Panduan untuk mempekerjakan karyawan di Kanada

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Merekrut karyawan di Kanada: Merekrut karyawan di Kanada memungkinkan bisnis Anda untuk memanfaatkan tenaga kerja yang sangat terampil dan beragam serta mengakses pasar Amerika Utara melalui USMCA.

• Targetkan pusat-pusat talenta: Fokuskan upaya Anda pada pusat-pusat utama seperti Toronto, Vancouver, dan Montreal untuk menemukan talenta khusus untuk peran di bidang teknologi, keuangan, dan teknik.

• Kepatuhan adalah kunci: Pahami kewajiban Anda terkait cuti liburan, CPP, asuransi pengangguran, dan pajak penghasilan.

• Klasifikasikan pekerja dengan benar: Hindari risiko kesalahan klasifikasi dengan mempelajari perbedaan hukum antara mempekerjakan kontraktor dan karyawan di Kanada.

• Gunakan G-P Employer of Record: Anda dapat mempekerjakan karyawan di Kanada tanpa entitas dengan menggunakan Employer of Record (EOR) untuk menangani penggajian, pajak, dan administrasi tunjangan secara patuh.

Kanada adalah negara dengan ekonomi pasar terbuka dan sangat maju. Ini menawarkan akses ke pasar Amerika Utara dan global melalui berbagai perjanjian perdagangan, seperti Perjanjian Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA). 

Kanada lebih besar dari gabungan Uni Eropa dan merupakan rumah bagi sekitar 40 juta orang. Anda tidak akan kesulitan menemukan pekerja yang berkualitas di Kanada, terutama di sektor-sektor seperti TIK, teknik, minyak, dan gas. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan karyawan di Kanada.

Apa yang harus diketahui sebelum mempekerjakan karyawan atau kontraktor di Kanada

Jika Anda mempekerjakan karyawan di Kanada untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Kanada dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AIkami, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Kanada — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Kanada. 

1. Keberagaman bahasa

Kanada memiliki dua bahasa nasional: Bahasa Inggris dan Prancis. Anda akan menemukan banyak pekerja berbahasa Prancis di provinsi Quebec, terutama di wilayah Greater Montreal. Banyak orang Quebec yang juga berbicara bahasa Inggris - 46% adalah dwibahasawan Inggris-Prancis.

2. Hukum provinsi vs. hukum federal

Hukum federal Kanada mencakup persyaratan kesehatan dan keselamatan, cuti minimum, dan aspek-aspek dasar ketenagakerjaan lainnya. Banyak provinsi memiliki tingkat upah minimum, persyaratan cuti sakit, dan peraturan terkait ketenagakerjaan lainnya yang berbeda-beda. 

Gia dapat menjawab pertanyaan kepatuhan global Anda dan memberikan panduan tentang hukum provinsi dan federal Kanada. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-Pselama 13+ tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi hukum-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.

3. Cuti dan gaji liburan

Hukum federal menentukan cuti liburan di Kanada. Menurut Kode Tenaga Kerja Kanada, karyawan berhak untuk:

• Setidaknya dua minggu cuti liburan: setelah satu tahun bekerja

• Setidaknya tiga minggu cuti liburan: antara 5-10 tahun masa kerja

• Cuti liburan minimal empat minggu: setelah 10+ tahun bekerja

Hak cuti dapat berbeda-beda di setiap provinsi, dan beberapa provinsi memiliki aturan yang berbeda mengenai waktu cuti untuk karyawan jangka panjang.

Di Kanada, pemberi kerja menghitung pembayaran cuti berdasarkan penghasilan karyawan selama tahun kerja terakhir mereka, dan mengalikan angka tersebut dengan persentase tertentu. Persentasenya adalah 4% untuk karyawan yang berhak mendapatkan cuti selama dua minggu. Ini 6% untuk cuti selama tiga minggu.

Anda dapat dengan mudah mengelola cuti liburan dan mengadministrasikan rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

4. Program pensiun Kanada

Karyawan dengan penghasilan di atas 18 yang berpenghasilan lebih dari CAD 3,500 per tahun harus berkontribusi pada Program Pensiun Kanada (CPP). Pengecualian dari aturan ini adalah Quebec, yang memiliki program pensiun sendiri. Untuk provinsi lain, pemberi kerja dan pekerja membayar 50% untuk membayar iuran pensiun.

Kedua belah pihak harus berkontribusi pada CPP. Ini didasarkan pada penghasilan yang dapat dipensiunkan, yang berada di antara persyaratan minimum dan batas maksimum. Pemberi kerja bertanggung jawab untuk mengurangi jumlah yang benar dari penghasilan yang dapat dipensiunkan karyawan. 

5. Asuransi ketenagakerjaan

Asuransi Ketenagakerjaan (EI) memberikan bantuan keuangan kepada orang-orang yang kehilangan pekerjaan untuk sementara waktu. Seperti halnya iuran pensiun, pemberi kerja juga harus menghitung jumlah yang tepat dan memotong premi EI dari gaji karyawan. Hal ini berlaku untuk karyawan dalam "pekerjaan yang dapat diasuransikan," yang mencakup sebagian besar karyawan di Kanada.

Setiap bulan, perusahaan memotong sejumlah tertentu dari gaji karyawan dan juga membayar bagian premi yang ditanggung perusahaan. Pihak pemberi kerja berhenti memotong premi setelah penghasilan karyawan mencapai jumlah maksimum yang dapat diasuransikan atau setelah mereka telah menyetor jumlah maksimum.

6. Pajak pendapatan

Kanada menggunakan sistem pajak pendapatan progresif. Penghasilan yang lebih tinggi dikenakan pajak dengan tarif yang lebih tinggi. Di 2025, tarif pajak federal berkisar dari 15% hingga 33% , tergantung pada tingkat pendapatan. Pihak pemberi kerja wajib memotong pajak penghasilan federal dan provinsi, iuran Program Pensiun Kanada (CPP), dan premi Asuransi Peng unemployment (EI) dari gaji karyawan. 

Jangan biarkan penggajian memperlambat rencana Anda untuk meraih kesuksesan global. Sederhanakan seluruh siklus hidup karyawan untuk anggota TIM Anda di Kanada — termasuk pengupahan global dengan pemotongan yang akurat — hanya dalam beberapa klik dengan G-P Employer of Record.

Pusat perekrutan teratas di Kanada

Beberapa kota di Kanada dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Kanada adalah:

• Toronto sering disebut sebagai Lembah Silikon dari Utara. Ini adalah pusat teknologi terbesar di Kanada dan terbesar ketiga di Amerika Utara. Kota ini memiliki tenaga kerja terampil di bidang AI, pembelajaran mesin, teknologi informasi, pengembangan perangkat lunak, komputasi awan, dan keamanan siber. Perusahaan-perusahaan besar seperti Google, Amazon, dan Microsoft hadir di sini.

• Vancouver adalah pusat teknologi yang sedang berkembang di Pantai Barat. Perusahaan ini terutama dikenal untuk pengembangan perangkat lunak, game, animasi, efek visual, dan VR/AR. Kota ini juga membuat langkah maju dalam teknologi bersih dan keberlanjutan.

• Montreal adalah pemimpin dalam penelitian dan pengembangan AI. Kota ini merupakan rumah bagi Institut AI Quebec dan salah satu pusat pengembangan video game terbesar di dunia, yang membawa talenta khusus di bidang AI, pembelajaran mesin, ilmu data, desain game, dan rekayasa perangkat lunak ke kota ini.

• Calgary dikenal sebagai ibu kota energi Kanada. Meskipun kota ini memiliki tenaga ahli yang terampil di bidang minyak dan gas, kini kota ini melakukan diversifikasi ke energi terbarukan dan teknologi ramah lingkungan. Ini termasuk keahlian dalam bidang perminyakan, kimia, mekanik, dan teknik sipil.

• Ottawa memiliki kehadiran pemerintah federal yang besar, sehingga menciptakan kumpulan talenta yang kuat di bidang administrasi publik, kebijakan, dan TI yang terkait dengan pemerintah. Kota ini juga merupakan pusat keamanan siber, telekomunikasi, dan teknologi pertahanan yang penting yang didorong oleh kontrak pemerintah serta penelitian dan pengembangan.

Industri-industri utama di Kanada

Memahami industri utama Kanada membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Kanada meliputi:

• TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK): Sektor teknologi Kanada berkembang pesat, dengan pusat-pusat utama di Toronto, Vancouver, dan Montreal. Pemerintah Kanada mendukung sektor ini melalui program-program seperti Global Talent Stream (GTS ) untuk mempercepat izin kerja bagi para pekerja teknologi terampil. Talenta spesialis mencakup insinyur dan pengembang perangkat lunak, pakar AI dan pembelajaran mesin, serta arsitek cloud.

• Teknik dan manufaktur maju: Kanada memiliki fondasi yang kuat dalam bidang teknik, terutama dalam sumber daya alam dan infrastruktur. Investasi pemerintah dalam energi terbarukan dan produksi baterai kendaraan listrik meningkatkan kesempatan kerja. Spesialis talenta mencakup berbagai peran di bidang teknik.

• Energi, pertambangan, dan kehutanan: Kanada kaya akan sumber daya alam, seperti minyak, gas, dan kayu, sehingga industri-industri ini sangat penting bagi perekonomiannya. Terdapat banyak lowongan pekerjaan di bidang teknik, ilmu lingkungan, dan keahlian teknis.

• Ilmu kehidupan dan perawatan kesehatan: Kanada memiliki sistem perawatan kesehatan yang kuat dan sektor ilmu hayati yang berkembang dengan spesialisasi di bidang bioteknologi, farmasi, dan peralatan medis. Talenta spesialis mencakup peneliti dan ilmuwan medis, apoteker, dan ilmuwan data.

Layanan keuangan: Kanada memiliki salah satu sektor keuangan teraman dan paling teregulasi di dunia. Toronto adalah pusat keuangan utama yang menjadi lokasi kantor pusat lima bank terbesar Kanada dan industri tekfin yang berkembang pesat. Talenta spesialis mencakup analis keuangan, pengembang teknologi, dan pakar manajemen risiko.

Biaya mempekerjakan karyawan di Kanada

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Kanada, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Penelitian: Tentukan di mana di Kanada Anda ingin mendirikan bisnis Anda, dan teliti legalitas yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.

• Mendirikan bisnis Anda: Kecuali Anda bekerja sama dengan Employer of Record (EOR), Anda harus mendirikan cabang atau anak perusahaan di Kanada dan menanggung biaya terkait.

• Memposting iklan lowongan pekerjaan: Memposting iklan lowongan pekerjaan mungkin juga akan dikenakan biaya. Namun, Kanada memiliki pengumuman lowongan pekerjaan publik yang disebut Job Bank di mana Anda dapat memasang iklan lowongan pekerjaan secara gratis. 

• Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan latar belakang atau verifikasi hak hukum pelamar untuk bekerja dapat menambah biaya perekrutan Anda.

• Pelatihan: Merekrut karyawan baru bukanlah akhir dari biaya perekrutan Anda. Langkah selanjutnya adalah berinvestasi dalam pelatihan untuk membantu calon karyawan Anda menjadi produktif lebih cepat.

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan tahunan total di Kanada, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah antara 7% dan 12%. Besaran upah bergantung pada penghasilan karyawan, provinsi tempat bekerja, dan industri.

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Kanada?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Kanada:

• Cabang atau anak perusahaan: Kecuali Anda mempekerjakan kontraktor independen atau bekerja dengan Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record), Anda memerlukan entitas bisnis legal di Kanada. Ada dua pilihan utama: cabang atau anak perusahaan. 

• Pendirian Perusahaan: Untuk mendirikan perusahaan di Kanada, Anda memerlukan akta pendirian perusahaan baik melalui provinsi/wilayah tertentu atau melalui pemerintah federal. Bisnis yang berbasis di luar Kanada harus mendaftar sebagai perusahaan ekstra-provinsi di provinsi mana pun di mana mereka berencana untuk melakukan bisnis.

• Akun pemotongan gaji: Anda harus memiliki nomor bisnis (BN) dan menggunakan BN Anda untuk membuat akun program pemotongan gaji di Canada Revenue Agency (CRA). Rekening ini digunakan untuk mengirimkan potongan karyawan ke CRA.

• Izin dan lisensi: Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin memerlukan izin atau lisensi khusus. Pemerintah Kanada memiliki alat daring yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa izin dan lisensi apa yang Anda butuhkan.

• Asuransi kompensasi pekerja: Sebagian besar bisnis juga membutuhkan asuransi kompensasi pekerja . Untuk mendapatkan perlindungan ini, daftarkan bisnis Anda ke Dewan Kompensasi Pekerja (WCB) di provinsi yang relevan. Premi akan didasarkan pada industri Anda.

Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Kanada tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Kanada dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Baca ulasan kami

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Kanada

Ada lima langkah dasar untuk merekrut di Kanada. Kami telah merangkum langkah-langkah ini di bawah, beserta kiat-kiat berdasarkan bea cukai setempat dan persyaratan yang mengatur praktik perekrutan di Kanada.

1. Posting iklan lowongan pekerjaan

Langkah pertama adalah menentukan keterampilan yang Anda cari. Kumpulkan informasi ini ke dalam iklan lowongan pekerjaan yang terperinci. Anda mungkin ingin mempublikasikan iklan tersebut dalam bahasa Prancis dan Inggris, tergantung pada provinsinya. 

Saat mencantumkan persyaratan pendidikan, ingatlah bahwa di Kanada, istilah "college" merujuk pada sekolah yang mengajarkan keahlian atau keterampilan karir tertentu dan memberikan diploma, sedangkan "university" merujuk pada lembaga yang memberikan gelar.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Setelah lamaran masuk, tentukan kandidat mana yang akan melanjutkan ke tahap wawancara. Anda dapat menggunakan perangkat lunak atau agen untuk membantu proses penyaringan awal, atau Anda dapat meminta TIM Anda untuk menyelesaikan tugas ini secara internal.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung jika Anda memiliki cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Kanada dan ingin menghindari perjalanan ke sana.

Jika Anda menjadwalkan wawancara virtual, pertimbangkan perbedaan waktu. Kanada memiliki beberapa zona waktu yang memiliki selisih waktu hingga empat jam. Jadwalkan wawancara Anda pada jam kerja yang tumpang tindih antara negara Anda dan provinsi kandidat.

4. Menindaklanjuti dan menyusun kontrak

Setelah Anda memilih kandidat yang ideal, tindak lanjuti dan tawarkan pekerjaan tersebut secara resmi kepada mereka. Di Kanada, sudah umum bagi karyawan untuk menegosiasikan gaji mereka. Anda juga harus membuat kontrak pada tahap ini.

Di Kanada, Anda dapat secara legal membentuk perjanjian kerja secara lisan. Namun, memiliki kontrak secara tertulis adalah cara yang baik untuk memastikan kedua belah pihak menyetujui persyaratan kerja. G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua persyaratan hukum serta praktik terbaik di Kanada.

5. Mari bergabung dengan calon karyawan Anda.

Sekarang Anda dapat melakukan onboarding terhadap calon karyawan Anda. Mintalah kartu Nomor Jaminan Sosial (SIN) calon karyawan Anda dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai kerja mereka, dan catat informasi yang tertera di dalamnya. Karyawan harus mengisi Formulir TD1, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi, dari pemerintah federal dan dari provinsi mereka, sehingga Anda tahu berapa banyak pajak yang harus diambil dari gaji mereka. Di Quebec, formulir provinsi dikenal sebagai Formulir TP1015.3-V.

Daftarkan anggota TIM Anda di Kanada dalam hitungan menit dengan G-P Employer of Record. Kami akan menangani tugas-tugas legal dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan dipandu secara mandiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Kanada

Bekerja dengan kontraktor independen di Kanada dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Kanada memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Kanada, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Kanada, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji atau upah tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar kembali pajak, termasuk pajak penghasilan yang belum dibayar, iuran Dana Pensiun Kanada (CPP), dan premi Asuransi Ketenagakerjaan (EI).

• Menanggung biaya upah, tunjangan, dan perlindungan yang belum dibayar berdasarkan standar ketenagakerjaan kepada karyawan yang salah diklasifikasikan.

• Menghadapi audit dan investigasi dari Canada Revenue Agency (CRA).

3. Cara membayar kontraktor di Kanada

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor Kanada dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah perekrutan karyawan di Kanada dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum