在不同國家可能有顯著差異。例如，法國透過對員工收入徵收一定比例的稅款來資助退休金計劃。

人力資源；人力資源、分析、財務和法律團隊必須在所有相關福利方面保持一致，包括員工休息時間、獎金、晉升和遣散費，以避免支付不準確。 

5.確保準確的薪資單和貨幣

流暢的後台體驗是長期留住員工的關鍵。 在全球擴展時，要清楚您如何支付不同國家員工的薪資。地點等關鍵因素會影響所使用的貨幣和相關的就業法律。 

由於人為錯誤而造成的不準確薪資單可能會造成法律和財務上的後果。密切注意匯率，並按當地時區和貨幣及時付款。在不同的市場，國際匯兌費用也可能是一個障礙。 

在不同國家/地區使用多個薪資服務提供者可能是一項挑戰。我們的解決方案是與全球服務供應商合作，簡化流程。作為我們全球僱傭產品的一部分， G-P Contractor允許您以您選擇的貨幣快速向承包商付款——因此您可以隨時隨地僱用和支付任何人的工資。

與可靠的新加坡雇主 (EOR)) 合作夥伴一起克服全球薪資挑戰。

全球組織需要從第一天開始就準備好克服複雜性、合規性和一致性的挑戰。有了合適的名義僱主合作夥伴，就可以保證團隊成員和獨立承包商都能按時無誤地獲得報酬。  

根據G-P發布的《全球成長報告》 2023 ，領導者認為，薪資和稅務問題是組成全球團隊的最大障礙。為了克服法律障礙和資料隱私方面的擔憂，請考慮以下幾點：

1.與全球專家合作。

快速準確地支付員工薪資可能很花時間，尤其是跨時區支付。您的薪資團隊是否缺乏資源來追蹤法規變化？許多公司會與名義僱主等專家合作，以確保合規性。 這是最好的選擇，既能節省時間，又能從全球導遊的專業知識中學習。 

像 這樣優質的全球薪資合作夥伴G-P 可以保證按時、無誤地發放工資，並提供彈性的支付方式。您可以選擇自己喜歡的付款方式，使用150 種貨幣支付，甚至只需點擊幾下即可添加獎金、佣金和管理費用。

我們行業領先的全球成長平台 透過與一流的薪資領導者合作，不斷開發產品和功能，從而 簡化 全球薪資和支付流程 。

2.避免錯誤分類錯誤。

有了可靠的合作夥伴，您就可以在一個平台上無縫地支付您的全部全球人手款項。 透過我們，您可以在一個地方存取多種薪資報告工具和洞察力。此外，還可以使用我們最新的高級雇主套餐G-P Meridian Prime ™處理大量薪資變更。 處理一次性獎金、大量增加多名員工的薪水等事宜。 

您可以放心，透過GP簽發的僱傭合約G-P當地均符合法律規定並具有法律效力。我們的僱傭合約產生器可協助企業在幾分鐘內建立客製化的僱傭合約。

根據員工類別狀態輕鬆自訂合約模板，獲得符合您需求的合約。透過我們的股權薪資功能，您可以簡化與股權福利相關的應稅事項的管理流程。

3.從第一天起就保護員工資料。

安全仍然是全球薪酬中最重要的因素。在處理資料管理挑戰時，選擇可靠的薪資合作夥伴，例如G-P其符合ISO、SOC 2和 CCPA 法規遵循；合規。

G-P的Global Growth Platform設計和建置均遵循業界最高的安全和合規標準，確保所有「人手」資料的安全。我們會持續評估測驗、合規性和隱私保護措施。

投資於可防止未經授權使用者存取資料的新增功能。例如，使用多因素驗證 (MFA) 保護使用者登入。然後，使用單一登入 (SSO) 存取功能，確保所有帳戶的存取安全。 

4.與雇主夥伴一起簡化入職和福利。

選擇具有成熟全球薪資方案的彈性解決方案，降低薪資發放中斷的風險。EOR 負責福利管理，包括對私人健康保險的捐款以及社會安全和工人福利；補償金等特定政府計劃。 

優秀的員工福利提供者 (EOR)可協助企業提供具競爭力的福利方案，進而提升員工體驗。透過G-P的支持，您可以提供符合各國勞動法和員工期望的福利。 GP 讓G-P在幾分鐘內輕鬆建立理想的福利計劃。

5.快速且合規地以當地貨幣付款。

確定薪資幣種可能很困難。準確性和可靠性—這正是您對國際薪資等關鍵服務所需要的。根據2024全球人才趨勢報告，改善薪資實務是今年41 %人力資源專業人士的首要任務。我們的平台可自動處理薪資，並以150種貨幣及時支付。

有了可靠的合作夥伴，您就可以用當地貨幣支付承包商和全職員工的薪水。選擇像G-P名義僱主這樣的全球用工產品，您可以輕鬆管理所有全球員工的薪資，包括雙週薪資、獎金和佣金。

簡化您的法規遵循；與G-P合規全球薪資系統。

別讓薪資管理拖慢您全球成功的步伐。我們將處理合規和薪資管理的複雜事宜，讓您無需為此操心。我們的全球成長平台將法規遵循；合規名義主 (EOR) 產品與一流的薪資和人力資本管理解決方案相結合，確保您在全球各地的業務順利開展。

有了我們，無需設立新的實體，即可比以往任何時候都更容易在180個以上國家規劃、招募和管理全球團隊。 G-P會處理最困難的部分，這樣您就可以專注於最好的部分——在全球範圍內發展您的業務。