Cara Mendirikan Perusahaan Anda di Kanada

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Manfaat perekrutan di Kanada: Ekonomi negara yang kuat, lokasi strategis, dan perjanjian perdagangan menjadikannya tempat yang menarik untuk ekspansi internasional.
• Kompleksitas pendaftaran: M endaftarkan perusahaan di Kanada melibatkan menavigasi berbagai yurisdiksi provinsi, persyaratan properti fisik, dan undang-undang bahasa.
• Kiat perekrutan: Hindari praktik diskriminatif, rancangkan kontrak yang sesuai, dan ingatlah persyaratan penggajian yurisdiksi.
• Bangun tim global dengan G-P: Bang un tim Anda di Kanada tanpa mendirikan entitas lokal atau khawatir tentang kepatuhan.

Kanada saat ini berada di peringkat keenam dalam daftar Negara Terbaik untuk Bisnis versi Forbes. Keuntungan ekonomi, geografis, dan politiknya menjadikannya tempat yang sangat baik bagi perusahaan untuk tumbuh.

Namun, mendirikan perusahaan di Kanada bisa sangat rumit, memakan waktu, dan mahal, sehingga prosesnya tidak mudah dilakukan. Anda juga harus menyadari bahwa aturan untuk mendirikan perusahaan berbeda di masing-masing provinsi Kanada, terkait dengan peraturan federal juga. Anda mungkin perlu berkonsultasi dengan para ahli untuk menentukan hukum mana yang berlaku saat Anda berupaya mendaftarkan bisnis Anda dan mulai merekrut karyawan.

Mari kita jelajahi beberapa manfaat, tantangan, dan persyaratan logistik pendaftaran perusahaan Kanada.

Mengapa berbisnis di Kanada?

Faktor-faktor seperti ekonomi, kebebasan perdagangan, dan pajak terbatas membuat Kanada menjadi lokasi yang menarik untuk ekspansi internasional. Di bawah ini adalah beberapa alasan spesifik mengapa Kanada adalah tempat yang menarik untuk berbisnis:

• Ekonomi yang kuat: Ekonomi Kanada besar dan terus berkembang. Produk domestik bruto (PDB) adalah sekitar US $1.736 triliun , telah meningkat relatif mantap dari US $40 miliar selama enam dekade terakhir. Produk domestik bruto per kapita saat ini setara dengan US $46,189. Perekonomiannya juga sangat stabil karena pajak yang relatif rendah, kebebasan berdagang, dan stabilitas politik, sehingga bisnis di Kanada dapat yakin bahwa operasi mereka akan berjalan dengan lancar.
• Keragaman ekonomi: Ekonomi Kanada terdiri dari banyak industri yang menguntungkan. Negara ini memiliki cadangan mineral dan minyak bumi yang luas dan secara tradisional memiliki sektor manufaktur yang kuat. Perusahaan ini juga merupakan pemimpin global dalam bidang pertanian, kehutanan, dan perikanan. Keragaman ini berarti ekonomi Kanada tetap sehat meskipun satu atau dua industri mengalami satu atau dua tahun yang penuh tantangan.
• Lokasi: Lokasi geografis Kanada memberi bisnis Kanada akses yang patut ditiru ke pasar lain. Kedekatannya dengan pasar AS yang sangat besar adalah keuntungan yang berbeda. Perbatasan AS-Kanada membentang sepanjang 5,525 mil, dan sekitar US$612 miliar perdagangan melintasi perbatasan tersebut dalam satu tahun. Pasar Uni Eropa (UE) dan Inggris (Inggris) yang menguntungkan juga berada di seberang lautan.
• Perjanjian perdagangan: Kanada telah menandatangani beberapa perjanjian perdagangan yang menguntungkan, seperti Perjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA), yang sekarang dikenal sebagai Perjanjian Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA). Ini juga merupakan anggota perjanjian perdagangan bilateral yang dikenal sebagai Perjanjian Ekonomi dan Perdagangan Komprehensif Kanada-Uni Eropa (CETA) dan memiliki jaringan perjanjian lain dengan beragam pasar di seluruh dunia.
• Peraturan pajak pendapatan yang menguntungkan: Di banyak negara, bisnis internasional harus membayar pajak pendapatan perusahaan yang besar atas keuntungan mereka. Namun, Kanada memiliki ketentuan yang memungkinkan setiap perusahaan tanpa pendirian tetapdi Kanada untuk melakukan bisnis tanpa membayar pajak pendapatan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan internasional di Kanada seringkali dapat mengambil lebih banyak risiko, mengetahui bahwa mereka akan mempertahankan pendapatan mereka. Namun, perusahaan yang membentuk anak perusahaan atau cabang legal di Kanada dikenakan pajak pendapatan perusahaan.
• Tarif pajak perusahaan rendah: Jika perusahaan Anda memilih untuk mendirikan entitas permanen di Kanada, ia masih dapat menuai manfaat dari ketentuan pajak yang menguntungkan. Pada 2021, tarif pajak perusahaan di Kanada berada pada 38 persen dari pendapatan kena pajak, yang pengurangan pajak federal dapat diturunkan menjadi 28 persen. Namun, setelah pengurangan pajak umum, pajak pendapatan badan turun menjadi 15 persen. Tingkat yang relatif rendah ini memberi insentif pada pertumbuhan bisnis di Kanada dan membuat operasi di negara itu realistis secara finansial.
• Pekerja terampil: Pekerja Kanada sangat terampil dan berpendidikan. Kanada memiliki sistem universitas yang kuat dan beberapa lembaga untuk pelatihan kejuruan - ini adalah salah satu pemimpin dunia dalam persentase populasi orang dewasa dengan pendidikan tinggi - 63 persen yang luar biasa dari 25- hingga usia 34memiliki kualifikasi tersier. Namun, menarik para pekerja tersebut bisa jadi sulit - Business Development Bank of Canada melaporkan 40 persen pengusaha Kanada menghadapi tantangan dalam mendapatkan tenaga kerja yang mereka butuhkan.

Tantangan mendaftarkan perusahaan Anda di Kanada

Pendaftaran perusahaan internasional di Kanada sangat kompleks dan memakan waktu. Jika perusahaan Anda berencana untuk mendaftar di Kanada, ia akan menghadapi beberapa tantangan hukum dan logistik:

• Yurisdiksi yang bervariasi: Setiap provinsi memiliki aturan yang berbeda untuk pendirian dan pendaftaran, jadi Anda harus berhati-hati untuk mematuhi peraturan di daerah Anda. Dengan pendaftaran ekstra-provinsi, Anda harus menyelesaikan pendaftaran terpisah untuk setiap provinsi yang diwajibkan, dengan mematuhi aturan untuk masing-masing provinsi. Jika Anda berbadan hukum di tingkat federal, Anda juga harus mematuhi hukum federal.
• Merencanakan properti fisik: Jika Anda berniat mendirikan kantor atau fasilitas fisik di Kanada, Anda harus mendaftarkan lokasi bangunan dengan pihak berwenang yang sesuai. Jika Anda berencana untuk membangun tempat Anda sendiri, Anda harus mendapatkan izin konstruksi dan mengatur sambungan listrik dan pipa ke jaringan listrik. Izin konstruksi dan listrik dapat memakan waktu berbulan-bulan untuk diperoleh dan mengharuskan bisnis Anda menyelesaikan beberapa langkah birokrasi, jadi Anda harus memulainya lebih awal. Biaya listrik di Kanada juga sangat mahal karena harga listrik meningkat jauh lebih cepat daripada tingkat inflasi selama satu dekade terakhir.
• Bahasa: Jika Anda berbadan hukum di Quebec, Anda mungkin harus memenuhi persyaratan bahasa Prancis. Anda harus mengirimkan semua formulir yang diperlukan perusahaan Anda dalam bahasa Prancis, dan perusahaan Anda biasanya harus, meskipun tidak selalu, menerjemahkan namanya ke dalam bahasa Prancis atau membuat nama Prancis. Anda kemudian harus menggunakan nama tersebut pada semua dokumen dan tampilan pendaftaran resmi.
• Transisi perseroan terbatas: Di sebagian besar tempat di Kanada, perusahaan Anda tidak akan memiliki opsi untuk bergabung sebagai perseroan terbatas (LLC). Jika perusahaan Anda adalah LLC di negara asal Anda, Anda mungkin harus bergabung di Kanada sebagai korporasi, atau undang-undang mungkin mengharuskan Anda untuk mendaftarkan bisnis Anda di bawah undang-undang lain. Anda mungkin juga perlu memberikan pendapat hukum yang membuktikan bahwa perusahaan Anda adalah LLC di bawah hukum yurisdiksi asalnya.

Untuk alasan ini, banyak perusahaan yang mempertimbangkan untuk memperluas bisnis mereka ke Kanada menemukan opsi untuk bekerja dengan Employer of Record (EOR) sangat menarik. Dengan kehadiran yang mapan di Kanada, Employer of Record global yang andal merampingkan dan mempercepat proses pendirian, mengurangi persyaratan pendaftaran untuk perusahaan Anda dan memungkinkan Anda untuk mulai merekrut dan beroperasi lebih cepat.

Cara mendaftarkan perusahaan di Kanada

Mari kita lihat lebih dekat persyaratan pembentukan bisnis di Kanada. Kanada menawarkan beberapa opsi pendaftaran yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda:

• Kemitraan: Kemitraan melibatkan dua atau lebih pemegang saham yang memikul tanggung jawab perusahaan. Kemitraan bukanlah entitas yang terpisah secara hukum dari pemegang saham, sehingga Mitra bisnis secara pribadi bertanggung jawab atas hutang dan kerugian perusahaan. Kemitraan mungkin umum atau terbatas, dan dalam beberapa kasus, pada akhirnya dapat berkembang menjadi model yang mirip dengan kemitraan kewajiban terbatas.
• Korporasi: Di bawah model ini, perusahaan Anda dapat bergabung baik di tingkat provinsi atau tingkat federal. Perusahaan akan ada sebagai badan hukum yang terpisah dari salah satu pemegang saham, sehingga pemegang saham tidak akan bertanggung jawab secara pribadi atas hutang atau kerugian perusahaan. Perusahaan harus mempekerjakan jumlah minimum pekerja Kanada. Di beberapa provinsi, setidaknya 25 persen direktur harus berkewarganegaraan Kanada.
• Korporasi ekstra-provinsi: Perusahaan ekstra-provinsi hanya bergabung di tingkat provinsi tetapi memungkinkan perusahaan untuk beroperasi di provinsi lain. Dengan perusahaan ekstra-provinsi, tidak ada persyaratan minimum yang berlaku untuk jumlah pekerja Kanada di perusahaan Anda, sehingga Anda dapat mempertahankan kepemilikan dan jabatan direktur penuh. Setiap provinsi memiliki persyaratan sendiri untuk pendirian, jadi Anda perlu memeriksa dengan otoritas lokal Anda untuk mempelajari langkah-langkah yang tepat.

Saat Anda mendaftarkan perusahaan Anda, Anda harus menyelesaikan serangkaian langkah yang diperlukan, dan dalam banyak kasus, melakukannya beberapa kali. Jika Anda berbadan hukum di bawah undang-undang federal Kanada, Anda harus mendaftar di setiap provinsi tempat Anda ingin berbisnis.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mendaftar:

• Daftarkan nama perusahaan Anda
• Mengarsipkan artikel pendirian
• Menemukan dan mendaftarkan kantor fisik
• Buka rekening bank korporat
• Mendaftarkan pajak pertambahan nilai (PPN)

Di akhir proses pendaftaran, Anda akan menerima nomor bisnis dan akun pajak yang dapat Anda gunakan untuk transaksi formal dengan otoritas pajak Kanada. Anda juga akan menerima izin dan lisensi apa pun yang Anda perlukan untuk mengoperasikan bisnis Anda secara legal di Kanada.

Mendaftarkan perusahaan di Kanada adalah proses yang panjang. Berminggu-minggu, bahkan beberapa bulan, mungkin berlalu antara memulai proses dan menerima pendaftaran resmi Anda di Kanada. Untuk alasan ini, banyak perusahaan memilih untuk bekerja dengan Employer of Record sebagai gantinya karena mereka dapat mulai merekrut karyawan segera dan tidak akan kehilangan kandidat berbakat yang ingin mendapatkan pekerjaan.

Tantangan mempekerjakan karyawan di Kanada

Mempekerjakan karyawan di Kanada adalah proses yang kompleks, dan satu kesalahan langkah dapat menyebabkan tantangan yang tidak perlu bagi perusahaan Anda. Jika Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan untuk mempekerjakan karyawan, Anda dapat berharap untuk mengatasi hambatan logistik dan hukum ini:

1. Menavigasi jebakan perekrutan yang umum terjadi

Saat merekrut, Anda mungkin perlu menyesuaikan praktik biasa Anda untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dan mematuhi peraturan Kanada.

Kanada, seperti banyak negara lain, melarang praktik perekrutan yang diskriminatif. Perusahaan Anda tidak dapat memasukkan pernyataan dalam posting pekerjaan yang secara langsung atau tidak langsung mendiskriminasi kandidat dalam kelompok yang dilindungi tertentu. Di bawah ini adalah beberapa contoh umum karakteristik yang dilindungi:

• Ras
• Agama
• Usia
• Etnis
• Gender
• Orientasi seksual
• Disabilitas
• Status pernikahan
• Status keluarga

Satu komplikasi dari aturan umum ini adalah bahwa setiap provinsi Kanada memiliki golongan yang dilindungi yang berbeda yang harus Anda perhatikan saat merekrut. Periksa dengan provinsi Anda untuk memastikan praktik Anda mematuhi hukum setempat.

Saat Anda merekrut di Kanada, Anda juga harus bersedia berinvestasi dalam kemitraan jangka panjang dengan karyawan baru Anda. Kanada tidak memiliki pekerjaan tanpa ikatan, jadi setelah karyawan Anda melewati masa percobaan mereka, Anda harus memberikan periode pemberitahuan dan pesangon jika Anda mengakhiri kontrak mereka. Ingatlah persyaratan ini selama perekrutan, dan periksa kandidat Anda secara menyeluruh sehingga Anda dapat yakin karyawan baru Anda adalah orang-orang yang akan dengan senang hati Anda miliki di tim Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.

2. Menulis kontrak

Jika kontrak tertulis jarang terjadi di negara asal Anda, Anda mungkin perlu menyesuaikan diri dengan perlunya menulis kontrak yang kuat untuk semua karyawan Kanada baru Anda. Hukum tidak mewajibkan kontrak tertulis, tetapi menerapkannya adalah praktik terbaik. Bahkan jika negara asal Anda menggunakan perjanjian kerja, Anda mungkin masih menemukan bahwa aturan dan prosedur di Kanada berbeda dari persyaratan yang biasa Anda gunakan.

Sebagai contoh, ingatlah bahwa Kanada adalah negara dwibahasa, dengan bahasa Inggris dan Prancis sebagai bahasa resmi. Di sebagian besar provinsi, undang-undang memungkinkan perusahaan Anda untuk memutuskan bahasa mana yang akan digunakan dalam menyusun perjanjian kerja Anda, sehingga Anda dapat memilih bahasa Inggris untuk karyawan berbahasa Inggris dan Prancis untuk karyawan berbahasa Prancis. Sebagian besar kontrak di provinsi selain Quebec menggunakan bahasa Inggris. Namun, di Quebec, di mana bahasa Prancis adalah bahasa resmi, perjanjian kerja harus dalam bahasa Prancis kecuali kontrak dibuat khusus dan dapat dinegosiasikan untuk karyawan. Di Quebec, banyak kontrak yang ditulis dalam bahasa Inggris harus menyertakan klausul yang menyatakan bahwa kedua belah pihak telah setuju untuk menggunakan bahasa Inggris.

Perjanjian kerja di Kanada harus selalu memberikan jumlah uang dalam dolar Kanada, bukan mata uang negara asal Anda. Praktik ini memberikan kejelasan bagi karyawan Kanada Anda dan menunjukkan kesediaan Anda untuk terlibat dengan budaya dan institusi Kanada.

3. Menentukan pengeluaran dan penggajian

Menentukan pengeluaran dan penggajian setelah Anda mendaftarkan perusahaan Anda di Kanada dapat menghadirkan tantangan yang kompleks, bahkan untuk perusahaan berpengalaman. Beberapa kompleksitas muncul dari fakta bahwa setiap provinsi memiliki sistem jaminan sosial sendiri dan kontribusi perusahaan dan karyawan yang diperlukan untuk sistem tersebut melalui pajak gaji.

Tarif pajak provinsi, yang berlaku selain tarif pajak federal, sangat bervariasi antar provinsi. Tarif pajak federal tertinggi adalah 33 persen, dan tarif pajak provinsi berkisar dari 4 persen hingga 21 persen.

Biaya terkait karyawan perusahaan Anda jauh melampaui penggajian. Anda juga perlu menganggarkan pengeluaran seperti tunjangan karyawan, waktu liburan berbayar, dan liburan berbayar. Warga Kanada menerima perawatan kesehatan melalui program jaminan sosial provinsi mereka — namun, banyak perusahaan memilih untuk menawarkan rencana manfaat kelompok untuk melengkapi cakupan provinsi gratis.

Karyawan Kanada harus menerima waktu libur yang dibayar untuk Hari Tahun Baru, Hari Kanada, Hari Buruh, dan Hari Natal, serta untuk liburan provinsi apa pun. Di beberapa provinsi, mereka harus menerima liburan dua minggu tambahan setelah menyelesaikan satu tahun penuh pekerjaan dengan satu perusahaan. Namun, dalam sebagian besar peran profesional, karyawan menerima liburan tiga atau empat minggu, bukan dua yang dasar. Selain itu, karyawan wanita Kanada harus menerima cuti hamil berbayar17 minggu setelah mereka bekerja di perusahaan Anda selama lebih dari enam bulan.

Anda juga harus menganggarkan pembayaran lembur, yang berlaku setelah jam kerja 40 seminggu di beberapa provinsi dan hingga 44 jam kerja di provinsi lain.

Sederhanakan pertumbuhan global dengan G-P

Saat Anda mempertimbangkan cara memperluas perusahaan Anda ke Kanada, bekerjalah dengan Globalization Partners. Sebagai Employer of Record global dengan kehadiran mapan di Kanada, kami menghilangkan kebutuhan untuk melakukan proses pendaftaran perusahaan Kanada yang kompleks. Platform kami yang didukung AI berarti kami dapat menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan pengelolaan penggajian untuk karyawan baru Anda, membebaskan waktu dan energi Anda untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih penting. Solusi kami memungkinkan Anda mengatasi hambatan untuk membangun tim jarak jauh global.

Ajukan Proposal hari ini, atau unduh eBook bermanfaat kami tentang cara menghindari kesalahan ekspansi internasional yang umum.