Panduan untuk Mempekerjakan di Hong Kong

Hong Kong adalah wilayah administratif khusus (SAR) Tiongkok di bawah kerangka "satu negara, dua sistem". Ia memiliki mata uang sendiri, sistem peradilan (hukum umum), dan kepolisian sendiri. Hong Kong adalah tempat yang tepat bagi perusahaan global untuk berbisnis. Perekonomiannya dicirikan oleh perdagangan bebas, inflasi rendah, dan intervensi pemerintah yang minimal.

Sebelum berekspansi ke Hong Kong, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Hong Kong.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Hong Kong

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Hong Kong untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Hong Kong dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Hong Kong — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Hong Kong.

1. Bahasa-bahasa di Hong Kong

Bahasa Inggris adalah salah satu bahasa resmi di Hong Kong, di samping bahasa Mandarin, dan sangat umum digunakan dalam lingkungan bisnis. Bahasa Kanton, yang berbeda dengan bahasa Mandarin, adalah bahasa yang paling umum digunakan di Hong Kong. 

Karena pengaruh Barat di Hong Kong dan penggunaan bahasa Inggris yang luas, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa pelamar kerja memiliki nama Tionghoa dan nama Barat yang dirancang agar lebih mudah diucapkan dan diingat oleh pemberi kerja global. Pastikan Anda mengetahui nama mana yang lebih disukai orang tersebut. 

2. Pertimbangan penggajian di Hong Kong

Upah minimum di Hong Kong ditinjau setiap dua tahun sekali. Saat ini tarifnya adalah HKD 40 per jam (2025).

Penggajian di Hong Kong dianggap mudah. Pihak pemberi kerja tidak diwajibkan untuk memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak mereka sendiri ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri)). Namun, pemberi kerja harus menyiapkan dan memberikan formulir pajak tahunan (seperti IR56B) kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri dan kepada karyawan.

Baik pengusaha maupun karyawan sama-sama menyetor Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib (Dana Provident Fund)). Tingkat kontribusi standar adalah 5%. 

Tidak ada persyaratan hukum bagi pemberi kerja untuk menahan dana untuk biaya perawatan kesehatan. Sistem layanan kesehatan publik Hong Kong didanai melalui pajak umum, bukan dari potongan gaji.

3. Hong Kong minggu kerja

Hong Kong tidak memiliki peraturan tentang jam kerja maksimum yang dapat dilakukan oleh karyawan. Rata-rata karyawan bekerja sekitar 42 jam per minggu. Meskipun pemerintah menyerahkan jam kerja kepada perusahaan dan karyawan, satu hari istirahat dari setiap tujuh hari kerja diwajibkan. Hari istirahat ini biasanya jatuh pada hari Minggu, tetapi perusahaan dapat memilih hari istirahat yang sesuai untuk perusahaan mereka. Jika suatu perusahaan mengabaikan persyaratan ini, mereka dapat dikenakan denda yang besar.

4. Liburan dan cuti liburan di Hong Kong

Ada 13 hari libur nasional di Hong Kong. Karyawan dengan kontrak berkelanjutan (minimal 18 jam per minggu selama empat minggu berturut-turut) mendapatkan gaji cuti setelah tiga bulan. Jika hari libur jatuh pada hari istirahat, perusahaan wajib memberikan hari libur pengganti. Ini seharusnya menjadi cuti lain dalam waktu 60 hari setelah cuti asli.

Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar setelah menyelesaikan 12 bulan masa kerja terus menerus:

• Tujuh hari per tahun selama dua tahun pertama masa kerja

• Mulai tahun ketiga dan seterusnya, cuti tahunan bertambah satu hari per tahun masa kerja, hingga maksimum 14 hari setelah sembilan tahun.

Cuti tahunan yang tidak terpakai dapat dibawa ke tahun berikutnya, namun Peraturan Ketenagakerjaan mensyaratkan bahwa cuti tahunan harus diambil dalam 12 bulan berikutnya setelah diperoleh, kecuali disepakati lain antara perusahaan dan karyawan.

5. Cuti sakit di Hong Kong

Karyawan mendapatkan dua hari sakit berbayar per bulan selama 12 bulan pertama masa kerja mereka, dan empat hari sakit berbayar per bulan setelahnya. Akumulasi maksimum adalah 120 hari. Karyawan berhak atas cuti sakit berbayar jika mereka mengambil cuti setidaknya empat hari berturut-turut (kecuali cuti tersebut untuk perawatan terkait kehamilan) dan memberikan surat keterangan medis dari dokter atau dokter gigi terdaftar.

Tarif wajib untuk cuti sakit berbayar adalah 80% dari upah harian rata-rata karyawan. Cuti sakit berbayar dilindungi berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Hari sakit yang tidak terpakai dapat diteruskan hingga batas 120-hari.

Pusat perekrutan terbaik di Hong Kong

Beberapa distrik di Hong Kong dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Hong Kong adalah:

• Central adalah distrik bisnis dan keuangan utama. Kota ini merupakan rumah bagi perusahaan multinasional, bank, firma hukum, dan layanan profesional.

• Admiralty dan Wan Chai merupakan pusat komersial dan pemerintahan yang penting. Banyak kantor pusat regional, perusahaan konsultan, dan perusahaan teknologi berlokasi di sini.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon ) merupakan area ritel, perhotelan, dan komersial utama.

• Quarry Bay dan Taikoo Place (Distrik Timur) adalah pusat yang berkembang untuk teknologi, media, dan industri kreatif, dengan banyak kompleks perkantoran modern.

• Causeway Bay dikenal dengan peran ritel, pemasaran, dan kreatif, serta kantor regional untuk merek global.

Industri utama di Hong Kong

Memahami industri-industri unggulan di Hong Kong memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda. 

Industri teratas di Hong Kong meliputi:

• Jasa keuangan: Ini adalah sektor terpenting di Hong Kong, yang memberikan kontribusi terbesar terhadap produk domestik bruto. Keunggulannya termasuk tidak ada kontrol modal, sistem hukum common law yang kuat, dan status sebagai pusat keuangan global yang besar.

• Perdagangan dan logistik: Hong Kong adalah salah satu pusat logistik tersibuk di dunia, memanfaatkan posisinya sebagai pelabuhan bebas dan gerbang strategis ke daratan Tiongkok.

• Layanan profesional: Sektor ini menyediakan keahlian bernilai tinggi yang diperlukan untuk peran Hong Kong sebagai kantor pusat perusahaan regional.

• Inovasi dan teknologi (I&T): Industri ini menjadi fokus utama kebijakan pemerintah, yang bertujuan untuk mendorong penelitian dan pengembangan (R&D), mengkomersialkan paten, dan menarik talenta.

• Ilmu hayati dan kesehatan: Industri ini memiliki banyak talenta di bidang penelitian, layanan medis, dan bioteknologi.

Biaya mempekerjakan karyawan di Hong Kong

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Hong Kong, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan badan hukum (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar).

• Posisi pekerjaan periklanan.

• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Hong Kong.

• Membayar biaya komite perekrutan internal.

• Bepergian ke dan dari Hong Kong, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi.

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat.

• Penyusunan kontrak kerja kepatuhan, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum.

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak.

• Biaya untuk materi Orientasi dan pelatihan awal.

• Kontribusi wajib perusahaan.

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan.

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di Hong Kong, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Hong Kong?

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Hong Kong:

• Mendaftarlah ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri)) untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran usaha. 

• Buka rekening bank lokal.

• Daftarlah ke dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib) dengan penyedia swasta. 

• Menyusun kontrak kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.

• Beritahu Departemen Pendapatan Dalam Negeri tentang status Anda sebagai perusahaan.

• Dapatkan visa atau izin kerja yang tepat untuk karyawan yang bukan penduduk Hong Kong.

• Siapkan sistem penggajian untuk menghitung upah, iuran Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib), dan hak-hak wajib lainnya.

• Lakukan pencatatan yang akurat untuk penggajian, cuti, dan data karyawan.

Mendirikan anak perusahaan di Hong Kong bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Hong Kong tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Hong Kong

Proses penerimaan karyawan di Hong Kong mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Hong Kong

Buat deskripsi pekerjaan yang detail, termasuk tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Iklan lowongan kerja tidak boleh mengandung bahasa atau kriteria diskriminatif apa pun berdasarkan jenis kelamin, status pernikahan, kehamilan, status keluarga, disabilitas, atau ras, kecuali jika Kualifikasi Pekerjaan Asli (GOQ) berlaku.

Semua iklan lowongan kerja harus jujur. Penyalahgunaan tugas pekerjaan, gaji, atau tunjangan dapat mengakibatkan hukuman berat (hingga HK 500,000 dan lima tahun penjara).

 JobsDB, CTgoodjobs, dan LinkedIn adalah situs lowongan kerja yang populer di Hong Kong.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Hong Kong

Meninjau lamaran dan CV untuk memilih kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan. Pemberi kerja harus mematuhi Peraturan Data Pribadi (Privasi) (PDPO) saat mengumpulkan data pribadi melalui iklan lowongan kerja.

3. Wawancara kandidat di Hong Kong

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan peraturan privasi data pribadi Hong Kong.

4. Membuat tawaran pekerjaan di Hong Kong

Buatlah penawaran kerja secara tertulis. Anda harus menyertakan gaji, tunjangan, dan detail pekerjaan. Draf perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.

5. Penerimaan karyawan baru di Hong Kong

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda dalam skema Dana Simpanan Wajib dan pastikan kontribusi perusahaan dan karyawan sudah diatur. Memberikan orientasi mengenai kebijakan perusahaan, keselamatan kerja, dan tugas pekerjaan. Siapkan sistem penggajian, tunjangan, dan pencatatan waktu.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus pada pelatihan calon karyawan dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.  

Mempekerjakan kontraktor di Hong Kong

Bekerja dengan kontraktor independen di Hong Kong dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Hong Kong memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Hong Kong, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Hong Kong

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Hong Kong, para pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Hongkong

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Secara retroaktif memberikan semua hak dan tunjangan ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang. 

• Menghadapi denda dari Departemen Tenaga Kerja, hingga HKD 350,000.

• Menghadapi klaim dari pekerja yang salah klasifikasi melalui Pengadilan Perburuhan.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Hong Kong

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Hong Kong dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Hong Kong dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.