Di pasar global saat ini, perusahaan perlu mampu merekrut dan mengelola talenta terbaik, di mana pun.Employer of Record /EOR)terbaik di kelasnya seperti G-P memungkinkan perusahaan dari semua ukuran untuk dengan cepat dan sesuai peraturan membangun tim global di 180+ negara, terlepas dari status entitas.
Meskipun kebutuhan karyawan berbeda di berbagai negara dan wilayah, satu persyaratan bersifat universal: Karyawan harus dibayar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan setempat. Mari kita jelajahi manfaat penggajian alih daya — serta tantangannya.
Apa yang dimaksud dengan pengupahan global alih daya?
Jasa penggajian Alih Daya adalah layanan yang disediakan oleh entitas eksternal yang mengelola seluruh operasi penggajian untuk suatu perusahaan. Perusahaan jasa penggajian Alih Daya menawarkan dukungan hukum, pajak, dan akuntansi untuk memastikan karyawan menerima gaji mereka secara akurat dan tepat waktu.
Apa itu penggajian internasional alih daya? Penggajian internasional alih daya adalah proses bermitra dengan perusahaan penggajian eksternal untuk membayar dan mengelola potongan gaji karyawan global sesuai dengan peraturan. Menggunakan jasa outsourcing penggajian memungkinkan perusahaan untuk: melakukan hal-hal berikut dengan mudah:
- Mengelola penggajian di lokasi domestik dan internasional.
- Mendeteksi dan mengendalikan insiden.
- Menghitung, membayarkan, dan mendistribusikan gaji sesuai jadwal yang berlaku (mingguan, dua mingguan, atau bulanan).
- Hitung tunjangan tambahan, seperti waktu liburan, komisi, pajak, pra-pensiun, atau manfaat dalam bentuk barang dan jasa.
- Sederhanakan kepatuhan terhadap peraturan, termasuk undang-undang perlindungan data penggajian dan peraturan pemerintah.
Setelah sebuah perusahaan memutuskan untuk menyewa layanan alih daya penggajian, mereka harus menetapkan pedoman dan proses yang jelas untuk memastikan kolaborasi yang lancar. Penting juga untuk dicatat bahwa alih daya payroll tidak menghilangkan kebutuhan akan tenaga profesional penggajian internal. Sebaliknya, hal ini meringankan beban administratif mereka, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas akuntansi utama lainnya.
Mengapa perusahaan melakukan outsourcing penggajian?
Perusahaan dari semua industri, ukuran, dan lokasi dapat memperoleh manfaat dari layanan penggajian alih daya, terutama jika mereka tidak memiliki tim manajemen keuangan dan sumber daya manusia internal. Ini juga bisa menjadi solusi ideal untuk TIM yang sudah ada yang perlu fokus pada tugas-tugas strategis di luar penggajian.
Pengalihan daya penggajian dapat bermanfaat bagi perusahaan yang bertujuan untuk beroperasi secara internasional tetapi kekurangan ahli penggajian di setiap negara. Ini juga ideal bagi mereka yang membutuhkan kontinuitas dalam pengolahan data tanpa sistem keamanan atau pemulihan data yang andal.
180Sebagai G-P terkemuka di industri seperti GP, GP menyediakan dukungan ahli yang melampaui sekadar perusahaan penggajian, menawarkan dukungan holistik di seluruh siklus hidup ketenagakerjaan, mulai dari perekrutan dan orientasi, hingga manajemen waktu dan pengeluaran. Dengan kehadiran yang mapan di + negara, bertindak Employer of Record sebagai perusahaan legal, sehingga perusahaan dapat membangun tim di negara-negara baru secara patuh hanya dalam hitungan menit, terlepas dari status entitasnya. G-P
Keuntungan dan kerugian penggajian alih daya
Penggajian alih daya menawarkan keuntungan yang signifikan, tetapi juga disertai dengan potensi tantangan. Kuncinya adalah mengevaluasi pro dan kontra sebelumnya. Meskipun alih daya dapat menyederhanakan seluruh proses penggajian dan memberikan penghematan biaya, hal ini dapat menimbulkan risiko seperti kesalahan koordinasi dan masalah kerahasiaan.
Keuntungan dari penggajian alih daya |
Kerugian dari penggajian alih daya |
|
|
Apa saja keuntungan dari alih daya payroll?
Mengalihdayakan penggajian menawarkan keuntungan signifikan bagi perusahaan, termasuk menghemat waktu dan sumber daya, serta meminimalkan kesalahan penggajian. Secara umum, alih daya penggajian membantu organisasi merampingkan operasional dengan mentransfer proses penggajian yang kompleks ke penyedia layanan khusus.
1. Menghemat waktu.
Penggajian adalah proses yang memakan waktu dan dapat menjadi beban administratif. Dengan membebaskan departemen keuangan dari tanggung jawab penggajian, tim-tim ini dapat fokus pada area penting lainnya dalam bisnis, seperti mengembangkan strategi keuangan yang meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan.
2. Mengurangi biaya.
Outsourcing penggajian membantu perusahaan meminimalkan pengeluaran sekaligus mengidentifikasi biaya tersembunyi yang terkait dengan penggajian. Bagi mereka yang ingin bekerja di tingkat internasional, hal ini mengurangi risiko salah klasifikasi karyawan yang dapat menyebabkan potensi denda.
3. Mencegah kesalahan penggajian.
Dengan mempekerjakan para profesional yang tanggung jawab utamanya adalah penggajian, Anda meminimalkan risiko kesalahan, keterlambatan tenggat waktu, kelalaian, atau keterlambatan pelaporan pajak penggajian.
4. Memfasilitasi kepatuhan lintas batas.
Menurut laporan Pertumbuhan Global G-P 2023 , 66% pemimpin mengatakan membangun tim global adalah bagian dari strategi bisnis mereka. Penggajian alih daya menyediakan alat untuk memberikan kompensasi tenaga kerja global secara patuh. Penyedia outsourcing selalu mengikuti perkembangan kode dan peraturan ketenagakerjaan terkait pajak, tunjangan, dan penggajian, membantu pemberi kerja memenuhi persyaratan hukum dan mengembangkan bisnis mereka dengan tenang.
5. Menawarkan pengalaman pelanggan yang lancar.
Banyak perusahaan penggajian alih daya yang berkualitas bermitra dengan penyedia Manajemen Sumber Daya Manusia (MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA) terkemuka untuk memastikan proses penggajian yang lancar. Para mitra ini memiliki rekam jejak kesuksesan yang telah terbukti, menciptakan koneksi yang mudah di setiap langkah dan memberikan pengalaman yang lebih efisien untuk bisnis.
Apa saja kerugian dari sistem penggajian alih daya?
Menyerahkan proses penting seperti penggajian kepada pihak ketiga dapat menimbulkan potensi kerugian, termasuk hilangnya kendali, masalah kerahasiaan, tantangan koordinasi, miskomunikasi, dan kemungkinan kesalahan. Untuk meminimalkan risiko ini, perusahaan harus meluangkan waktu untuk meneliti calon penyedia layanan dengan cermat.
1. Kehilangan kendali
Mengalihdayakan operasi penggajian Anda ke perusahaan pihak ketiga dapat membatasi kendali Anda atas proses dan akses ke informasi. Kurangnya pengawasan ini dapat menyulitkan untuk mengatasi masalah dengan cepat dan memastikan bahwa praktik penggajian Anda selaras dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
2. Kepedulian terhadap keamanan data
Jika perusahaan alih daya tidak memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai, pelanggaran data dan insiden keamanan dapat terjadi. Sangat penting untuk melindungi semua informasi penggajian dan data karyawan dengan menerapkan kebijakan kerahasiaan dan perlindungan data dengan penyedia alih daya penggajian.
3. Tantangan koordinasi
Perusahaan masih perlu mengalokasikan waktu untuk mengkoordinasikan tugas dan aktivitas dengan penyedia layanan penggajian. Mereka juga perlu memberikan dukungan yang berkelanjutan untuk memastikan pihak ketiga mencapai hasil yang diinginkan, sehingga menciptakan peluang miskomunikasi yang potensial.
4. Potensi kesalahan yang tidak beralasan
Jika mitra alih daya yang dipilih kurang berpengalaman, hal itu dapat mengakibatkan potensi kesalahan dan penalti. Kesalahan ketik yang sederhana dapat menyebabkan penundaan pembayaran, kesalahan perhitungan pajak, dan informasi penggajian yang hilang.
5. Terbatas pada satu aspek ketenagakerjaan global
Meskipun perusahaan alih daya penggajian membantu menyederhanakan proses penggajian, ada aspek-aspek penting lain dari siklus hidup karyawan yang bisa rumit dan memakan waktu, yang tetap harus dikelola oleh tim internal Anda. Sebagai contoh, perekrutan, orientasi, dan pengelolaan karyawan sesuai dengan hukum setempat memerlukan pemahaman mendalam tentang aturan perjanjian kerja, peraturan keamanan data, hukum unik negara tersebut terkait pemutusan hubungan kerja, dan masih banyak lagi.
Di sinilah bermitra dengan solusi Employer of Record (EOR) menjadi menguntungkan, karena solusi ini menjamin kepatuhan sekaligus mencakup seluruh cakupan ketenagakerjaan – termasuk penggajian – menangani seluruh spektrum proses administratif untuk tim Anda.
6. Pengaturan entitas
Kecuali Anda bermitra dengan Employer of Record yang menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan kehadiran hukum di negara tersebut, Anda harus menanggung proses yang mahal dan memakan waktu untuk mendirikan entitas di lokasi yang Anda inginkan. Perusahaan pengelola penggajian menangani kompleksitas penggajian untuk tim Anda, tetapi tim Anda tetap bertanggung jawab atas perekrutan, orientasi, kepatuhan, dan pendirian badan usaha.
Bagaimana cara memilih penyedia penggajian alih daya yang tepat?
Memilih penyedia layanan penggajian yang tepat sangat penting untuk proses penggajian yang lancar dan patuh. Jika perusahaan Anda sedang mencari mitra yang tepat, pertimbangkan faktor-faktor kunci berikut:
- Pengendalian internal: Penyedia layanan yang andal akan berinvestasi dalam operasional mereka. Hal ini memastikan data terorganisir, sehingga mengurangi risiko kehilangan data dan kesalahan pembayaran.
- Teknologi terbaik: Penyedia yang tepat menggunakan teknologi dan perangkat lunak canggih untuk fungsionalitas penggajian berkelanjutan.
- Kepatuhan: Penyedia layanan penggajian yang baik akan selalu mengikuti perkembangan peraturan yang berubah. Hal ini membantu perusahaan Anda memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan dan penggajian, di mana pun lokasinya.
- Harga: Biaya harus selaras dengan tujuan perusahaan dan ekspektasi kinerja.
- Pelayanan pelanggan: Layanan Pelanggan yang kuat sangat penting untuk keberhasilan penggajian alih daya. Periksa ulasan klien dan mintalah referensi untuk menilai dukungan yang mereka berikan.
Sederhanakan pengupahan global dengan G-P hari ini.
Jangan G-P 180biarkan penggajian 99 150 memperlambat rencana Anda untuk kesuksesan global. Employer of Record /EOR) terbaik di kelasnya seperti memberikan dukungan lebih dari sekadar hukum dan peraturan penggajian khusus negara. Rangkaian produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami didukung oleh TIM SUMBER DAYA MANUSIA terbesar dan pakar hukum untuk menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menyederhanakan seluruh siklus ketenagakerjaan. Selain tugas SUMBER DAYA MANUSIA yang kompleks dan kepatuhan yang terjamin di + negara, kami mengelola penggajian global dengan akurasi % dan fleksibilitas untuk melakukan pembayaran dalam mata uang.
Pendekatan G-Pyang terbaik di kelasnya juga mencakup kemitraan dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA dan penyedia penggajian papan atas untuk menawarkan solusi teknologi SUMBER DAYA MANUSIA terlengkap bagi pelanggan Membuka peluang untuk siapa saja, di mana saja.. Bersama-sama, kami menyediakan akses ke solusi paling inovatif, keandalan yang sangat penting, kepatuhan, dan integrasi tanpa hambatan untuk membantu Anda di setiap tahap perjalanan pertumbuhan global Anda — memungkinkan Anda untuk fokus pada pengembangan skala perusahaan Anda.
