Panduan untuk merekrut di Brasil

Brasil adalah negara terbesar di Amerika Selatan berdasarkan luas wilayah dan jumlah penduduknya (218M). Ini adalah ekonomi terbesar kesepuluh di dunia. Konsolidasi Hukum Ketenagakerjaan (CLT) mengatur hukum ketenagakerjaan Brasil. CLT menguraikan tunjangan wajib seperti gaji bulan ke- 13 , cuti berbayar, dan aturan ketat tentang pemutusan hubungan kerja dan lembur. 

Sebelum berekspansi ke Brasil, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Brasil.

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Brasil

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Brasil, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Brasil dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di seluruh 50 negara — termasuk Brasil — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Brasil.

1. Peraturan yang berpusat pada karyawan di Brasil

Undang-undang ketenagakerjaan Brasil sangat berpihak pada karyawan. Para pekerja mendapatkan berbagai hak dan tunjangan berdasarkan undang-undang, termasuk cuti berbayar, perlindungan anti-diskriminasi, dan tunjangan kebersihan. Jumlah ini lebih besar dibandingkan dengan negara-negara lain. 

Permintaan persetujuan karyawan di Brasil sangat diatur. Pemecatan, terutama yang tanpa alasan yang sah, memerlukan kepatuhan ketat terhadap jangka waktu pemberitahuan, pembayaran tunjangan, dan dokumentasi. Risiko tuntutan hukum pasca pemutusan hubungan kerja sangat tinggi.

Kontrak kerja tertulis tidak diwajibkan secara hukum untuk semua hubungan kerja, tetapi sangat disarankan. Kontrak lisan berlaku di bawah CLT. 

2. Bahasa-bahasa di Brasil

Bahasa Portugis adalah bahasa resmi dan digunakan oleh lebih dari 99% populasi. Brasil adalah satu-satunya negara berbahasa Portugis di benua Amerika. Seiring dengan pertumbuhan Mercosur (Pasar Bersama Selatan) dan peningkatan perdagangan, kebutuhan ekonomi akan bahasa Spanyol semakin meningkat di sekolah-sekolah dan dunia usaha. Seperti kebanyakan negara, Anda akan lebih sering mendengar bahasa Inggris di pusat-pusat kota di Brasil daripada di bagian lain negara ini, tetapi bahasa Inggris tidak digunakan secara luas. 

3. Jam kerja dan kompensasi di Brasil

Minggu kerja maksimum yang sah adalah 44 jam. Jam kerja ini dibagi menjadi delapan jam per hari, Senin hingga Jumat, dan empat jam pada hari Sabtu, atau sesuai kesepakatan dalam perjanjian kerja kolektif (CBA). Karyawan berhak mendapatkan istirahat makan siang minimal satu jam jika mereka bekerja lebih dari enam jam berturut-turut. Jadwal alternatif diperbolehkan jika ditetapkan melalui kesepakatan perundingan bersama atau perjanjian tertulis.

Upah lembur dibayar minimal 150% untuk jam kerja yang melebihi batas harian atau mingguan standar (Senin hingga Sabtu). Pekerjaan yang dilakukan pada hari Minggu atau hari libur nasional harus dibayar sebesar 200%, kecuali jika diberikan cuti pengganti. Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat menetapkan tarif lembur yang lebih tinggi.

Upah minimum di Brasil adalah RD 1,518.00 per bulan. Beberapa negara bagian, seperti São Paulo, memiliki upah minimum regional yang lebih tinggi, dan pengusaha harus membayar tarif yang lebih tinggi yang berlaku. Upah minimum disesuaikan setiap tahun berdasarkan inflasi dan pertumbuhan produk domestik bruto.

Meskipun bukan persyaratan hukum, penyesuaian gaji tahunan umum dilakukan karena negosiasi serikat pekerja dan inflasi. 

Gaji bulan ke-13 merupakan bonus wajib tahunan. Jumlahnya sama dengan gaji satu bulan, dibayarkan dalam dua angsuran (pada bulan November 30 dan Desember 20). Ini dihitung sebagai 1/12 dari gaji bulanan untuk setiap bulan kerja dalam tahun kalender. Komisi dan bonus tertentu dapat disertakan jika merupakan bagian dari kompensasi reguler.

4. Cuti liburan dan cuti sakit di Brasil

Persyaratan cuti tahunan di Brasil tergolong lebih banyak dibandingkan negara lain. Setelah satu tahun masa kerja, karyawan mendapatkan 30 hari cuti. Karyawan dapat membagi waktu liburan mereka menjadi tiga periode: satu periode yang berlangsung minimal 14 hari, dan dua periode lagi yang berlangsung minimal 5 hari. Karyawan memiliki opsi untuk mencairkan hingga 10 hari libur. Hari libur ini dibayar, dan perusahaan wajib membayar bonus liburan yang setara dengan sepertiga dari gaji bulanan karyawan.

Karyawan di Brasil juga mendapatkan cuti sakit berbayar. Apabila seorang karyawan tidak masuk kerja karena masalah medis, pemberi kerja wajib membayar gaji karyawan tersebut untuk 15 hari pertama sakit, asalkan karyawan tersebut memberikan surat dokter. Jika karyawan tidak masuk kerja lebih dari 15 hari karena kondisi medisnya, maka Lembaga Jaminan Sosial Nasional (INSS) akan mengambil alih.

5. Manfaat yang diperlukan di Brasil

Brasil memiliki tunjangan wajib yang murah hati, termasuk cuti berbayar, gaji bulan 13 , jaminan sosial (INSS), dana pemutusan hubungan kerja (FGTS), dan voucher makan dan transportasi wajib.

Pihak pemberi kerja harus memotong sebagian gaji karyawan untuk INSS dan memberikan kontribusi perusahaan. Tarif perusahaan biasanya 20% dari gaji, ditambah kontribusi tambahan untuk asuransi kecelakaan kerja dan pihak ketiga, yang dapat menambah 5.8% atau lebih, tergantung pada profil risiko dan sektor perusahaan.

Kontribusi INSS karyawan dipotong dengan tarif progresif (7.5–14% dalam 2025) berdasarkan gaji.

Voucher makan dan kupon makanan tidak diwajibkan oleh hukum federal, tetapi dapat diamanatkan oleh Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) atau merupakan kebiasaan di banyak sektor. 

Pihak pemberi kerja harus menyetorkan 8% dari gaji bulanan karyawan ke rekening FGTS. Ini bukan potongan dari gaji karyawan; ini adalah biaya tambahan bagi perusahaan. FGTS tersedia bagi karyawan yang sedang menjalani pemutusan hubungan kerja tanpa alasan yang sah, pensiun, atau dalam keadaan lain seperti sakit parah atau pembelian rumah. 

Pusat perekrutan teratas di Brasil

Beberapa kota di Brasil dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Brasil adalah:

• São Paulo adalah kota terbesar di Brasil dan pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama. Tempat ini menjadi tuan rumah bagi perusahaan multinasional dan perusahaan rintisan, menjadikannya pusat perekrutan utama untuk berbagai industri.

• Rio de Janeiro dikenal karena energi, minyak dan gas, pariwisata, dan industri kreatifnya. Kota ini merupakan pusat lapangan kerja utama, terutama untuk bidang teknik, media, dan jasa.

• Belo Horizonte adalah pusat pertambangan, teknologi, dan layanan bisnis, dengan ekosistem startup yang berkembang pesat.

• Brasilia adalah ibu kota negara. Brasília adalah pusat pemerintahan, administrasi publik, dan layanan terkait, yang menarik talenta di bidang hukum, kebijakan, dan administrasi.

• Curitiba dikenal dengan sektor manufaktur, otomotif, dan teknologinya yang maju, serta reputasinya dalam hal perencanaan kota dan keberlanjutan.

Industri utama di Brasil

Memahami industri-industri unggulan di Brasil memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang tersedia. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda. 

Industri teratas di Brasil meliputi:

• Layanan keuangan: Brasil memiliki salah satu pasar keuangan terbesar di Amerika Latin. Ini termasuk bank komersial besar, perusahaan investasi, dan bursa saham B3 (Brazil, Bolsa, Balcão) , yang berlokasi di São Paulo.

• Teknologi dan digitalisasi: Brasil adalah pusat teknologi di Amerika Latin, dengan ekosistem startup yang berkembang dan banyak perusahaan unicorn. Ini mencakup bidang-bidang seperti teknologi informasi (tekfin), teknologi properti (proptech), dan teknologi pendidikan (edtech).

• Manufaktur: Brasil adalah negara industri terkemuka di dunia. Bidang-bidang tersebut meliputi otomotif (manufaktur dan perakitan mobil, truk, dan suku cadang mobil), kedirgantaraan (rumah bagi Embraer, salah satu produsen jet komersial terbesar di dunia), dan bahan kimia dan petrokimia (pengolahan minyak mentah dan gas alam).

• Energi, minyak, dan gas: Brasil adalah produsen minyak global, berkat cadangan pra-garam lepas pantai yang besar. Perusahaan milik negara Petrobras merupakan kekuatan besar di sektor ini. Brasil adalah pemimpin global dalam energi terbarukan, dengan lebih dari 80% pembangkit listriknya berasal dari sumber terbarukan, terutama tenaga air.

• Pertanian: Brasil memiliki peran penting dalam ketahanan pangan dan pasar komoditas global. Brasil adalah produsen kedelai, kopi, dan tebu terbesar di dunia. Negara ini juga merupakan penghasil jagung, daging sapi, dan ayam yang besar.

Biaya mempekerjakan karyawan di Brasil

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Brasil, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Brasil

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Brasil, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Kontribusi wajib perusahaan

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di Brasil, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, berkisar antara 60–100%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Brasil?

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Brasil:

• Dirikan perusahaan Anda di Brasil.

• Daftarkan nama perusahaan Anda di Badan Perdagangan di negara bagian tempat bisnis Anda akan beroperasi.

• Daftarkan diri Anda ke layanan pendapatan federal untuk mendapatkan ID pajak.

• Daftarlah ke otoritas pajak negara bagian yang relevan dan dapatkan registrasi pajak negara bagian. 

• Mendaftarkan diri ke pemerintah kota setempat untuk mendapatkan izin operasi.

• Buka rekening bank lokal.

• Daftar ke INSS untuk pembayaran iuran jaminan sosial.

• Daftar ke sistem dana ganti rugi (FGTS).

• Daftar ke Kementerian Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan untuk melaporkan karyawan baru.

• Siapkan sistem penggajian yang patuh yang menghitung dan memotong semua potongan wajib.

• Pastikan sistem terintegrasi dengan eSocial.

• Menyusun kontrak kerja dalam bahasa Portugis.

• Mengatur proses untuk memberikan manfaat yang dibutuhkan.

• Mendaftarkan diri pada otoritas kesehatan dan keselamatan kerja.

• Menyimpan catatan yang akurat tentang kontrak kerja, penggajian, pelacakan waktu, dan semua dokumen yang berhubungan dengan tenaga kerja.

Mendirikan anak perusahaan di Brasil bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Brasil tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Brasil

Proses penerimaan karyawan di Brasil mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Brasil

Buat deskripsi pekerjaan yang detail, termasuk kualifikasi yang dibutuhkan, tanggung jawab, dan tunjangan. Magang tidak dianggap sebagai pekerjaan berdasarkan CLT. Iklan lowongan magang harus secara jelas menyebutkan posisi tersebut sebagai magang dan memenuhi semua persyaratan hukum untuk peran tersebut.

LinkedIn, Catho, InfoJobs, dan Vagas.com adalah situs pencarian kerja populer di Brasil.

2. Mengevaluasi aplikasi di Brasil

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyeleksi lamaran dan melakukan wawancara sesuai dengan hukum setempat. 

3. Wawancara kandidat di Brasil

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual.  Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan undang-undang perlindungan data Brasil (LGPD).  

Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Brasil, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Menawarkan pekerjaan di Brasil

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Penawaran biasanya dibuat secara tertulis. Susunlah perjanjian kerja dalam bahasa Portugis, termasuk semua klausul wajib dan tunjangan yang diatur dalam undang-undang. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak.

5. Proses orientasi karyawan baru di Brasil

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda di eSocial, INSS, dan FGTS. Perbarui kartu kerja digital karyawan.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Brasil

Bekerja dengan kontraktor independen di Brasil dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Brasil memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Brasil, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Brasil

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Brasil, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Brazil

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar secara retroaktif semua hak dan tunjangan ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang. 

• Menghadapi denda administratif karena tidak mendaftarkan karyawan, tidak membayar biaya sosial, dan pelanggaran lainnya.

• Pembayaran tunggakan iuran jaminan sosial (INSS) dan FGTS, ditambah bunga dan koreksi moneter.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Brasil

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Brasil dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.